КАК ПЕРЕВЕРНУТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL.

В публикации рассмотрены два метода, пользуясь которыми можно транспонировать таблицу в Excel: через специальную вставку скопированных ячеек или путем применения функции ТРАНСП.

Выполнения разворота

Как уже говорилось, таблицу можно повернуть на 90 или 180 градусов. В первом случае – это означает, что столбцы и строки поменяются местами, а во втором – переворот таблицы сверху вниз, то есть, таким образом, что первая строка станет последней. Для осуществления указанных задач имеется несколько приёмов разнообразной сложности. Давайте изучим алгоритм их применения.

Способ 1: разворот на 90 градусов

Прежде всего, выясним, как поменять местами строки со столбцами. Указанная процедура по-другому называется транспонированием. Проще всего её осуществить, применив специальную вставку.

  1. Отмечаем табличный массив, который требуется развернуть. Кликаем по обозначенному фрагменту правой кнопкой мышки. В открывшемся списке останавливаемся на варианте «Копировать».

    Копирование таблицы через контекстное меню в Microsoft Excel

    Также вместо указанного выше действия после обозначения области можно кликнуть по значку, «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» в категории «Буфер обмена».

    Копирование таблицы через кнопку на ленте в Microsoft Excel

    Но самый быстрый вариант – это после обозначения фрагмента произвести комбинированное нажатие клавиш Ctrl+C. В этом случае копирование также будет выполнено.

  2. Обозначаем любую пустую ячейку на листе с запасом свободного места. Данный элемент должен стать верхней левой ячейкой транспонированного диапазона. Кликаем по этому объекту правой кнопкой мыши. В блоке «Специальная вставка» может находиться пиктограмма «Транспонировать». Выбираем её.

    Транспонирование через контекстное меню в Microsoft Excel

    Но там её вы можете и не обнаружить, так как в первом меню отображаются те варианты вставки, которые применяются чаще всего. В этом случае выбираем в меню вариант «Специальная вставка…». Открывается дополнительный список. В нем клацаем по пиктограмме «Транспонировать», размещенной в блоке «Вставка».

    Вставка через контекстное меню в Microsoft Excel

    Также имеется ещё один вариант. Согласно его алгоритму после обозначения ячейки и вызова контекстного меню нужно дважды перейти по пунктам «Специальная вставка».

    Переход в окно специальной вставки через контекстное меню в Microsoft Excel

    После этого открывается окно специальной вставки. Напротив значения «Транспонировать» устанавливаем флажок. Больше никаких манипуляций в данном окне делать не нужно. Клацаем по кнопке «OK».

    Транспонирование в окне специальной вставки в Microsoft Excel

    Данные действия можно проделать также через кнопку на ленте. Обозначаем ячейку и клацаем по треугольнику, который расположен ниже кнопки «Вставить», размещенной во вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена». Открывается список. Как видим, в нём присутствует и пиктограмма «Транспонировать», и пункт «Специальная вставка…». Если вы выберите пиктограмму, то транспонирование произойдет моментально. При переходе по пункту «Специальная вставка» запустится окно специальной вставки, о котором мы уже вели речь выше. Все дальнейшие действия в нем точно такие же.

Транспонирование через кнопку на ленте в Microsoft Excel

После завершения любого из этого множества вариантов действий результат выйдет одинаковым: будет сформирована табличная область, которая представляет собой развернутый на 90 градусов вариант первичного массива. То есть, по сравнению с первоначальной таблицей у транспонированной области строки и столбцы поменяются местами.

Транспонированная таблица в Microsoft Excel

Мы можем оставить обе табличные области на листе, а можем удалить первичную, если она больше не нужна. Для этого обозначаем весь диапазон, который нужно удалить выше транспонированной таблицы. После этого во вкладке «Главная» кликаем по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Удалить» в разделе «Ячейки». В выпадающем списке выбираем вариант «Удалить строки с листа».

Удаление первичной таблицы в Microsoft Excel

После этого все строки, включая первичную табличную область, которые расположены выше транспонированного массива, будут удалены.

первичная таблица удалена в Microsoft Excel

Затем, чтобы транспонированный диапазон принял компактный вид, обозначаем его весь и, перейдя во вкладку «Главная», кликаем по кнопке «Формат» в разделе «Ячейки». В открывшемся списке выбираем вариант «Автоподбор ширины столбца».

