Как посчитать количество слов в Excel – ЭКСЕЛЬ ХАК

Для подсчёта символов в ячейках используйте функцию ДЛСТР. В этой статье описывается, как подсчитать символы в одной или нескольких ячейках и использовать функцию ДЛСТР в формулах массива.

Формула подсчета количества слов в ячейке Excel

Как посчитать количество слов и пробелов в ячейках Excel? Фактически слова в строке разделены символом пробела. Между каждым словом 1 пробел, поэтому пробелов в текстовой строке всегда на единицу меньше чем слов. Простая формула для понимания: количество слов в строке = количество пробелов +1. Другими словами нам нужна формула для подсчета количества пробелов в строке и к результату ее вычисления добавить +1.

Чтобы составить формулу в Excel для подсчета количества слов нам нужно выполнить 3 шага:

  1. Определить длину исходной строки с пробелами.
  2. Определить длину исходной строки без пробелов.
  3. Вычесть от длины строки с пробелами – строку без пробелов.

Количесвто слов в ячейке.

Выше указанная формула содержит 3 функции. Одна из них функция ПОДСТАВИТЬ, а далее идут две одинаковые ДЛСТР.

Сначала функция ДЛСТР проверяет длину текстовой стирки пока в оригинальном виде в ячейке A1.

=ДЛСТР(A2)

Далее функция ПОДСАВИТЬ удаляет из исходной строки все пробелы:

ПОДСТАВИТЬ(A2;” “;””)

Помещение функции ПОДСАВИТЬ в качестве аргумента для функции ДЛСТР позволяет нам автоматически определить длину строки без пробелов.

ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;” “;””))+1

Обратите внимание! На этом этапе следует добавить +1, ведь последнее слово в тексте не имеет соответствующего ему пробела.

Дальше остались только вычесть от длины оригинального текста длину строки без пробелов и в результате мы автоматически получаем количество слов:

Практическое применения выше описных формул наиболее часто встречается при анализе больших списков ключевых фраз.

Количество символов в одной ячейке

Ниже приведен алгоритм действий для использования функции “ДЛСТР”:

  1. Становимся в ту ячейку, куда планируем вставить функцию, после чего щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (с левой стороны от строки формул).Кнопка вставки функции в ячейку
  2. Откроется окно Мастера функций. Кликнув по текущей категории выбираем пункт “Текстовые”.Выбор текстовых операторов в мастере функций
  3. В предложенном перечне операторов выбираем “ДЛСТР” и жмем кнопку OK.Вставка функции ДЛСТР
  4. На экране отобразится окно аргументов функции. На самом деле у данного оператора всего одно поле для заполнения, в котором нужно указать координаты ячейки, количество символов в которой нужно посчитать. Причем указать можно только адрес конкретной ячейки, ссылки на несколько ячеек или диапазон элементов оператором не поддерживаются. Прописать координаты в поле аргумента можно вручную. Также выбрать нужную ячейку можно, щелкнув левой кнопкой мыши по ней, предварительно кликнув по области ввода информации. После того, как значение аргумента заполнено, кликаем OK.Заполнение аргументов функции ДЛСТР
  5. Результат в виде количества символов в выбранной ячейке (в аргументах функции) сразу же отобразится на экране. А готовая формула функции отобразится, соответственно, в строке формул.Результат функции ДЛСТР в ячейке

Наименование товара Цена
Принтер лазерный 10
Принтер универсальный 56
Многофункциональный принтер 23
Дрель электрическая 555
Монитор ЖК 55
Термопринтер 52
Клавиатура цифровая 52

В первой колонке указаны наименования товаров. Нам необходимо посчитать количество принтеров. То есть, посчитать количество ячеек содержащих слово «принтер». Обратите внимание, что слово принтер может стоять как вначале, так и в конце словосочетания, а так же быть частью составного слова «Термопринтер».

Счет ячеек со словами
Решение задачи выполняется при помощи одной единственной функции СЧЕТЕСЛИ.Подсчет принтеров
Запишем в ячейку с результатом эту функцию в следующем виде: СЧЕТЕСЛИ(A:A; “*принтер*”),
где A:A – диапазон, в котором находим нужное слово;
“*принтер*” – искомое слово;
* — символ «*» позволяет учесть слова находящиеся внутри словосочетаний и в составе сложных слов.

После нажатия клавиши «Enter» приведенная выше функция посчитает количество принтеров в списке.

Что делает функция ДЛСТР?

Эта функция подсчитывает количество символов, включая пробелы и цифры, в фрагменте текста.

Есть символ, который функция ДЛСТР не учитывает. Это символ апострофа (‘), когда он в начале ячейки. Если в начале ячейки идут два символа апострофа подряд, второй уже учитывается.

Почему так происходит? Дело в том, что апостроф в начале ячейки автоматически воспринимается Excel как служебный символ, переводящий формат ячейки в текстовый.

Формула с учетом регистра для подсчета определенных слов в ячейке

Как вы, наверное, знаете, в функции Excel ПОДСТАВИТЬ учитывается регистр букв. Поэтому используемая нами формула подсчета слов по умолчанию чувствительна к регистру:

Вы можете в этом убедиться на скриншоте выше.

Видео: Как посчитать количество текстовых повторов в таблице Excel, функция СЧЕТЕСЛИ

Обратите внимание. Excel посчитал и кавычки, это, тоже, символы, как и тире, пробелы. В Excel есть возможность вставить весь текст из Word в одну ячейку. Обычным способом текст из Word вставляется в несколько ячеек, что нарушет всю таблицу.

