Как сделать подпись в Outlook – пошаговая инструкция

Как сделать письмо при отправке по email информативнее? Добавить контакты, фото или логотип компании. Рассмотрим, как в Outlook сделать подпись с картинкой

А нужно ли это

Электронное письмо может не только отправлять информацию, но и рассказывать о бизнесе или передавать личные контактные данные. Для этого используется подпись. Чтобы придать ей профессиональный вид, добавьте изображение. Прописывание контактов вручную в каждом письме долго и неудобно. Почтовый клиент Outlook оснащен инструментам, позволяющими добавить контактную информацию в сообщение. Рассмотрим, как создать подпись в Аутлук (Outlook). Она добавится автоматически к каждому письму.

Используйте картинку, чтобы оживить вашу электронную подпись

Ваша электронная подпись отправляет сильное профессиональное или рекламное сообщение. Это верно для текста, но изображения передают значение быстрее и более богатым способом. Конечно, фотографии могут быть добавлены просто для удовольствия.

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Как добавить изображения в подпись Outlook

В Outlook добавить графическое изображение или анимацию (например, анимированный GIF) к своей подписи так же просто, как добавить изображение в электронное письмо.

  1. Перейдите на вкладку Файл .

    image_16934.jpg

  2. Выберите Параметры .

    image_16951.jpg

  3. В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Почта .

    image_16973.jpg

  4. В разделе Создать сообщения выберите Подписи .

    image_16989.jpg

  5. В диалоговом окне Подписи и канцелярские принадлежности перейдите на вкладку Подпись электронной почты и выберите Новый .

    Если вы хотите добавить изображение к существующей подписи, выберите подпись, которую хотите отредактировать, затем перейдите к шагу 8.

    image_17002.jpg

  6. В диалоговом окне Новая подпись введите описательное имя для новой подписи и выберите ОК .

    image_17019.jpg

  7. В диалоговом окне Подписи и канцелярские принадлежности выберите подпись, которую вы хотите изменить, перейдите в раздел Изменить подпись и введите текст, который хотите включить.

    image_17039.jpg

  8. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить картинку.

  9. На панели инструментов форматирования выберите Вставить картинку .

    image_17059.jpg

    Добавление вложения увеличивает размер сообщения. Выберите небольшое изображение (менее 200 КБ), чтобы оно не занимало слишком много места в электронной почте.

  10. В диалоговом окне Вставить изображение перейдите в папку, содержащую файл изображения, выберите файл изображения, затем выберите Вставить .

    image_17076.jpg

  11. В диалоговом окне Подписи и канцелярские принадлежности выберите ОК , чтобы сохранить подпись.

    image_17095.jpg

  12. В диалоговом окне Параметры Outlook выберите ОК .

Как сделать или изменить подпись в Outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните вкладку «Сервис».
    Меню Outlook 2007

    Разворачиваем раздел «Сервис»

  2. Открываем параметры программы.
    Вкладка «Сервис»

    Открываем параметры программы

  3. Переходим к разделу «Сообщения».
    Параметры Outlook

    Переходим к вкладке «Сообщения»

  4. В блоке «Подписи» кликаем по кнопке «Подписи…».
    Параметры сообщений

    Кликаем по кнопке «Подписи»

  5. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.
    Создание подписи

    Кликаем по кнопке «Создать»

  6. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.
    Текст для подписи

    Пишем текст для дальнейшего его использования

  7. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».
    Оформление текста

    Кликаем по кнопке в виде гор и солнца, чтобы добавить картинку

  8. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.
    Настройка автоматического добавления подписи

    Выбираем аккаунт и варианты писем, для которых подпись будет добавляться автоматически

  9. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.
    Обозначение подписи

    Переименовываем шаблон

  10. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».
    Сохранение подписи

    Кликаем по кнопке «Сохранить»

  11. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.
    Создание дополнительных подписей

    Еще раз нажимаем кнопку «Создать», чтобы создать еще подписи

  12. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.
    Редактирование письма

    Вставляем подпись вручную

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Начните процесс создания письма.
    Главное меню Outlook 2007, 2010, 2016

    Переходим к созданию письма

  2. В блоке «Включения» разверните вкладку «Подписи» и нажмите на появившуюся кнопку «Подписи…».
    Процесс написания письма

    Нажимаем кнопку «Подписи…»

  3. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.
    Окно управления подписями

    Нажимаем кнопку «Создать»