Включение автоподбора ширины столбца в Microsoft Excel

После выполнения последнего действия табличный массив принял компактный и презентабельный вид. Теперь мы четко видим, что в нем, в сравнении с изначальным диапазоном, строки и столбцы поменялись местами.

Перевернутая таблица приняла компактный вид в Microsoft Excel

Кроме того, транспонировать табличную область можно с помощью специального оператора Excel, который так и называется – «ТРАНСП». Функция ТРАНСП специально предназначена для того, чтобы преобразовывать вертикальный диапазон в горизонтальный и наоборот. Её синтаксис такой:

=ТРАНСП(массив)

«Массив» — единственный аргумент данной функции. Он представляет собой ссылку на диапазон, который следует перевернуть.

  1. Обозначаем диапазон пустых ячеек на листе. Количество элементов в столбце обозначенного фрагмента должно соответствовать числу ячеек в строке таблицы, а количество элементов в строках пустого массива – числу ячеек в столбцах табличной области. Затем клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Происходит активация Мастера функций. Переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем там наименование «ТРАНСП» и клацаем по «OK»

Переход в окно аргументов функции ТРАНСП в Microsoft Excel

Открывается окно аргументов вышеуказанного оператора. Устанавливаем курсор в единственное его поле – «Массив». Зажимаем левую кнопку мышки и отмечаем табличную область, которую нужно развернуть. При этом её координаты отобразятся в поле. После этого не спешим жать на кнопку «OK», как это обычно принято. Мы имеем дело с функцией массива, а поэтому для того, чтобы процедура была правильно выполнена, жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Окно аргументов функции ТРАНСП в Microsoft Excel

Перевернутая таблица, как видим, вставлена в отмеченный массив.

Результат обработки функции ТРАНСП в Microsoft Excel

Как видим, недостаток данного варианта в сравнении с предыдущим заключается в том, что при транспонировании исходное форматирование не сохранено. Кроме того, при попытке изменить данные в любой ячейке транспонированного диапазона появляется сообщение, что нельзя изменять часть массива. К тому же, транспонированный массив связан с первичным диапазоном и при удалении или изменении исходника тоже будет удален или изменен.

Информационное сообщение в Microsoft Excel

Но с последними двумя недостатками справится довольно просто. Отмечаем весь транспонированный диапазон. Клацаем по значку «Копировать», который размещен на ленте в категории «Буфер обмена».

Копирование таблицы через кнопку на ленте в программе Microsoft Excel

После этого, не снимая обозначения, кликаем по транспонированному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в категории «Параметры вставки» кликаем по пиктограмме «Значения». Данная пиктограмма представлена в виде квадрата, в котором находятся числа.

Вставка значений через контекстное меню в Microsoft Excel

После выполнения данного действия формула в диапазоне будет преобразована в обычные значения. Теперь расположенные в нем данные можно изменять как угодно. К тому же, данный массив уже не связан с исходной таблицей. Теперь при желании исходную таблицу можно удалить тем же способом, который мы рассматривали выше, а перевернутый массив можно отформатировать надлежащим образом, чтобы он выглядел информативно и презентабельно.

Транспонированный диапазон преобразован в значения в Microsoft Excel

Урок: Транспонирование таблицы в Экселе

Способ 2: разворот на 180 градусов

Теперь настало время разобраться, как можно развернуть таблицу на 180 градусов. То есть, нам предстоит сделать так, чтобы первая строка опустилась вниз, а последняя поднялась на самый верх. При этом и остальные строки табличного массива тоже соответствующим образом изменили свое изначальное положение.

Самый простой способ реализовать данную задачу – это воспользоваться возможностями сортировки.

  1. Справа от таблицы около её самой верхней строки ставим цифру «1». После этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, где установлено указанное число. При этом курсор трансформируется в маркер заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl. Протягиваем курсор до нижней границы таблицы.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Как видим, после этого весь столбец заполнен числами по порядку.

Столбец заполнен числами по порядку с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel

Отмечаем столбец с нумерацией. Переходим во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр», которая локализирована на ленте в разделе «Редактирование». Из открывшегося списка останавливаем выбор на варианте «Настраиваемая сортировка».

