Как создать случайную выборку в Excel

Как в Excel сделать случайный выбор нужного количества ячеек, строк или столбцов из диапазона или из списка. Как перемешать ячейки или строки в случайном порядке.

Что такое случайная выборка?

Прежде чем обсуждать методы выборки, давайте предоставим небольшую справочную информацию о случайном выборе и о том, когда целесообразно его использовать.

В теории вероятностей и статистике случайная выборка – это подмножество данных, выбранных из более крупного набора данных, также известного как генеральная совокупность . Каждый элемент случайной выборки выбирается совершенно произвольно и имеет равную вероятность быть выбранным. Зачем он вам нужен? В основном, чтобы получить непредвзятое представление обо всей совокупности.

Например, вы хотите провести небольшой опрос среди своих клиентов. Очевидно, было бы неразумно рассылать анкету каждому человеку в вашей большой базе данных. Итак, кого вы побеспокоите своими вопросами? Будет ли это 100 новых клиентов, или первые 100 клиентов, перечисленные в алфавитном порядке, или 100 человек с самыми короткими именами? Ни один из этих подходов не соответствует вашим потребностям, потому что они изначально субъективны. Чтобы получить беспристрастную выборку, в которой у всех клиентов есть равные возможности быть выбранными, произведите случайный выбор, используя один из методов, описанных ниже.

Функция случайного числа в Excel

  1. Функция СЛЧИС возвращает случайное равномерно распределенное вещественное число. Оно будет меньше 1, больше или равно 0.
  2. Функция СЛУЧМЕЖДУ возвращает случайное целое число.

Рассмотрим их использование на примерах.

Выборка случайных чисел с помощью СЛЧИС

Данная функция аргументов не требует (СЛЧИС()).

Чтобы сгенерировать случайное вещественное число в диапазоне от 1 до 5, например, применяем следующую формулу: =СЛЧИС()*(5-1)+1.

СЛЧИС.

Возвращаемое случайное число распределено равномерно на интервале [1,10].

При каждом вычислении листа или при изменении значения в любой ячейке листа возвращается новое случайное число. Если нужно сохранить сгенерированную совокупность, можно заменить формулу на ее значение.

  1. Щелкаем по ячейке со случайным числом.
  2. В строке формул выделяем формулу.
  3. Нажимаем F9. И ВВОД.

Проверим равномерность распределения случайных чисел из первой выборки с помощью гистограммы распределения.

  1. Сформируем «карманы». Диапазоны, в пределах которых будут находиться значения. Первый такой диапазон – 0-0,1. Для следующих – формула =C2+$C$2.Карманы.
  2. Определим частоту для случайных чисел в каждом диапазоне. Используем формулу массива {=ЧАСТОТА(A2:A201;C2:C11)}.ЧАСТОТА.
  3. Сформируем диапазоны с помощью знака «сцепления» (=”[0,0-“&C2&”]”).Диапазоны.
  4. Строим гистограмму распределения 200 значений, полученных с помощью функции СЛЧИС ().

Гистограмма.

Диапазон вертикальных значений – частота. Горизонтальных – «карманы».

Функция СЛУЧМЕЖДУ

Синтаксис функции СЛУЧМЕЖДУ – (нижняя граница; верхняя граница). Первый аргумент должен быть меньше второго. В противном случае функция выдаст ошибку. Предполагается, что границы – целые числа. Дробную часть формула отбрасывает.

Пример использования функции:

СЛУЧМЕЖДУ.

Случайные числа с точностью 0,1 и 0,01:

Случайные числа.

Способ 1

Шаг 1: Заполните список имен, который у вас есть, в любом столбце, не беспокоясь о порядке. В нашем примере мы использовали столбец А. Также обратите внимание на номера первой и последней строки. Здесь они 1 и 13.

Шаг 2: Переключитесь на любую произвольную ячейку и введите формулу, показанную ниже.

= КОСВЕННО (СЦЕПИТЬ («А»; СЛУЧМЕЖДУ (1; 13)))

Куда,

А следует заменить на столбец, который вы использовали, и

1 а также 13 следует заменить на номера первой и последней строки соответственно

Шаг 3: Ударить Войти и вы сможете увидеть первое случайное имя. Если вам нужно новое случайное имя, просто нажмите F9.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

  1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).Выделение группы значений для создания выпадающего списка в Excel

  2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».Переход в окно для создания выпадающего списка в Excel

  3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.Выбор типа проверки данных для создания выпадающего списка в Excel

  4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.Выбор диапазона для группы значений для создания выпадающего списка в Excel

  5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.Проверка создания выпадающего списка в Excel из группы значений

  6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.Изменения после создания выпадающего списка в Excel из группы ячеек

Советы

  • Если на компьютере нет Microsoft Excel, в интернете есть другие аналогичные бесплатные программы (например, Google Таблицы или Outlook Excel), в которых можно создать случайную выборку.
  • Существуют мобильные версии Excel для iPhone и Android-устройств, поэтому создавать электронные таблицы можно «на ходу».

