Как строить диаграммы в отдельных ячейках Excel и таблицах Google

Функция спарклайнов была представлена ​​в Excel 2010. В этой статье вы узнаете все о Excel Спарклайнах и увидите несколько полезных примеров. Что такое спарклайны? Спарклайны — это крошечные диаграммы, которые находятся в ячейке в Excel. Эти диаграммы используются для отображения

Создание спарклайнов

  1. Выделите диапазон данных для спарклайна.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Спарклайныи выберите нужный тип спарклайна.

    Параметры в меню "Спарклины"

    В диалоговом окне Вставка спарклайнов обратите внимание на то, что первое поле уже заполнено с учетом того, что вы выбрали на шаге 1.

  3. Выделите на листе ячейку или диапазон ячеек, куда нужно поместить спарклайн.

    Важно: Размеры выбираемой области должны соответствовать диапазону данных. В противном случае Excel отобразит ошибки, свидетельствующие о том, что диапазоны не совпадают. Например, если в диапазоне значений три столбца и одна строка, следует выбрать смежный столбец и ту же строку.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Совет: При изменении данных на листе спарклайны автоматически обновляются.

Что такое спарклайны?

Спарклайны — это крошечные диаграммы, которые находятся в ячейке в Excel. Эти диаграммы используются для отображения тенденции во времени или изменения набора данных. Вы можете использовать эти спарклайны, чтобы улучшить внешний вид ваших мягких данных, добавив этот слой визуального анализа.

Хотя спарклайны представляют собой крошечные диаграммы, они имеют ограниченную функциональность (по сравнению с обычными диаграммами в Excel). Несмотря на это, Спарклайны великолепны, так как вы можете создавать их, легко отображая тренд (и даже выбросы / максимумы-минимумы) и делать ваши отчеты и панель инструментов более удобными для чтения.

В отличие от обычных диаграмм, спарклайны не являются объектами. Они находятся в ячейке на заднем плане этой ячейки.

Отметка точек данных на спарклайнах

С помощью маркеров можно выделять отдельные точки данных, такие как максимальные и минимальные значения.

Маркеры спарклайна

  1. Щелкните спарклайн.

  2. На вкладке Конструктор спарклайнов в группе Показать выберите нужные маркеры, например высокий и низкий баллы. Вы можете настроить цвета маркера, нажав кнопку Цвет маркера.

    Кнопка "Цвет маркера"

Типы спарклайнов в Excel

В Excel существует три типа спарклайнов:

  • Линия
  • Столбец
  • Выигрыш-проигрыш

На изображении ниже я создал пример всех этих трех типов спарклайнов.

c2f19006922761257cad649ae69ae940.pngПервый в G2 — это спарклайн линейного типа, в G3 — тип столбца, а в G4 — тип выигрыша-проигрыша.

Вот несколько важных вещей, которые нужно знать о Excel Спарклайнах:

  • Спарклайны являются динамическими и зависят от базового набора данных. Когда базовый набор данных изменяется, спарклайн обновляется автоматически. Это делает его полезным инструментом при создании панелей мониторинга Excel.
  • Размер спарклайнов зависит от размера ячейки. Если вы измените высоту или ширину ячейки, спарклайн изменится соответствующим образом.
  • Пока в ячейке есть спарклайн, вы также можете ввести в нее текст.
  • Вы можете настроить эти спарклайны — например, изменить цвет, добавить ось, выделить максимальные / минимальные точки данных и т. Д. Позже в этом руководстве мы увидим, как это сделать для каждого типа спарклайнов.

