Как отсортировать по дате в Microsoft Excel – My Road

Сортировка данных по дате кажется простой задачей, и, действительно, Майкрософт Эксель предлагает несколько способов сортировки данных по дате. Однако иногда инструменты сортировки Excel работают некорректно, и это может сильно расстраивать. Вот несколько способов сортировки по дате в Excel, а также трюк, который можно попробовать, если даты сортируются неправильно. Сортировка одного столбца дат в Excel Самый…

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».



Источник: http://exceltable.com/filtr-sortirovka/kak-sdelat-sortirovku-po-date

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.

1. Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.

1

1. В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».

2

1. Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.

3

1. Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.

4

Источник: http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam.html

Сортировка одного столбца дат в Excel

Самый простой способ отсортировать даты в Excel — использовать инструмент сортировки для отображения дат в нужном вам порядке.

1. Выберите столбец дат, щелкнув заголовок столбца. На изображении ниже мы выбрали столбец, щелкнув заголовок столбца A.

1. Вы также можете просто выбрать определенные ячейки в столбце, в которых есть даты.

1. Выбрав данные, выберите «Сортировка и фильтр» в главном меню.

1. Теперь выберите Сортировать от старых к новым или Сортировать от новых к старым. В приведенном ниже примере мы отсортировали от самых новых к самым старым. Обратите внимание, что Excel не изменяет формат дат, но правильно сортирует даты, начиная с самых новых.

Этот метод должен работать в подавляющем большинстве случаев использования.

Источник: http://mexn.ru/kak-otsortirovat-po-date-v-excel/

Сортировка дат в порядке возрастания или убывания

Самый простой способ сортировки данных в Microsoft Excel по дате — это сортировка в хронологическом (или обратном хронологическом) порядке. Это сортирует данные с самой ранней или самой поздней датой, начинающейся первой, в зависимости от ваших предпочтений.

Для этого откройте книгу Excel и выберите свои данные. Вы можете сделать это с помощью мыши или трекпада или щелкнув ячейку в диапазоне и нажав Ctrl + A на клавиатуре.

Выбрав данные, нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная» на ленточной панели. Здесь вы можете сортировать значения в Excel различными способами, в том числе по дате.

СВЯЗАННЫЙ: Как отсортировать значения в Microsoft Excel

В раскрывающемся меню «Сортировать и отфильтровать» вы можете сортировать данные в порядке возрастания или убывания. Если Excel обнаруживает даты в выбранных вами данных, параметры должны отображаться как «Сортировать по возрасту» или «Сортировать по возрасту».

Если вы хотите отсортировать данные так, чтобы самые ранние даты были на первом месте, нажмите «Сортировать самые старые до новых». В противном случае нажмите «Сортировать новые до самых старых», чтобы отсортировать данные таким образом, чтобы самые последние даты были на первом месте.

После того, как вы выберете предпочтительный вариант, Excel автоматически отсортирует данные в этом порядке, используя столбец даты в качестве контрольной точки.

Первая дата (под названием вашего столбца) будет самой ранней или последней датой в наборе.

Если у вас возникли проблемы, выберите только столбец, содержащий даты, а затем нажмите «Главная»> «Сортировать и отфильтровать»> «Сортировать по возрастанию» или «Сортировать по возрастанию».

В Microsoft Excel отобразится окно «Предупреждение о сортировке», в котором вас спросят, хотите ли вы отсортировать данные вокруг него (остальные данные), чтобы убедиться, что все данные остаются нетронутыми, в противном случае будет отсортирован только столбец даты.

Убедитесь, что «Расширить выделение» выделено, а затем нажмите кнопку «Сортировка».

Это обеспечит сортировку всего набора данных в порядке возрастания или убывания, используя даты в качестве контрольной точки.

Источник: http://myroad.club/kak-otsortirovat-po-date-v-microsoft-excel/

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Источник: http://timeweb.com/ru/community/articles/kak-sortirovat-dannye-v-excel

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант. Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

Источник: http://compone.ru/sortirovka-v-excel

Сортировка по дате

​Смотрите также​=ИНДЕКС($B$2:$B$62;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;СТРОКА(A55));ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;0)) и =ИНДЕКС($D$2:$D$62;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;СТРОКА(A49));ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;0)).​Думаю Вам лучше​ ее к своему​ААА 15 марта​webley​ подробней объяснить?​

​Данные в таблице будут​Исходные данные:​

​ следующую последовательность: «данные»​ формулой” здесь.​Если нужно из​

​«Сортировать по» -​​ Я до А.​​ простой способ, с​ «Текстовые» выбираем функцию​​ порядковых номеров, п.​​Если даты на листе​​ Я не сомневаюсь​ в доп столбцах​​ списку?​​ 1976​: Скопируйте один из​​Я в ячейку​

