Как посчитать возраст в excel

Посчитать в Excel возраст можно по-разному: или только года, или года, месяцы и дни. Посчитать возраст на сегодняшний день или на определенную дату. Есть несколько вариантов.

Основная формула Excel расчета для возраста в годах.

Как вы обычно определяете, сколько вам лет? Просто вычитая дату рождения из текущей. Этот традиционный подход, знакомый нам еще с детства,  может также использоваться в Excel.

Если предположить, что день рождения (ДР) записан в ячейке B2, то вычислить возраст в годах можно следующим образом:

=(СЕГОДНЯ()-B2)/365

=(TODAY()-B2)/365

Первая часть выражения (СЕГОДНЯ()-B2) возвращает разницу между текущей и датой рождения в днях. А затем вы делите это на 365, чтобы получить количество лет.

Формула очевидна и легко запоминаема, однако есть небольшая проблема. В большинстве случаев мы получаем число, как показано на скриншоте ниже. Что, согласитесь, несколько непривычно и не слишком удобно.

Чтобы отобразить количество прожитых лет, используйте один из предлагаемых методов округления десятичного числа до ближайшего целого:

=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-B2)/365)

Функция ЦЕЛОЕ округляет в меньшую сторону до ближайшего целого.

=ОКРУГЛ((СЕГОДНЯ()-B3)/365;0)

Округляет количество прожитых лет по стандартным правилам в зависимости от значения дробной части (более 0,5 — в большую сторону).

=ОКРУГЛВНИЗ((СЕГОДНЯ()-B4)/365;0)

Округляет в меньшую сторону.

=ОТБР((СЕГОДНЯ()-B5)/365;0)

Отбрасывает дробную часть, оставляя только целое.

Во всех случаях ноль в формуле означает, что в возвращаемой цифре не должно быть ни одного десятичного разряда.

Недостатки:  использование этого выражения в Экселе дает довольно точные результаты, но не безупречные. Деление на среднее число дней в году в большинстве случаев работает нормально, но иногда все же показывает неверный возраст. Например, если кто-то родился 29 февраля, а сейчас 28 февраля, программа сделает человека на один день старше.

В качестве альтернативы вы можете использовать в знаменателе 365,25 вместо 365, поскольку каждый четвертый год состоит из 366 дней. Однако и этот подход не идеален. Например, если вы рассчитываете возраст ребенка, который еще не прожил високосный год, деление на 365,25 дает неправильный результат.

В целом, вычитание ДР из текущей даты прекрасно работает в обычной жизни, но не является идеальным подходом в Excel. Ведь мы здесь ожидаем получить точный ответ.

Далее мы поговорим о нескольких специальных функциях, которые безошибочно вычисляют возраст независимо от года.

Видео: Дата в excel. Как вычислить с помощью формул?

Посчитать в Excel возраст можно по-разному: или только года, или года, месяцы и дни. Посчитать возраст на сегодняшний день или на определенную дату. Есть несколько вариантов.

Как посчитать стаж в Excel?

Предположим, что у нас есть таблица с датами начала и окончания работы сотрудников в компании (если сотрудник еще работает в компании, то в поле с датой окончания работы вписываем формулу СЕГОДНЯ):

Исходные данные для подсчета стажа
Если мы хотим рассчитать стаж в Excel в полном формате, например «1 г. 2 мес. 3 дн.«, то запишем формулу стажа работы в следующем виде:

=РАЗНДАТ(B2;C2;»y») & » г. » & РАЗНДАТ(B2;C2;»ym») & » мес. » & РАЗНДАТ(B2;C2;»md») & » дн.»

В результате подсчета стажа получаем:

Расчет стажа

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как Excel хранит даты

Excel хранит даты внутри себя как серийные номера, которые являются числами с плавающей запятой. Целая часть представляет количество дней с 1 января 1900 года в Windows и количество дней с 1 января 1904 года на Mac, где 1 января равно единице. Десятичная часть представляет количество секунд с полуночи или ноль, если время не связано с датой. По этой причине поле даты в электронной таблице, созданной в Windows, будет на четыре года отличаться от того же поля даты при открытии электронной таблицы на Mac.

Как узнать возраст в Excel при помощи РАЗНДАТ.

Еще один способ – использование функции РАЗНДАТ (DATEDIF):

= РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; аргумент)

где

дата_нач и дата_кон – две даты, разницу между которыми необходимо рассчитать,

Она может возвращать разницу в различных единицах времени, таких как годы, месяцы и дни, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе:

  • Y – возвращает количество лет.
  • M – количество месяцев.
  • D – количество дней.
  • YM – возвращает месяцы, игнорируя дни и годы.
  • MD – разница в днях, игнорируя месяцы и годы.
  • YD – разница в днях, игнорируя годы.

