Как в Excel создать кнопки для открытия / перехода на определенные листы?

Кнопки в офисной программе Excel могут запускать макросы и выполнять разные функции. Как добавить такую кнопку, расскажем в нашей статье.

Процедура создания

Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

  1. Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.

Выбор фигуры в Microsoft Excel

После того, как произвели нажатие, перемещаем его в ту область листа (ячейку), где желаем, чтобы находилась кнопка, и двигаем границы вглубь, чтобы объект принял нужный нам размер.

Сдвиг границ в Microsoft Excel

Теперь следует добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии на кнопку. Для этого кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется вслед за этим, выбираем позицию «Гиперссылка».

Добавление гиперссылки в Microsoft Excel

В открывшемся окне создания гиперссылки переходим во вкладку «Местом в документе». Выбираем тот лист, который считаем нужным, и жмем на кнопку «OK».

Окно создания гиперссылки в Microsoft Excel

Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.

Кнопка создана в Microsoft Excel

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Excel

Способ 2: стороннее изображение

В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.

  1. Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
  2. Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».

Переход к выбору рисунка в Microsoft Excel

Открывается окно выбора изображения. Переходим с помощью него в ту директорию жесткого диска, где расположен рисунок, который предназначен выполнять роль кнопки. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Вставить» внизу окна.

Окно выбора рисунка в Microsoft Excel

После этого изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетягивая границы. Перемещаем рисунок в ту область, где желаем, чтобы размещался объект.

Выравнивание размеров кнопки в Microsoft Excel

После этого к копке можно привязать гиперссылку, таким же образом, как это было показано в предыдущем способе, а можно добавить макрос. В последнем случае кликаем правой кнопкой мыши по рисунку. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Назначить макрос…».

Переход к назначению макроса в Microsoft Excel

Открывается окно управление макросами. В нем нужно выделить тот макрос, который вы желаете применять при нажатии кнопки. Этот макрос должен быть уже записан в книге. Следует выделить его наименование и нажать на кнопку «OK».

Выбор макроса в Microsoft Excel

Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.

Кнопка на листе в Microsoft Excel

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 3: элемент ActiveX

Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.

  1. Для того чтобы иметь возможность работать с элементами ActiveX, прежде всего, нужно активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию она отключена. Поэтому, если вы её до сих пор ещё не включили, то переходите во вкладку «Файл», а затем перемещайтесь в раздел «Параметры».

Перемещение в раздел Параметры в Microsoft Excel

В активировавшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик», если она отсутствует. Далее выполняем щелчок по кнопке «OK» в нижней части окна. Теперь вкладка разработчика будет активирована в вашей версии Excel.

Включение режима разработчика в Microsoft Excel

После этого перемещаемся во вкладку «Разработчик». Щелкаем по кнопке «Вставить», расположенной на ленте в блоке инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы ActiveX» кликаем по самому первому элементу, который имеет вид кнопки.

Создание кнопки через элементы ActiveX в Microsoft Excel

После этого кликаем по любому месту на листе, которое считаем нужным. Сразу вслед за этим там отобразится элемент. Как и в предыдущих способах корректируем его местоположение и размеры.

Элемент ActiveX в Microsoft Excel

Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.

Щелчок по элементу ActiveX в Microsoft Excel

Открывается окно редактора макросов. Сюда можно записать любой макрос, который вы хотите, чтобы исполнялся при нажатии на данный объект. Например, можно записать макрос преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После того, как макрос записан, жмем на кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.

Редактор макросов в Microsoft Excel

Теперь макрос будет привязан к объекту.

Способ 4: элементы управления формы

Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.

  1. Переходим во вкладку «Разработчик» и кликаем по знакомой нам кнопке «Вставить», размещенной на ленте в группе «Элементы управления». Открывается список. В нем нужно выбрать первый же элемент, который размещен в группе «Элементы управления формы». Данный объект визуально выглядит точно так же, как и аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили чуть выше.

Создание элемента управления формы в Microsoft Excel

Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.

Объект на листе в Microsoft Excel

После этого назначаем для созданного объекта макрос, как это было показано в Способе 2 или присваиваем гиперссылку, как было описано в Способе 1.

Кнопка на листе в программе Microsoft Excel

Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

Шаг 1: Делаем видимой вкладку разработчика

Делаем видимой вкладку разработчика в Microsoft Office ExcelДелаем видимой вкладку разработчика в Microsoft Office Excel 2007

Если в верхнем меню Excel вы уже видите вкладку, которая называется «Разработчик», можете сразу перейти ко второму шагу данной инструкции.