​ отсортированы по нескольким​​Нам нужно отсортировать товар​ — «сортировка» -​В таблице Excel​ большой таблицы Excel​ здесь указать (выбрать​Сортировка по дате в​ помощью формулы и​ «Текст». Появившееся диалоговое​ э. отсортированные даты​ упорядочены неправильно, вы​ что уровень Excel​ написать №№ дней​Микки​

Источник: http://hd01.ru/info/kak-otsortirovat-daty-v-excel-po-vozrastaniju/

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Источник: http://exceltable.com/filtr-sortirovka/kak-sdelat-sortirovku-po-date

Сортировка по месяцу, году или месяцу и дню в Excel

Что делать, если вы хотите отсортировать в Excel по дате по определенной части даты, например, месяцу или году?

Сортировка дат по месяцам в Excel

В нашем примере таблицы дней рождения людей, например, вы можете узнать, кто родился в каждом месяце, игнорируя год рождения каждого человека. Вы не можете использовать обычную функцию сортировки Excel, потому что она всегда будет включать год в свой алгоритм сортировки.

Чтобы обойти это, вы можете создать вспомогательный столбец, который извлекает месяц, чтобы затем можно было выполнить сортировку по этому столбцу. Чтобы извлечь месяц из даты, вы можете использовать функцию МЕСЯЦ в Excel.

1. Создать новый столбец
2. В первой ячейке нового столбца введите = МЕСЯЦ (A1), где A1 — это ячейка, из которой вы хотите извлечь месяц.

1. Повторите шаг 2 для каждого ряда. Excel извлечет месяц из каждой даты, оставив вам столбец с номерами месяцев.

1. Теперь вы можете отсортировать таблицу по столбцу с номерами месяцев. В этом случае вы выполните сортировку по столбцу C. Если вы выберете данные только в столбце C, вы снова получите предупреждение о сортировке в Excel. Выберите, чтобы расширить выбор и отсортировать.

Сортировка дат по годам в Excel

Если вы хотите извлечь год вместо месяца, вы можете использовать описанные выше шаги, заменив функцию МЕСЯЦ на = ГОД (A1), где A1 — это ячейка с датой, из которой вы хотите извлечь год.

Сортировка дат по месяцу и дню в Excel

Возможно, вы хотите создать отсортированный список дней рождения по месяцам и дням, игнорируя год. Чтобы извлечь месяц и день из столбца дат, мы можем использовать функцию ТЕКСТ в Excel, которая преобразует даты в текст. Мы будем использовать формат mm.dd. Выполните описанные выше действия, заменив функцию МЕСЯЦ следующей формулой: = ТЕКСТ (A1, «мм.дд»).

Теперь вы можете отсортировать по столбцу C, чтобы получить список всех дней рождения по месяцам и дням.

Источник: http://mexn.ru/kak-otsortirovat-po-date-v-excel/

Автоматический или настаиваемый фильтр по дате

Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.

1. Форматируем диапазон ячеек с помощью опции «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», нужно нажать ее после выделения таблицы. Выбираем любой стиль из меню и жмем «ОК» в диалоговом окне – ячейки окрасятся в указанные цвета, а в шапке появятся кнопки для настройки фильтров.

10

1. Нажимаем кнопку со стрелкой в столбце с датами. Программа уже считала формат данных, поэтому в меню находятся фильтры по дате.

11

1. Выбираем любой фильтр для проверки. К примеру, в таблице есть данные за 2020-й год, поэтому выберем опцию «В прошлом году». Кликаем по этому пункту списка.

12

1. На странице остается одна строка, соответствующая условиям. Количество данных может быть любым, если это соотносится с выбранным фильтром.
2. Воспользуемся более сложным фильтром. В конце списка есть пункт «Настраиваемый фильтр» — кликните по нему, чтобы задать условия. Необходимо выбрать тип фильтрации и указать рамки значений.

13

1. Все строки, кроме оказавшихся в диапазоне значений фильтра, исчезают с экрана.

14

Источник: http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam.html

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

Источник: http://compone.ru/sortirovka-v-excel

Другие методы сортировки и фильтрации в Excel

Теперь, когда вы узнали, как сортировать по дате в Excel, вы можете изучить другие способы сортировки и фильтрации данных. В этих статьях вы научитесь основам сортировки данных с одним и несколькими столбцами, расположению в алфавитном порядке в Excel и как фильтровать данные в Excel.

Источник: http://mexn.ru/kak-otsortirovat-po-date-v-excel/

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Источник: http://compone.ru/sortirovka-v-excel