Примечание . Спарклайн «выигрыш-проигрыш» похож на спарклайн столбца, но он не показывает величину значения. Его лучше использовать в ситуациях, когда результат является двоичным, например, Да / Нет, Истина / Ложь, Голова / Хвост, 1 / -1 и т. Д. Например, если вы строите график, шел ли дождь за последние 7 дней или нет, вы можете построить график выигрыша-проигрыша с 1 для дней, когда шел дождь, и с -1 для дней, когда его не было. В этом руководстве все, что описано для спарклайнов столбцов, также можно применить к спарклайнам выигрыша-проигрыша.

e4c324b53ecd52e26dd47047e465c319.pngТеперь давайте рассмотрим каждый из этих типов спарклайнов и все настройки, которые вы можете с ним сделать.

Изменение стиля спарклайна

  1. Щелкните спарклайн.

  2. На вкладке Конструктор спарклайнов выберите нужный стиль.

    Стили спарклайнов

    Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните Стрелка вниз "Дополнительно".

    Совет: Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши COMMAND+Z.

Вставка спарклайнов в Excel

Допустим, вы хотите вставить спарклайн линии (как показано ниже).

aaa0ed7a86ea2fb87bab7a2305da6b80.pngВот шаги, чтобы вставить спарклайн в Excel:

Это вставит спарклайн в ячейку G2.

794d07e35cf5910261f1774ecf95c8c4.pngЧтобы вставить спарклайн «Столбец» или «Выигрыш-проигрыш», необходимо выполнить те же шаги, описанные выше, и выбрать Столбцы или Выигрыш-проигрыш вместо строки (на шаге 3).

Хотя приведенные выше шаги вставляют в ячейку базовый спарклайн, вы можете сделать некоторые настройки, чтобы сделать его лучше.

Когда вы выбираете ячейку со спарклайном, вы заметите, что  становится доступной контекстная вкладка — Sparkline Tools Design . На этой контекстной вкладке вы найдете все параметры настройки для выбранного типа спарклайна.

2390210b1dd46b98c38b715b3a2c9dbb.png

Обработка пустых ячеек и нулевых значений

  1. Щелкните спарклайн.

  2. На вкладке Конструктор спарклайнов нажмите кнопку Изменить данные ,выберите скрытые и пустые ячейки, а затем выберите нужный параметр.

    Кнопка "Изменить данные"

Удаление спарклайнов

  1. Щелкните спарклайн, который нужно удалить.

  2. На вкладке Конструктор спарклайнов щелкните стрелку рядом с кнопкой Очиститьи выберите нужный вариант.

    Параметры очистки спарклинов

Добавление оси

Когда вы создаете спарклайн в форме по умолчанию, он показывает самую низкую точку данных внизу, а все остальные точки данных относятся к ней.

В некоторых случаях вы можете не захотеть, чтобы это было так, поскольку кажется, что это показывает огромные различия.

В приведенном ниже примере отклонение составляет всего 5 пунктов (где весь набор данных находится между 95 и 100). Но поскольку ось начинается с самой низкой точки (то есть 95), вариация выглядит огромной.

33522e4e072947dd4501c7b3b56e0414.pngЭта разница более заметна в спарклайне столбца:555d9ecd16cced2ee836afbadb7bbb7e.pngВ спарклайне столбца выше может показаться, что значение января близко к 0.

Чтобы отрегулировать это, вы можете изменить ось в спарклайнах (сделать так, чтобы она начиналась с определенного значения).

Вот как это сделать:

Это даст вам результат, как показано ниже.

84c46040393d31121d53993f984e7f88.pngУстановив таможенную стоимость на 0, мы заставили спарклайн начинать с 0. Это дает истинное представление об изменении.

Примечание. Если в наборе данных есть отрицательные числа, лучше не устанавливать ось. Например, если вы установите для оси значение 0, отрицательные числа не будут отображаться в спарклайне (поскольку он начинается с 0).

Вы также можете сделать ось видимой, выбрав параметр «Показать ось». Это полезно только тогда, когда у вас есть числа, пересекающие ось. Например, если у вас установлена ​​ось на 0 и есть как положительные, так и отрицательные числа, тогда ось будет видна.

2b58814df2713578044a1f879d6fb9c3.png

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...