как в excel сделать напоминание по дате

Напоминания в excel Создаем «напоминалку» в Excel Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о…

Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel

Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.

formuly160-1.png

Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:

  1. Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере A3:A8) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». В результате чего появится окно для внесения всех необходимых настроек инструмента: formuly160-2.png
  2. В появившемся окне из верхней части где находится список опций выберите пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция позволяет нам использовать собственные формулы для составления сложны правил условного форматирования. Формула должна содержать логическое выражение и соответственно возвращать логическое значение для каждой ячейки из выделенного диапазона. Если будет возвращено – ИНСТИНА, тогда к этой ячейке будет применятся правило и присваивается новый формат, который предварительно настроен этим же инструментом.
  3. В полю ввода формул введите логическое выражение представленное на этом шаге. Данная формула проверяет значение ячеек: будет ли их дата выпадать после 90 дней, пройденных от сегодняшнего дня. Отсчитывается от даты, указанной в целевой ячейке A3 выделенного просматриваемого диапазона. Если да (ИСТИНА) – сразу же применяется условное форматирование.

Нажмите на кнопку «Формат» для вызова окна, в которому будут доступные все опции оформления формата: цвет фона и границы, размер шрифта и т.п. После указания желаемых настроек для оформления стиля форматирования нажмите кнопку ОК на всех открытых окнах, чтобы подтвердить все настройки и получить готовый результат.

formuly160-3.png

А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.

Создаем «напоминалку» в Excel

Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о них.

Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно использовать?

Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой «задумки»:

  • выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
  • в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
  • создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
  • примените созданные правила.

1473153448_1.jpg

Обратите внимание, что ссылка на ячейку «$С2» смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции «СЕГОДНЯ()» позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки. Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.

1473153485_2.jpg

Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:

  • вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
  • в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: «=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;»Позвонить»;» «)«;

1473153426_3.jpg

  • скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
  • установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
  • используйте фильтр для столбца Напоминание.

1473153453_4.jpg

После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.

1473153429_5.jpg

В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.

1473153434_6.jpg

Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.

В статье было предложено три варианта создания «напоминалки». Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.

Как сделать всплывающую подсказку?

Чтобы сделать всплывающую подсказку для ячейки выберем на панели вкладок Данные -> Работа с данными -> Проверка данных и в открывшемся окне перейдем в центральную вкладку:

Параметры всплывающей подсказки
Далее вводим информацию в поля Заголовок и Сообщение, при этом текст введенный в заголовок при отображении подсказки будет показываться жирным шрифтом, а также устанавливаем галочку напротив поля Отображать подсказку, если ячейка является текущей. Нажимаем OK и получаем следующий результат:

Пример всплывающей подсказки

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Напоминания в excel

Да, 15 минут — это действительно очень-очень оптимистично. Если сложить объем кода в символах (2900) и объем сообщения (900), то получится 3800. Чтобы только напечатать в режиме недумающей машинистки такое кол-во символов, мне потребуется не менее 20-25 минут (я не владею десятипальцевой техникой печати и стучу как обычный человек — двумя-четырьмя пальцами). Да, конечно, в коде есть повторяющиеся фрагменты, которые копи-пастятся, но в то же время первоначальный код отличался от конечного хотя бы тем, что я сначала тупо повторил 5 фрагментов загрузки по массивам, прежде чем сообразил, что это не очень красиво даже для на скорую руку написанного макроса, после чего оформил подпрограмму. Поэтому отбросив пробные попытки, можно считать, что опубликованный код был набран символ за символом. Плюс собственно соображалка, мысли, которые водили руками по клаве. Плюс УФ пришлось повспоминать, обычно это «не мой профиль», я его использую очень редко, в основном когда объясняю кому-то, кто абсолютно не знаком с этой фичей Excel. Плюс надо было выработать концепцию по дням рождениям, сообразить, что надо анализировать две даты — текущего года и следующего. Плюс просто поглазеть на таблицу, поразмышлять.

Верхняя граница тоже известна — я задумался примерно в 10 утра, а опубликовал решение в 16, т.е. 6 часов минус полчаса обеда = 5 ч 30 мин максимум. Но я же на работе был, поэтому занимался и основной работой — причём, большей частью. Хорошо день был относительно спокойный и можно было позаниматься и этим «самообразованием в Excel». В общем, если мы возьмем среднеарифметический центр интервала, определенного RAN (1.5+3)/2 = 2 ч 15 минут, то думаю это соответствует действительности с вероятностью 95%. И если далее уточнять эту величину, то я склонен скорее к движению в сторону 3 ч, нежели 1.5 ч.