  4. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.
    Наполнение подписи

    Пишем текст, который будет использоваться в роли подписи

  5. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».
    Добавление картинки

    Нажимаем на иконку в виде гор с солнцем

  6. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.
    Включение автоматического добавления подписи в сообщения

    Выбираем аккаунт, на котором будет добавляться подпись, и условия, при которых она будет добавляться

  7. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.
    Изменение названия подписи

    Называем подпись так, чтобы потом не забыть, что в ней содержится

  8. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».
    Сохранение результатов

    Нажимаем кнопку «Сохранить»

  9. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.
    Создание нескольких шаблонов

    Создайте еще подписей для разных типов сообщений

  10. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.
    Ручное добавление созданный подписи

    Во время создания письма нажмите кнопку «Подписи» и выберите подпись

Знакомство: что может Outlook?

Данная программа может выполнять следующие:

  • создавать личные списки адресов;
  • производить массовую рассылку сообщений;
  • поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
  • планировать график дел;
  • хранить и вести списки контактов;
  • управлять электронной почтой.

Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.

Версия Outlook 2020 года

  1. Открываем программу и видим в верхнем меню сразу кнопку «Создать сообщение» (в разделе «Главная»).

    Как сделать подпись в Outlook

    Во вкладке «Главная» щелкаем по иконке «Создать сообщение»

  2. И теперь в данном пункте ищем «Подпись» и из выпадающего списка находим «Подписи и бланки».

    Как сделать подпись в Outlook

    Нажимаем по значку «Подпись»

  3. Далее кликаете «Создать» и снова устанавливаете все необходимые параметры.

    Как сделать подпись в Outlook

    В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры

  4. Для сохранения нажимаем «ОК».

    Как сделать подпись в Outlook

    Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

На заметку! Если вы не хотите устанавливать автоматическое прикрепление к новым сообщениям, то не заполняйте свою учетную запись. Просто будете устанавливать вручную, нажав на кнопку «Подпись» в новом сообщении.

Как сделать подпись в Outlook

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Что делать, если кнопка «Подпись» неактивна?

Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что кнопка «Подпись» неактивна, то есть её нельзя нажать, а из-за этого невозможно создать и вставить подпись. Возникает такая проблема в основном из-за изменения настроек Outlook, смены аккаунтов, названия почты или по другим причинам. Чтобы вернуть кнопку «Подпись» в рабочее состояние, выполните следующие действия:

  1. Закройте программу Outlook.
    Выключение Outlook

    Закрываем программу

  2. Откройте окошко «Выполнить».
    Поиск Windows

    Открываем программу «Выполнить»

  3. Запустите редактор реестра, выполнив команду regedit.
    Выполнить

    Выполняем команду regedit

  4. Используя дерево папок в левом блоке реестра, перейдите по ветви HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesWow6432NodeCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32.
    Редактор реестра

    Переходим к папке LocalServer32

  5. В конечной папке будут находиться два файла. Откройте каждый из них и измените строку «Значение» на путь к файлу outlook.exe. Этот файл запускаем саму программу, найти его можно в папке, в которую вы устанавливали Outlook.
    Файлы в папке LocalServer32

    Изменяем значение файлов

  6. Перейдите к папке HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesCLSID{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}LocalServer32 и сделайте то же самое с двумя файлами, находящимися в ней. Готово, кнопка должна снова стать активной. Если это не поможет, то полностью удаляйте программу и устанавливайте её заново. Не забудьте сохранить перед удалением все важные письма, находящиеся в ней.
    Вторая папка LocalServer32

    Меняем значения файлов во второй папке

Как в почте Outlook сделать подпись

Откройте программу, выберите:
Перейдите:
Нажмите «Создать», придумайте имя
В блоке «Изменить» добавьте контактную информацию. Для вставки картинки нажмите кнопку справа от блока.
Чтобы в Outlook создать подпись автоматически, в блоке «Выберите подпись», установите значение «New». Это имя, задано при создании подписки.
При создании письма подпись в Аутлук (Outlook) появится автоматически:
После отправки сообщения получатель увидит ее внизу письма.

Немного о дополнительных возможностях Outlook

Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».

Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:

  • с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
  • через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
  • это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
  • возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
  • наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

Примечание

Добавив картинку, отредактировать ее в Outlook 2019 не получается. Что предпринять. Отредактируйте ее графическим редактором. Я использовал Photoshop. Для изменения размера перейдите:
Установите ширину и высоту в пикселях:

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...