Поскольку мы хотим подсчитать возраст в годах, мы используем параметр «Y»:

=РАЗНДАТ( дата рождения, СЕГОДНЯ(), “Y”)

В этом примере день рождения записан в ячейке B2, и вы ссылаетесь на него в своей формуле возраста:

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”Y”)

В этом случае дополнительная операция округления не требуется, так как РАЗНДАТ с аргументом “Y” сразу выводит количество лет.

Советы

  • Функция “РАЗНДАТ” не отображается в списке функций мастера функций. Вместо нее для определения продолжительности периода в годах можно использовать функцию “ГОД”, но она не берет в расчет дни и месяцы.

Рассчитываем в днях, месяцах и годах.

Высчитывать можно не только количество лет, как это обычно принято, но и более мелкие единицы времени.

Давайте попробуем рассчитать полный возраст, который включает в себя дни, месяцы и годы.

Фактически, определение чьего-либо возраста на основе даты рождения является частным случаем расчета разницы в датах в Excel, где конечной датой является текущий момент времени. Итак, вы используете обычную функцию РАЗНДАТ:

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”Y”)&” лет, “&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”YM”)&” мес., “&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”MD”)&” д.”

Где В2 – дата рождения.

Ну а если нужно сделать совсем красиво, используйте более сложное выражение:

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”y”);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”y”)&” “&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”y”)-11;100);9);10);”[<1]год;[<4]года;лет”)&” “;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”ym”);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”ym”)&” меся”&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”ym”)-1; 11);”[<1]ц;[<4]ца;цев”)&” “;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”md”);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”md”)&” д”&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”md”)-11;100);9); 10);”[<1]ень;[<4]ня;ней”);)

И вот что получится:

Более подробно об использовании функции РАЗНДАТ читайте в материале о расчете разности между датами в Excel.

Второй вариант.

Если достаточно посчитать количество полных лет, то делаем так. В ячейке А1 стоит дата рождения.

В ячейке В2 стоит текущая дата, если нам нужно посчитать возраст на сегодняшний день, или стоит дата, на которую нужно посчитать возраст.

В ячейке D1 пишем формулу. Ставим «Равно», затем находим функцию «ДОЛЯГОДА». Она находится на закладке «Формулы» -> «Дата и время». В появившемся диалоговом окне указываем адреса ячеек с датами.

В строке «Нач_дата» ставим адрес ячейки с датой рождения.
В строке «Кон_дата» ставим адрес ячейки с сегодняшней (текущей) датой.

В этом окне уже виден результат подсчета (54,85). Нажимаем «ОК». Получилась такая формула:

=ДОЛЯГОДА(A1-B1)

Получилось 54 года. А цифры после запятой (85) – это не месяцы. Их нужно убрать, округлить, но по специальной формуле. Это легко.

В ячейке Е1 установим функцию «ОКРВНИЗ».

Внимание! Есть ещё функция «ОКРУГЛВНИЗ» — она нам сейчас не подходит. Итак, заходим на закладку «Формулы» -> «Библиотека функций» -> «Вставить функцию».

Выйдет окно «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем «Математические». В окне «Выберите функцию» выбираем «ОКРВНИЗ».Нажимаем «ОК».

В диалоговом окне в строке «Число» указываем адрес ячейки с числом, которое хотим округлить. В строке «Точность» ставим единицу.

Нажимаем «ОК». Результат виден уже в этом окне (54). Получилась такая формула:

=ОКРВНИЗ(D1-1)

Можно скрыть столбец D и столбец B (например, в анкете). Нажимаем правой мышкой на букву D (адрес столбца), выбираем «Скрыть».

Как посчитать возраст в Excel?

Предположим, что у нас есть таблица с датами рождения сотрудников в компании:

Исходные данные для подсчета возраста
Для подсчета возраста воспользуемся аналогичным алгоритмом, что и при расчете стажа.
Единственным отличием будет использование сегодняшней даты вместо даты окончания работы:

Расчет возраста

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Как рассчитать будущую дату в Excel

Как рассчитать будущую дату в Excel

Вы можете рассчитать будущую дату в Excel, используя различные функции формул. Используйте основные арифметические операции для простого сложения и вычитания дней. Используйте функцию EDATE, чтобы получить Exce …

Третий вариант.

Как посчитать в Excel количество полных лет можно посчитать и так.

В ячейке А1 стоит дата рождения.
В ячейке В2 стоит текущая дата, если нам нужно посчитать возраст на сегодняшний день.

В ячейке С1 пишем формулу:

=РАЗНДАТ(A1-B1;»y»)

Формат ячеек с датами должен быть «Дата».

Где найти эту функцию и как установить её, смотрите в статье «Число Excel. Формат» здесь. Смотрите следующую статью по расчетам дат «Прибавить в Excel к дате дни».

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
loading.gif Загрузка…

Как найти дату рождения человека бесплатно

Как найти дату рождения человека бесплатно

Во многих частях западного мира, особенно в Соединенных Штатах, такая информация, как дата рождения, адрес и место жительства человека, является общедоступной. Это значит, что любой …

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...