  • Для MS Office 2007: нажмите кнопку Microsoft Office (она выглядит как знак меню «Пуск») и выберите вкладку «Параметры Excel». В левом столбце откройте категорию «Основное» и поставьте галочку напротив пункта «Показывать вкладку «Разработчик» в ленте». Нажмите «ОК» — необходимая вкладка появится в верхнем меню документа.
  • Для MS Office 2010, 2013, 2016: откройте вкадку «Файл», выберете «Параметры» — «Настроить ленту». В списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».

«Excel» (Word) VBA кнопки.

Кнопки в ЭксельКнопки в Эксель

Наверняка Вам доводилось встречать файлы «Excel» (Word) с размещенными на листах различными кнопками, по нажатию на которые происходит запуск макроса или иные действия.

Хотите узнать, как размещать кнопки на листах Excel(Word)? Тогда читайте статью дальше.

Вставляем кнопки в панель быстрого доступа Excel

     Настроить эту панель очень важно, так как улучшается удобство использование и скорость работы, например, возможность быстрой печати по заданному диапазону, а в Excel распечатка кусочка таблицы, это очень полезная и нужная возможность.

     Для добавления кнопок в панель быстрого доступа необходимо несколько шагов:

  1. Вариант №1: справа от панели нажать кнопку выпадающего меню «Настройка панели быстрого доступа», выбираете пункт «Другие команды…». Вариант №2: нажать ярлык «Файл», потом «Параметры» и в диалоговом окне слева выбрать «Панель быстрого доступа». Dobavit knopki v panel 2 Как вставить кнопку в Excel
  2. В выпадающем списке «Выбрать команды из», установить пункт «Все команды»;
  3. Для списка «Настройка панели быстрого доступа» указываете пункт «Для всех документов (по умолчанию)»; Dobavit knopki v panel 3 Как вставить кнопку в Excel
  4. В списке команд находите нужную, устанавливаете на нее курсор и кликнете кнопку «Добавить», выбранная кнопка перенесется в вашу панель. Повторите эту процедуру для всех нужных кнопок.

     Для получения наиболее удобного варианта использования команд, вы можете настроить цепочку и расположение кнопок на панели, так как вам нравится, используя кнопки-стрелочки «Вверх» или «Вниз» и по окончанию нажмите кнопку «Ок». Dobavit knopki v panel 4 Как вставить кнопку в Excel     Дополнительно можно присоединить к панели быстрого доступа любой блок, с ленты инструментов, нажав на него мышкой и кликнув на пункт «Добавить на панель быстрого доступа». Dobavit knopki v panel 5 Как вставить кнопку в Excel     Если же вы забили панель быстрого доступа до такой степени, что не можете прочитать даже название своей книги, можете перенести панель вниз, разместив ее над строкой формулы. Для этого выберите справа в выпадающем меню последний пункт «Разместить под лентой». Dobavit knopki v panel 6 Как вставить кнопку в Excel

Советы

  • Попробуйте применить порядок действий в Excel 2003 для более ранних версий Excel *Кроме того, в Excel 2003 и более ранних версиях Вы можете добавить свою кнопку включения макроса к уже имеющейся панели инструментов.,
  • Если хотите, можете в диалоговом окне назначить клавишу быстрого доступа. Это поможет сэкономить время и уменьшить усталость запястья.

Как отобразить все скрытые строки или столбцы в Excel?

Василий19:36:00 Add Comment

При работе в Excel вы скрыли много строк и/или столбцов и теперь их надо всех быстро отобразить? Прочитайте эту статью, и вы узнаете, как эт…

Далее…

Рассмотрим 2 типа кнопок:

Самая обычная кнопка, называемая CommandButton- эта кнопка нажимается кликом и запускает какое-либо действие, записанное за ней.

Вторая кнопка называется ToggleButton и является выключателем или переключателем. Она может не только запускать действия, но и сама может нести в себе информацию – обладать двумя значениями: False и true, что соответствует ее состоянию нажата или отжата.

CommandButton выглядит так:

CommandButtonCommandButton

ToggleButton  выглядит так:

ToggleButtonToggleButton

Шаг 2: Добавляем кнопку в Excel

Создаем кнопку в Microsoft Office ExcelСоздаем кнопку в Microsoft Office Excel

  • Выберите вкладку «Разработчик» и раздел «Вставить». В выпадающем списке будет меню «Элементы управления формы». Кликните на самый первый элемент, который напоминает кнопку.
  • Нажав левую клавишу мыши, нарисуйте кнопку на рабочем листе документа Excel. После этого откроется окно для назначения макроса объекту. Здесь можно создать новый макрос или привязать к кнопке уже существующий. Нажмите «ОК» для завершения настройки.
  • Левой кнопкой мыши можно перемещать и менять размеры элемента, а с помощью правой — дать ему название или изменить свойства, например, отредактировать макросы.

