Как записать повторяющиеся действия в excel

Как увеличить производительность труда или Таблица: Сочетаний горячих клавиш в “Эксель”. Скачать: Горячие клавиши и сочетание горячих клавиш Excel

Общая информация

Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.

Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

gor-klav-ex-1.png

И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

gor-klav-ex-2.png

Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

Как настроить и добавить в программе Excel и Word кнопки панели быстрого доступа: отменить (назад), повторить (вперёд), орфография, просмотр и печать, быстрая печать, сортировка и др.

Рассмотрим настройку кнопок панели быстрого доступа в старых версиях Excel и новых.

Включение и настройка панели быстрого доступа в новом Excel

После недавнего автоматического обновления (ноябрь 2021) операционной системы и программы Excel, может показаться, что пропали кнопки для частого использования: отменить (назад), повторить (вперёд), просмотр и печать, быстрая печать и т.п..

На самом деле, их переместили и расположили под лентой.

кнопки быстрого доступа Excel 2019 под лентойПанель быстрого доступа под лентой Excel 2019

Если панели нет и внизу, то вы можете её включить двумя способами. Нажмите в самом верху правой кнопкой мыши на дискетку и нажмите «Показать Панель быстрого доступа«. Либо зайдите в параметры «Файл > Параметры». Слева откройте вкладку «Панель быстрого доступа», справа включите чекбокс «Показать Панель быстрого доступа».

параметры Excel - панель быстрого доступуаНастроить Панель быстрого доступа

Также вы можете вернуть кнопки панели на прежнее привычное для вас место, над лентой. Правой кнопкой мыши нажмите на любую область панели и выберете «Разместить панель быстрого доступа на лентой».

Разместить панель быстрого доступуа над лентой

Теперь кнопки программы Excel: Создать, Сохранить, Быстрая печать, Просмотр и печать, назад, вперёд на своём привычном для вас месте! Нажав правее кнопку «треугольник с чертой» можно добавить или убрать дополнительные команды. Нажав «Другие команды» список команд будет больше.

Панель быстрого доступа над лентой Excel 2019Панель быстрого доступа над лентой Excel 2019

Вам может быть интересно:
Лучшие кабеля для зарядки смартфона и планшета с AliExpress

Включение и настройка панели быстрого доступа в старом Excel 2007 (Word)

В старой версии Microsoft Office Excel 2007 кнопки панели быстрого доступа включены всегда. Они также могут размещаться, как над лентой, так и под лентой.

Нажмите правой кнопкой мыши на любую область панели быстрого доступа (либо на треугольник с чертой) и нажмите «Разместить панель быстрого доступа над лентой»

Разместить панель быстрого доступуа над лентой Excel 2007Панель быстрого доступа под лентой Excel 2007

Теперь кнопки программы Excel 2007: Создать, Сохранить, Быстрая печать, Просмотр и печать, назад, вперёд на своём привычном для вас месте!

панель быстрого доступа над лентой Excel 2007Панель быстрого доступа над лентой Excel 2007

Нажав на кнопку «Office» в левом верхнем углу и выбрав «Параметры Excel» можно добавить на панель быстрого доступа больше команд.

параметры Excel 2007параметры Excel 2007

Нажав правее кнопку «треугольник с чертой» можно быстро добавить или убрать дополнительные команды. Нажав «Другие команды» список команд будет больше.

Добавление кнопок панели быстрого доступа в Excel 2007 SP3Добавление кнопок в Excel 2007

Рекомендуемый нами минимальный набор кнопок:

  • Создать
  • Отменить (назад)
  • Вернуть (вперёд)
  • Предварительный просмотр
  • Быстрая печать
  • Сортировка.

В программах «Word», «Outlook», «PowerPoint» и других, данные панели настраиваются аналогичным способом.

На этом всё!

Повторяем последнее действие в MS EXCEL (клавиша F4)

​Смотрите также​​ формулой.​​ В противном случае​=ЕСЛИ (A2-500>0)​

​Пытался воспользоватся функцией​ то есть повторит​ гистограмм в ячейках​ вид для остальных​ количество символов «*»,​ последнее текстовое значение​REPT​

​Wingdings​ которым хотите её​​(ПОВТОР).​​ 30 дней​ вхождений текстовой строки.​​ контекстном меню 2​​Используем клавишу​​Мне в excel нужно​​ — ЛОЖЬ. Этот​​Если истина, то​​ =ПОВТОР, но там​ символ 3 раза.​​ Excel. Например, для​​ клиентов. В результате​ соответствующее длине пароля.​ в списке. Например,​(ПОВТОР):​(размер шрифта 9).​ заполнить, например, дефис​Функция​мы занимались простыми​ПОВТОР(текст;число_повторений)​ пункта Вставить, нужно​F4​ забить пару сотен​ аргумент может быть​ повторить эту же​