Формула подсчета количества символов в ячейке Excel

Как посчитать количество символов в ячейках Excel? Аналогичным способом мы можем подсчитать количество любых символов в слове или целой строке. Для примера посчитаем количество букв «С» в слове Миссисипи:

  1. Определяем длину исходного слова «Миссисипи» = 9.
  2. Определяем длину этого же слова, но без буквы «С» – «Мииипи» = 6.
  3. Вычитаем от исходного слова слово без буквы «С»: 9-6=3.

В результате формула автоматически посчитала количество букв «С» во всех словах:

Количесвто символов в ячейке.

Примечание. В формуле используется функция ПРОПИСН чтобы сделать все буквы большими в словах так как функция ПОДСТАВИТЬ чувствительна к регистру. А мы ищем большую букву «С» в каждом слове названия городов.

Описание используемых функций

Функция СЖПРОБЕЛЫ:

СЖПРОБЕЛЫ(текст)
Удаляет из текста лишние пробелы (кроме одиночных пробелов между словами).

  • Текст (обязательный аргумент) — текст, из которого удаляются лишние пробелы.

Функция ПОДСТАВИТЬ:

ПОДСТАВИТЬ(текст; стар_текст; нов_текст; [номер_вхождения])
Заменяет новым текстом старый текст в текстовой строке.

  • Текст (обязательный аргумент) — текст, в котором происходит подстановка;
  • Старый текст (обязательный аргумент) — заменяемый текст;
  • Новый текст (обязательный аргумент) — текст, на который меняется старый текст;
  • Номер вхождения (необязательный аргумент) — номер вхождения заменяемого фрагмента старый текст.

Функция ДЛСТР:

ДЛСТР(текст)
Возвращает количество знаков в текстовой строке.

  • Текст (обязательный аргумент) — измеряемый текст.

Функция ЕПУСТО:

ЕПУСТО(значение)
Проверяет, ссылается ли данная ссылка на пустую ячейку, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

  • Значение (обязательный аргумент) — ссылка на ячейку.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Определение количества знаков в разбросанных ячейках

Рассмотренный выше способ удобен и применим только, когда речь идет про ячейки одного столбца или строки. Но что делать, когда нужно определить количество знаков в ячейках, разбросанных по документу и находящихся в разных столбцах и ячейках.

В этом случае нас опять выручит суммирование значений ячеек. Вот, что нужно сделать:

    1. Отмечаем ячейку, куда планируем вставить формулу. Далее ставим знак “равно” (“=”) и через знак плюса добавляем функции “ДЛСТР” для каждой ячейки, которая должна участвовать в финальном расчете. Например, нам нужно определить итоговое количество знаков в ячейках A2, A5, A10, B3, B10, C8 и C12.
      Следовательно, финальная формула должна выглядеть следующим образом:
      =ДЛСТР(A2)+ДЛСТР(A5)+ДЛСТР(A10)+ДЛСТР(B3)+ДЛСТР(B10)+ДЛСТР(C8)+ДЛСТР(C12).Количество символов в разбросанных ячейках
    2. После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем готовый результат в выбранной ячейке.Количество символов в разбросанных ячейках

3. Подсчет количества слов во всей таблицы с кодом VBA

Этот код является одним из списка полезных макросов, который я использую в своей работе, и он может помочь вам подсчитать все слова на листе.

Sub Word_Count_Worksheet()Dim WordCnt As LongDim rng As RangeDim S As StringDim N As LongFor Each rng In ActiveSheet.UsedRange.CellsS = Application.WorksheetFunction.Trim(rng.Text)N = 0If S <> vbNullString ThenN = Len(S) – Len(Replace(S, ” “, “”)) + 1End IfWordCnt = WordCnt + NNext rngMsgBox “Всего ” &amp; Format(WordCnt, “#,##0″) &amp; ” слов на активном листе”End Sub

Когда вы запустите его, он покажет окно сообщения с количеством слов, которые у вас есть в активном листе.

Демонстрация работы макроса

Надстройка для определения количества слов в ячейках Excel

Можно сохранить представленный выше программный код не в личную книгу макроса, а в модуль VBA-проекта, после чего сохранить рабочую книгу как надстройку. Внесение в программный код некоторых дополнений позволяет добавлять функцию в любую категорию, например в “Текстовые”, кроме того появляется возможность добавить к функции краткое описание. Пример надстройки можно скачать бесплатно.

Другие материалы по теме:

Как сосчитать слова без использования формул.

Если нужно быстро пересчитать слова в ячейке или в диапазоне, то можно сделать это и без формул. Для этого служит инструмент «Count Words», который входит в надстройку Ultimate Suite for Excel.

Об этом замечательном инструменте я уже много рассказывал, и вот здесь он тоже может пригодиться.

Подробный обзор возможностей инструмента подсчёта слов и отдельных символов в ячейках вы можете посмотреть здесь на нашем сайте.

А сейчас на скриншоте ниже вы видите результаты его применения. Нужно выделить диапазон ячеек (или только одну из них), активировать опцию Count Words, выбрать – как вы хотите получить итоговый результат: в виде числа или формулой. После этого нажимаем кнопку Insert Results. Справа от выделенной области будет вставлен столбец с результатами.

На скриншоте выше вы видите, что результаты подсчета слов при помощи рассмотренных в этой статье формул и с использованием инструмента «Count Words» — одинаковы. Только времени во втором случае у нас уйдёт гораздо меньше.

Вот как можно сосчитать слова в Excel. 

Если ни одно из решений, обсуждаемых в этом руководстве, для вас не подошло, пишите в комментариях. Постараюсь помочь.

Быть может, вас также заинтересует:

Как быстро извлечь число из текста в Excel В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. В этом  руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...