Как работает метод критического пути (CPM) для продуктового бизнеса? – Блог системы управления проектами Worksection

Метод критического пути — это популярный метод управления проектами с уникальными преимуществами. Узнайте больше.

Содержание

Планирование работ по методу критического пути

Применение метода критического пути для разработки календарного графика реализации работ по проекту предусматривает в основном выполнение четырех этапов анализа. Их может быть намного больше, если проект более масштабный. В качестве примера для анализа возьмем пример проекта по строительству гаража.

Рисунок 1. Работы проекта по строительству гаража.

1 этап планирования по методу критического пути

Цели и ограничения

Чтобы установить цели и ограничения в рамках планирования по методу критического пути, необходимо рассмотреть проект в следующих аспектах:

  • продолжительность;
  • стоимость;
  • качество;
  • наличие производственных ресурсов (рабочая сила и оборудование);
  • другие важные аспекты.

В нашем примере строительства гаража целью будет являться скорейшее завершение строительства при следующих ограничениях:

  • Стоимость проекта не должна превышать 150 тыс. руб.
  • Обязательное соблюдение технических условий проекта и всех строительных норм.
  • Для строительства гаража имеется только двое рабочих.
  • Некоторые виды работ нельзя выполнять в ненастную работу.

2 этап планирования по методу критического пути

Продолжительность работ

Второй этап планирования по методу критического пути представляет собой определение работ, входящий в проект, и расчете длительности каждой работы. В нашем примере ожидание того, пока бетонная плита затвердеет, считается операцией, поскольку на это требуется время и начать выполнение других работ до затвердения плиты невозможно. Перечень работ по строительству гаража и их продолжительность показаны на рисунке 1.

3 этап планирования по методу критического пути

Сетевой график работ

Третий этап планирования по методу критического пути включает в себя анализ установки очередности работ и составление графика, отражающего последовательность работ. Некоторые работы должны производиться в определенной последовательности, некоторые можно выполнять параллельно. Очередность работ в основном определяется техническими причинами.

Например, технически невозможно уложить кровлю крыши до тех пор, пока не будет произведена ее обшивка. Но в некоторых случаях очередность определяется по принципу предпочтительности с учетом качества, эффективности или требованиями техники безопасности. Например, электрическую проводку в гараже можно установить сразу после возведения каркаса, но чтобы избежать попадания дождя на арматуру, лучше подождать с электропроводкой до установки боковых стен и крыши. В нашем примере очередность работ выглядит следующим образом:

Критический путь

Рисунок 2. Очередность работ и критический путь.

4 этап планирования по методу критического пути

Линейная диаграмма Ганта и сетевой график

Четвертый этап планирования по методу критического пути предусматривает построение диаграммы Ганта и календарного сетевого графика на основе оценок продолжительности работ (рисунок 1) и полученной сети расписания (рисунок 2). Линейная диаграмма Ганта и сетевого график на данном рисунке построены в программе Microsoft Project по данным проекта по строительству гаража.

Диаграмма Ганта

Рисунок 3. Линейная диаграмма Ганта.

Сетевой график

Рисунок 4. Фрагмент сетевого графика.

Что такое критический путь в project management?

Критический путь в управлении проектами – это определенные задачи, которые нужно выполнить в четком порядке и за определенный отрезок времени. Если часть одной задачи можно замедлить или отложить на срок, не оставляя работу над другими, то такая задача не является критически важной. Задачи с критическим значением не могут задерживаться в ходе реализации проекта и ограничены по времени.

image

Метод критического пути

(Critical path method) — это алгоритм планирования, управления и анализа сроков проекта. Пошаговая система CPM помогает определять критические и некритические задачи от начала до завершения проекта и предупреждает временные риски.

Метод был разработан одной из американских компаний в 1957 году. Ее сотрудники планировали закрытие, ремонт и перезапуск химических заводов. Задачи в этом проекте были многочисленными и сложными, поэтому и возникла необходимость в такой технике. После этого метод критического пути быстро распространился на проекты в сельскохозяйственной и строительной сферах и везде, где хотели узнать,

как справляться с рутинными задачами

.

Сегодня такой способ выявления критических задач широко используется во многих отраслях, в том числе, в разработке ПО.

image

У критических задач проекта нулевой резерв времени выполнения. Если длительность этих задач поменяется, то «сдвинутся» сроки всего проекта. Вот почему в управлении проектом критические задачи требуют особого контроля и своевременного выявления рисков.

