Как в excel суммировать только видимые ячейки

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки. Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть, можно использовать:

Выборочное суммирование ячеек таблицы в Excel

Отключите автофильтр и выделите исходную таблицу данных из первого примера. Теперь воспользуемся инструментом «Промежуточный итог» во вкладке «Данные» на панели инструментов:

funkcii-excel148-9.png

В открывшемся диалоговом окне выберем наименование столбца «Дата» в качестве критерия «При каждом изменении в:». Следующей опцией является операция, которая будет проводиться над данными. Выберем «Сумма» для суммирования значений. Критерий «Добавить итоги по:» позволяет выбрать столбцы, для которых будет выполняться операция суммирования. Установим флажки также напротив «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными»:

funkcii-excel148-10.png

После нажатия на кнопку «ОК» исходная таблица примет следующий вид:

funkcii-excel148-11.png

Полученная таблица имеет инструменты, позволяющие скрывать/отображать части данных и отобразить при необходимости только общий итог. Если выделить любую ячейку, в которой отображаются промежуточные итоги, можно увидеть, что они были рассчитаны с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Каждая такая функция может быть модифицирована на усмотрение пользователя. Например, так автоматически определена средняя стоимость гитар, проданных за 13.08.2018:

funkcii-excel148-12.png

Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

​Смотрите также​ в том числе​ строка) скрыта. Итог​Делим на кусочки​ 0 0 0​Genbor​ в​ 5​ каждое n-ое значение​​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);”>=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(102;СМЕЩ($D2;СТРОКА(D$1:D$45);))*(B$3:B$47=A50)*D$3:D$47)​​ и группировки (или​​ символах, которые можно​​ такая.​На закладке «Формулы»​ Функции​ диапазона A1:A10. Обратите​складывает весь столбец​

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

​В этом уроке мы​​ и скрытые фильтром.​​ – массив из​1. СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A) –​для 12 строки​: Сначала примени фильтр,​конце – 1100.​только отфильтрованные (видимые)​ ячеек столбца в​krokodil_X​ скрытия) ячейки. Игнорирует​ вставить в критерий​

Суммирование в Excel

​=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;”Васечкин”;A2:A8;”Иванов”;C2:C8;”яблоки”)​ в разделе «Библиотека​​СУММ​​ внимание, что условие​ А, а это​

Суммирование в Excel

​ не будем рассматривать,​​ Как суммировать значения​​ нулей и единиц,​ считает количество заполненных​ 2 1 0​ выдели ячейку под​ Соотвесвенно за месяц​ значения диапазона С3:С24.​

Суммирование в Excel

​ отфильтрованном (видимом) диапазоне​​: список все равно​​ другие подобные функции,​ функции, смотрите в​Если нужно посчитать​ функций» выбираем «Математические».​и​ заключено в двойные​​ 1048576 значений:​​ как посчитать сумму​ только в отсортированной​ где 0 появляется​ ячеек в столбце​ 0 0 0​

Суммирование в Excel

​ отфильтрованным столбцом и​​ было реализованно 100​​С Вашей формулой,​ не прибегая к​ считает скрытые строки​

Суммирование в Excel

​ которые могут считать​ статье «Как посчитать​ на какую сумму​​ В появившемся списке​​СУММЕСЛИ​ кавычки.​Следующая формула подсчитывает сумму​ в Excel при​ таблице?​ тогда, когда скрыта​

Суммирование в Excel

​ А (мы на​​ 0 0 0​​ нажми (alt) +​ порций. В то​ получается сумма 66.​ помощи макросов?​DarkScreamerDex​

Суммирование в Excel

​ внутренние подитоги в​ в Excel ячейки​ продал менеджер Васечкин​​ нажимаем на функцию​​созданы, чтобы облегчить​В качестве условия можно​ всех ячеек, содержащихся​

Суммирование в Excel

​ помощи оператора сложения,​Serge_007​ соответствующая по порядку​ него будем много​

Суммирование в Excel

​ 0 0 0​​ (=)​​ же время значения,​ Мне же необходимо​Михаил С.​: список ничего не​ исходном диапазоне.​ в определенных строках».​ всего разных фруктов​ «СУММЕСЛИМН». Появится такое​ эту задачу и​

Суммирование в Excel

​ использовать значение ячейки.​ на рабочем листе​ автосуммы и прочих​: Используйте функцию листа​

СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

​ ячейка;​​ потом ссылаться, поэтому​​и не совсем​Так пропишется функция​ указанные в​ получить 18 (см.​: Есть.​​ считает, он просто​​Если нужно не суммировать,​Еще много примеров​

​ Иванову, то напишем​ окно.​ дать пользователям максимально​ В этом случае,​Лист1​ инструментов. Сегодня мы​

Суммирование в Excel

​ SUBTOTAL() или, если​9. перемножив результаты​ обзовем его для​ понял как сумма​Код =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()​

Суммирование в Excel

​отчетах агентов, суммируюся​ файл), там все​

Суммирование в Excel

​Более​ как вспомогательный фильтр​ то можно использовать​ использования функции “СУММЕСЛИМН”,​ такую формулу с​В этом окне строки​

Суммирование в Excel

​ удобный инструмент. Надеюсь,​ поменяв условие, изменится​. Чтобы данная формула​ разберем всего две​ Excel выше 2007​ п.3 и п.8,​ краткости ффф);​ произведений мне поможет​reborn​ по итогам месяца.​

​ выделено.​​конкретно​​ для формулы​ другие значения кода​ смотрите в статье​ двумя условиями.​ для одного диапазона​ что этот урок​ и результат:​ не вызвала циклической​

​ функции:​ – AGGREGATE()​ получим массив из​2. СМЕЩ(‘si-2012m30’!$R$1;;;СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A)) –​ в подсчете рядов​

Суммирование в Excel

​: Подскажите пожалуйста. Есть​​Вопрос в слудующем,​​Владимир​

Суммирование в Excel

​зависит от​krokodil_X​ математической операции:​ “Примеры функции “СУММЕСЛИМН”​​=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;”Васечкин”;A2:A8;”Иванов”)​​ и одного условия.​ помог Вам освоить​Меняем условие, меняется и​ ошибки, ее необходимо​

​СУММ​Aurifex​ нулей и единиц.​ дает диапазон, начинающийся​ исходя из условий​​ большая база отфильтровываю​​ можно ли отфильтровать​​: =СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;СМЕЩ(C2;СТРОКА(B3:B24)*5-14;)))​​конкретного​: я тут совсем​АГРЕГАТ (AGGREGATE)​ в Excel”.​Если нужно посчитать​ Но, можно написать​ базовые функции суммирования​ результат:​ использовать на другом​и​: Serge_007, а если​ Единица получается только​ с R1 и​reborn​

​ ее по нужным​

office-guru.ru>

Синтаксис и использование.

Microsoft определяет ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ как функцию, которая возвращает промежуточный итог в таблице данных. И это не просто суммирование чисел в определенном диапазоне ячеек. 

В отличие от других функций Excel, которые предназначены только для одной конкретной задачи, она удивительно универсальна. Она может выполнять различные арифметические и логические операции, такие как подсчет количества значений, вычисление среднего, поиск минимального или максимального и многое другое.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (на английском — SUBTOTAL) доступна во всех версиях Excel 2019, 2016 и ниже.

Синтаксис ее следующий:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка1; [ссылка2];…)

Где:

  • Номер_функции — число, указывающее, какую функцию использовать для вычисления промежуточного итога.
  • Ссылка1, ссылка2,… – одна или несколько ячеек или диапазонов с исходными данными. Первый аргумент является обязательным, остальные (их может быть до 254) — необязательны.

Аргумент номер_функции может принимать значения:

  • 1-11 – игнорируются отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
  • 101-111 – нужно игнорировать все скрытые ячейки: отфильтрованные и скрытые вручную.
Номер
функции
Номер
функции  
Функция Описание
1 101 СРЗНАЧ Возвращает среднее значение чисел.
2 102 СЧЁТ Подсчитывает ячейки, содержащие числовые значения.
3 103 СЧЁТЗ Считает непустые ячейки.
4 104 МАКС Возвращает наибольшее значение.
5 105 МИН Возвращает наименьшее значение.
6 106 ПРОИЗВЕД Вычисляет произведение ячеек.
7 107 СТАНДОТКЛОН Возвращает стандартное отклонение генеральной совокупности на основе выборки чисел.
8 108 СТАНДОТКЛОНП Возвращает стандартное отклонение, основанное на генеральной совокупности чисел.
9 109 СУММ Складывает числа.
10 110 ДИСП Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе выборки чисел.
11 111 ДИСПР Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.

На самом деле нет необходимости запоминать все эти номера. Как только вы начнете вводить формулу промежуточного итога в ячейку или в строку формул, Microsoft Excel отобразит для вас список доступных функций с номерами. Останется только выбрать подходящую.

