Как убрать формулу в Экселе

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой. Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для

Как отменить и повторить команду в Excel?

В Excel можно отменять выполненные команды или действия. Для отмены последней команды или действия щелкните по кнопке Отменить стандартной панели инструментов или команда Правка/Отменить…, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z.

Команду Отменить нельзя использовать для отмены всех команд. Если вы, например, использовали команду с меню Правка и стерли весь рабочий лист с рабочей книги, то в меню появится команда Невозможно отменить. (Несмотря на то, что команду Отменить можно применять к многим другим командам, все-таки некоторые из них нужно применять осторожно).

В Excel можно повторить последнюю отмененную команду или действие. Для этого щелкните по кнопке Вернуть стандартной панели инструментов или выполните команду Правка/Вернуть…, или нажмите клавишу F4, или комбинацию клавиш Ctrl+Y.

Другие статьи:

Ввод последовательностей чисел, дат и текста в Excel

Создание собственного списка для автозаполнения в Excel

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
SHIF+F3 Данная комбинация вызывает режим мастера функций Вставка → Функция Формулы → Вставить функцию
F4 Переключение между ссылками документа
CTRL+~ Отображает данные в ячейке и результат их вычислений Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул Формулы → Показать формулы
ALT+= Вызывает функцию авто суммы Вставка → Функция → СУММ Формулы → Автосумма
F9 Выполнение пересчета формул Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить Формулы → Пересчет
SHIFT+F9 Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа Формулы → Произвести вычисления

Что такое макрос?

Для начала немного о терминологии.

Макрос — это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

Макрорекодер — это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

Общая информация

Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.

Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

gor-klav-ex-1.png

И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

gor-klav-ex-2.png

Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

Что возвращает функция

Возвращает текстовую строку, в которой определенный текст повторяется заданное количество раз.

Удаление формул

Специального инструмента, который бы помог выполнить данную процедуру, в Эксель нет. Однако решить этот вопрос можно, причем разными методами.

Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку “Разработчик”. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».14-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png
  2. В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».768-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png
  3. Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка “Разработчик”

202-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png

Основные комбинации клавиш в Эксель

К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.

Ниже представлен список основных комбинаций.

  • Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.gor-klav-ex-3.png
  • Ctrl+N – создание нового документа
  • Ctrl+O – открытие нового документа
  • Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
  • Ctrl+S – сохранение документа
  • F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
  • Ctrl+W – закрытие документа

Синтаксис

=REPT(text, number_times) – английская версия

=ПОВТОР(текст;число_повторений) – русская версия

Синтаксис

=ПОВТОР(Текст;количество повторений)

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Инструкция

  1. Если вам требуется скрыть формулу только в определенной ячейке таблицы, то кликните по нужной ячейке и в строке функций отобразится данная формула (строка функций находится под панелью инструментов).
  2. Щелчком правой кнопки мышки по данной ячейке вызовите контекстное меню и выберите пункт «Копировать». Выбранная ячейка должна выделиться пунктирным прямоугольником. Повторно вызовите контекстное меню для данной ячейки и укажите опцию «Специальная вставка». Будет загружено дополнительное диалоговое окно, в котором будут представлены различные варианты вставки. Из предложенных вариантов выберите «Значения» или «Значения и форматы чисел», подтвердите вставку нажатием на кнопку ОК. 2017-03-28_10-00-24.pngОпция «Специальная вставка»

После данных действий в строке функций должен отображаться только результат вычисления.

Если вам нужно скрыть формулы сразу в нескольких ячейках таблицы, то обозначьте нужные ячейки и произвести с ними действия, которые описаны в предыдущих пунктах.Иногда может потребоваться скрыть формулы сразу во всем столбце или строке. Для выполнения данной операции подведите курсор мыши к ячейке с наименованием строки или столбца, в которых находятся формулы (по стандартным установкам наименования строк указаны цифрами, а столбцов латинскими буквами). Курсор мышки должен принять вид черной стрелки, которая направлена на нужную строку или столбец соответственно. Кликните левой кнопкой мышки и нужный диапазон ячеек будет выделен. Выполните действия, описанные во втором пункте.Для скрытия формул сразу на всем листе документа нужно выделить полностью лист и следовать алгоритму, описанному в пункте 2. Для выделения всего листа наведите курсор мышки в его левый верхний угол, курсор должен быть в виде белого крестика, и нажмите на серый треугольник.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...