Преимущества анализа критического пути

Анализ критического пути нужен для того, чтобы спрогнозировать сроки завершения проекта.

Вот 6 главных преимуществ анализа критического пути:

  • Метод CPM наглядно визуализирует проект в графическом виде.
  • Определяет самые важные задачи.
  • Экономит время и помогает в управлении дедлайнами.
  • Помогает сравнивать запланированное с реальным статусом.
  • Определяет все критические активности, на которые следует обратить внимание.
  • Делает зависимости ясными и прозрачными.

Однако вряд ли существуют идеальные методологии, поэтому следует учитывать некоторые «подводные камни» CPM.

Ограничения метода критического пути

Считается, что методология разрабатывалась для рутинных и сложных проектов с возможностью минимального изменения времени завершения задач. В применении к более хаотичным проектам CPM потеряет свою полезность. Но существуют альтернативы, например,

PERT-диаграммы

, которые позволяют менять длительность каждой активности.

image

Критический путь моделирует события и действия в проекте, представляя их во взаимосвязанной сети. Действия визуализируются как «узлы», а начало и конец активностей выглядят как арки и линии между узлами.

В этой статье

  • Что критический путь говорит о проекте?

  • Что такое критическая задача?

  • Как Project вычисляет критический путь?

  • Как можно сократить критический путь?

  • Можно ли просмотреть несколько критических путей?

  • Можно ли просмотреть критический путь для нескольких проектов?

Концепция метода критического пути

Соблюдение сроков и бюджета при управлении сложным проектом со множеством изменяемых условий и гибкими сроками сдачи может быть затруднительным. Существует широкий диапазон инструментов управления проектами, которые могут быть полезны в достижении этих целей. Один из них — метод критического пути (МКП).

Что же такое критический путь?

МКП — это метод моделирования проектов, который используется для анализа, планирования и определения графика сложных проектов. В сущности, метод критического пути требует перечисления всех действий, необходимых для выполнения проекта, времени для завершения каждого действия и зависимости между ними. Сам по себе критический путь — это наибольшее количество времени, которое вам понадобится для завершения всего проекта. Он дает вам представление о том, как наилучшим образом структурировать график проекта и обеспечить его своевременное выполнение при наименьших затратах. Иными словами, метод критического пути помогает понять оптимальные сроки для завершения проекта.

Расчёт критического пути

Если начальный момент выполнения проекта положить равным нулю, то сроки окончания у первых работ сетевого графика, то есть работ, выходящих из первого события, будут определяться их продолжительностью. Время наступления любого события следует положить равным самому позднему времени окончания непосредственно входящих в это событие работ: считается, что работа в сетевом графике не может начаться, пока не завершены все предшествующие для неё работы.

В процессе решения — методом «эстафеты» — просматриваются все дуги сетевого графика. Пусть очередная просматриваемая дуга связывает вершины i и j. Если для вершины i определено предположительное время его свершения и это время плюс продолжительность работы больше предположительного времени наступления события j, тогда для вершины j устанавливается новое предположительное время наступления, равное предположительному времени наступления события i плюс продолжительность работы рассматриваемой дуги. Решение заканчивается, когда очередной просмотр дуг не вызывает ни одного исправления предположительного значения времени начала/окончания работ/событий. В результате может быть определено событие с самым поздним временем наступления, и путь от начальной вершины в эту конечную будет считаться критическим и определять продолжительность выполнения проекта. Наряду с общей продолжительностью выполнения проекта, критический путь определяет другие характеристики сетевого графика, играющие важную роль при планировании реализации нововведения, минимизации сроков и расходов на разработку.

Суть решения задачи сокращения сетевого графика сводится к привлечению дополнительных ресурсов к выполнению работ, лежащих на критическом пути, снятием работ, не лежащих на критическом пути, запараллеливанием работ.

Что критический путь говорит о проекте?

Зная и отслеживая критический путь проекта, а также то, какие ресурсы назначены критическим задачам, можно выявить задачи, которые влияют на дату окончания проекта, и выяснить, удастся ли завершить его в соответствии с расписанием.

