Как объединить и разъединить ячейки в Microsoft Excel – Технологии и программы

Далее расскажу о том, как произвести разделение ячейки «Excel» стандартными инструментами без написания дополнительных макросов.

Особенности разъединения ячеек

Чтобы разъединить ячейку, требуется отменить действия, выполненные при ее объединении. Другими словами, возможность разъединения существует исключительно для ранее объединенной ячейки, которая собрана из нескольких элементов.

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

Примечание:  Excel в Интернете нет мастера “Текст по столбцам”. Вместо этого можно разделить текст на разные столбцы с помощью функций.

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить.

    Важно: При разделении ячейки ее содержимое заменит данные из следующей ячейки, поэтому освободите достаточное пространство на листе.

  2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется Мастер распределения текста по столбцам.

    Значок "Текст по столбцам" на вкладке "Данные"

  3. Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите один или несколько разделителей, чтобы задать места, в которых произойдет разделение ячейки. В области Образец разбора данных можно посмотреть на предполагаемые результаты разделения. Нажмите кнопку Далее.

    Вторая страница мастера распределения текста по столбцам

  5. В области Формат данных столбца выберите формат данных для новых столбцов. По умолчанию в них будет использоваться такой же формат данных, как и в исходной ячейке. Нажмите кнопку Готово.

Шаги

  1. 1

    Откройте таблицу Excel. Для этого дважды щелкните по ней.

  2. 2

    Выберите объединенную ячейку.

    Для этого щелкните по ней.

    • Объединенные ячейки располагаются в двух или более столбцах. Например, если объединить ячейки в столбцах «A» и «B», получится ячейка, которая расположится сразу в двух столбцах («A» и «B»).
    • Нельзя разъединить ячейку, которая не объединена с одной или несколькими другими ячейками.
  3. 3

    Щелкните по вкладке Главная.

    Она находится в верхней части окна Excel. Откроется главная панель инструментов.

    • Пропустите этот шаг, если уже находитесь на вкладке «Главная».
  4. 4

    Откройте меню «Объединить и поместить в центре».

    Нажмите на значок в виде направленной вниз стрелки

    справа от опции «Объединить и поместить в центре» в разделе «Выравнивание». Раскроется меню.

    [1]

  5. 5

    Нажмите Разъединить ячейки.

    Это опция в меню. Ячейки будут разъединены, а их значение отобразится в крайней левой ячейке.

    • Например, если в объединенной ячейке есть слово «Привет», при разъединении ячейки это слово будет помещено в крайнюю левую ячейку.

Как объединить ячейки в Excel

Откройте книгу Excel для электронной таблицы, с которой хотите работать, и выполните следующие действия, чтобы объединить ячейки.

Имейте в виду, что данные верхней левой или крайней левой ячейки останутся, но любые данные в других ячейках, которые вы объединяете, будут удалены. Таким образом, вам может потребоваться отрегулировать содержимое перед объединением.

  1. Выделите ячейки, которые хотите объединить в одну. Вы можете выбрать столько ячеек, сколько хотите, и размер объединенной ячейки будет соответствовать этой комбинации ячеек. Только убедитесь, что ячейки смежные.
  2. Перейти к Дом вкладку, а затем раздел ленты «Выравнивание».
  3. Щелкните значок стрела сразу после Слияние и центр кнопку, чтобы увидеть ваши варианты. Если вы нажмете кнопку, это объединит и центрирует ячейки, что является только одним из ваших вариантов.
  4. Выберите «Объединить и центрировать», «Объединить поперек» или «Объединить ячейки».
  • Слияние и центр объединяет ячейки в одну с центрированным содержимым.
  • Слияние через объединяет ячейки подряд в одну ячейку без центрирования.
  • Объединить ячейки объединить ячейки без центрирования и полезны для объединения блока ячеек.

Альтернативный метод

Другой способ объединить ячейки без центрирования — использовать окно «Формат ячеек». Это действие применяет упомянутую выше простую опцию «Объединить ячейки».

  1. Выделите ячейки, которые хотите объединить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек.
  3. В открывшемся окне выберите Выравнивание таб.
  4. Установите флажок под Text Control для Объединить ячейки.
  5. Нажмите ОК.

Если вы не изменили данные перед началом процесса слияния, вы получите предупреждающее сообщение. Это напоминает вам, что некоторые данные будут удалены, поэтому вы можете изменить содержимое ячейки, прежде чем продолжить.

Нажмите ОК принять удаление данных или Отмена чтобы скорректировать данные, а затем объединить ячейки.

Как только вы закончите, вы можете отформатировать ячейку, как любую другую. Отрегулируйте форматирование или размер шрифта, используйте цвет заливки или примените границу.

Как разъединить ячейки в Excel? (используя 3 метода)

Есть 3 метода разделения ячеек в Excel:

  1. Разъединение ячеек с помощью ленты Excel
  2. Разъединение ячеек с помощью ярлыка Excel
  3. Разъединить ячейки и скопировать исходное значение в каждую несоединенную ячейку

Обсудим подробно каждый из них —

Вы можете скачать этот шаблон Excel Unmerge Cells здесь — Unmerge Cells Excel Template

Метод №1 — разделение ячеек с помощью ленты Excel

Ниже мы приводим детали заказа по продукту. Обсудим это на примерах.