Переход в настраиваемую сортировку в Microsoft Excel

После этого откроется диалоговое окно, в котором сообщается, что обнаружены данные вне указанного диапазона. По умолчанию переключатель в этом окне установлен в положение «Автоматически расширять выделенный диапазон». Требуется оставить его в том же положении и клацнуть по кнопке «Сортировка…».

Расширение выделенного диапазона через диалоговое окно в Microsoft Excel

Запускается окошко настраиваемой сортировки. Проследите, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» была снята галочка даже в том случае, если заголовки действительно присутствуют. Иначе они не будут опущены вниз, а так и останутся вверху таблицы. В области «Сортировать по» нужно выбрать наименование того столбца, в котором установлена нумерация по порядку. В области «Сортировка» требуется оставить параметр «Значения», который установлен по умолчанию. В области «Порядок» следует установить параметр «По убыванию». После выполнения данных указаний жмите на кнопку «OK».

Окно настраиваемой сортировки в Microsoft Excel

После этого табличный массив будет отсортирован в обратном порядке. В результате этой сортировки он будет перевернут, то есть, последняя строчка станет шапкой, а шапка – последней строчкой.

Таблица отсортирована в Microsoft Excel

Важное замечание! Если таблица содержала формулы, то вследствие такой сортировки их результат может выводиться некорректно. Поэтому в этом случае нужно либо вообще отказаться от переворачивания, либо предварительно преобразовать результаты вычисления формул в значения.

Теперь можно удалить дополнительный столбец с нумерацией, так как он нам больше не нужен. Отмечаем его, клацаем правой кнопкой мыши по отмеченному фрагменту и выбираем в списке позицию «Очистить содержимое».

Очистка содержимого столбца с нумерацией в Microsoft Excel

Теперь работу над разворачиванием таблицы на 180 градусов можно считать завершенной.

Таблица перевернута на 180 градусов в Microsoft Excel

Но, как вы могли заметить, при таком способе разворачивания исходная таблица просто преобразуется в развернутую. Сам исходник не сохраняется. Но бывают случаи, когда массив следует перевернуть, но в то же время сохранить исходник. Это можно сделать, благодаря использованию функции СМЕЩ. Данный вариант подойдет для массива, состоящего из одной колонки.

  1. Отмечаем ячейку, расположенную справа от диапазона, который нужно перевернуть, в его первой строке. Клацаем по кнопке «Вставить функцию».

Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

Запускается Мастер функций. Перемещаемся в раздел «Ссылки и массивы» и отмечаем наименование «СМЕЩ», после чего жмем по «OK».

Переход в окно вргументов функции СМЕЩ в Microsoft Excel

Запускается окно аргументов. Функция СМЕЩ предназначена для смещения диапазонов и имеет такой синтаксис:

=СМЕЩ(ссылка;смещение_по_строкам;смещение_по_столбцам;высота;ширина)

Аргумент «Ссылка» представляет собой линк на последнюю ячейку или диапазон смещаемого массива.

«Смещение по строкам» — это аргумент, указывающий, насколько таблицу требуется сместить по строкам;

«Смещение по столбцам» — аргумент, указывающий, насколько таблицу требуется сместить по столбцам;

Аргументы «Высота» и «Ширина» необязательны. Они указывают на высоту и ширину ячеек перевернутой таблицы. Если опустить данные значения, то считается, что они равны высоте и ширине исходника.

Итак, устанавливаем курсор в поле «Ссылка» и отмечаем последнюю ячейку диапазона, который нужно перевернуть. При этом ссылку нужно сделать абсолютной. Для этого отмечаем её и жмем на клавишу F4. Около координат ссылки должен появиться знак доллара ($).

Далее устанавливаем курсор в поле «Смещение по строкам» и в нашем случае записываем следующее выражение:

(СТРОКА()-СТРОКА($A$2))*-1

Если вы все делали так же, как было описано выше, в данном выражении у вас, возможно, будет отличаться только аргумент второго оператора СТРОКА. Тут нужно указать координаты первой ячейки переворачиваемого диапазона в абсолютном виде.

В поле «Смещение по столбцам» ставим «0».

Поля «Высота» и «Ширина» оставляем пустыми. Клацаем по «OK».