Критический путь и временной резерв

Изображение кнопки в верхней последовательности задач нет резерва времени, поэтому она является диском для даты окончания проекта. Все задачи данной последовательности находятся на критическом пути и называются критическими задачами. В представлении “Подробная гетта” критические задачи отображаются красным цветом.

Изображение кнопки Нижняя последовательность задач не является накопителем по дате окончания проекта, поэтому задачи не являются критическими. В представлении “Подробная диаграмма Ганта” некритические задачи отображаются синим цветом.

Изображение кнопки общего резерва времени (или плавающей замещающего резерва) — это количество времени, на которое последовательность задач может зависать, пока не повлияет на дату окончания проекта. На подробной диаграмме Ганта общий запас времени отображается тонкой сине-зеленой линией.

Если важно завершить проект по графику, уделите особое внимание задачам на критическом пути и ресурсам, которые им назначены. Если критическая задача занимает больше времени, чем ожидалось, или ресурсы для нее неожиданно становятся недоступными, проект не будет выполнен к первоначальной дате окончания.

Задачи в последовательности обычно связаны зависимостями. Хотя в плане проекта обычно имеется много последовательностей взаимосвязанных задач, критический путь проекта определяется той последовательностью, которая будет завершена последней.

Примечание: Критический путь может меняться, когда завершаются критические задачи или откладываются задачи из других последовательностей.

Дополнительные сведения

  • Отображение критического пути проекта

  • Отображение информации о составлении календарного плана задачи для изучения того, как идет составление календарного плана проекта

История анализа критического пути

МКП был разработан в конце 1950-х годов Джеймсом Келли из Remington Rand и Морганом Р. Уокером из DuPont. Они пытались найти способы снижения затрат, связанных с остановками и перезапусками предприятий из-за неэффективного планирования. Они обнаружили, что чрезмерных расходов можно избежать путем выполнения нужных задач в нужное время вместо того, чтобы усугублять проблему, привлекая дополнительную рабочую силу.

В 1959 году Келли и Уокер опубликовали статью о своих исследованиях, хотя компания DuPont отказалась от этой методики после смены руководства, ответственного за ее применение. Примерно в то же время ВМС США и компания Booz Allen Hamilton разработали аналогичную методику⁠ — PERT (метод оценки и анализа программ),⁠ откуда и возник термин «критический путь». Собственно, анализ критического пути уходит корнями в некоторые методы DuPont, разработанные в начале 1940-х годов, когда этот анализ способствовал успеху проекта «Манхэттен».

Хотя к началу 1960-х годов DuPont утратил интерес к методу критического пути, несколько других компаний, в том числе Mauchly Associates и Catalytic Construction, начали применять его для управления крупными проектами. Изначально, чтобы использовать МКП, были необходимы громоздкие и дорогие стационарные компьютеры-мейнфреймы. В результате высокая стоимость управления проектом критического пути стала существенным рыночным барьером. Однако после после компьютерной революции и инноваций в области аппаратного и программного обеспечения появилась возможность управлять планированием на стандартном настольном компьютере, а использование метода критического пути получило гораздо более широкое распространение.

Анализ критического пути

Благодаря анализу критического пути есть возможность повысить вашу способность делать более точные оценки для планирования. Именно метод критического пути может определить наиболее реалистичные сроки выполнения проекта, а также позволит отследить ваш прогресс во время работы.

Что такое ресурсные ограничения и в чем их смысл?

Традиционные графики, построенные на основе метода критического пути, основываются на причинно-следственных (логических) зависимостях. Мы уже отметили эти зависимости на нашем плане (например, невозможно просверлить отверстие до того, как вы выберете место на стене). Однако в проекте могут быть ограничивающие условия, связанные с количеством доступных ресурсов, и эти условия тоже необходимо учитывать. Такие условия создают дополнительные зависимости. И эти зависимости называются ресурсными ограничениями.

Если вы работаете в команде, всю работу по проекту можно разделить между участниками. В нашем случае вы можете выбрать место на стене и просверлить отверстие, ваш друг тем временем пойдет за саморезами, а подруга выберет картину. Несколько задач можно будет выполнить одновременно, как на схеме, приведенной выше.

Но если вы работаете над проектом в одиночку, у вас появится ресурсное ограничение (ведь вы не сможете сверлить стену и одновременно идти в магазин). В этом случае критический путь будет выглядеть по-другому.

