Как присвоить имя ячейки в Excel

Имена в MS EXCEL. Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Важные примечания об именах

  • Используйте допустимые символы. Имя всегда начинается с буквы, символа подчеркиваия (_) или backslash ().  Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания.

    Исключения: для имени нельзя использовать “C”, “c”, “R” или “r”, так как они уже назначены для выбора столбца или строки активной ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти.

  • Не использовать ссылки на ячейки — Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.

  • Не разделяйте слова пробелом. В имени нельзя использовать пробелы. Рассмотрите возможность записи имени без пробелов. Можно также использовать символ подчеркиваия (_) или точка (.) в качестве разных слов. Примеры: ОтделSales, Sales_Tax или First.Quarter.

  • Не более 255 символов: Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.

  • Используйте уникальные имена таблиц — Повторяющиеся имена запрещены. Excel не различает верхний и нижний регистр символов в именах, поэтому если в книге ввести “Продажи”, но уже есть другое имя “ПРОДАЖИ”, вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Процесс переименования

Процедура переименования листов в Экселе в целом интуитивно понятна. Тем не менее, у некоторых пользователей, которые только начинают освоение программы, возникают определенные трудности.

Прежде, чем перейти непосредственно к описанию способов переименования, выясним, какие названия давать можно, а присвоение каких будет некорректным. Имя может быть присвоено на любом языке. При его написании можно использовать пробелы. Что же касается основных ограничений, то следует выделить следующие:

  • В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
  • Название не может быть пустым;
  • Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.

При составлении имени листа нужно учитывать вышеуказанные правила. В обратном случае программа не даст завершить данную процедуру.

Способ 1: контекстное меню ярлыка

Наиболее интуитивно понятный способ переименования – это воспользоваться возможностями, которые предоставляет контекстное меню ярлыков листов, расположенных в левой нижней части окна приложения сразу над строкой состояния.

  1. Кликаем правой кнопкой по ярлыку, над которым хотим произвести манипуляцию. В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».

Переход к переименованию листа в Microsoft Excel

Как видим, после этого действия поле с названием ярлыка стало активным. Просто набираем туда с клавиатуры любое подходящее по контексту наименование.

Поле свтало активным в Microsoft Excel

Жмем на клавишу Enter. После этого листу будет присвоено новое имя.

Лист переименован в Microsoft Excel

Способ 2: двойной щелчок по ярлыку

Существует и более простой способ переименования. Нужно просто кликнуть двойным щелчком по нужному ярлыку, правда, в отличие от предыдущего варианта, не правой кнопкой мыши, а левой. При использовании данного способа никакого меню вызывать не нужно. Наименование ярлыка станет активным и готовым к переименованию. Вам останется только набрать нужное название с клавиатуры.

Ярлык готов к переименованию в Microsoft Excel

Способ 3: кнопка на ленте

Переименование можно также совершить с помощью специальной кнопки на ленте.

  1. Кликнув по ярлыку, переходим на лист, который нужно переименовать. Перемещаемся во вкладку «Главная». Жмем на кнопку «Формат», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейка». Открывается список. В нём в группе параметров «Упорядочить листы» нужно кликнуть по пункту «Переименовать лист».

Переход к переименованию листа через ленту в Microsoft Excel

После этого наименование на ярлыке текущего листа, как и при использовании предыдущих способов, становится активным. Достаточно изменить его на нужное пользователю название.

Данный способ является не столь интуитивно понятным и простым, как предыдущие. Тем не менее, его тоже используют некоторые пользователи.

Способ 4: использование надстроек и макросов

Кроме того, существуют специальные настройки и макросы, написанные для Эксель сторонними разработчиками. Они позволяют производить массовое переименование листов, а не делать это с каждым ярлыком вручную.

Нюансы работы с различными настройками данного типа отличаются в зависимости от конкретного разработчика, но принцип действий один и тот же.

  1. Нужно в таблице Excel составить два списка: в одном перечень старых названий листов, а во втором – список наименований на которые вы хотите их заменить.

Два списка в Microsoft Excel

Запускаем надстройки или макрос. Вводим в отдельное поле окна надстройки координаты диапазона ячеек со старыми наименованиями, а в другое поле – с новыми. Жмем на кнопку, которая активирует переименование.

Запуск группового переименования в Microsoft Excel

После этого, произойдет групповое переименование листов.

Результаты группового переименования в Microsoft Excel

При наличии большего количества элементов, нуждающихся в переименовании, использование данного варианта будет способствовать значительной экономии времени пользователя.

Внимание! Перед установкой макросов и расширений сторонних разработчиков убедитесь, что они загружены из проверенного источника и не содержат вредоносных элементов. Ведь они могут послужить причиной заражения системы вирусами.