​ выходит​​Если число_повторений – текстовая​​ создания диаграммы воронки​ получим:​

  • ​Внесем исходные данные в​ если в столбце​В ячейке B3 введите​Установите подходящую ширину ячейки,​ (-) или тильда​REPT​ вещами с функцией​Аргументы функции ПОВТОР описаны​ выбрать, тот который​для повтора последнего​ номеров, некоторые повторяются,​ использован в любом​ формулу ещё раз,​123123123123123​
  • ​ строка (например, =ПОВТОР(“text”;”текст”)),​ продаж.​Пример 3. Приложение обрабатывает​ таблицу:​ D есть текстовые​​ целевое значение, например,​​ чтобы индикатор мог​

​ (~).​(ПОВТОР) может быть​​T​​ ниже.​

  • ​ второй сверху.) или​
  • ​ действия пользователя.​ как поставить фильтр​​ операторе сравнения.​​ если нет, то​
  • ​Итак, какие варианты,​ в результате выполнения​​Читайте подробнее: Как используя​​ данные, полученные из​
  • ​Для отображения пароля в​ значения, используйте такую​​ 25.​​ поместиться полностью.​

​Выделите эту ячейку и​​ использована, чтобы заполнить​​(Т). Она проверяет​Текст​ через Главная/ Ячейки/​Под действием пользователя здесь​ если ождинаковый номер​​Значение_если_истина — это​​ закончить.​

excel2.ru>

Повторяем последнее действие в EXCEL (клавиша F4)

Под действием пользователя здесь понимается, такие действия как: изменение размера или цвета шрифта, изменение цвета фона ячеек, вставка или удаление строк.

Приведем пример. Выделим курсивом шрифт в ячейке А1 . Чтобы повторить туже операцию с ячейкой B 15 , нужно выделить ячейку B 15 и нажать клавишу F 4 . Voila, шрифт в ячейке В15 тоже курсив. Естественно, аналогично можно повторить и другие действия, в основном относящиеся к форматированию: изменение цвета шрифта, границ и фона ячейки. Альтернативным вариантом является выделение всех ячеек, к которым нужно применить форматирование, а затем собственно применить его сразу ко всем ячейкам.

Можно использовать клавишу F 4 для вставки строк на листе:

  • Вставьте строку, например, через контекстное меню (Это меню вызывается правой клавишей мыши при наведении на номер строки, далее выбрать пункт Вставить. В контекстном меню 2 пункта Вставить , нужно выбрать, тот который второй сверху.) или через Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист .
  • Затем выделите ячейку той строки, над которой вы хотите ставить пустую строку, и нажмите клавишу F4 .

Не все действия с использованием F4 можно повторять многократно:

  • Выделите ячейку со значением;
  • Скопируйте содержимое ячейки в Буфер обмена (нажав CTRL+C );
  • Вставьте содержимое ячейки в другую ячейку (нажав CTRL+V )
  • Повторите вставку в третью ячейку, нажав F4 .

Повторить вставку с использованием F4 в другую ячейку уже не получится. Это можно сделать только 1 раз (далее вставляйте нажимая CTRL+V ).

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
SHIF+F3 Данная комбинация вызывает режим мастера функций Вставка → Функция Формулы → Вставить функцию
F4 Переключение между ссылками документа
CTRL+~ Отображает данные в ячейке и результат их вычислений Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул Формулы → Показать формулы
ALT+= Вызывает функцию авто суммы Вставка → Функция → СУММ Формулы → Автосумма
F9 Выполнение пересчета формул Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить Формулы → Пересчет
SHIFT+F9 Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа Формулы → Произвести вычисления

Что такое макрос?

Для начала немного о терминологии.

Макрос — это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

Макрорекодер — это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

Основные комбинации клавиш в Эксель

К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.

Ниже представлен список основных комбинаций.

  • Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.gor-klav-ex-3.png
  • Ctrl+N – создание нового документа
  • Ctrl+O – открытие нового документа
  • Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
  • Ctrl+S – сохранение документа
  • F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
  • Ctrl+W – закрытие документа

Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку “Разработчик”. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».14-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png
  2. В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».768-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png
  3. Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка “Разработчик”

202-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...