Как в excel расширить ячейку по содержимому – Все про Эксель

Автоподбор в MS EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек. Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

  • выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
  • подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

Альтернативный вариант:

  • Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
  • На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
  • В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

См. также

Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel для Mac

Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel Online

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Что такое высота строки в Microsoft Excel

Высота строчки – один из параметров табличной информации. Стандартно высота способна уместить в себя текст, написанный в одну строчку. При включенной возможности переноса строк, высота столбика самостоятельно увеличивается так, чтобы вся информация, находящаяся в ячейке, корректно показывалась в ней.

Применение атоподбора

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».

Excel ширина ячейки по содержимому

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.

Excel ширина ячейки по содержимому

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.

  1. Кликаем по номеру той строки на панели координат, к которой нужно применить автоподбор высоты. После этого действия вся строчка будет выделена.

Excel ширина ячейки по содержимому

Становимся на нижнюю границу строки в секторе панели координат. Курсор должен приобрести вид стрелки направленной в две стороны. Делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Excel ширина ячейки по содержимому

Excel ширина ячейки по содержимому

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.

  1. Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат.

Excel ширина ячейки по содержимому

Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.

Excel ширина ячейки по содержимому

Устанавливаем курсор на нижнюю границу любого из выделенных секторов на панели координат. При этом курсор должен принять точно такую же форму, как и в прошлый раз. Два раза щелкаем левой кнопкой мыши.

Excel ширина ячейки по содержимому

После выполнения вышеуказанной процедуры все строки выделенного диапазона будут увеличены в высоту на размер хранящихся в их ячейках данных.

Excel ширина ячейки по содержимому

Способ 3: кнопка на ленте инструментов

Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.

  1. Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».

Excel ширина ячейки по содержимому

После этого строки выделенного диапазона увеличат свою высоту настолько, насколько нужно для того, чтобы их ячейки показали все свое содержимое.

Excel ширина ячейки по содержимому

Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

  1. Выделяем те ячейки, которые нужно объединить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В меню переходим по пункту «Формат ячеек…».

Excel ширина ячейки по содержимому

В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» в поле параметра «По горизонтали» выбираем значение «По центру выделения». После того, как конфигурирование произведено, жмем на кнопку «OK».

Excel ширина ячейки по содержимому

После этих действий данные расположились по всей зоне выделения, хотя по факту продолжают храниться в крайней левой ячейке, так как объединения элементов, по сути, не произошло. Поэтому, если, например, нужно будет удалить текст, то сделать это можно будет только в крайней левой ячейке. Далее опять выделяем весь диапазон листа, на котором размещен текст. Любым из трех предыдущих способов, которые были описаны выше, включаем автоподбор высоты.

Excel ширина ячейки по содержимому

Как видим, после этих действий автоподбор высоты строки был произведен при сохраняющейся иллюзии объединения элементов.

Excel ширина ячейки по содержимому

Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Excel ширина ячейки по содержимому

Ширины столбца можно быстро задать в соответствии с набранным текстом. 1 способ:

  • В окне открытого листа наберите текст в ячейке нужного столбца.
  • Наведите курсор мыши на правую границу столбца возле его имени и дважды щелкните левой кнопкой мыши.
  • Граница столбца автоматически выравнивается по самому длинному слову, набранному в его ячейках.

2 способ:

  • В окне открытого листа наберите текст в ячейке нужного столбца.
  • Выделите этот столбец и перейдите к вкладке «Главная».
  • В группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Формат».
  • Выберите в списке пункт «Автоподбор ширины столбца» (рис. 2.76).

Excel ширина ячейки по содержимому

Как задать автоподбор высоты строки?

1 способ:

  • В окне открытого листа наведите курсор мыши на нижнюю границу строки возле его имени и дважды щелкните левой кнопкой мыши.
  • Высота строки автоматически станет стандартной (12,75 пункта) в том случае, если строка пустая, или же ее высота выравнивается по тексту с самым большим размером шрифта, имеющемуся в одной из ячеек строки.

2 способ:

  • В окне открытого листа выделите нужную строку (или несколько строк) и перейдите к вкладке «Главная».
  • В группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Формат».
  • Выберите в списке пункт «Автоподбор высоты строк» (рис. 2.77).

Excel ширина ячейки по содержимому

Как задать точную ширину столбцов?

