Как посчитать проценты в Excel – НА ПРИМЕРАХ

Всем здравствуйте! В этой статье я расскажу как посчитать процент от числа в Excel разными способами. Для начала открываем ексель и…

Считаем долю от общего числа

Для начала разберем довольно распространенную ситуацию, когда нам нужно определить долю одного числа (в процентах) в другом. Ниже приведена математическая формула для выполнения данной задачи:

Доля (%) = Число 1/Число 2*100%, где:

  • Число 1 – собственно говоря, наше исходное числовое значение
  • Число 2 – итоговое число, долю в котором мы хотим выяснить

К примеру, давайте попробуем вычислить, какова доля числа 15 в числе 37. Результат нам нужен в процентах. В данном значение “Числа 1” равно 15, а “Числа 2” – 37.

  1. Выбираем ячейку, где нам нужно произвести расчеты. Пишем знак “равно” (“=”) и далее формулу расчета с нашими числами: =15/37*100%.Считаем долю от общего числа
  2. После того, как мы набрали формулу, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, и результат сразу же отобразится в выбранной ячейке.Считаем долю от общего числа

У некоторых пользователей в результирующей ячейке вместо процентного значения может отобразится простое число, причем, иногда с большим количеством цифр после запятой.

Считаем долю от общего числа

Все дело в том, что не настроен формат ячейки для вывода результата. Давайте это исправим:

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке с результатом (неважно, до того, как мы написали в ней формулу и получили результат или после), в появившемся перечне команд щелкаем по пункту “Формат ячеек…”.Считаем долю от общего числа
  2. В окне форматирования мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в числовых форматах кликаем по строке “Процентный” и в правой части окна указываем желаемое количество знаков после запятой. Наиболее распространенный вариант – “2”, его мы и ставим в нашем примере. После этого жмем кнопку OK.Считаем долю от общего числа
  3. Готово, теперь мы получим в ячейке именно процентное значение, что и требовалось изначально.Считаем долю от общего числа

Кстати, когда формат отображения в ячейке настроен в виде процентов, вовсе не обязательно в формуле писать “*100%“. Достаточно будет выполнить простое деление чисел: =15/37.

Считаем долю от общего числа

Давайте попробуем применить полученные знания на практике. Допустим, у нас есть таблица с продажами по различным наименованиям, и нам нужно вычислить долю каждого товара в суммарной выручке. Для удобства лучше вывести данные в отдельный столбец. Также, у нас должна быть заранее посчитана итоговая выручка по всем наименованиям, на которую мы будем делить продажи по каждому товару.

Считаем долю от общего числа

Итак, приступим к выполнению поставленной задачи:

  1. Выбираем первую ячейку столбца (не считая шапку таблицы). Как обычно, написание любой формулы начинается со знака “=“. Далее пишем формулу расчета процента, аналогично рассмотренному примеру выше, только заменив конкретные числовые значения адресами ячеек, которые можно прописать вручную, либо добавляем их в формулу кликами мыши. В нашем случае, в ячейку E2 нужно написать следующее выражение: =D2/D16. Считаем долю от общего числаПримечание: не забываем заранее настроить формат ячеек результирующего столбца, выбрав отображение в виде процентов.
  2. Нажимаем Enter, чтобы получить результат в заданной ячейке.Считаем долю от общего числа
  3. Теперь нам нужно произвести аналогичные расчеты для остальных строк столбца. К счастью, возможности Эксель позволяют избежать ручного ввода формулы для каждой ячейки, и этот процесс можно автоматизировать путем копирования (растягивания) формулы в другие ячейки. Однако тут есть небольшой нюанс. В программе по умолчанию при копировании формул происходит корректировка адресов ячеек согласно смещению. Когда речь идет о продажах каждого отдельного наименования, так и должно быть, но координаты ячейки с итоговой выручкой должны оставаться неизменными. Чтобы ее зафиксировать (сделать абсолютной), нужно перед обозначениями строки и столбца добавить символ “$“. Либо, чтобы не печатать этот знак вручную, выделив адрес ячейки в формуле, можно просто нажать клавишу F4. По завершении нажимаем Enter.Считаем долю от общего числа
  4. Теперь осталось растянуть формулу на другие ячейки. Чтобы это сделать, наводим курсор на правый нижний угол ячейки с результатом, указатель должен поменять форму на крестик, после чего, растягиваем формулу вниз, зажав левую кнопку мыши.Считаем долю от общего числа
  5. Вот и все. Как мы и хотели, ячейки последнего столбца заполнились долями продаж каждого конкретного наименования продукции в совокупной выручке.Считаем долю от общего числа

Разумеется, в расчетах вовсе не обязательно заранее считать итоговую выручку и выводить результат в отдельную ячейку. Все можно сразу посчитать с помощью одной формулы, которая для ячейки E2 выглядеть так: =D2/СУММ(D2:D15).

