Как посчитать процент от числа в Excel: 5 вариантов

Программа Microsoft Excel используется в различных видах деятельности, от бухгалтерского учета до розничных продаж. В этой статье я расскажу как посчитать проце…

Работа с процентами в Excel

Посчитать процент от числа, прибавить, отнять проценты на современном калькуляторе не составит труда. Главное условие – на клавиатуре должен быть соответствующий значок (%). А дальше – дело техники и внимательности.

Например, 25 + 5%. Чтобы найти значение выражения, нужно набрать на калькуляторе данную последовательность цифр и знаков. Результат – 26,25. Большого ума с такой техникой не нужно.

Для составления формул в Excel вспомним школьные азы:

Процент – сотая часть целого.

Чтобы найти процент от целого числа, необходимо разделить искомую долю на целое и итог умножить на 100.

Пример. Привезли 30 единиц товара. В первый день продали 5 единиц. Сколько процентов товара реализовали?

5 – это часть. 30 – целое. Подставляем данные в формулу:

(5/30) * 100 = 16,7%

Чтобы прибавить процент к числу в Excel (25 + 5%), нужно сначала найти 5% от 25. В школе составляли пропорцию:

25 – 100%;

х – 5%.

Х = (25 * 5) /100 = 1,25

После этого можно выполнять сложение.

Когда базовые вычислительные умения восстановлены, с формулами разобраться будет несложно.

Что такое процент?

 Как вы, наверное, помните из школьного урока математики, процент – это доля от 100, которая вычисляется путем деления двух чисел и умножения результата на 100.

Основная процентная формула выглядит следующим образом:

(Часть / Целое) * 100% = Процент

Например, если у вас было 20 яблок и вы подарили 5 своим друзьям, сколько вы дали в процентном отношении? Проведя несложный подсчет  =5/20*100% , вы получите ответ — 25%.

Так обычно рассчитывают проценты в школе и в повседневной жизни. Вычислить процентное соотношение в Microsoft Excel еще проще, поскольку он выполняет некоторые операции за вас автоматически.

К сожалению, универсальной формулы расчета процентов в Excel, которая охватывала бы все возможные случаи, не существует. Если вы спросите кого-нибудь: «Какую формулу процентов вы используете, чтобы получить желаемый результат?», Скорее всего, вы получите ответ типа: «Это зависит от того, какой именно результат вы хотите получить».

Итак, позвольте мне показать вам несколько простых формул для расчета процентов в Excel.

Как в Excel посчитать процент от числа

Для начала следует разобраться, как посчитать проценты одного числа от другого. В общем виде формула расчеты следующая: =(число2)/(число1)*100%. Для примера посчитаем, сколько процентов составляет число 5 от 16

  1. Запустите Excel и измените формат выбранной ячейки. Для этого на вкладке «Главная» вызовите дополнительное меню в блоке «Число» (это текущий формат ячейки) и выберите пункт «Процентный». Процентный формат ячейки в Excel
  2. В ячейке пропишите функцию, которая соответствует формуле выше. В нашем случае она будет выглядеть так: =5/16*100%. Но умножение на 100% можно опустить, поскольку на первом шаге был выставлен процентный формат ячейки. Формула вычисления процента от числа
  3. Для расчета нажмите на клавишу Enter. Результат вычисления процента от числа в Excel

В ячейке вместо данных формулы отобразится результат: 31,25%. Это означает, что число 5 составляет 31,25% от 16.

В формулу можно подставить адреса ячеек, чтобы значения чисел для вычисления процентов было взято из них. Например, в ячейку C1 ввести, предварительно установив процентный формат, формулу =B1/A1*100%. Таким образом вычислим сколько процентов составляет число из ячейки B1 от числа в ячейке A1.

Другой вариант – вычислить процент от определенного числа. В ячейке C1 устанавливаем процентный формат. В ячейку A1 вводим число, в B1 – процент, который нужно вычислить от числа и вводим в ячейку C1 формулу =A1*B1/100 для автоматического расчета процента.