Судя по этой диаграмме, вы решили сначала выбрать картину, а затем пойти в хозяйственный за саморезами. Но, в зависимости от условий проекта, эти задачи можно выполнить в другом порядке.

Такой критический путь называется «ресурсным критическим путем». Этот метод был предложен как расширение традиционного метода МКП, позволяющее учитывать ресурсы, необходимые для каждой операции. График, учитывающий ресурсы, может включать в себя задержки, вызванные узкими местами (то есть недоступностью ресурсов в нужный момент времени). Из-за таких задержек ранее рассчитанный путь может стать длиннее. Именно это мы и видим на нашей новой диаграмме.

Как показать критический путь в GanttPRO

Работать с критическим путем и видеть наиболее важные для своевременного завершения проекта задачи можно не только в MS Project.

GanttPRO – это эффективная альтернатива MS Project с большим количеством возможностей для успешного ведения проектов в интуитивно понятном интерфейсе.

GanttPRO – онлайн диаграмма Ганта для управления проектами. Менеджеры и команды со всего мира используют инструмент для управления задачами, ресурсами и временем, а также для командного взаимодействия.

Попробуйте бесплатно!

GanttPRO онлайн альтернатива MS Project

В GanttPRO увидеть критические задачи гораздо проще по сравнению с MS Project. Для этого достаточно зайти в настройки проекта в правом верхнем углу и включить критический путь. Важные для своевременного выполнения проекта задачи будут выделены красным.

Критический путь в GanttPRO

Из этого видео вы также узнаете, как построить критический путь в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO.

Настройка проекта в GanttPRO

Остались вопросы о возможностях GanttPRO? Мы проведем для вас персональное демо в любое удобное для вас время или ответим в Live чате.

Литература

  • Manfred Schulte-Zurhausen: Organisation . 3. Auflage. Verlag Franz Vahlen, München 2002, ISBN 3-8006-2825-2
modif.png Эта страница в последний раз была отредактирована 19 июня 2018 в 18:16.

Как только страница обновилась в Википедии она обновляется в Вики 2.
Обычно почти сразу, изредка в течении часа.

Преимущества метода критического пути

Ниже приведены преимущества методов критического пути:

  • Предлагает визуальное представление о деятельности проекта.

  • Представляет время для выполнения задач и общего проекта.

  • Отслеживание критических действий.

Предлагает визуальное представление о деятельности проекта.

Представляет время для выполнения задач и общего проекта.

Отслеживание критических действий.

Смотрите также

  • Диаграмма Ганта
  • Графическая оценка и методика обзора
  • Методика оценки и обзора программ
  • Управление проектами критической цепи
  • Закон минимума Либиха
  • Список программного обеспечения для управления проектами
  • Список тем управления проектами
  • Анализ основного пути
  • Управление проектом
  • Планирование проекта
  • Иерархическая структура работ

Подходит ли мне метод критического пути?

Анализ критического пути может использоваться практически для любого типа проекта, включая исследования, проектирование, разработку продуктов, разработку программного обеспечения, строительство и так далее. Метод критического пути может подойти, если в отношении проекта, который вы запускаете, верны следующие утверждения:

  • Действия в рамках проекта четко определены и после завершения они будут сигнализировать о его выполнении.
  • Действия в рамках проекта упорядочены и должны выполняться последовательно. Например, материалы для строительного проекта должны быть получены до начала фактического строительства.
  • Действия в рамках проекта могут быть остановлены и начаты независимо в пределах заданной последовательности (без учета действий во время непрерывного производственного процесса, например, такого как перегонка нефти).

Как видите, управление проектом критического пути подходит для широкого спектра отраслей и проектов. Но чтобы извлечь из него пользу, нет необходимости внедрять этот метод полностью. Если какой-либо элемент МКП вам подходит, может быть полезно интегрировать его в процесс управления проектом. В конечном счете способность адаптироваться к реальной ситуации является одним из ключевых качеств успешного менеджера проекта.

внешние ссылки

  • СМИ, связанные с диаграммами CPM на Викискладе?

Заключительные соображения

В конечном счете метод критического пути обеспечивает ясность и дает визуальное представление всего рабочего процесса вашего проекта — от начала до конца. Определив критический путь, вы можете обеспечить выделение ресурсов для наиболее важных задач и оптимизировать скорость, с которой будут выполняться и завершаться такого рода проекты.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...