Как посчитать количество символов в ячейке excel

Пример формулы, которая позволяет автоматически посчитать количество слов в строке или символов в слове в каждой ячейке с текстом.

Попробуйте попрактиковаться

Ниже продемонстрировано несколько примеров использования функции LEN.

Скопируйте приведенную ниже таблицу и вкопируйте ее в ячейку A1 Excel таблицу. Перетащите формулу из ячейки B2 в ячейку B4, чтобы увидеть длину текста во всех ячейках столбца A.

Текстовые строки

Формулы

Быстрые коричневые сысые.

=ДЛСТР(A2)

Скакалка с коричневыми линами.

Съешь же еще этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Подсчет символов в одной ячейке

  1. Щелкните ячейку B2.

  2. Введите =LEN(A2).

Формула подсчитывают символы в ячейке A2, итоговая сумма которых составляет 27 ( включая все пробелы и период в конце предложения).

ПРИМЕЧАНИЕ. LEN подсчитывают пробелы после последнего символа.

 

Подсчет символов в нескольких ячейках

  1. Щелкните ячейку B2.

  2. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ячейку B2, выберем ячейки B3 и B4, а затем нажмите CTRL+V, чтобы вкопировать формулу в ячейки B3:B4.

При этом формула копируется в ячейки B3 и B4, а функция подсчитывают символы в каждой ячейке (20, 27 и 45).

Подсчет общего количества символов

  1. В книге с примерами щелкните ячейку В6.

  2. Введите в ячейке формулу =СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4)) и нажмите клавишу ВВОД.

При этом подсчитываются символы в каждой из трех ячеек и суммся их (92).

Нужна дополнительная помощь?

Количество символов в одной ячейке

Ниже приведен алгоритм действий для использования функции “ДЛСТР”:

  1. Становимся в ту ячейку, куда планируем вставить функцию, после чего щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (с левой стороны от строки формул).Кнопка вставки функции в ячейку
  2. Откроется окно Мастера функций. Кликнув по текущей категории выбираем пункт “Текстовые”.Выбор текстовых операторов в мастере функций
  3. В предложенном перечне операторов выбираем “ДЛСТР” и жмем кнопку OK.Вставка функции ДЛСТР
  4. На экране отобразится окно аргументов функции. На самом деле у данного оператора всего одно поле для заполнения, в котором нужно указать координаты ячейки, количество символов в которой нужно посчитать. Причем указать можно только адрес конкретной ячейки, ссылки на несколько ячеек или диапазон элементов оператором не поддерживаются. Прописать координаты в поле аргумента можно вручную. Также выбрать нужную ячейку можно, щелкнув левой кнопкой мыши по ней, предварительно кликнув по области ввода информации. После того, как значение аргумента заполнено, кликаем OK.Заполнение аргументов функции ДЛСТР
  5. Результат в виде количества символов в выбранной ячейке (в аргументах функции) сразу же отобразится на экране. А готовая формула функции отобразится, соответственно, в строке формул.Результат функции ДЛСТР в ячейке

Как посчитать все символы в диапазоне

Когда дело доходит до подсчета общего количества знаков в нескольких клетках таблицы, сразу приходит на ум решение сделать это для каждой из них, а затем просто сложить эти числа:

=ДЛСТР(A2)+ДЛСТР(A3)+ДЛСТР(A4)

или

=СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4))

Описанное выше может хорошо работать для небольшого диапазона. Но вряд ли вы захотите таким образом складывать даже 20 чисел. Чтобы определить количество символов Excel в большем диапазоне, нам лучше придумать что-нибудь более компактное. Например, функцию СУММПРОИЗВ, которая перемножает массивы и возвращает сумму произведений.

Вот общая формула Эксель для подсчета символов в диапазоне:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР( диапазон ))

И ваша реальная формула может выглядеть примерно так:

= СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A4))

Другой способ подсчета знаков в диапазоне – использовать функцию ДЛСТР в сочетании с СУММ:

{=СУММ(ДЛСТР(A1:A4))}

В отличие от СУММПРОИЗВ, функция СУММ по умолчанию не вычисляет массивы. Поэтому вам нужно не забыть нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы превратить ее в формулу массива.

Как показано на следующем скриншоте, СУММ возвращает такой же результат:

Как работает эта формула подсчета символов диапазона?

Это один из самых простых вариантов для подсчета знаков в Excel. Перво-наперво функция ДЛСТР вычисляет длину текста для каждого адреса в указанной области и возвращает их в виде массива чисел. Затем СУММПРОИЗВ или СУММ складывают эти числа и возвращают общий итог.

В приведенном выше примере суммируется массив из 4 чисел, которые представляют длины строк в ячейках от A1 до A4:

=СУММПРОИЗВ({23;13;23;17})

Примечание. Обратите внимание, что функция Excel ДЛСТР считает абсолютно все символы в каждой ячейке, включая буквы, числа, знаки препинания, специальные символы и все пробелы (ведущие, конечные и пробелы между словами).

Описание функции

Функция =СЧЁТСИМВЛ(ТЕКСТ, СИМВОЛ) имеет два обязательных аргумента:

  • ТЕКСТ – Строка, в которой необходимо посчитать количество символов.
  • ШАБЛОН – Символ, который необходимо посчитать.

Если вы забыли синтаксис данной функции, вы всегда сможете вызвать формулу из выпадающего списка функций в надстройке.

Теперь к практике. Далее привожу множество примеров использования данной функции.

