Как сделать диаграмму в Excel

Создание и форматирование графиков в программе MS Excel в поле точечной диаграммы. Пошаговый подробный ответ на вопрос: «Как строить графики в Excel?»

См. также

Сохранение диаграммы как шаблона

Где используется точечная диаграмма

В точечной диаграмме одни значения выводятся вдоль горизонтальной оси Х, другие – вертикальной оси У. Эти числовые значения объединяются в точку. А точки выводятся через неравные промежутки или кластеры.

С помощью точечных диаграмм хорошо сравнивать и отображать научную, статистическую или техническую информацию. Подобные графики рекомендуются при следующих условиях:

  • нужно менять масштаб оси Х;
  • для горизонтальной оси используется логарифмическая шкала;
  • числовые значения расположены неравномерно;
  • горизонтальная ось представлена множеством точек;
  • необходимо показать данные таблицы, содержащие пары сгруппированных значений, и вывести самостоятельные шкалы точечного графика для иллюстрации дополнительной информации о сгруппированных данных;
  • требуется продемонстрировать аналогию между точками в больших наборах данных.

С помощью точечной диаграммы можно сравнивать сразу много точек без учета времени. Сравнение будет тем точнее, чем больше значений будет использовано.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

  1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.Выбор диапазона данных для построения диаграммы по таблице в Excel

  2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».Переход на вкладку Вставка для построения диаграммы по таблице в Excel

  3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.Кнопка добавления диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

  4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.Выбор типа диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

  5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.Выбор визуального оформления диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

  6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.Вставка диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

  7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.Изменение названия для построения диаграммы по таблице в Excel

  8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.Использование контекстного меню для построения диаграммы по таблице в Excel

  9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.Вкладка со стилями для построения диаграммы по таблице в Excel

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Быстрый способ построения графика

Чем хорош новый Excel — так это не только наличием более высоких системных требований и более современным дизайном, но и более простым и быстрыми возможностями для построения графиков.

Покажу сейчас, как можно построить график в Excel 2016 (2019) всего за пару шагов.

1) Сначала открываем документ в Excel, на основании которого собираемся строить график. Обычно, он представляет из себя табличку с несколькими данными. В моем случае — таблица с разнообразными ОС Windows.

Необходимо выделить всю таблицу (пример показан ниже на скриншоте 👇).

Таблица выделена (зеленая рамочка)

Таблица выделена (зеленая рамочка)

2) Далее открываем раздел “Вставка”, и жмем по кнопке “Рекомендуемые диаграммы”.

Суть в том, что Excel сам проанализирует вашу таблицу и предложит самые оптимальные и наглядные варианты ее представления. Т.е. вам не придется ничего настраивать, подгонять, забивать данные и т.д.

В общем, рекомендую к использованию.

Рекомендуемые диаграммы

Рекомендуемые диаграммы

3) В появившейся форме выберите тот тип графика, который вам пришелся “по душе”. Я выбрал классический линейный график (см. пример ниже).

Классический график

Классический график

4) Далее в конструкторе (появится сверху) можно задать нужный стиль отображения диаграммы. Хорошо смотрится, например, черный контрастный стиль (пример ниже).

Стили графика, диаграммы

Стили графика, диаграммы

Собственно, на этом диаграмма (график) то готовы! Теперь его можно вставить 👉 в форме скриншота (или диаграммы) в презентацию или доклад.

Кстати, неплохо бы еще дать название диаграмме (но это достаточно просто и легко, поэтому не останавливаюсь).

*

Форматирование графиков в Excel.

Но диаграмма имеет не очень презентабельный вид. Займемся ее форматированием, то есть сделаем внешний вид графиков более красочным и привлекательным.

Изменяем внешний вид поля диаграммы.

Окно Excel "Способы заливки"

1. Щелкаем правой клавишей мыши по серой «Области построения диаграммы» и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат области построения…».

2. Нажимаем на кнопку «Способы заливки», выбираем вкладку «Градиентная» и настраиваем цвета так, как показано на рисунке слева.

Окно Excel "Формат области построения"3. Нажимаем на кнопку «ОК». В окне «Формат области построения» видим образец, который показывает назначенное нами форматирование.

4. Делаем рамку черной сплошной самой толстой линией.

5. Закрываем окно «Формат области построения нажатием на кнопку «ОК». Диаграмма изменила внешний вид.