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Способ применения функции «СЛУЧМЕЖДУ( ; )»:

  1. Установить курсор в ячейку, которой присваиваете значение;
  2. Выбрать функцию «СЛУЧМЕЖДУ( ; )»;
  3. В меню указать начальное и конечное число диапазона или ячейки, содержащие эти числа;
  4. Нажать «ОК»

Наряду с функцией «СЛУЧМЕЖДУ» существует «СЛЧИС()», эта функция в отличие от «СЛУЧМЕЖДУ» выбирает случайное число из диапазона от 0 до 1. То есть присваивает ячейке случайное дробное число до единицы.

Случайный выбор значения из списка

В Excel нет встроенной функции для случайного выбора ячеек, но вы можете использовать одну из функций для генерации случайных чисел в качестве временного решения. Их, наверное, нельзя назвать простыми и интуитивно понятными формулами, но они работают.

Предположим, у вас есть список имен в ячейках A2:A15, и вы хотите выбрать одно из них. Это можно сделать с помощью одной из следующих формул:

=ИНДЕКС($A$2:$A$15;СЛУЧМЕЖДУ(1;СЧЁТЗ($A$2:$A$15)))

или

=ИНДЕКС($A$2:$A$15;СЛУЧМЕЖДУ(1;ЧСТРОК($A$2:$A$15)))

Вот и все! Средство выбора случайных имен для Excel настроено и готово к работе:

Примечание. Имейте в виду, что СЛУЧМЕЖДУ – это непостоянная функция, то есть она будет пересчитываться при каждом изменении, которое вы вносите в рабочий лист. В результате ваш случайный выбор из списка также будет постоянно меняться. Чтобы этого не произошло, вы можете скопировать извлеченное имя и вставить его как значение в другую ячейку (Специальная вставка > Значения). 

Естественно, эти формулы могут не только выбирать случайные имена, но также и случайные числа, даты или любые другие данные из ячеек.

Как работают эти формулы

Мы используем функцию ИНДЕКС для извлечения значения из списка на основе случайного порядкового номера, возвращаемого СЛУЧМЕЖДУ.

То есть, функция СЛУЧМЕЖДУ генерирует случайное целое число между двумя указанными вами значениями. Для нижнего порога вы указываете число 1. Для верхнего — используете СЧЁТЗ() или ЧСТРОК(), чтобы получить общее количество ячеек с данными. В результате СЛУЧМЕЖДУ() возвращает случайный номер ячейки в вашем наборе данных. Этот номер передается в функцию ИНДЕКС, сообщая ей, какую по счёту ячейку выбрать. Второй аргумент (номер столбца) можно не указывать, поскольку он у нас только один.

Примечание. Этот метод хорошо подходит для выбора одного случайного значения из списка. Если ваш выбор должен включать несколько результатов, приведенная выше формула может возвращать несколько вхождений одного и того же значения, поскольку функция СЛУЧМЕЖДУ не защищена от дубликатов. Это особенно актуально, когда вы выбираете относительно большую выборку из относительно небольшого списка. 

Эту задачу можно также решить с помощью формулы

=ИНДЕКС($A$2:$A$15;СЛУЧМЕЖДУ(1;СЧЁТ($A$2:$A$15)))

Функция СЛУЧМЕЖДУ() случайным образом выбирает позицию списка, из которой нужно взять одно значение ( для этой функции вероятность выбрать любую строку одинакова).

Если скопировать эту формулу вниз по столбцу, то будет выбрано несколько значений из списка. Однако, есть подводный камень: есть вероятность выбора несколько одинаковых значений, то есть получения дубликатов. Особенно, если ваш список относительно небольшой.

В следующем примере показано, как сделать случайный выбор в Excel без дубликатов.

Excel works!

Thanks for Visiting

backtotop.png

Предупреждения

  • Если не пользоваться случайной выборкой для получения результата (например, при опросе после обновления услуг), он будет предвзятыми и, следовательно, неточными.