Окно аргументов функции СМЕЩ в Microsoft Excel

Как видим, значение, которое располагалось в самой нижней ячейке, теперь отображается вверху нового массива.

Результат вычисления функции СМЕЩ в Microsoft Excel

Для того, чтобы перевернуть и другие значения, требуется формулу из данной ячейки скопировать на весь нижний диапазон. Сделаем это при помощи маркера заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый край элемента. Дожидаемся, когда он преобразуется в маленький крестик. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до границы массива.

Маркер заполнения в программе Microsoft Excel

Как видим, весь диапазон заполнен перевернутыми данными.

Диапазон заполнен перевернутыми данными а в Microsoft Excel

Если мы хотим, чтобы в его ячейках располагались не формулы, а значения, то отмечаем указанную область и жмем на кнопку «Копировать» на ленте.

Копирование диапазона через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Затем клацаем по отмеченному фрагменту правой кнопкой мыши и в блоке «Параметры вставки» выбираем иконку «Значения».

Вставка значений в Microsoft Excel

Теперь данные в перевернутый диапазон вставлены, как значения. Исходную таблицу можно удалять, а можно оставить, как есть.

Данные как значения вставленыв Microsoft Excel

Как видим, существует несколько совершенно разных способов развернуть табличный массив на 90 и 180 градусов. Выбор конкретного варианта, прежде всего, зависит от поставленной перед пользователем задачи.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Что такое разворот таблицы и для чего он нужен?

Разворот данных в таблице представляет собой перемешивание внесенной информации и расположение ее в обратном порядке в отличие от начального результата создания. При поворотах на 180 градусов левая часть таблицы меняется с правой, а нижняя строчка занимает верхнюю. Таким образом производится небольшая пересортировка материалов.
Если предусматривается разворот в половину меньше (т.е. на 90 градусов), тогда происходят не столь обширные изменения, последняя строка займет первое место, а первая, наоборот.
Основная функция данного способа редактирования — выставить все данные в нужном порядке, а также выделить главные ячейки в верхней части таблицы, а второстепенные опустить ниже или сместить. Такое форматирование в Excel применяется на практике в больших фирмах, когда в первую очередь нужно учитывать главные сумы затрат и доходов.

Опция транспортирования

Прежде чем рассказать о том, как перевернуть таблицу в Excel, стоит сказать, что данная операция называется в программе “Транспортирование”. По сути, таблица не переворачивается, переворачиваются лишь данные в ячейках, хотя это можно считать одним и тем же.

Два способа, как перевернуть таблицу в Excel

​Смотрите также​ выделите все ячейки​ флажок напротив надписи​Выделяем диапазон ячеек G2:L4​Как создать таблицу​ мыши и тянем​«Ссылка»​ в развернутую. Сам​ случае, если заголовки​ а последняя поднялась​ Кроме того, при​ горизонтальный и наоборот.​ сравнению с первоначальной​. Открывается дополнительный список.​ то есть, таким​ конец введенной формулы,​ начало не должно​В программе Microsoft Excel​

как перевернуть таблицу в excel

Опция транспортирования

​ включая те, которые​ «Транспонировать» и нажать​ и вводим формулу​ в Excel, о​ вниз до границы​и отмечаем последнюю​ исходник не сохраняется.​ действительно присутствуют. Иначе​ на самый верх.​ попытке изменить данные​ Её синтаксис такой:​ таблицей у транспонированной​

Первый способ: специальная вставка

​ В нем клацаем​ образом, что первая​ нажмите CTRL+SHIFT+ENTER.​ находиться в области​ существует огромное число​

​ содержат ошибку #Н/Д,​ кнопку «ОК».​ для решения (использовать​ нескольких вариантах, смотрите​ массива.​ ячейку диапазона, который​

