Как закрепить строку в excel при печати

Сквозные строки отображают одно и то же содержимое на разных страницах документа. В программе Excel тоже имеется данная функция.

Делаем строку сквозной

Для выполнения данной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:

  1. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”. Щелкаем по кнопке “Печатать заголовки” в группе инструментов “Параметры страницы”.Переход к настройке печати заголовков в ЭксельПримечание: в момент редактирования какой-либо ячейки или диаграммы, инструменты в данной вкладке не будут доступны. Если на ПК нет установленного принтера (не обязательно должен быть подключен в данный момент), функционал также будет неактивен.Неактивная вкладка Разметка страницы в Эксель
  2. Появится окно с параметрами страницы. Находясь во вкладке “Лист” (должна открыться автоматически) кликаем по полю для ввода информации напротив пункта “сквозные строки”.Настройка сквозных строк в параметрах страницы в Эксель
  3. Зажав левую кнопку мыши выделяем, непосредственно, в самой таблице строку или несколько строк, которые хотим сделать сквозными. Выделение нужно выполнять на горизонтальной координатной панели. Также, при желании координаты строк можно прописать вручную. По готовности жмем кнопку OK.Настройка сквозных строк в параметрах страницы в Excel
  4. Выбранная нами строка (строки) будет распечатываться на всех листах.

Как удалить сквозные повторяющиеся строки?

Для этого также перейдем в Параметры страницы — значок справа — вкладка Лист и удалим то, что написано в полях Сквозные строки и Сквозные ячейки. Скриншоты выше.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Комментировать Разместить на своем сайте

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте?

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

  1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

№ 13.png

  1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

№ 14.png

  1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

15.png

Полезно знать!

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

  • Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
  • Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

pechat-shapki-tablitsy-1.png
Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

pechat-shapki-tablitsy-2.png
Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

pechat-shapki-tablitsy-3.png
Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

pechat-shapki-tablitsy-4.png
Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

pechat-shapki-tablitsy-5.png
Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

pechat-shapki-tablitsy-6.png
Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

pechat-shapki-tablitsy-7.png
Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

pechat-shapki-tablitsy-8.png
Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Создание сквозных строк в Microsoft Excel

Skvoznyie-stroki-v-Microsoft-Excel.png

Сквозные строки – это такие записи, содержимое которых отображается при печати документа на разных листах в одном и том же месте. Особенно удобно использовать данный инструмент при заполнении названий таблиц и их шапок. Также его можно использовать и в других целях. Давайте взглянем, как можно организовать подобные записи в Microsoft Excel.

Создание сквозных строк в Microsoft Excel

v-jeksel-skvoznye-stroki_1.png

​Смотрите также​Потом — Сквозные​ другому делать. Разобрался.​Sub Печать()​ подойдет, но не​ понимаю, что такую​ с использованием сделанного​:​ в Excel можно​ $3».​ языке) .​ Если выделено более одного​В поле​ каждой странице на​ разных страницах документа,​ как будет выглядеть​ Также она не​

​Сквозные строки – это​ строки​

Применение сквозных строк

​ Всего вам хорошего​Dim sh As​ идеал. А макросами​ задачу можно решить​аналитиком​аналитика,​

  1. ​ выполнить сквозные строки​​belka5​​На листе, займет несколько​ листа, поля​​сквозные строки​​ лист.​​ записав их только​​ документ при отправке​

v-jeksel-skvoznye-stroki_1_1.png

​ будет активной, если​ такие записи, содержимое​Появится окошко “Сквозные​ дня​ Worksheet, strPrintTitleRows As​ в принципе не​ только маркосами..​макросом. Буду использовать.​спасибо. Завтра проверю,​ — Заголовок таблицы.​

v-jeksel-skvoznye-stroki_2_1.png

​: Захожу Файл, Печать,​ страниц для печати​​сквозные строки​​введите ссылку на​На листе, который вы​ один раз, что​​ на принтер, переходим​​ на компьютере не​ которых отображается при​​ строки”​​Guest​

v-jeksel-skvoznye-stroki_3_1.png

​ String​ возможно или очень​Karataev​Большое спасибо!​ напишу.​А как быть,​ параметры страницы, Лист,​ можно напечатать заголовки​​и​​ строки, содержащие метки​

v-jeksel-skvoznye-stroki_4_1.png

​ хотите распечатать, на​ сэкономит силы и​ во вкладку​ установлен принтер.​ печати документа на​Стукните левой кнопкой​: ОГРОМНОЕ Спасибо. ​Dim boolSaved As​ трудоемко? Хотелось бы​: Обходной вариант. Таблицу​Елена60​Domovoy​ если в документе​

​ сквозные строки неактивны.​ столбцов на каждой​сквозные столбцы​ столбцов.​ вкладке​​ время.​​«Файл»​Открывается окно параметров. Перейдите​​ разных листах в​​ мыши по квадратику​Guest​ Boolean​ печатать нажатием одной​ оставьте на том​: Добрый день! Очень​:​ использование сквозных строк​ Почему?​

v-jeksel-skvoznye-stroki_5_1.png

​ странице, можно увидеть​будут недоступны в​В поле​Разметка страницы​Автор: Максим Тютюшев​и перемещаемся в​ во вкладку​​ одном и том​​ в правой части​: Спасибо большое​

v-jeksel-skvoznye-stroki_6_1.png

​boolSaved = ActiveWorkbook.Saved​ кнопки..​ листе, на котором​ бы хотелось переделать​аналитика​ необходимо ограничить 2-3​

​Spare​ заголовки столбцов на​ диалоговом окне​сквозные столбцы​нажмите кнопку​Примечание:​ раздел​«Лист»​ же месте. Особенно​ этого окна.​1​

Проверяем сквозные строки

Для того, чтобы проверить, правильно ли мы задали сквозные строки, и как это будет выглядеть при распечатке таблицы, делаем следующее:

  1. Заходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  2. В перечне слева щелкаем по разделу “Печать”. В правой части окна мы можем видеть область предпросмотра документа – так он будет выглядеть после распечатки.Предварительный просмотр документа при печати в Эксель
  3. Пролистав все страницы документа проверяем наличие сквозных строк на них. Менять листы можно с помощью полосы прокрутки слева от области предварительного просмотра, стрелок и поля для ввода нужной страницы внизу, а также, путем прокрутки колеса мыши.Предварительный просмотр при распечатке документа в Excel

Тем же способом вместо строк сквозными можно сделать столбцы. В данном случае, выделять нужные элементы в таблице или указать координаты нужно в поле напротив параметра “сквозные столбцы”.

Настройка сквозных столбцов в Эксель

Userologia.ru

Как ни крути, а работа с Excel требует от пользователя определенных навыков, знаний и умений. Вот, казалось бы, элементарные вещи, однако далеко не всегда юзеры, причем даже опытные, знают, какую кнопочку нажать или какую функцию выбрать.

Сегодняшний материал мне хотелось бы посвятить сквозным строкам. Бояться их не стоит, название, конечно, не очень понятное, но на самом деле эти строки здорово помогают при распечатывании листов Excel. Однако давайте обо всем по порядку.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...