Как соединить данные в Excel

Многие люди воспринимают Microsoft Excel, как инструмент по работе с электронными таблицами. Хотя Excel используется для модификации и создания электронных таблиц, его особая функция – это…

Объединение данных с помощью символа “амперсанд” (&)

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

  2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

  3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

  4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&” “&B2.

Формат ячеек

Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

Объединение ячеек Excel

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Команда объединить и поместить в центре

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Надпись в центре объединенной ячейки

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

Метод 1 – панель инструментов.

На панели вы увидите кнопку объединения.

Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

В итоге будет произведено объединение.

Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.

Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.

Согласие приведет к потере остальных данных.

Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.

Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.

Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Что Означает Конкатенация?

Предположим, что у вас есть имя клиента в колонке С, и фамилия в колонке D. Вы хотите, чтобы в колонке E, у вас было записано полное имя, состоящее из этих двух частей, но это слишком затратно, заново все записывать в новой колонке.

На рисунке ниже я работаю с данными о сотрудниках. У меня есть имя и фамилия в разных колонках, но я хочу объединить их в одно полное имя в колонке E.

How to Concatenate in Excel ExampleHow to Concatenate in Excel ExampleHow to Concatenate in Excel ExampleПример, как выглядит конкатенация в Excel, для данных о именах сотрудников.

К счастью, Excel может сделать это для нас автоматически. Эта техника называется конкатенация, и в общем под этим подразумевается объединение ячеек.

На скриншоте выше, я использовал простую конкатенацию чтобы объединить имя и фамилию сотрудников, и пробел между ними, чтобы получить полное имя. Продолжайте читать, чтобы узнать как это сделать:

Как объединить ячейки в Excel

   29.08.2017

Объединяем ячейки в Excel

Несколько ячеек на листе Эксель, которые стоят рядом, можно объединить. Это простая операция, и она не займет много времени.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.

  1. Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
  2. Убедитесь, что в поле Найти пусто.
  3. Нажмите кнопку Параметры.
  4. Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
  5. ОК.
  6. В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
  7. Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Ограничения и особенности встроенных инструментов объединения.

При использовании встроенных функций Excel для слияния ячеек следует помнить о нескольких вещах:

  • Убедитесь, что все данные, которые вы хотите видеть, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона. Ведь сохранится только содержимое левой верхней клетки, данные во всех остальных будут удалены. Если вы хотите интегрировать вместе две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь со следующим разделом чуть ниже.
  • Если кнопка  неактивна, скорее всего программа находится в режиме редактирования. Нажмите клавишу Enter, чтобы закончить редактирование, а затем попробуйте выполнить слияние.
  • Никакой из стандартных вариантов соединения не работает для данных в таблице Excel. Сначала вам нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон. Для этого щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Таблица > Преобразовать в диапазон. А вот затем уже действуйте по инструкции.

Как Делать Конкатенацию в Excel (Смотри и Учись)

Посмотрите этот короткий видеоурок ниже, чтобы получить представление о том, как использовать конкатенацию для объединения текстовых строк и данных. И обязательно закачайте бесплатное приложение к уроку в виде рабочих документов Excel. А затем прочтите текстовую часть урока, чтобы узнать еще больше о конкатенации в Microsoft Excel.

7658cb2a9671b592f8f81967cf62cef5bacbbb90.jpg

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию.

Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» – анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

Буквы под командами после нажатия Alt

Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

Настройка панели быстрого доступа Excel

Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

Перенос кнопки на панель быстрого доступа

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

Объединение ячеек на панели быстрого доступа

После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Цифра под командой на панели быстрого доступа

Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

СЦЕП

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Использование функции мгновенного заполнения в Excel

Объединение данных из нескольких источников (Power Query)

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Текстовые функции (справка)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.

Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.

Скопируйте и вставьте код.

Sub Merge_Column() Dim i1 As Long Dim i2 As Long Dim f As Long Dim textCol As String Application.DisplayAlerts = False For f = 1 To Selection.Areas.Count For i1 = 1 To Selection.Areas(f).Columns.Count textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1) For i2 = 2 To Selection.Areas(f).Rows.Count textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1) Next Selection.Areas(f).Columns(i1).Merge Selection.Areas(f).Cells(1, i1) = intext Next Next Application.DisplayAlerts = True End Sub

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.

Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» – «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».

Фрагменты таблицы будут объединяться.

Как разделить ячейки в Excel

Если вы передумали сразу после слияния ячеек, вы можете быстро отменить это. Поможет комбинация Ctrl + Z или кнопка «Отменить» на панели быстрого доступа.

Чтобы разделить обратно ранее объединенную ячейку, выберите ее и кликните  или щелкните маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите «Отменить…» :

После этого все содержимое появится в верхней левой ячейке. Остальные будут пустыми.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...