Как удалить пустые строки в Excel – убираем автоматически

В этой статье вы узнаете 5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel. Рассмотрим пошагово как удалить пустые столбцы в Excel и сделать нашу таблицу удобной.

Как удалить пустые строки в Excel (способ №1)

Для того, чтобы удалить пустые строки в программе Excel с помощью этого способа Вам будет нужно:

1.Для начала, выделить пустые строки, которые Вам необходимо убрать.

2.Затем, нажмите на эти пустые выделенные строки правой кнопкой компьютерной мыши.

3.Далее, перед Вами откроется контекстное меню. В этом меню Вам будет нужно нажать на «Удалить…». А также, для того, чтобы убрать пустые строки в Excel Вы можете нажать на клавиатуре на сочетание клавиш «Ctrl+-»

4.Перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно выбрать «Строку». И нажать «ОК».

Всё, после этого все выделенные пустые строки в программе Эксель будут удалены.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Таблица для примера.

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» – инструмент «Сортировка и фильтр» – нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пример1.

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Пример2.

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

Выделение.

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Пустые ячейки.

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Раздел ячейки.

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Формулу мы будем использовать в дополнительном столбце, который лучше всего расположить справа от вашей таблицы. Поясним на примере.

У нас имеется таблица с заказами от различных покупателей. В ней имеются пропуски. Часть ячеек не заполнена. Давайте избавимся от пустых строк, но при этом сохраним все прочие данные.

Если вы хотите точно знать, что удаляете, то используйте следующую формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:E2)=0;”Пусто”;””)

Где A2 – первая, а E2 – последняя использованная ячейка первой строки данных.

Введите эту формулу в F2 или любой другой свободный столбец в строке 2 и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз.

В результате у вас будет записано «Пусто» в незаполненных строках и ничего, если есть хотя бы одна ячейка с данными:

Логика формулы очевидна: вы подсчитываете заполненные ячейки с помощью функции СЧЁТЗ и используете оператор ЕСЛИ для возврата «Пусто» для нулевого результата. Если же найдена хоть какая-то информация в нужном диапазоне, то не возвращаем ничего.

Фактически, вы можете обойтись без ЕСЛИ:

=СЧЁТЗ(A2:Е2)=0

В этом случае формула вернет ИСТИНА для пустых и ЛОЖЬ для заполненных строк.

Встречаются также аналогичные решения с использованием функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. В ней указываем диапазон ячеек и затем сравниваем с количеством столбцов.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)=ЧИСЛСТОЛБ(A2:E2);”Пусто”;””)

Если достигнуто равенство, значит, число незаполненных клеток равно числу столбцов и данных в строке нет. Поэтому её можно пометить на удаление.

Как мы это удаление сделаем?

Разберем пошагово действия, как быстро удалить пустые строки:

  1. Выберите любую ячейку в заголовке и нажмите «Фильтр» на вкладке «Данные». Это добавит стрелки раскрывающегося списка фильтрации ко всем ячейкам заголовка.
  2. Щелкните стрелку в заголовке столбца формулы, снимите флажок (Выбрать все), выберите «Пусто» и нажмите ОК:

  1. Выделите всё отфильтрованное. Для этого щелкните самую верхнюю ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки отфильтрованной области.

Или же щелкните по номеру первой незаполненной строки на вертикальной шкале координат. При этом вся она должна подсветиться. Затем наберите на клавиатуре комбинацию Ctrl + Shift +   (стрелка вниз). При этом будет выделена вся область до конца таблицы. Поле этого кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Все выделенные строки будут удалены.

Можно не вызывать контекстное меню, а просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и – .

  1. Снимите фильтр, нажав Ctrl + Shift + L. Или же поставьте курсор в самую верхнюю позицию и вновь нажмите на иконку фильтра в меню «Данные».
  2. Удалите столбец с формулой проверки, поскольку он вам больше не нужен.

В результате мы имеем чистую таблицу без пробелов, но с сохранением всей информации. Частично заполненные строки остались в таблице, мы их не потеряли.

Совет. Вместо удаления, вы можете скопировать непустые строки в другое место. Для этого отфильтруйте всё, кроме «Пусто», выделите и нажмите Ctrl + C. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V.

как удалить пустые строки в таблице excel

Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Удалить дубликаты».

Дубликаты.

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

Повторяющиеся значения.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Отчет.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Важно! Такой инструмент изменяет форматирование таблицы, заливку ячеек, их размер, ориентацию.

Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

  1. Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
  2. В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
  3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
  4. В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».

Загрузка таблицы в редактор Power Query

  1. Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
  2. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
  3. В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».

kak-udalit-pustye-stroki-v-excel-4-varianta-udaleniya-pustyh-strok-v-tablice-excelУдаление пустых строчек в редакторе Power Query. Пошаговый алгоритм

  1. Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
  2. Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.

kak-udalit-pustye-stroki-v-excel-4-varianta-udaleniya-pustyh-strok-v-tablice-excelФинальный результат. Внешний вид таблицы после реализации способа

Дополнительная информация! После реализации рассмотренного способа формат отображения дат и чисел в таблице изменится.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их

В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:

  1. Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
  2. Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
  3. Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.

Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:

  1. Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
  2. После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
  3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
  4. Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Скрыто.

Будем их удалять.

  1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» – инструмент «Инспектор документов».Инспектор.
  2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».Скрытые.
  3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.Найдено.
  4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Пример4.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

  1. Аналогичным образом выделить таблицу и переключиться в раздел «Данные» сверху окна программы.
  2. Теперь вместо сортировки нажать на кнопку «Фильтр».

kak-udalit-pustye-stroki-v-excel-4-varianta-udaleniya-pustyh-strok-v-tablice-excelПуть к фильтрации данных таблицы в Эксель

  1. В появившемся окошке надо поставить галочку напротив значения «(Пустые)».

kak-udalit-pustye-stroki-v-excel-4-varianta-udaleniya-pustyh-strok-v-tablice-excelВыбор пустых строк для фильтрации

  1. Проверить, что все пустые ячейки в табличке выделились и удалить их стандартным методом, рассмотренным выше.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Обратите внимание! Для деинсталляции пустых ячеек рассмотренным выше способом пользователю потребуется аккуратно отфильтровать каждый столбец в таблице, чтобы не удалить нужную информацию.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...