Формула процент от числа в Excel

Найти процентное содержания от какого либо числа можно использовав формулу:

=(Значение1*Значение2)/100

Подсчет процента от числа в Excel

Где

  • Цифра1 – значение от которого ищется
  • Цифра2 – указывается процент, который требуется найти
Результаты подсчет процента от числа в Excel

Пример

Необходимо найти 30% от значения 80, для этого используем:

=(80*30)/100 и получаем ответ 24.

Результаты подсчет процента от цифры в Эксель

Формула аналогично, работает и при использовании ячеек.

Для того, чтобы найти данную арифметическую функцию потребуется ввести следующую формулу:

=(N1/N2)*100

Пример

Результаты подсчет процента от цифры в Excel

Способ №2

Необходимо воспользоваться формулой:

=N1/X%

Где

  • N- используемое число;
  • X% — процент, который мы хотим получить от числа N
Получение процента от числа способ №2 в Excel

Расчет процентов в Excel.

Основная формула для расчета процента от числа в Excel такая же, как и во всех сферах жизни:

Часть / Целое = Процент

Если вы сравните ее с основной математической формулой для процента, которую мы указали чуть выше, то  заметите, что в формуле процента в Excel отсутствует часть * 100. При вычислении процента в Excel вам совершенно не обязательно умножать полученную дробь на 100, поскольку программа делает это автоматически, когда процентный формат применяется к ячейке.

И если в Экселе вы будете вводить формулу с процентами, то можно не переводить в уме проценты в десятичные дроби и не делить величину процента на 100. Просто укажите число со знаком %.

То есть, вместо =A1*0,25   или =A1*25/100 просто запишите формулу процентов  =A1*25%.

Хотя с точки зрения математики все 3 варианта возможны и все они дадут верный результат.

А теперь давайте посмотрим, как можно использовать формулу процента в Excel для реальных данных. Предположим, в вашей таблице Эксель записана сумма заказанных товаров в столбце F и оставленных товаров в столбце G. Чтобы высчитать процент доставленных товаров, выполните следующие действия:

  • Введите формулу =G2/F2 в ячейку H2 и скопируйте ее на столько строк вниз, сколько вам нужно.
  • Нажмите кнопку «Процентный стиль» ( меню «Главная» > группа «Число»), чтобы отобразить полученные десятичные дроби в виде процентов.
  • Не забудьте при необходимости увеличить количество десятичных знаков в полученном результате.
  • Готово! 🙂

Такая же последовательность шагов должна быть выполнена при использовании любой другой формулы процентов в Excel.

На скриншоте ниже вы видите округленный процент доставленных товаров без десятичных знаков.

Чтобы определить процент доставки, мы сумму доставленных товаров делим на сумму заказов. И используем в ячейке процентный формат, при необходимости показываем десятичные знаки.

Запишите формулу в самую верхнюю ячейку столбца с расчетами, а затем протащите маркер автозаполнения вниз по столбцу. Таким образом, мы посчитали процент во всём столбце.

Как найти процент между числами из двух колонок?

Предположим, у нас имеются данные о продажах шоколада за 2 месяца. Необходимо определить, какие произошли изменения в реализации. Проще и нагляднее всего отклонения в продажах выразить в процентах.

Чтобы вычислить разницу в процентах между значениями A и B, используйте следующую формулу:

Процентное изменение = (B – A) / A

При применении этой формулы к реальным данным важно правильно определить, какое значение равно A, а какое – B. Например, вчера у вас было 80 яблок, а сейчас — 100. Это означает, что теперь у вас на 20 яблок больше, чем раньше, что произошло увеличение на 25%. Если у вас было 100 яблок, а теперь – 80, то количество яблок у вас уменьшилось на 20, то есть на 20%.

Учитывая вышеизложенное, наша формула Excel для процентного изменения принимает следующую форму:

=(новое_значение – старое_значение)/старое_значение

А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать эту формулу процентного изменения в своих таблицах.

В нашем случае —

=(E2-D2)/D2

Эта формула процентного изменения вычисляет процентное увеличение (либо уменьшение) в феврале (столбец E) по сравнению с январём (столбец В).

И затем при помощи маркера заполнения копируем ее вниз по столбцу. Не забудьте применить процентный формат.

Отрицательные проценты, естественно, означают снижение продаж, а положительные — их рост.