1 способ:

  • В окне открытого листа выделите нужные столбцы.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
  • В контекстном меню выберите пункт «Ширины столбца».
  • В окошке «Ширина столбца» (рис. 2.78) задайте ширину столбца в символах (при размере шрифта 10 пт).
  • Закройте окошко кнопкой «ОК».
  • В окне открытого листа выделите нужные столбцы и перейдите к вкладке «Главная».
  • В группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Формат».
  • В меню «Формат» выберите пункт «Ширина столбца» (рис. 2.79).
  • Далее как в первом способе данной инструкции.

Excel ширина ячейки по содержимому

Как задать точную высоту строк?

1 способ:

  • В окне открытого листа выделите нужные строки.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
  • В контекстном меню выберите пункт «Высота строки»
  • В окошке «Высота строки» (рис. 2.80) задайте высоту строки в пунктах (3 пт ≈ 1 мм).
  • Закройте окошко кнопкой «ОК».

Excel ширина ячейки по содержимому

Как задать ширину столбцов по умолчанию?

Ширина столбцов изначальна равно 8,43 символа (при размере шрифта 10 пт). Эту стандартную ширину можно изменить на любое другое значение.

Во время работы с таблицами Excel нередко возникает ситуация, когда информация в ячейке выходит за ее рамки. Конечно же, можно постараться каким-то образом убрать лишние данные, тем самым сократив содержимое ячейки. Но это редко помогает, поэтому наиболее практичным решением будет сдвиг ее границ, чтобы уместить все данные внутри нее. Сделать это можно путем настройки ширины столбца или высоты строки. Давайте остановимся на последнем варианте и посмотрим, как можно задать высоту строки, причем, чтобы она определялась программой автоматически.

Как выглядит таблица до использования автоподбора, по каким причинам он может понадобиться

Для наглядного примера рассмотрим ситуацию, когда в табличке есть ячейки с объёмной текстовой информацией. Исходная таблица выглядит следующим образом:

1

Мы прекрасно видим, что здесь находится много ячеек, в которых не поместился введенный текст. В этой ситуации пользователю нельзя увеличивать ширину столбиков, так как при печати вся табличка не уместится на бумажном листе. Для корректного отображения всех данных, находящихся в ней, необходимо применить один из способов автоматического подбора высоты строки. О всех методах вы можете узнать, прочитав информацию, располагающуюся ниже.

Высоту

С изменением высоты все аналогично: выделяйте блок и перемещайте границу, которая находится под номером выбранного ряда (в примере, линия под цифрой 8).

Как изменить размер ячеек в Excel

Включение автоподбора высоты строки в Microsoft Excel

Avtopodbor-vyisotyi-stroki-v-Microsoft-Excel.png

Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .

Метод 4. Использование инструментов на ленте

Многие наиболее часто используемые функции программы Эксель вынесены в виде отдельных кнопок на Ленту программы. Для автоподбора высоты также предусмотрена своя собственная кнопка, и вот как ею нужно пользоваться:

  1. Отмечаем область ячеек, высоту которых нужно автоматически задать.Excel ширина ячейки по содержимому
  2. Переключаемся во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Формат”, которая расположена в разделе “Ячейки”. Откроется перечень команд, среди которых нам нужна строка “Автоподбор высоты строки”, следовательно, щелкаем по данному пункту.Excel ширина ячейки по содержимому
  3. Это все, что нужно было сделать для того, чтобы автоматически задать высоту строк для выделенного фрагмента данных.Excel ширина ячейки по содержимому

VBA Excel. Размер ячейки (высота строки, ширина столбца) : 5 комментариев

Добрый день.
Подскажите пожалуйста, можно ли через макрос сделать автоподбор объединенных ячеек?
Заранее благодарю.
С уважением,
Павел.

Привет, Павел!
Ответ на ваш вопрос оказался слишком объемным и был опубликован в отдельной статье.

Евгений, добрый день.
Спасибо большое за ответ. Буду пробовать!
С уважением,
Павел.

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, возможно ли сделать подгон ширины ячейки, в зависимости от вводимых значений?
К примеру, я расписываю некий процесс, в котором один процесс (ячейка) будет длиться 12 секунд, другой — 27 секунд, и т.д. Возможно ли сделать так, чтобы ячейка изменялась пропорционально вводимым значениям?

Добрый день, Сергей!
Возможно, подойдет такой способ (все процедуры должны быть расположены в модуле листа):

Для тестирования запускаем процедуру Primer.

Как сделать шаблон для создания листов и книг

Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры. Для этого нужно:

  1. Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
  2. Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
  3. Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
  4. В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
  5. Нажмите «Сохранить».

Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...