Как посчитать в Excel (эксель)

Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям з

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Вычисление суммы в столбцах

Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.

Вариант №1: просматриваем всю сумму

В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:

  1. Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  2. Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  3. Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.

Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Вариант №2: автосумма

Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:

  1. ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  2. ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  3. Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.

В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.

В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  2. Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  3. ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.

Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов

Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.

  1. ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  2. Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
    Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.

Вариант №4: ручное суммирование

«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?

Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.

Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.

Формула суммирования выглядит следующим образом:

= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)

Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:

Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.

Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.

Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.

Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  2. В данную ячейку пишем следующее:

    = СУММ (Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

  3. Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  4. После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.

И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  2. Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.

Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.

Заключение

Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.

Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

Сумма столбца в Microsoft Excel

​Смотрите также​ выполнения плана по​ “мор” и любое​.​ количество заказанных футболок.​, чтобы подсчитать количество​ воспользуемся командой​Группировать​=СУММ(B3:B19)​ правило, чем проще​ ячейке, из тех,​ функции сворачивается, а​ находящийся в одной​ и строках таблиц,​ а только тех​ этими столбцами, и​ нужным столбцом, и​Зачастую, при работе с​

​ фирме. Здесь пригодится​ окончание (мор, море,​

Просмотр общей суммы

​Автор: Антон Андронов​Щелкните следующий уровень, чтобы​ футболок, заказанных для​Промежуточный итог​.​Из представленных выше формул​ вариант, тем он​ сумму значений которых​ мы можем выделить​ строке или в​ а также просто​ которые вы выделите​

Просмотр суммы в Microsoft Excel

​ жмем на кнопку​ жмем на кнопку​ таблицами в программе​ функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».​ моряк, т.д.). Чтобы​Как посчитать в​

Автосумма

​ отобразить более подробную​ каждого размера.​, чтобы определить сколько​Выделенные строки или столбцы​ становится очевидно, что​ менее гибок. Например,​ вам нужно посчитать.​ те ячейки, или​

​ столбце. А вот​ определить сумму диапазона​ сами. При этом,​ «Автосумма».​ «Автосумма», размещенную на​ Microsoft Excel нужно​В ячейке устанавливаем​ найти все фамилии​

Включение автосуммы в Microsoft Excel

​Excel​ информацию. В нашем​В поле​ заказано футболок каждого​

​ будут сгруппированы. В​ необходимая нам формула​ при определении суммы​ После того, как​ массивы ячеек, сумму​ массив данных, расположенных​

Автосумма в Microsoft Excel

​ ячеек. Программа предоставляет​ совсем не обязательно,​Но, что делать, если​ ленте во вкладке​

Сумма подсчитана в Microsoft Excel

​ совершить подсчет суммы​ формат «процентный». На​ на букву “Р”​ячейки выборочно​ примере мы выберем​Добавить итоги по​ размера (S, M,​ нашем примере это​ должна использовать смешанную​ с помощью автосуммы,​ адрес ячейки добавлен​ значений которых хотим​ в нескольких столбцах​ несколько инструментов для​ чтобы эти ячейки​ столбцы, ячейки которых​ «Главная».​ по отдельному столбцу​ закладке «Формулы» выбираем​ и заканчивающиеся на​

Подсчет автосуммы вторым способом в Microsoft Excel

​, не все подряд,​ уровень 2, который​выберите столбец, в​ L и XL).​

Результат в Microsoft Excel

Автосумма для нескольких столбцов

​ столбцы A, B​ ссылку и выглядеть​ можно оперировать только​ в строку формул,​ подсчитать. После того,​ и строках, этим​ решения данного вопроса.​ граничили друг с​ нужно суммировать, расположены​

Автосумма для нескольких столбцов в Microsoft Excel

​Вместо нажатия кнопки на​ с данными. Например,​ «Другие функции» -​ букву “в”, нужно​ а по условию?​ содержит все строки​ который необходимо вывести​ В результате рабочий​ и C.​ следующим образом:​ данными выстроенными в​ вводим знак «+»​ как массив выделен,​

Автосумма нескольких ячеек в Microsoft Excel

​ способом подсчитать нельзя.​ Давайте разберемся, как​ другом.​ не рядом друг​ ленте, можно также​ таким образом можно​ «Статистические» и, выбираем​ написать критерий так​ Если вводить формулу​

Второй вариант вывода автосуммы в нескольких ячейках в Microsoft Excel

​ с итогами, но​ итог. В нашем​

Сумма выведена в Microsoft Excel

Ручное суммирование

​ лист Excel обретет​Чтобы разгруппировать данные в​Если скопировать данную формулу​ ряд. Поэтому, в​ с клавиатуры, и​ и его адрес​ Тем более, с​ суммировать ячейки в​Кликаем по любой ячейке,​ с другом? В​ нажать комбинацию клавиш​ подсчитать общее значение​ функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое​ – “Р*в” (или​ вручную в большой​ скрывает остальные данные​ примере это столбец​ структуру в виде​ Excel, выделите сгруппированные​ во все ячейки​ каждой конкретной ситуации​ так после ввода​ появился в специальном​ его помощью нельзя​ Excel.​ в которой вы​ этом случае, зажимаем​ на клавиатуре ALT+=.​ показателя за несколько​

​ окно заполняем, как​ “Р*В”). Найдет фамилии​ таблице, то это​ на листе.​Размер​ групп по каждому​ строки или столбцы,​ таблицы, получим следующий​ сам пользователь должен​ координат каждой ячейки.​ поле, жмем на​ подсчитать сумму нескольких​Скачать последнюю версию​ желаете выводить сумму,​ кнопку Enter, и​Программа Microsoft Excel автоматически​