Как видим, переименовать листы в программе Excel можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них интуитивно понятны (контекстное меню ярлыков), другие – несколько более сложные, но тоже не содержат особенных проблем в освоении. Последнее, в первую очередь, относится к переименованию с помощью кнопки «Формат» на ленте. Кроме того, для массового переименования можно также применять макросы и надстройки сторонних разработчиков.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Создать таблицу

Чтобы создать таблицу из данных, имеющихся у вас на листе, выполните следующие шаги:

Шаг 1 — Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут содержать данные или могут быть пустыми. Следующий диапазон содержит 290 строк данных о сотрудниках. Верхний ряд данных имеет заголовки.

Создать таблицу

Шаг 2. На вкладке « Вставка » в группе «Таблицы» нажмите «Таблицы». Откроется диалоговое окно « Создать таблицу ». Проверьте, выбран ли диапазон данных в разделе Где находятся данные для вашей таблицы? Коробка правильная.

Вставить вкладку

Шаг 3 — Установите флажок Моя таблица имеет заголовки, если верхняя строка выбранного диапазона содержит данные, которые вы хотите использовать в качестве заголовков таблицы.

Примечание. Если этот флажок не установлен, в вашей таблице будут заголовки — Column1, Column2,…

Шаг 4 — Нажмите ОК.

Диалоговое окно «Создать таблицу»

Диапазон преобразуется в таблицу со стилем по умолчанию.

Таблица с размером по умолчанию

Шаг 5 — Вы также можете преобразовать диапазон в таблицу, щелкнув в любом месте диапазона и нажав Ctrl + T. Появится диалоговое окно « Создать таблицу », после чего вы сможете повторить шаги, описанные выше.

Переименование таблицы в Excel для Интернета

Примечание: Это одна из нескольких бета-функций, и в настоящее время она доступна только для части инсайдеров Office. Мы будем оптимизировать такие функции в течение следующих нескольких месяцев. Когда они будут готовы, мы сделаем их доступными для всех участников программы предварительной оценки Office и подписчиков Microsoft 365.

  1. Щелкните таблицу.

  2. На вкладке Конструктор таблиц дважды щелкните имя таблицы ивведите новое имя.

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное имя можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

  • с помощью прямого ввода. Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле: =СУММ(продажи) или =НДС . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
  • выбором из команды Использовать в формуле . Выберите определенное имя на вкладке в группе из списка .

Для правил Условного форматирования и Проверки данных нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 – можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в Условном форматировании нужно сделать, например, ссылку на ячейку А1 другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле Условного форматирования . Как это сделать – читайте здесь: Условное форматирование и Проверка данных.

Суть заголовка

Одним из основных факторов, позволяющих заголовку раскрывать тематику конкретной таблицы и в достаточной мере описывать содержащуюся в ней информацию, является его смысловой посыл. Необходимо, чтобы название говорило о сути содержимого таблицы, и в краткой форме давало пользователю точное понимание, о чем идет речь в ней.

Однако, в этой статье мы не будет останавливаться на смысловой составляющей заголовка, а поговорим о конкретном алгоритме его создания.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Общие сведения о таблицах Excel

Видео: создание таблицы Excel

Данные итогов в таблице Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Проблемы совместимости таблиц Excel

Экспорт таблицы Excel в SharePoint

Преобразование таблицы Excel в диапазон

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Нужна дополнительная помощь?

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Поделиться в социальных сетях:

Удалить дубликаты

Когда вы собираете данные из разных источников, вы, вероятно, можете иметь повторяющиеся значения. Вам нужно удалить повторяющиеся значения, прежде чем идти дальше с анализом.

Посмотрите на следующие данные, где у вас есть информация о различных продуктах различных брендов. Предположим, вы хотите удалить дубликаты из этих данных.

Удалить дубликаты

  • Нажмите на стол.

  • На вкладке ДИЗАЙН нажмите « Удалить дубликаты» в группе «Инструменты» на ленте. Откроется диалоговое окно « Удалить дубликаты ».

Нажмите на стол.

На вкладке ДИЗАЙН нажмите « Удалить дубликаты» в группе «Инструменты» на ленте. Откроется диалоговое окно « Удалить дубликаты ».

Вкладка «Дизайн»

Заголовки столбцов отображаются под столбцами в диалоговом окне «Удалить дубликаты».

  • Проверьте заголовки столбцов в зависимости от того, из какого столбца вы хотите удалить дубликаты, и нажмите OK.

Проверьте заголовки столбцов в зависимости от того, из какого столбца вы хотите удалить дубликаты, и нажмите OK.

Вы получите сообщение о том, сколько строк с повторяющимися значениями удалено и сколько уникальных значений осталось. Очищенные данные будут отображены в таблице.

Очищенные данные

Вы также можете удалить дубликаты с помощью команды « Удалить дубликаты» в группе « Инструменты данных » на вкладке «ДАННЫЕ» на ленте.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...