Например, вот как вы можете составить формулу с номером 9 для суммирования значений в ячейках с C2 по C8:

Чтобы добавить номер функции в формулу, дважды щелкните его в списке, затем поставьте точку с запятой, укажите диапазон, введите закрывающую скобку и нажмите Enter. Готовая формула будет выглядеть так:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;D2:D10)

Аналогичным образом вы можете написать формулу с 1 для получения среднего значения, с 2 для подсчета ячеек с числами, указать 3 для подсчета непустых значений и т. д. На скриншоте ниже показаны несколько других формул с различными функциями в действии:

Особенности формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ:

  1. Считает только по столбцам, для строк не подходит.
    1. Отфильтрованные значения не учитываются. Скрытые вручную значения учитываются функциями с номерами 1 – 11.
    1. Подсчитывает только исходные данные. Никакие другие промежуточные итоги не учитываются.
    1. Когда вы используете формулу промежуточных итогов с функцией суммирования, например СУММ или СРЗНАЧ, она вычисляет только ячейки с числами, игнорируя пустые и содержащие нечисловые значения.
    1. Применяется только к обычным диапазонам, с таблицами Excel не работает.

Существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте вашего рабочего листа. То есть, таблица может не быть настолько жестко упорядоченной, как при использовании инструмента «Промежуточные итоги».

Теперь, когда вы знаете, как создать формулу промежуточных итогов в Excel, главный вопрос: зачем вообще тратить силы на ее изучение? Почему бы просто не использовать обычные функции, такие как СУММ, СЧЁТ, МАКС и т.д.? Вы найдете ответ ниже.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

  • сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
  • группирование данных;
  • фильтрация;
  • скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

  1. Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.
  2. После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.

как сделать чтобы excel не считал скрытые ячейки

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

  1. На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».
  2. Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

  1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

    как сделать чтобы excel не считал скрытые ячейки

    Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

  2. После любого из данных действий содержимое группы раскроется.
  3. Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.

как сделать чтобы excel не считал скрытые ячейки

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

  1. Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.
  2. Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».
  3. После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

как сделать чтобы excel не считал скрытые ячейки

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

  1. Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.
  2. После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.
  3. Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».
  4. Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».

как сделать чтобы excel не считал скрытые ячейки

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

как сделать чтобы excel не считал скрытые ячейки

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Рубрика Excel

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

  • Как защитить ячейки в Экселе?
  • Как объединить ячейки в таблице в Excel?
  • Как разбить ячейку в Excel?
  • Как выделить определенные ячейки в Excel?

Когда на листе очень много информации и часть ее можно убрать, но жалко удалять, можно скрыть ячейки в Excel, которые при необходимости потом можно вернуть обратно. Но скрыть можно не отдельные ячейки, а целы строки или столбцы.

Для скрытия строки или столбца в Экселе необходимо выбрать ячейку в этой строке или столбце, а для скрытия нескольких строк или столбцов необходимо выделить хотя бы по одной ячейке из трок или столбцов соответственно. Далее переходим на вкладке «Главная» в область «Ячейки», и в меню «Формат» наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить» в разделе «Видимость». В появляющемся меню выбираем необходимый вариант.

Также скрыть ячейки целой строки или столбца в Экселе можно выделив весь столбец или строку целиком, например, нажав на заглавие, а затем нажать на выделение правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Скрыть».

Еще один вариант скрыть ячейки в Excel в целой строке или столбце, это указать ширину столбца или высоту строки равными нулю.

Отобразить скрытые ячейки в Excel немного сложнее. Необходимо выделить строки или столбцы до скрытых строк или столбцов, а затем все в том же меню «Скрыть или отобразить» выбрать вариант «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы».

Если выделить строки или столбцы полностью до и после скрытых областей, то будет доступен пункт меню «Показать» при нажатии правой кнопки мыши на выделенные области.

Если необходимо отобразить первую строку или столбец, то нужно вручную ввести имя первой ячейки в графе «Имя», а затем уже через меню выбрать показ строки или столбца.

      Здравствуй уважаемый читатель!

    Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.

     Есть много случаев, когда необходимо сделать значения в ячейках невидимыми и к таким причинам можно отнести:

  • сокрытие промежуточных результатов вычислений;
  • скрыть нулевые значения;
  • убрать отображение результатов вычислений типа ЛОЖЬ, ИСТИНА;
  • скрытие проверочных формул и т.п.