Аналогичным образом можно подсчитать и процент изменения цен за какой-то период времени.

Как сделать формат ячейки процентным.

Первый способ:

На нужную ячейку кликайте правой кнопкой мыши.

Появляется контекстное меню. Выбирает в нем – Формат ячейки.

Как в Экселе считать проценты

Далее в открывшемся диалоговом окне выбираете нужный Вам формат.

В нашем случае – Процентный

Как в Экселе считать проценты

Нажимаем ОК

Второй способ:

В панели инструментов, в закладке – Главная, нажимаете на кнопку Процентный формат (%).

Этот способ более простой и быстрый.

Как в Экселе считать проценты

Если поменять формат ячейки и внести в нее не формулу, а число (значение), то оно сразу отобразиться в виде процентов. Далее с ними можно будет выполнять различные действия.

Как в Excel посчитать разницу в процентах

Рассчитать разницу между двумя числами в процентах, на первый взгляд, непростая задача, несмотря на то, что в жизни она встречается довольно часто. Например, вычислить процент затраченных средств, зная исходную сумму и оставшуюся после расходов. Встроенные инструменты MS Excel позволяют произвести подсчеты в несколько кликов.

Чтобы узнать процент разницы между двумя числами от исходного числа, нужно использовать формулу =(число1 – число2)/число1. На простом примере разберем подробнее, как это сделать:

  1. В ячейке для подсчета введите знак «равно» (=) и выделите первое число в табличных данных, затем пропишите знак «минус» () и выделите вторую цифру. Полученную разность разделите () на первое число, выделив соответствующую ячейки. В строке функции в Excel можно увидеть математические действия с координатами ячеек. Формула вычисления процента разности двух чисел в Excel
  2. Нажмите по клавише Enter, чтобы посчитать разницу. Результат вычисления процента разности двух чисел в Excel
  3. Выделите ячейку с полученным числом и задайте ей формат как «Процентный» через вкладку «Главная» в разделе «Число». Перевод ячейки в процентный формат

Если строк с вычислениями несколько, то можно протянуть ее свойства до нужной строчки с помощью специального маркера, расположенного в нижнем углу справа границы ячейки.

Чтобы задать процентный формат ячеек, можно выделить нужное и кликнуть правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбрать пункт «Формат ячеек».

Перевод ячейки в процентный формат через контекстное меню Excel

В появившемся окне на вкладке «Число» в меню «Числовые форматы» выбрать «Процентный» и кликнуть по кнопке «ОК» для применения настроек.

Перевод ячейки в процентный формат через контекстное меню Excel - 1

Прибавление процента ко всему столбцу

Бывают случаи, когда мы имеем еще более заполненную таблицу, в которой наряду с первоначальными значениями в одном столбце, также имеются данные с процентами в другом, причем значения процентов могут быть отличными друг от друга.

    1. В данном случае порядок действий практически повторяет предыдущий, за исключением того, что в формуле мы заменяем конкретное значение процента на ячейку, содержащую процентное значение.prib-chisla-proc-exc-8.png
    2. Далее щелкаем “Enter” и получаем результат.prib-chisla-proc-exc-9.png
    3. Формулу также можно растянуть на оставшиеся строки таблицы при необходимости.prib-chisla-proc-exc-10.png

Как найти процент между числами из двух строк?

Такой расчет применяется? Если у нас есть много данных об изменении какого-то показателя. И мы хотим проследить, как с течением времени изменялась его величина. Поясним на примере.

Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада за 12 месяцев. Нужно проследить, как изменялась реализация от месяца к месяцу. Цифры в столбце С показывают, на сколько процентов в большую или меньшую сторону изменялись продажи в текущем месяце по сравнению с предшествующим.

Обратите внимание, что первую ячейку С2 оставляем пустой, поскольку январь просто не с чем сравнивать.

В С3 записываем формулу:  

=(B3-B2)/B2

Можно также использовать и другой вариант:

=B3/B2 – 1

Копируем содержимое этой ячейки вниз по столбцу до конца таблицы.