Данное сообщение, наверное, отчасти может считаться флудом, но я с удовлетворением его опубликую, чтобы вопрошающее человечество хотя бы примерно представляло временнЫе затраты человечества отвечающего.

Объём данного сообщения составляет 2100 знаков. На его подготовку у меня ушло 29 минут.

Как создать excel 2013 таблицу напоминания о датах наступления события

#1 OFF Andreyuser

default_large.pngmembers.pngУчастникиbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngCообщений: 401

Мне надо создать таблицу с фильтрацией и выделением ячеек, в которых наступает событие по дате и высвечивалось оповещение в ячейке сколько дней осталось до наступления данного события.

Если можно сделать, чтобы при наведении на ячейку высвечивался календарь и выделялись дни до наступления события(для примера день рождения)

Для наглядности прикрепил таблицу с данными.

Поточнее выражу мысль. В столбце -Дата рождения-надо, чтобы выделялись ячейки например красным цветом или мигали при приближении к дате рождения в этом году, а в столбце -Срок наступления события в этом году- высвечивался календарь с днями до наступления дня рождения в этом году

Сообщение отредактировал Andreyuser: 31 January 2016 – 18:25

#2 OFF Kapral

av-2013.jpgsovetfc.gifСовет фан-клубаGBT.pngЗолотые бета-тестерыbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngCообщений: 16668

Награды

post-5619-0-05651900-1485766277.png post-5619-0-08603600-1485766244.png post-5619-0-32750500-1485766233.png post-5619-0-15208000-1485766239.png

Прикрепленные файлы

  • doc.gif122.xlsx10.07К скачиваний 5766
  • heart.pngСпасибо x 1
  • Показать

Хочешь меня отблагодарить – помоги другому

m2482.gif

#3 OFF Andreyuser

default_large.pngmembers.pngУчастникиbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngCообщений: 401

Спасибо, а как настроить сортировку по цвету? Надо, чтобы столбец- Дата рождения- был выделен скажем зеленым цветом, а при приближении к дате в этом году(за 30 дней), столбец автоматически окрашивался в красный.

Также и со столбцом – Срок наступления события в этом году.

А можно настроить столбец -Осталось дней -так, чтобы(за 30 дней до наступления события) при наведении на ячейку всплывала подсказка в виде календаря с выделенным цветом датами до приближения к событию?

#4 OFF Kapral

av-2013.jpgsovetfc.gifСовет фан-клубаGBT.pngЗолотые бета-тестерыbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngbullet_black.pngCообщений: 16668

Награды

post-5619-0-05651900-1485766277.png post-5619-0-08603600-1485766244.png post-5619-0-32750500-1485766233.png post-5619-0-15208000-1485766239.png

такой вариант устроит?

Всплывающую подсказку пока не представляю как сделать

Источник: forum.kasperskyclub.ru

Добавление напоминания к письму в Outlook

В современном мире темпы работы, объем выполняемых задач и уровень продуктивности вышли на очень высокий уровень. Задания сыпятся одно за другим, а электронная почта вот-вот лопнет от количества входящих сообщений. Если Вы правильно организовываете свою работу то знаете, что чем чаще переключаешься между различными задачами, тем больше времени уходит на их выполнение и тем ниже качество итогового результат.

Если Вы заняты каким-то делом, а на почту приходят новые письма с новыми заданиями, то есть два варианта: бросить текущее дело и хвататься за новое (крайне сомнительный способ) или отложить новое задание до завершения текущего. Единственный риск при выборе второго способа — это вероятность забыть о новом поручении. Чтобы этого избежать в Outlook есть возможность добавления напоминания к сообщению.

Для добавления напоминания нужно кликнуть правой кнопкой мыши на письме и выбрать » К исполнению » — » Добавить напоминание «.

Другой вариант — команда на ленте: » Главная » — » К исполнению » — » Добавить напоминание «.

Когда Вы выберите эту команду, появится окно добавления напоминания.