Читайте также:

  • Как сделать сводную таблицу в Excel
  • Excel: 10 формул для работы в офисе
  • Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Была ли статья интересна?

Как показать сразу несколько скрытых листов в Excel?

Василий18:50:00 Add Comment

При работе с большими книгами в Excel, часто возникает необходимость скрыть лишние листы, что бы они не мешались в работе. Но что делать, ес…

Далее…

Другие варианты использования кнопок

С помощью кнопок в Excel можно не только выполнять созданные макросы, но и переходить в определенную ячейку, другой документ, на другой лист. Рассмотрим подробнее.

Нарисуем графический объект и выделим его. На вкладке «Вставка» найдем кнопку «Гиперссылка».

Гиперссылка.

После нажатия открывается окно для создания связи кнопки с файлом, веб-страницей, электронной почтой, новым документом, местом в текущем документе.

Вставка гиперссылки.

Достаточно выбрать необходимый вариант и прописать к нему путь. Этот способ не требует написания макросов и предоставляет пользователю широкие возможности.

Подобные задачи можно выполнять и с помощью макросов. Например, чтобы при нажатии, пользователь попадал в определенную ячейку (М6), прописываем следующий код:

Sub Макрос 1()
Range(“M6”).Select
End Sub

Точно так же можно назначить макрос диаграмме, объектам WordArt, SmartAtr.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 27 425 раз.

Основные свойства кнопок:

CommandButton:

BackColor – цвет фона кнопки.

Caption – Надпись на кнопке.

Enabled – состояние кнопки включена или отключена (активна или неактивна).

Font – шрифт надписи на кнопке.

ForeColor – Цвет надписи на кнопке.

Height  — высота кнопки.

Width – ширина кнопки.

Picture – изображение на поверхности кнопки.

WordWrap – перенос текста кнопки.

ToggleButton:

Свойства практически те же что и у CommandButton, добавляются параметры:

Value – это значение кнопки False и true, нажата или отжата.

TripleState – включает или отключает тройное нажатие (три состояния переключателя)

Как сделать кнопку сортировки в Excel для таблиц

Для показательного примера создайте тестовую таблицу как на рисунке:

Какого товара больше продано по месяцам.

  1. Вместо заголовков колонки таблицы добавим автофигуры, которые будут служить кнопками для сортировки по столбцам таблицы.Авто-фигуры как заголовки.
  2. В режиме Visual Basic – ALT+F11 в папке Modules вставляем новый модуль Module1. Для этого делаем по папке правый щелчок мышкой и выбираем: Insert-Module.Module1.
  3. Делаем двойной щелчок по Module1 и вводим в него следующий код:

Sub Макрос1()
ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Clear
ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Add Key:=Range(“A2:A6“), _
SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
With ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort
.SetRange Range(“A2:D6”)
.Apply
End With
End Sub
‘————————————————
Sub Макрос2()
ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Clear
ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Add Key:=Range(“B2:B6“), _
SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
With ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort
.SetRange Range(“A2:D6”)
.Apply
End With
End Sub
‘————————————————
Sub Макрос3(
) ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Clear
ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Add Key:=Range(“C2:C6“), _
SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
With ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort
.SetRange Range(“A2:D6”)
.Apply
End With
End Sub
‘————————————————
Sub Макрос4()
ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Clear
ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Add Key:=Range(“D2:D6“), _
SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
With ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort
.SetRange Range(“A2:D6”)
.Apply
End With
End Sub
Примечание. Красным текстом отмечены отличающиеся параметры для каждого столбца.Назначаем каждой автофигуре свой макрос: для «Наименование» – Макрос1, а для «Май» – Макрос2 и т.д.

Все теперь достаточно только кликнуть по заголовку и таблица отсортирует данные относительно определенного столбца. Для удобства столбец «Наименование» Макрос1 сортирует по возрастанию благодаря параметру Order:=xlAscending. Во всех остальных столбцах присвоены макросы (2,3,4) с параметром Order:=xlDescending, который задает тип сортировки по убыванию. Чтобы видно было, в каком месяце было больше продано товара.

Скачать пример кнопки сортировки

Примечание. Такие простые макросы можно создать в автоматическом режиме без программирования или без написания VBA-кода, с помощью инструмента «Запись макроса».

Зачем это нужно?

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...