      Способ исполнения может отличатся, в зависимости от тех целей которые вы ставить и только вам решать подойдет он или нет. Я не скажу, что простой способ, станет выходом из вашей ситуации, это может быть и самый сложный, вам самим нужно будет это определить и выбрать.

      Скрыть текст в ячейке можно с помощью:

  1. Пользовательского формата;
  2. Использование функции ЕСЛИ;
  3. С помощью возможностей «Условное форматирование»;
  4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы;
  5. При помощи настроек цвета и параметров печати;
  6. При помощи возможностей защиты листа и формул;
  7. С помощью возможностей VBA.

     Ну что-же рассмотрим все способы, как возможно скрыть в Excel значение ячеек более подробнее и по вышесоставленому порядку, итак:

Принцип работы Эксель

Работа Майкрософт Эксель заключается в использовании формул, которые при помощи специального процессора разрешают:

создавать таблицы разного размера и степени сложности;

выполнять подсчет значений, расположенных в ячейках.

Большинство пользователей не знают, как в EXCEL посчитать сумму, поэтому мы поэтапно рассмотрим, как это сделать

Скачивание примеров

Вы можете скачать образец книги, в дополнение к сведениям в этой статье, с примерами. В большинстве разделов этой статьи приводится ссылка на соответствующий таблицу в книге примера, которая содержит примеры и дополнительные сведения.

Скачивание примеров для подсчета значений в электронных таблицах

Как в Excel посчитать количество ячеек после фильтра?

Как правило, в Excel обычная формула = COUNT (B3: B16) подсчитывает количество всех невидимых и скрытых ячеек.

Как протянуть формулу только по видимым ячейкам?

Щелкните Главная > Найти и выделить , а затем выберите пункт Выделение группы ячеек . Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК .

2. Использование функции ЕСЛИ

        Частенько, даже очень, я использую логическую функцию ЕСЛИ,чтобы скрыть нулевые значения в своих вычислениях, это позволяет улучшить визуальное восприятие таблицы, так как множество пустых нулей не отвлекает от важных чисел и не сливается в общей массе. Лично мне очень удобен такой вариант и очень нравится.

       Эта функция позволит вам в автоматическом режиме скрывать значения с нулевым результатом и во многих случаях это очень актуально.       Пример, рассмотрим отклонение 2 периодов: июнь и июль, у нас есть товар, и мы хотим знать больше или меньше мы продали, а если значение нулевое, то ячейка будет пустая, формула будет выглядеть так:

      =ЕСЛИ((В5=0;””;В3*В4)

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.

Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.excel_ne_schitaet_summu1.jpg

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.excel_ne_schitaet_summu2.jpg

Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».excel_ne_schitaet_summu3.jpg

В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».excel_ne_schitaet_summu4.jpg

Отключаем режим «Показать формулы»

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.excel_ne_schitaet_summu5.jpg

Ошибки в синтаксисе

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.excel_ne_schitaet_summu6.jpg

В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.

Включаем пересчет формулы

Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».excel_ne_schitaet_summu7.jpg

В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.excel_ne_schitaet_summu8.jpg

Ошибка в формуле

Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.

Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.excel_ne_schitaet_summu9.jpg

Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.

Как в Excel посчитать сумму ячеек с определенным текстом?

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат определенный текст, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ с подстановкой. Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит «футболка». Обратите внимание, что СУММЕСЛИ-это не регистр. Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки.

4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы

       Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить нужный вам параметр в настройках листа Excel.

       Для этого вы заходите в меню «Файл» — пункт «Параметры» — пункт «Дополнительно» — раздел показать параметры для следующего листа. Здесь в параметре «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» вы убираете галочку. Вуаля! Числа со значением не показываются на том листе, для которого был установлен параметр.

6. При помощи возможностей защиты листа и формул

      Это тоже, не сложный способ узнать, как спрятать значение ячеек, но касается он только формул, хотя это тоже нужная возможность, особенно когда много неквалифицированных пользователей, которые из-за отсутствия навыков и знаний могут много чего плохого наделать.      Собственно, защитить формулу не сложно и происходить так: вы на ячейке с формулой правой кнопкой мыши вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Формат ячеек» — выбираете вкладку «Защита», удостоверьтесь, стоит ли флажок на пункте «Защищаемая ячейка», ну и доставляете флажок еще и на пункт «Скрыть формулы». Теперь, когда вы включите защиту листа пройдя по пути «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист», формула в ячейке станет невидимой.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...