Считаем долю от общего числа

В данном случае, мы сразу посчитали общую выручку в формуле расчета доли, используя функцию СУММ. О том, как ее применять, читайте в нашей статье – “Как в Экселе посчитать сумму ячеек“.

Как и в первой варианте, нам нужно зафиксировать цифру по итоговым продажам, однако, так как в расчетах не принимает участие отдельная ячейка с нужным значением, нам нужно проставить знаки “$” перед обозначениями строк и столбцов в адресах ячеек диапазона суммы: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Считаем долю от общего числа

Формула процент от числа в Excel

Найти процентное содержания от какого либо числа можно использовав формулу:

=(Значение1*Значение2)/100

Подсчет процента от числа в Excel

Где

  • Цифра1 – значение от которого ищется
  • Цифра2 – указывается процент, который требуется найти
Результаты подсчет процента от числа в Excel

Пример

Необходимо найти 30% от значения 80, для этого используем:

=(80*30)/100 и получаем ответ 24.

Результаты подсчет процента от цифры в Эксель

Формула аналогично, работает и при использовании ячеек.

Для того, чтобы найти данную арифметическую функцию потребуется ввести следующую формулу:

=(N1/N2)*100

Пример

Результаты подсчет процента от цифры в Excel

Способ №2

Необходимо воспользоваться формулой:

=N1/X%

Где

  • N- используемое число;
  • X% — процент, который мы хотим получить от числа N
Получение процента от числа способ №2 в Excel

Формула для расчета

Прежде чем приступать к попыткам вычитания процента числа от числа, необходимо ознакомиться с формулой, по которой будет осуществляться расчет: =«число»/«общая сумма»*100.

Важно! Прежде чем начинать использовать формулу в расчетах, на главной панели с инструментами найти вкладку «Число», внести изменение на «Проценты».

Практический пример

Процедура расчета числа от числа в Excel достаточно простая. Необходимо выполнить несколько действий:

  1. Выбрать любую клетку с помощью ЛКМ.
  2. Ввести формулу. Обязательно начинать со знака «=».
  3. Нажать на кнопку «Enter».

После этого в клетке должен появиться искомый результат.

Пример расчета процента числа от числа в свободной ячейке таблицы

Как в excel посчитать процент  от заданного числа в Excel.

Можем вас порадовать – таких способов в Excel существует несколько.

Способ первый – для тех, дружит с математикой.

А математика гласит, что процент это 1/100-я часть от целого числа.

Следовательно, чтобы производить вычисления, надо процентную запись перевести в дробную. Делим число процентов на 100. Получаем:

1% это 0,01

25% это 0,25

50% это 0,5.

И если вам в таблице надо высчитать процент от какого-то числа – мы просто должны умножить это число на дробную запись.

Например, 5% от 200 это 200*0,05

Что такое процент?

Проце́нт (лат. per cent — на сотню) — одна сотая часть. О. Обозначает долю чего-либо по отношению к целому. Например, 25 % от 500 руб. означает 25 частей по 5 руб. каждая, то есть 125 руб.

Базовая формула расчета процента от суммы выглядит так:

(Часть/Целое) * 100 = Процент (%)

Не существует универсальной формулы, подходящей для каждого сценария расчета процентов. Ниже вы узнаете о самых популярных способах расчета.

Сколько процентов составляет одно число от другого в Эксель

Выполнить эту задачу можно при помощи формулы

Результаты подсчет процента от цифры в Excel

=А1/B1*100

Пример когда необходимо посчитать наценку.

Как вычесть проценты в заполненной таблице

Часто случаются ситуации, когда в таблицу уже занесены данные, и нужно выполнить расчет процентов из определенных числовых значений. Для того чтобы сделать это вручную, понадобится большое количество времени, есть высокий шанс допустить ошибку или изменить какие-либо другие показатели в самой таблице. Есть другой более автоматизированный и точный способ, который состоит из нескольких действий:

  1. Для получения процента от числовых значений в клетках одного столбца необходимо левой кнопкой мыши отметить свободную ячейку рядом с начальной клеткой данного столбца.
  2. Прописать символ «=».
  3. Нажать на ту клетку рядом с записанным числовым значением.
  4. Написать символ «-».
  5. Нажать на ту же ячейку еще раз, чтобы ее координаты повторно занеслись в клетку.
  6. Завершить формулу требуемым числом процентов, написать знак «%».

procent-chisla-ot-chisla-v-excel-formulaРасчет процента от определенных числовых значений в готовой таблице

В итоге должен получиться требуемый результат. Однако в процессе подобного расчета процент будет получен только к одному числовому значению из таблицы. Чтобы автоматизировать его для других клеток, необходимо выполнить еще несколько дополнительных действий:

  1. Выделить нажатием ЛКМ ячейку с готовым результатом.
  2. Направить курсор на край ячейки, чтобы в правом нижнем углу появилось изображение черного крестика.
  3. Зажать левой кнопкой мыши крестик, растянуть курсор на нужное количество ячеек вниз.