  1. ​ Но бывают случаи,​ они не будут​ При этом и​ в любой ячейке​=ТРАНСП(массив)​ области строки и​ по пиктограмме​ строка станет последней.​Как можно заметить, таблица​
  2. ​ уже существующей, поэтому​ инструментов, с помощью​ нажмите Ctrl+H. В​В результате будет добавлена​ как формулу массива​ в статье «Как​Как видим, весь диапазон​ нужно перевернуть. При​ когда массив следует​ опущены вниз, а​
  3. ​ остальные строки табличного​ транспонированного диапазона появляется​«Массив»​ столбцы поменяются местами.​«Транспонировать»​ Для осуществления указанных​ вставилась в выделенную​ установите курсор в​ которых можно выполнять​
  4. ​ текстовом поле «Найти»​ таблица:​ CTRL+SHIFT+Enter):​ сделать таблицу в​
  5. ​ заполнен перевернутыми данными.​ этом ссылку нужно​
  6. ​ перевернуть, но в​ так и останутся​ массива тоже соответствующим​ сообщение, что нельзя​
  7. ​— единственный аргумент​

перевернуть таблицу excel на 90

​Мы можем оставить обе​, размещенной в блоке​ задач имеется несколько​ область перевернутой, однако​ любую пустую ячейку.​ различные задачи. Возникли​ необходимо ввести символы​Приведенный выше способ позволяет​Единственный аргумент функции –​ Excel».​Если мы хотим, чтобы​ сделать абсолютной. Для​

​ то же время​ вверху таблицы. В​ образом изменили свое​ изменять часть массива.​ данной функции. Он​

​ табличные области на​«Вставка»​ приёмов разнообразной сложности.​ форматирование сбилось, что​Нажмите по выбранной ячейке​ сложности, если бы​

Второй способ: специальная функция

​ «#*», а поле​ получить транспонированную таблицу​ диапазон ячеек A2:C7,​Как перевернуть столбец​ в его ячейках​ этого отмечаем её​

  1. ​ сохранить исходник. Это​ области​ изначальное положение.​ К тому же,​ представляет собой ссылку​
  2. ​ листе, а можем​.​
  3. ​ Давайте изучим алгоритм​ не критично, его​ ПКМ, а в​ у пользователя отсутствовала​
  4. ​ «Заменить на» оставить​ всего в несколько​ значение каждой из​ таблицы, чтобы данные​ располагались не формулы,​ и жмем на​ можно сделать, благодаря​
  5. ​«Сортировать по»​Самый простой способ реализовать​ транспонированный массив связан​

перевернуть таблицу в excel на 90 градусов

​ на диапазон, который​ удалить первичную, если​Также имеется ещё один​ их применения.​ можно легко провести​ контекстном меню выберете​ возможность в несколько​

​ пустым (замена на​ простых действий. Однако​ которых будет умножено​ из нижних ячеек​ а значения, то​

​ клавишу​

fb.ru>

Способ 1: Контекстное меню «Формат ячеек»

Я рекомендую использовать следующую инструкцию в тех случаях, когда хотите сделать текст вертикальным и добавить его в документ не как вставку, а в виде обычной части ячейки. В настройке ячейки нет ничего сложного, достаточно только указать угол поворота.

  1. Выделите ячейку с текстом и щелкните по ней правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».Вызов меню Формат ячеек для поворота текста в Microsoft Excel

  2. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и обратите внимание на блок «Ориентация». В нем укажите градусы, на которые желаете повернуть текст.Выбор угла во вкладке Выравнивание для поворота текста в Microsoft Excel

  3. Обратите внимание на представление. Так вы сможете понять, как именно будет отображаться надпись в ячейке.Окно предпросмотра на вкладке для поворота текста в Microsoft Excel

  4. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. На следующем скриншоте вы видите то, что операция выполнена успешно, но выравнивание не совсем удачное.Просмотр результата выравнивания для поворота текста в Microsoft Excel

Для решения проблемы с выравниванием надписи после поворота откройте ту же вкладку «Выравнивание» и укажите удобное значение отступа по горизонтали или вертикали.

Первый способ поворота надписи:

— выделяем нужные ячейки;
— кликаем правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню опцию «Формат ячеек»;Текст по словам пошагово
— в появившемся окне переходим на вкладку «Выравнивание»;
— в правой части окна расположена опция «Ориентация»;
— меняем ориентацию текста относительно горизонта от -90 градусов до 90 градусов.формат ячеек повернуть текст
Поменять ориентацию можно потянув за край линии подписанной как «надпись» либо указав в окошке градусы поворота цифрами.

У первого способа есть один небольшой недостаток — ориентация текста меняется, но буквы остаются перпендикулярными линии текста.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...