Графики в Excel "Выпуск металлоконструкций" вариант №2

Форматируем линии графиков.

1. Щелкаем правой клавишей мыши по линии «Выпуск-план» и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат рядов данных…».

2. Настраиваем вкладку «Вид» так, как на скриншоте, расположенном ниже этого текста.

Окно Excel "Формат ряда данных"

Линия стала красной и средней толщины, маркер стал белым с красным обрамлением, круглым и имеет размер 6 пт.

Аналогичным образом форматируем линию «Выпуск-факт», только применяем синий цвет и для типа маркера ромбическую форму.

3. Закрываем окно «Формат ряда данных» нажатием на кнопку «ОК», диаграмма еще улучшила внешний вид.

Графики в Excel "Выпуск металлоконструкций" вариант №3

Форматируем оси X и Y.

Окно Excel "Формат оси" X

1. Щелкаем правой клавишей мыши по оси X и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат оси…».

2. Настраиваем вкладку «Шкала» так, как на представленном слева снимке экрана. Цену делений установим 7 дней, конец недели — воскресенье.

Для оси Y  пока ничего менять не будем!

Изменяем размеры диаграммы, шрифтов заголовка и названий осей.

Перед завершением процедуры форматирования установим необходимые размеры всей диаграммы и области построения графиков. Для этого необходимо выделить объект щелчком левой кнопки мыши и, нажав и удерживая той же левой кнопкой мыши средний маркер на границе области, перетащить границу в нужное место. Далее – повторить процедуру с другими границами области диаграммы и области построения графиков.

И в завершении следует увеличить размер шрифтов заголовка и названий осей. Это делается с помощью стандартной панели форматирования Excel: выделяется текст и назначаются необходимые размеры и цвет шрифтов. Надписи, включая «легенду», необходимо передвинуть и выровнять на поле диаграммы с помощью мыши.

Все, вот результат – красивые, понятные, аккуратные графики в Excel!

Графики в Excel "Выпуск металлоконструкций" вариант №4

Нормированный график с накоплением

Рассмотрим третий тип графика на том же примере, выполняя все действия, как в первых двух пунктах.

3.1.png

3.2.png

Построение диаграммы «график»

Давайте построим сначала график, он строится очень просто, практически в одно-два касания. Используем данные о курсе доллара за декабрь 2013 г.

Таблица данных

  1. Выделяем таблицу, при этом даты будут использованы в качестве подписей данных. Если же вы хотите, чтобы подписей не было (точнее будут порядковые номера точек — 1,2,3…), то выделяйте только данные о курсах валют.
  2. На вкладке «Вставка» есть целая панель диаграмм как сделать точечный график в excel

    Панель диаграмм

    Нажимаете кнопку «График».

  3. Выйдет сразу несколько видов графика. как сделать точечный график в excel

    Виды графиков

    Среди них можно выбрать тот, что больше подходит для ваших целей. Но так как нам нужен просто ряд изменения по времени, то выбираем или первый график или аналогичный с маркерами. Я выбрал с маркерами, т.к. у нас не так много данных.

  4. Вот что получилось как сделать точечный график в excel

    График после первого этапа

  5. На этом можно остановиться, но мне этого мало, т.к. тут еще много чего можно дорабатывать. Если вы хотите, чтобы график был у вас на листе, т.е., рядом с данными, то можно оставить так. Но я поменяю расположение листа. Правой кнопкой мыши тыкаем на диаграмму и выбираем «Переместить диаграмму». как сделать точечный график в excel

    Перемещаем график

  6. Теперь переходим на диаграмму, у нее теперь отдельное расположение, наравне с листами книги. Активизируются три вкладки: Конструктор, Макет и Формат. У каждой свои настройки, меня сейчас интересует вкладка «Макет», а на ней панели «Подписи» и «Оси». как сделать точечный график в excel

    Настройка подписей графика

    Я меняю название диаграммы, осей, легенду убираю, т.к. у нас одна кривая, легенда нужна для двух и больше, чтобы различать данные. Еще я добавлю основные линии по вертикали, так нагляднее. Остальное не критично.

  7. На вкладке «Формат» можно поменять заливку, размеры и контуры. Все настройки легко сделать на свой вкус и цвет. На вкладке «Макет» я еще добавляю линию тренда, порой это необходимо.

    График с трендом

    В принципе, все. Теперь посмотрим как сделать график через точечную диаграмму.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...