Как с помощью vba открыть файл excel

Открытие существующей рабочей книги Excel из кода VBA. Создание новой книги, присвоение ей имени. Обращение к открытым книгам. Методы Open и Add объекта Workbooks.

Макрос открытия файла в Excel

Для начала запишем полный путь с названием файла, который и будем открывать с помощью макроса, например, в ячейке A1 на Листе 1 (название типа C:Documents and SettingsОткрытие_файла.xlsx).
Далее заходим в редактор VBA (нажимаем комбинацию клавиш Alt + F11) и записываем в модуль следующий макрос:

SubOpen_file()      ‘Макрос открытия файла

    FilePath=Sheets(“Лист1”).Cells(1,1)‘Забираем полный путь к файлу из ячейки A1 на листе “Лист1”

    Workbooks.Open Filename:=FilePath‘Открытие файла

EndSub

Можно также прописать дополнительные параметры открытия файла, рассмотрим основные из них:

  • UpdateLinks — обновление внешних ссылок в файле;
  • ReadOnly — открытие файла в режиме чтения;
  • Password — пароль для открытия защищенной книги;
  • WriteResPassword — пароль для внесения изменений в защищенную от записи книгу.

SubOpen_file()

    FilePath=Sheets(“Лист1”).Cells(1,1)

    Workbooks.Open Filename:=FilePath,UpdateLinks:=False,ReadOnly:=True‘Открытие файла под чтением без обновления ссылок

EndSub

Например, данный макрос будет открывать файл в режиме чтения (т.е. без возможности вносить изменения в текущую версию) без обновления внешних ссылок в файле.

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Открытие существующей книги

Существующая книга открывается из кода VBA Excel с помощью метода Open:

Workbooks.Open Filename:=“D:test1.xls”

или

Workbooks.Open(“D:test1.xls”)

В кавычках указывается полный путь к открываемому файлу Excel. Если такой файл не существует, произойдет ошибка.
Проверить существование файла можно с помощью функции Dir:

IfDir(“D:test1.xls”)=“”Then

    MsgBox“Файл не существует”

Else

    MsgBox“Файл существует”

EndIf

Или, если файл существует, можно сразу его открыть:

IfDir(“D:test1.xls”)=“”Then

    MsgBox“Файл не существует”

Else

    Workbooks.Open Filename:=“D:test1.xls”

EndIf

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets(“result”).Activate
Dim r As Range
Set r = Range(“A1”)
r.Value = “123”
Set r = Range(“A3,A5”)
r.Font.Color = vbRed
r.Value = “456”
Set r = Range(“A6:A7”)
r.Value = “=A1+A3”

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

  1. Считали группы из очередной строки.
  2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
    1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
  3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As IntegerAs String
    GetCol = Chr(Asc(“A”) + Col)
End Function

Function GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As IntegerAs Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Function GetCell(Col As Integer, Row As IntegerAs Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ‘ про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ‘ строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

    Sheets(“data”).Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = “” Then Exit Do
        ‘ …
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
‘ …
For I2 = 1 To GroupsCount ‘ VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS(“result”, 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount – 1
    GetCellS(“result”, I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets(“Result”).Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

28a7a89d52499b6a865993ac81a883dc.png

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets(“result”).Range(“A” + CStr(CurRow) + “:C” + CStr(CurRow)).Merge
    ‘ Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ‘ можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS(“result”, 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = “Cambria”
        Select Case Ty
        Case 1 ‘ Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ‘ Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

8805063bd924b908fe6d475ecd2d40cf.png

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

42d0a65c401d03271f56aaf7eabd3266.png

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets(“result”).Range(“A” + CStr(CurRow) + “:C” + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = “Cambria”
        .HorizontalAlignment = xlCenter

        Select Case Ty
        Case 1 ‘ Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ‘ Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ‘ По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

53bfa46bf1e5f6aa251a86e2508b3107.png

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ‘ строка в  data
CurRow = 0 ‘ чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

96ddc98d13ee026ae82cb335c92d8ef4.png

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки “ID, Название, Цена” в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

Что делает макрос

Данный макрос открывает диалоговое окно, как показано на рис, что позволяет пользователю просматривать и открывать файл Excel.

Диалоговое окно выбора файлов

Что такое макрос?

Для начала немного о терминологии.

Макрос – это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

Макрорекодер – это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например “Excel”.

Вот шаги для записи такого макроса:

  1. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
  2. В группе “Код” нажмите кнопку “Запись макроса”. Откроется одноименное диалоговое окно.
    806-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png
  3. В диалоговом окне “Запись макроса” введите имя для своего макроса, например “ВводТекста”. Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов – например, “Ввод_текста”.
    907-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png
  4. Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
    739-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png
  5. В поле “Сохранить в” убедитесь, что выбрана опция “Эта книга”. Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
    465-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png
  6. Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
  7. Нажмите “ОК”. Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”, которая указывает, что выполняется запить макроса.
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст “Excel” (или вы можете использовать свое имя).
  10. Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”.
    877-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

  1. Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
  2. Выберите любую ячейку – кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
  3. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
  4. В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.
  5. В диалоговом окне “Макрос” щелкните макрос “ВводТекста”.
  6. Нажмите кнопку “Выполнить”.
    405-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку “Выполнить”, текст “Excel” будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

Создание новой книги

Новая рабочая книга Excel создается в VBA с помощью метода Add:

Созданную книгу, если она не будет использоваться как временная, лучше сразу сохранить:

Workbooks.Add

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=“D:test2.xls”

В кавычках указывается полный путь сохраняемого файла Excel, включая присваиваемое имя, в примере — это «test2.xls».