После этого в соседнем столбце должны появиться результаты заданных расчетов.

procent-chisla-ot-chisla-v-excel-formulaАвтоматизации процесса вычисления процентов для каждой из ячеек одного столбца

Найти 100% от известного числа в процентах в Ексель

В этом случае достаточно разделить полученное значение на процент:

=B/C

Расчет и поиск 100% от числа в Ексель

Где B полученный результат С процент.

Например, данная формула может пригодится чтобы понять общий объем продаж по возвратам.

Отдельно стоит обратить внимание на количество знаков после запятой (разрядность).

Их наличие и количество зависит от задачи, которая выполняется в данный момент. На сколько точно должна быть представлена искомая величина.

Как уменьшить или добавить количество знаков после запятой.

Первый способ:

На панели инструментов, в закладке – Главная, находим кнопку Увеличит разрядность либо Уменьшить разрядность. В зависимости, что нам нужно.

Как в Экселе считать проценты

Подсчет разницы в процентах

Формула позволяет найти % разницы двух чисел, что может быть полезно при подсчете итогов недели, месяца или года.

=(B/С-1)*100

Подсчет разницы числа в процентах в Эксель

Где B полученное число, С цифра от предыдущих показаний.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь на наши социальные сети

Общие советы

При работе с процентами могут возникать различные сложности, если пользователь не имеет большого опыта использования определенных инструментов Excel. Чтобы не сталкиваться с затруднениями, рекомендуется ознакомиться с общими советами от профессионалов в данном направлении:

  1. В таблице есть возможность настройки отображения отрицательных процентных значений. Для этого необходимо воспользоваться окном редактирования «Условное форматирование». Чтобы перейти в данный раздел, необходимо зайти во вкладку «Главная», на основной панели с инструментами, переместиться в группу «Стили». В окне редактирования необходимо нажать на параметр «Форматировать только ячейки, которые содержат». После этого появится три поля для заполнения. В первом нужно выбрать «Значение ячейки», во второй «меньше», в третье прописать «0».
  2. Выделение отрицательных процентных значений (для большего удобства их можно подсветить разными цветами). Для этого необходимо создать пользовательский числовой формат. Порядок действий – перейти во вкладку «Формат ячеек», зайти в пункт «Число», перейти в категорию «Все форматы». Далее в свободном поле необходимо прописать пользовательский формат. Его главная особенность – добавление цвета выделения словом в квадратных скобках.

procent-chisla-ot-chisla-v-excel-formulaПример создания пользовательского числового формата с цветовым выделением процентов

  1. Одна из дополнительных, полезных функций – сброс формата числа для определенных клеток. Чтобы сделать это, необходимо зайти в список «Числовые форматы», выбрать параметр «Общий».

Те клетки, к которым будет применен параметр «Общий», не будут привязаны к специальному числовому параметру.

Процент скидки

Формулы процентов пригодятся для расчета уровня скидки. Итак, отправляясь за покупками, помните следующее:

Скидка в % = (цена со скидкой – обычная цена) / обычная цена

Скидка в % = цена со скидкой / обычная цена – 1

В результатах вычисления процент скидки отображается как отрицательное значение, поскольку новая цена со скидкой меньше старой обычной цены. Чтобы вывести результат в виде положительного числа , оберните формулы в функцию ABS. Например:

=ABS((C2-B2)/B2)

или

=ABS((C2/B2 – 1)

Так будет гораздо привычнее.

Как рассчитать отклонение в процентах для отрицательных чисел

Если некоторые из исходных значений представлены отрицательными числами, приведенные выше формулы не будут работать. 

Обычный обходной путь – сделать знаменатель в формуле положительным числом. Для этого воспользуйтесь функцией ABS:

( Новое_значение – старое_значение ) / ABS( старое_значение )

Со старым значением в B2 и новым значением в C2 формула выглядит следующим образом:

=(C2-B2)/ABS(B2)

Как видите, достаточно корректно работает с самыми разными комбинациями положительных и отрицательных чисел.

Положительный процент означает рост, отрицательный — снижение величины показателя.

Предотвратить ошибки деления на ноль #ДЕЛ/0

Если вы хотите посчитать процент от числа в таблице, и ваш набор данных содержит несколько нулевых значений, заключите формулы в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы предотвратить появление ошибок деления на ноль (#ДЕЛ/0! или #DIV/0!).

=IFERROR(=ЕСЛИОШИБКА((C2-B2)/B2;0)

=IFERROR(=ЕСЛИОШИБКА(C2/B2-1;0)

Вот как можно вычислить процент от числа в Excel. И даже если работа с процентами никогда не была вашим любимым видом математики, с помощью этих основных процентных формул вы можете заставить Excel делать работу за вас. 

На сегодня все, спасибо, что прочитали!

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...