Пример 1

Посчитать количество пробелов в тексте.

Пример 1 функции СЧЁТСИМВЛ

Пример 2

Посчитать количество заданных символов.

Пример 2 функции СЧЁТСИМВЛ

Пример 3

Посчитать количество символов не обращая внимание на регистр.

Пример 3 функции СЧЁТСИМВЛ

Пример 4

Посчитать количество слов в тексте.

Пример 4 функции СЧЁТСИМВЛ

Пример 5

Посчитать количество слов в тексте не обращая внимания на двойные пробелы.

Пример 5 функции СЧЁТСИМВЛ

Пример 6

Посчитать количество всех символов в строке за исключением пробелов.

Пример 6 функции СЧЁТСИМВЛ

Пример использования функции «ДЛСТР»:ДЛСТР

  • Установить курсор в выбранную ячейку, куда будет записываться количество букв и знаков;
  • В мастере функций выбрать функцию «ДЛСТР».
  • В появившемся окне указать ячейку с текстом, из которой считаем количество знаков.
  • Нажать «Интер»
  • В выбранной ячейке отобразилось количество знаков в строке.

Функция «ПСТР» отображает часть текста указанной длины выбранного из ячейки начинающегося с указанного знака по счету от левого края текстовой строки.

Подсчет знаков в Word

Для Word 2007 и более современных версий информация находится в левом нижнем углу окна. По умолчанию там отображается количество слов в тексте.Число слов

При нажатии на эту область выдается информация о количестве знаков с пробелами и без них, о числе страниц, строк и абзацев. Если участок текста предварительно был выделен, то показываются данные относительно него, если ничего не выделялось, то относительно всего текстового файла. При этом не имеет значения, где в этот момент расположен курсор.

Подсчет знаков Word

Однако интерфейс Word бывает настроен так, что изначально этой кнопки с числом слов нет. В таком случае в строке состояния на свободном месте кликают правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Появится окно с настройками этой строки состояния, и в нем уже отмечают галочкой пункт «Число слов».Настройка строки состояния

Совет! В Word 2003 и старше эта функция расположена в разделе меню «Сервис», где также необходимо найти пункт «Статистика». При нажатии на кнопку появится такое же, как в Word 2007 окошко с данными о числе знаков, строк, абзацев и т.д.

Первый вариант. Как посчитать количество символов в ячейке Excel.

У нас такая таблица. Мы будем использовать функцию «ДЛСТР». Для тех, кто хочет запомнить эти буквы, можно их запомнить, как сокращенное предложение «ДЛина СТРоки». Эта функция считает количество символов в ячейке.

Находится функция «ДЛСТР» на закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций». Нажимаем на кнопку «Текстовые». В появившемся списке выбираем функцию «ДЛСТР».

В ячейке В49 устанавливаем функцию «ДЛСТР». Диалоговое окно функции заполнили так.В строке «Текст» диалогового окна функции указываем адрес ячейки с текстом, в котором нужно посчитать символы. Нажимаем «ОК».

Получилась такая формула в ячейке А49. =ДЛСТР(A49) Копируем формулу по столбцу. Какими способами быстро скопировать формулу по столбцу, смотрите в статье «Копирование в Excel». Получилось так.

Заполненных

Для начала, рассмотрим самый простой способ. Если Вам нужно посчитать количество заполненных блоков в Excel, выделите диапазон ячеек в документе – существуют различные способы, прочтите про них, перейдя по ссылке – и в «Строке состояния» обратите внимание на пункт «Количество». Там будет написано количество непустых блоков: учитываются все с текстом и цифрами, а пустые – нет.

Если Вам нужно посчитать блоки в таблице, заполненные определенными значениями, и использовать это число в формулах для расчетов, то данный способ не подойдет, так как, данные в таблице могут периодически меняться. Поэтому перейдем к рассмотрению функций.

Макрос

Более опытные пользователи Microsoft Office Excel могут создать свой собственный макрос на основе языка программирования Visual Basic (vba), который будет решать подобные задачи. Автор может дополнить алгоритм и учесть различные нюансы при подсчете числа знаков. При этом нужно учитывать особенности синтаксиса языка, чтобы конечный макрос работал правильно.

Как видите, существует несколько методов подсчета знаков. При этом максимальное количество символов в ячейке ограничено размерами рабочего листа, конца которого в нормальных условиях достигнуть невозможно.

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

funkcii-excel139-5.png

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

funkcii-excel139-6.png

Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:

funkcii-excel139-7.png

Код на VBA

Function СЧЁТСИМВЛ(ТЕКСТ As String, СИМВОЛ As String) As Long Dim i As Long Dim S As Long  S = 0 For i = 1 To Len(ТЕКСТ) If СИМВОЛ = Mid(ТЕКСТ, i, 1) Then S = S + 1 Next  СЧЁТСИМВЛ = SEnd Function

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?

Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.

Непустые.

В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;”*”)

Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!

Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;”<>” & “”)

Это корректно работает со всеми типами значений – текстом, датами и числами – как вы можете видеть на рисунке ниже.

2020-02-10_2.png

Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:

=СЧЁТЗ(E2:E22).

Пустые.

Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода – используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.

Считаем клетки, не содержащие текст:

СЧЕТЕСЛИ( диапазон; “<>” & “*”)

Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.

Для подсчета пустых клеток (все типы значений):

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;””)

Конечно, для таких случаев есть и специальная функция

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E2:E22)

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...