Разберем его чуть подробнее:

1) Пометка . Здесь Вы можете выбрать из раскрывающегося списка тип пометки, устанавливаемой на письмо. С точки зрения функционала работы напоминания это ни на что не влияет. Просто поможет Вам вспомнить, какое именно действие Вы планировали произвести с этим письмом.

2) Дата начала и дата выполнения . Дата начала и дата окончания выполнения задачи. Если Вы хотите просто создать напоминание, то можно указать одну и ту же дату в обоих случаях. Если же Вы создаете многодневную задачу, то можно выбрать из выпадающего календаря нужные даты.

3) Напоминание . Установите галочку, если о письме нужно будет напомнить. Именно для этой галочки мы сюда и зашли.

4) и 5) Дата и время напоминания. Установите дату и время, когда Outlook напомнит Вам об отложенном письме. Имейте в виду, что напоминание срабатывает только при запущенном Outlook. Если программа была закрыта в момент напоминания, то оно появится при следующем ее открытии.

6) Звук уведомления . Нажмите на эту пиктограмму и попадете в окно выбора звука уведомления. Здесь можно отключить звук (снять галочку «Использовать этот звук»), либо выбрать какую-то другую мелодию.

7) Удалить пометку . Нажмите эту кнопку, если Вы ошибочно кликнули не на том письме.

Когда Вы добавите напоминание, у письма в списке сообщений появится соответствующие пиктограммы.

В блоке предпросмотра письма появится строка с указанием выбранной пометки, даты начала, окончания и даты и времени напоминания.

Кроме того, такое письмо попадает в список задач на вкладке » Задачи «.

Когда наступит время напоминания, Outlook оповестит Вас подобным сообщением:

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Kapral 31 янв. 2016

Прикрепленные файлы

  • 122.xlsx10,07К 3321 скачиваний

Пример формулы для выделения цветом просроченных дат в Excel

Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.

Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек

Это самый простой способ, который возможно осуществить с помощью нескольких кликов. Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата…». kak-v-excel-sdelat-datu-krasnym-kogda-ona-nastupaet-34.jpgСледующим шагом вы в диалоговом окне «Дата» в выпадающем списке указываем условия выделения, например, выбрать все даты «На текущей неделе» и выберем для них красный цвет. kak-v-excel-sdelat-datu-krasnym-kogda-ona-nastupaet-35.jpg

Напоминания в excel

8792239.png

Эта версия программы ни что иное как новый свет от предыдущей Birthday v1.

Возможности и особенности:– База событий-праздников хранится в ini файле

– Имеет 2 режима схемы окон:

  • – Стандартный (Ваша ОС) – для не шустрых ПК
    – Скинирование (Набор оболочек для изменения интерфейса)

– Для первого запуска программы ничего не нужно, она все создаст сама.
– Гибкая настройка (все настройки в одном файле Options.ini)
– Использование дат:

  • – Д:М:Г (обычная дата например День рождения)
    – Номер дня в году
    – НН:НД:НМ:ГГГГ Переходящие праздники
    – ПАСХА (Католическая, Православная) с возможностью смещения по дням

– Импорт событий из Birthday v1 и B!M (birthday millennium)
– Импорт друзей из VK.com ( NEW )
– Импорт друзей из Ok.ru ( NEW )
– Импорт событий из файла в формате iCalendar [*.ics] (http://www.calend.ru/holidays/) ( NEW )
– Расчет возраста для полных дат
– 3 фильтра (месяц, имя категории и год) для вывода записей
– Поиск и подсветкой искомой фразы
– Звуковое оповещение
– Динамическое добавление и удаление дополнительных полей
– Динамическое добавление дней за сколько дней уведомить о предстоящем празднике
– Автоматическая проверка и уведомление
– Подсветка ссылок (http, mailto:)
– Экспорт видимой области списка в EXCEL
– Возможность задать цвет для строк (пометка важности)
– Использование цвета строк для раскраски окна уведомления
– Пользовательский шаблон для вывода окна напоминания
– Групповой режим, для пакетного изменения данных
– Определение знака зодиака для указанных групп
– Определение символа свадьбы для указанных груп
– Сравнительно не большой размер исполняемого файла
– Простота использования
– и многое другое .
Теперь немного подробнее:

1. Программа хоть и имеет инсталятор, но в нем есть и распаковка (без следов в ОС)
2. Для работы программы необходимы права на чтение и запись тех файлов, которые она создаст рядом с собой (поэтому в инсталяторе предложен путь по-умолчанию локальная директория пользователя)
3. При запуске программа считывает все события из ini файла, помещая их в виртуальную БазуДанных в памяти, что дает возможность работать с данными на лету.
4. При создании, изменении или удалении происходит удаление как в виртуальной БД так и пользовательском ini файле.
5. Чтение и запись в ini файлы происходит исключительно по мере обращения к ник (Если ничего не изменяете – ничего не записывается, изменили настройку – добавился или изменился параметр. Думаю тут все понятно )
6. Для использования доп полей, сначала их нужно добавить в настройках. Они отобразятся как в списке, также будут доступны для редактирования в каждом событии
7. Фильтр по событию – динамический (в зависимости от того сколько у вас событий – столько же будет и в фильтре )
8. Для редактирования или двойной клик или соответствующая педалька (кнопка)
9. F5 – обновление списка из МЕМБД, CTRL+F5 – перечитывание настроек и списка из ini файлов
10. Практически везде главным, основным и обязательным является число в дате, и если вдруг не будет введен месяц или год, то они будут автоматически подставляться текущими.
11. Со всем остальным разберетесь самостоятельно. Желания инструкцию писать – НЕТ (извините).

Если есть у кого какие пожелания, ошибки и пр. – будем учитывать, озвучивайте.
А пока все – приятной работы!

Интерфейс: мультиязычный
Разработчик:Похилько Д.Ю.
Версия:v2016 for Win x86
ОС тестировалась на: WINXP – WIN10 [x32-x64]Размер инсталятора:11,8 МБ( включая набор скинов на 9,75МБ)

последняя актуальная версия:BestReminder v2017.09.19.11 Final

Дата последней модификации закодирована в версии программы.
Например:BestReminder v2016.08.05.11 или v2016.8.5.11 [2016-год, 8 или 08-Месяц, 5 или 05-Номер дня, 11-Время компиляции]

Сообщение отредактировал kilya_adm – 19.09.17, 14:10

BestReminder v2017.09.19.11 Final
– Обновлены компоненты, используемые в программе до актуальных версий
– Для доп. полей добавлена всплывающая подсказка (хинт) отображающая имя дополнительного поля
– В контекстное меню списка добавлен пункт “Копировать [Ctrl+Ins]” (Возможность сделать копию записи)
– Новые скины (custom bg 3 (cs), Jeans, altermetro 2017)

Источник: 4pda.ru

Как поставить текущую дату в Excel

Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.

Текущая дата в ячейке:

Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».

Текущая дата и время в ячейке.

Информирование пользователя MS EXCEL о принадлежности ДАТЫ к определенному диапазону

Используем Условное форматирование для подачи сигнала пользователю MS EXCEL о принадлежности даты к определенному диапазону.

Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:

  • красным, если дата совпадает с сегодняшним днем;
  • оранжевым, если вводимая дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа;
  • зеленым, если вводимая дата находится в пределах 2 недель от сегодняшнего числа.

Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см. Файл примера ):

  • выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные;
  • вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования;
  • нажмите Создать правило;
  • выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
  • в выпадающем списке выберите Равно;
  • введите формулу =СЕГОДНЯ() ;
  • нажав кнопку Формат выберите, например, красный шрифт;

Ctrl-15.png

  • нажмите ОК и вернитесь в Диспетчер правил условного форматирования;

Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:

  • нажмите Создать правило;
  • выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
  • в выпадающем списке выберите Между;
  • введите формулы =СЕГОДНЯ()-7 и =СЕГОДНЯ()+7 ;
  • нажав кнопку Формат выберите, например, оранжевый шрифт;

Ctrl-16.png

Проделайте аналогичные шаги для создания правила, по которому ячейка будет выделяться если дата находится в пределах двух недель от сегодняшнего числа, используйте формулы =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 .

Ctrl-17.png

ВНИМАНИЕ!
Когда к диапазону ячеек применяются два или более правил Условного форматирования, приоритет обработки определяется порядком их перечисления в Диспетчере правил условного форматирования. Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже. Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.

Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило (Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 ) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.

Ctrl-18.png

В результате получим вот такую картину.

Ctrl-19.png

СОВЕТ:
Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

  • на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить;
  • выберите в списке пункт Условное форматирование;
  • будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования.

Источник: sksmaster.ru

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...