Первая программа на VBA Excel

Добавляем на стандартный модуль шаблон процедуры – строки ее начала и завершения, между которыми мы и будем писать свою первую программу (процедуру, подпрограмму).

  1. Откройте стандартный модуль двойным кликом по его ссылке в проводнике. Поместите в него курсор и нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

picture58.png

В результате откроется окно добавления шаблона процедуры (Sub).

picture59.png

  1. Наберите в поле «Name» имя процедуры: «Primer1», или скопируйте его отсюда и вставьте в поле «Name». Нажмите кнопку «OK», чтобы добавить в модуль первую и последнюю строки процедуры.

picture60.png

Имя процедуры может быть написано как на латинице, так и на кириллице, может содержать цифры и знак подчеркивания. Оно обязательно должно начинаться с буквы и не содержать пробелы, вместо которых следует использовать знак подчеркивания.

  1. Вставьте внутрь шаблона процедуры следующую строку: MsgBox “Привет”.

picture61.png

Функция MsgBox выводит информационное сообщение с указанным текстом. В нашем примере – это «Привет».

  1. Проверьте, что курсор находится внутри процедуры, и запустите ее, нажав клавишу «F5». А также, запустить процедуру на выполнение можно, нажав на треугольник (на изображении под пунктом меню «Debug») или на кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run» главного меню редактора VBA Excel.

picture62.png
Если вы увидели такое сообщение, как на изображении, то, поздравляю – вы написали свою первую программу!

Запуск редактора Visual Basic

Простейший способ запустить редактор Visual Basic в Excel – нажать комбинацию клавиш Alt+F11 (то есть нажать клавишу Alt и, удерживая её, нажать клавишу F11). После этого откроется окно редактора Visual Basic, как показано на картинке ниже. Имейте ввиду, что окно Excel остается открытым и находится позади окна редактора.

redactor-visual-basic-excel-1.png

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = “#,##0”

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

  •  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
  •  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

  •  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
  •  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
  •  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры – Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

  •  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
  •  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
  •  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office – Печать – Предварительный просмотр – Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

  •  Выходим из параметров страницы.
  •  Заканчиваем запись макроса.
  •  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Обращение к открытой книге

Обращение к активной книге:

Обращение к книге с выполняемым кодом:

Обращение к книге по имени:

Workbooks(“test1.xls”)

Workbooks(“test2.xls”)

Обратиться по имени можно только к уже открытой книге, а чтобы из кода VBA Excel книгу открыть, необходимо указать полный путь к файлу.

Видео: Open PDF File Using Excel VBA

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
loading.gif Загрузка… 2018-09-19

Создание «умной» таблицы

Создается «умная» таблица Excel с помощью следующего кода:

ActiveSheet.ListObjects.Add(xlSrcRange,Range(“$A$1:$L$15”),,xlNo).Name_

=“МояТаблица1”

В данном примере:

ActiveSheet – лист, на котором создается таблица, может быть любой лист рабочей книги Excel.

Range(“$A$1:$L$15”) – диапазон, который преобразуется в таблицу. Можно использовать и такую форму: Range(Cells(1, 1), Cells(15, 12)), где индексы строк и столбцов можно заменить переменными.

xlNo – указывает, что первая строка выбранного диапазона не содержит заголовки столбцов (граф) будущей таблицы, и их необходимо добавить. В этом случае будет добавлена дополнительная строка с наименованиями столбцов по умолчанию: Столбец1, Столбец2, Столбец3 и т.д., которые в дальнейшем можно переименовать (количество строк в таблице, включая строку заголовков, получится на одну больше, чем в указанном диапазоне). Если в диапазоне уже содержатся заголовки столбцов будущей таблицы, то следует указать вместо xlNo значение xlYes. В этом случае первая строка указанного диапазона будет преобразована в строку заголовков, а если она будет не заполнена, то добавятся названия столбцов по умолчанию: Столбец1, Столбец2, Столбец3 и т.д. (количество строк в таблице, включая строку заголовков, будет то же, что и в указанном диапазоне).

МояТаблица1 – имя, присваиваемое создаваемой таблице. Имя должно быть без пробелов: при указании в коде VBA названия таблицы с пробелами, во время его выполнения Excel заменит пробелы знаками подчеркивания (по крайней мере, так происходит в Excel 2016).

Таблица будет создана со стилем по умолчанию (TableStyleMedium2 в Excel 2016).

Как использовать

1

Категория: Работа с книгами Просмотров: 1068
Всего комментариев: 0
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...