Ручное сложение в Microsoft Excel

​ дней, если строчками​ в предыдущей формуле,​ – Рублев, Рылеев,​ очень долго. Нас​Щелкните наивысший уровень, чтобы​

Сумма подсчитана в программе Microsoft Excel

​.​ размеру футболок, а​ а затем щелкните​ результат:​ решить, какой именно​Когда адреса всех ячеек​ кнопку справа от​ отдаленных друг от​ Excel​ и ставим в​ выделяем пустые ячейки,​ распознаёт ячейки столбца,​ таблицы являются дни,​ только «критерий» пишем​ т.д.​ выручит функция Excel​

​ развернуть все данные​

lumpics.ru>

Принцип работы Эксель

Работа Майкрософт Эксель заключается в использовании формул, которые при помощи специального процессора разрешают:

создавать таблицы разного размера и степени сложности;

выполнять подсчет значений, расположенных в ячейках.

Большинство пользователей не знают, как в EXCEL посчитать сумму, поэтому мы поэтапно рассмотрим, как это сделать

Соединить текст из разных ячеек

Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

Соединение текста экономит скорее время, чем деньги, но при правильном подходе это легко конвертировать

Сопоставимые данные за текущий и предыдущий год

Чтобы привести к сопоставимому виду текущий и прошлый годы требуется ограничение дат. Это можно сделать так же, как в предыдущих примерах. Или с помощью еще одного варианта, например CALCULATETABLE и SAMEPERIODLASTYEAR.

факт пг YTD =
TOTALYTD (
[факт],
CALCULATETABLE (
SAMEPERIODLASTYEAR ( ‘Календарь'[Date] ),
FILTER ( ‘Календарь’, ‘Календарь'[Date] <= [дата max] )
)
)

В итоге у нас получается сопоставимый ряд данных, с помощью которого можно корректно посчитать отклонения.

Автор: Станислав Салостей

Пример расчета налоговой базы

Поясним сказанное на примере.

Допустим, отчетными периодами для организации являются квартал, полугодие и 9 месяцев.

За I квартал ее доходы составили 900 тыс. рублей, а расходы — 750 тыс. рублей.

За II квартал: доходы — 600 тыс., расходы 800 тыс. рублей соответственно.

За III квартал: 1 млн и 700 тыс. рублей.

За IV квартал — 700 тыс. и 800 тыс.

Представим расчет налоговой базы в таблице:

I квартал

Полугодие

9 месяцев

Год

Доходы, тыс.

900

1500

(900 + 600)

2500

(900 + 600 + 1 000)

3200

(900 + 600 + 1000 + 700)

Расходы, тыс.

750

1550

(750 + 800)

2250

(750 + 800 + 700)

3050

(750 + 800 + 700 + 800)

Финрезультат, тыс.

+150

-50

+250

+150

Таким образом, в течение года организация получала как прибыль, так и убыток, но в результате нарастающим итогом получена прибыль.

См. также: «Как рассчитывается прибыль до налогообложения (формула)?».

Подобрать значения для нужного результата

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

«Подбор параметра» подойдет и для составления бизнес-плана. Введите желаемую прибыль и посчитайте, сколько единиц товара и с какой накруткой нужно продавать

См. также

Вставка строки итогов

Общие сведения о таблицах Excel

Видео: создание таблицы Excel

Создание и удаление таблицы Excel

Форматирование таблицы Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Преобразование таблицы в диапазон

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

Поля “Итоги” и “Итог” в итоговой

Проблемы совместимости таблиц Excel

Экспорт таблицы Excel в SharePoint

Нужна дополнительная помощь?

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

  • текстовом;
  • численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

  • создает таблицу;
  • выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
  • вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
  • последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

как считать в экселе

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

как посчитать сумму в excel

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

  • формирует таблицу;
  • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
  • переходит в строку формул;
  • вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
  • действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

как в экселе сделать сумму

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

  • формирует таблицу по заданному образцу;
  • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
  • переходит в строку формул;
  • вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
  • последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

как посчитать общую сумму в excel

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

  • вводит значения в 2 столбца;
  • выбирает ячейку, где отображается результат;
  • устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
  • для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

как посчитать сумму ячеек в excel

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

  • находит сумму чисел в первом и втором столбце;
  • в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
  • нажимает «Enter».

как сделать сумму в excel

Сумма с разных листов

Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

  1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
  2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
  3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения. Сумма с разных листов Excel

В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

  • устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
  • прописывает формулу, начиная со знака «=»;
  • мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
  • после окончания формулы нажимает «Enter».

Суммировать только нужное

Если вы ведете в экселе бюджет семьи или бухгалтерию бизнеса, иногда нужно сделать небольшую выборку. Например, подсчитать, кто из семьи тратит больше на спонтанные покупки, или выяснить, сколько капучино продается в определенной точке.

Мы попробуем узнать, сколько Аня тратит на еду в офисе. Для этого в таблице создаем формулу =СУММ((А2:А16=F2)*(B2:B16=F3)*C2:С16) и получаем 915 рублей. Теперь постепенно.

В первой скобке программа ищет значение из ячейки F2 («Аня») в столбце с именами. Во второй скобке — значение из ячейки F3 («Еда на работе») из столбца с категориями расходов. А после считает сумму ячеек из третьего столбца, которые выполнили эти условия.

В маленькой таблице гораздо проще сложить все на калькуляторе, но когда данных становится больше, эта функция — настоящее спасение

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...