Генератор случайных дат в Excel

Чтобы вернуть список случайных дат между данными двумя датами, используйте функцию СЛУЧМЕЖДУ в сочетании с ДАТА:

=СЛУЧМЕЖДУ (ДАТА (дата начала); ДАТА (дата окончания))

Например, чтобы получить список дат между 1 сентября 2017 и 20 ноября 2017 включительно, введите следующую формулу на листе:

=СЛУЧМЕЖДУ(ДАТА(2017;9;1);ДАТА(2017;11;21))

Не забудьте применить формат даты к ячейке (ячейкам), и вы получите список случайных дат, подобных этому:

6-generator-sluchainykh-chisel-v-excel

Генератор случайных чисел в Excel – Генерация случайных дат

Как выбрать случайные строки в Excel

Если ваш рабочий лист содержит более одного столбца данных, вы можете получить набор значений следующим образом: назначить какое-то число каждой строке, отсортировать эти числа и выбрать необходимое количество строк. Подробные инструкции приведены ниже.

  1. Вставьте новый столбец справа или слева от вашей таблицы (столбец D в этом примере).
  2. В первой ячейке вставленного столбца, исключая заголовки столбцов, введите формулу =СЛЧИС()
  3. Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз по столбцу. В результате в каждой строке будет записано случайное число.
  4. Сортировка этих чисел от наибольшего к наименьшему (сортировка в порядке возрастания переместит заголовки столбцов в нижнюю часть таблицы, поэтому обязательно выполняйте сортировку по убыванию). Для этого перейдите на вкладку Данные в группу Сортировка и фильтр и нажмите кнопку Сортировка. Excel автоматически расширит выделение и предложит выбрать столбец и порядок сортировки.

Вы можете для экономии времени использовать кнопки сортировки АЯ или ЯА, но при этом курсор нужно обязательно установить на столбец с формулой СЛЧИС(). Заголовок колонки желательно написать по-русски, иначе он имеет шансы переместиться в конец таблицы.

Теперь осталось нажать ОК, и строки таблицы будут пересортированы и произвольно перемешаны.

Пусть вас не смущает тот факт, что после сортировки по столбцу D вы видите в нем совершенно не упорядоченные числа. Дело в том, что сортировка меняет порядок строк, и тут же вновь происходит пересчёт всех формул СЛЧИС(). Но ведь наша задача не отсортировать, а произвольно перемешать строки,  не так ли?

Если вас не совсем устраивает рандомизация вашей таблицы, нажмите кнопку сортировки еще раз, чтобы вновь перемешать её. 

  1. Наконец, выберите необходимое количество строк для вашей выборки, скопируйте их в буфер обмена и вставьте куда хотите.

Случайный выбор из списка по параметрам. Как из вопросов сделать билеты в Excel?

Всегда было интересно, как преподаватели для экзаменов из вопросов делают билеты. Наверное руками разбирают в случайном порядке… Недавно пришлось решать такую же задачу — делюсь результатом. Итак есть список вопросов из него автоматически (случайным образом) формируются билеты в Excel по темам

1x1.trans.gif

Описание файла и пример как из вопросов сделать билеты в Excel

Лист Вопросы — содержит все вопросы к опросу, разбитые по темам (ст E), каждому присвоен уникальный код (тема-номер вопроса). Номер вопроса рассчитывается автоматически при помощи простой формулы с Если. Уникальный код вопроса рассчитывается в столбце B при помощи знака сцепить — &.

Лист Билет — содержит случайное распределение вопросов по темам в билете. В столбце В рассчитывает вопросов по темам — нам это потребуется для распределения. Случайный разброс производиться благодаря функции =СЛЧИС, она подбирает рандомное число от 0 до 1. Для того, чтобы получить случайный номер вопроса в рамках имеющихся вопросов, мы должны значение от 0 до 1 (=СЛЧИС) умножить на кол-во вопросов (ст В) и результат округлить до верхнего целого значения, т.к. номер вопроса не может быть равен 0 или дробному числу.

Теперь в столбце D мы формируем (опять же &, но можно и при помощи =СЦЕПИТЬ) уникальный номер вопроса для темы билета (должны совпадать по формату с номерами на листе Вопросы)

В итоге в столбце E возвращаем вопросы из списка с помощью функции =ВПР

Не забываем, что вопросы меняются случайным образом, только если вы нажмете кнопку F9 или выполните какое-то действие на странице.

No related posts.

No related posts.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 21 330 раз.

Дробные числа больше единицы

Как вы уже поняли, функция СЛЧИС всегда возвращает дробное число от 0 до 1, а СЛУЧМЕЖДУ – целое в указанном диапазоне. А как выбрать число рандомно, дробное и больше единицы? К примеру, нам нужно случайное дробное число в пределах от 10 до 90. Поможет такая формула:

drobnoe_bilshe_1-300x110.jpg

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...