Если нам нужно сравнивать продажи каждого месяца не с предшествующим, а с каким-то базисным периодом (например, с январём текущего года), то немного изменим нашу формулу, использовав абсолютную ссылку на цифру продаж января:

Абсолютная ссылка на $B$2 останется неизменной при копировании формулы в C4 и ниже:

=(B3-$B$2)/$B$2

А ссылка на B3 будет изменяться на B4, B5 и т.д.

Напомню, что по умолчанию результаты отображаются в виде десятичных чисел. Чтобы отобразить проценты , примените к столбцу процентный формат. Для этого нажмите соответствующую кнопку на ленте меню или используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift + %.

Десятичное число автоматически отображается в процентах, поэтому вам не нужно умножать его на 100.

Как посчитать разницу в процентах в Excel?

Насколько изменилось значение между двумя величинами в процентах.

Сначала абстрагируемся от Excel. Месяц назад в магазин привозили столы по цене 100 рублей за единицу. Сегодня закупочная цена – 150 рублей.

Разница в процентах = (новые данные – старые данные) / старые данные * 100%.

В нашем примере закупочная стоимость единицы товара увеличилась на 50%.

Посчитаем разницу в процентах между данными в двух столбцах:

Разница в процентах в двух столбцах.

Не забываем выставлять «Процентный» формат ячеек.

Рассчитаем процентное изменение между строками:

Разница в процентах между строками.

Формула такова: (следующее значение – предыдущее значение) / предыдущее значение.

При таком расположении данных первую строку пропускаем!

Если нужно сравнить данные за все месяцы с январем, например, используем абсолютную ссылку на ячейку с нужным значением (знак $).

Знак доллара в формулах.

Процент скидки

Формулы процентов пригодятся для расчета уровня скидки. Итак, отправляясь за покупками, помните следующее:

Скидка в % = (цена со скидкой – обычная цена) / обычная цена

Скидка в % = цена со скидкой / обычная цена – 1

В результатах вычисления процент скидки отображается как отрицательное значение, поскольку новая цена со скидкой меньше старой обычной цены. Чтобы вывести результат в виде положительного числа , оберните формулы в функцию ABS. Например:

=ABS((C2-B2)/B2)

или

=ABS((C2/B2 – 1)

Так будет гораздо привычнее.

3 Расчет при использовании изменяющегося процента 

Если в формуле прибавления или вычитания процентов меняются обе величины, в такой ситуации может быть два способа, как прибавить проценты в Эксель. Первый предполагает написание выражения типа «=число+число*процент%», в котором будут указаны ячейки. Например, «=H5+H5*I5», где в H5 находится число, в I5 — величина процента. Протягивая формулу вниз, можно обеспечить вычисления для остальных значений и долей, которые к ним прибавляются. 

Однако, если процент остается одинаковым, но может меняться в зависимости от других выселений, в формулу не получится поставить определенное число. Но нельзя использовать и номер ячейки, который будет изменять при протягивании. Для такого способа вычитать проценты применяется знак «$». И формула будет выглядеть по-другому — например, «=H5+H5*$I$5». 

Теперь при протягивании вниз вычисления будут проводиться с новыми числами, но с тем же процентом из ячейки I5, а не I15. Но, если доля изменится и станет, например, 36 или 38, результаты будут соответствовать новым изменениям — ничего исправлять вручную не понадобится.  

Читайте также:

  • Как сделать таблицу в PowerPoint: 2 простых способа
  • Как удалить пустую страницу в Ворде: несколько способов

Как рассчитать отклонение в процентах для отрицательных чисел

Если некоторые из исходных значений представлены отрицательными числами, приведенные выше формулы не будут работать. 

Обычный обходной путь – сделать знаменатель в формуле положительным числом. Для этого воспользуйтесь функцией ABS:

( Новое_значение – старое_значение ) / ABS( старое_значение )

Со старым значением в B2 и новым значением в C2 формула выглядит следующим образом:

=(C2-B2)/ABS(B2)

Как видите, достаточно корректно работает с самыми разными комбинациями положительных и отрицательных чисел.

Положительный процент означает рост, отрицательный — снижение величины показателя.

Как прибавить процент к числу в Excel

Еще больше полезных приемов в работе с функциями и списками данных в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...