Чтобы отключить ячейки, выполните следующие действия:

  • Выделите ячейки, которые вы хотите отключить. См. Снимок экрана ниже.
  • Перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ, затем нажмите Слияние и центр вариант под Выравнивание, затем щелкните раскрывающееся меню. Он отобразит список элементов, как показано на скриншоте ниже. Нажмите на опцию Unmerge Cells.
  • Эта опция отключит все объединенные ячейки в выделенной области.

Окончательный результат показан ниже:

Объяснение

Содержимое каждой объединенной ячейки будет помещено в верхнюю левую ячейку, а остальные объединенные ячейки будут пустыми.

Метод № 2 — Разъединение ячеек с помощью горячих клавиш

  • Выделите ячейки, которые хотите объединить, и нажмите клавишу ALT + H + M + U, и это разделит все несоединенные ячейки.

Также обратите внимание на эти популярные сочетания клавиш в Excel.

Метод № 3 — Разъединить ячейки и скопировать исходное значение в каждую не объединенную ячейку

В приведенном выше примере, как мы видим, результат не в структурированном формате. В некоторых случаях вам нужно сделать и то, и другое одновременно: разделить ячейки, а также заполнить каждую несоединенную ячейку значением из исходной ячейки.

Мы узнаем это на примере ниже.

Давайте снова возьмем данные о заказе с точки зрения продукта.

Чтобы разъединить ячейки и заполнить ячейки исходными значениями. Выполните следующие шаги:

  • Выберите ячейки, которые были объединены, затем перейдите на вкладку HOME и щелкните параметр «Объединить и центрировать» в разделе «Выравнивание», затем щелкните раскрывающееся меню, в нем отобразится список элементов, в котором щелкните параметр «Разъединить ячейки».
  • Это разъединит все ячейки, как показано на скриншоте ниже.
  • Снова выберите всю таблицу и перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ, затем нажмите кнопку «Найти и выбрать» в разделе «Редакция». Откроется раскрывающийся список, как показано ниже. Нажмите на опцию «Перейти к специальному».
  • Откроется диалоговое окно «Перейти к специальному», как показано на снимке экрана ниже.
  • Щелкните переключатель «Пробелы», как показано ниже, затем нажмите «ОК».
  • Он выберет все пустые ячейки. Смотрите скриншот ниже.
  • Введите = (знак равенства) и нажмите клавишу со стрелкой вверх на клавиатуре. См. Снимок экрана ниже.
  • Это создаст простую формулу, которая заполняет пустую ячейку значением из указанной выше ячейки. Поскольку мы хотим заполнить все не объединенные ячейки, которые в настоящее время пусты, нажмите кнопку CTRL + ВВОД клавишу, чтобы ввести формулу во все выделенные ячейки.

Окончательный результат показан ниже:

То, что нужно запомнить

  • Перед отключением ячеек необходимо проверить, находятся ли объединенные ячейки в выбранной области или нет.
  • Для этого выделите ячейки на листе.
  • На вкладке ГЛАВНАЯ в разделе выравнивания проверьте:
  • Если параметр «Объединить и центрировать» не выделен, это означает, что в выбранной области нет объединенных ячеек.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Введение

Объединённые ячейки — это удобная визуализация. Однако часто они приносят нам неудобства и проблемы во время работы. Например, препятствуют построению отчёта сводной таблицы, консолидации данных, чистке дублей, сортировке диапазона и тд.

См. также

Объединение и отмена объединения ячеек

Объединение и разделение ячеек или данных

Нужна дополнительная помощь?

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Разберем пошагово, как разбить по диагонали ячейку при помощи форматирования:

  1. Вызываем меню “Формат ячеек”. На вкладке «Шрифт» определяем применяемый шрифт и его размер.
  2. На вкладке «Граница» выбираем тип линии.
  3. Здесь же кликаем на диагональную линию в окне «Отдельные».
  1. При необходимости можно красиво расположить текст, чтобы он был как бы разделён наклонной линией. Это часто используют для шапки таблицы в первой колонке.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получилось нечто подобное тому, что вы видите на скриншоте выше.

  1. Подтверждаем действие нажатием “ОК”.

Замечание: при таком способе разбиения Excel по-прежнему воспринимает объект как одну клетку.

Предупреждения

  • Нельзя разъединить ячейку, которая не объединена с другой ячейкой или ячейками.

Метод 2: инструменты на ленте

Есть и другой метод, которым можно пользоваться для разъединения ячейки, причем он даже быстрее, чем рассмотренный выше.

  1. Выбираем объединенную ячейку, после чего в главной вкладке нажимаем кнопку “Объединить и поместить в центре” (блок инструментов “Выравнивание”), которая в данном случае выполнит обратное действие, т.е. разъединение.Отмена объединения ячеек нажатием кнопки на ленте программы в Excel
  2. В итоге мы добились требуемого результата в считанные секунды.Отмена объединения ячеек в Excel

Примечание: в результатах, полученных с помощью данных методов, есть небольшая разница. При реализации первого метода (через формат ячеек) значение объединенной ячейки, которое теперь будет располагаться в верхней левой ячейке разъединенного диапазона, сохранит выравнивание по горизонтали и вертикали первоначальной (объединенной) ячейки. При использовании кнопки на ленте программы выравнивание сохранится только по вертикали.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 40 368 раз.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какую бы разнообразную информацию ни содержала ваша таблица, формула для разделения ячейки в Excel сводится к нахождению позиции разделителя (запятая, пробел и т. д.).  А затем уже мы извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам нужно использовать функции ПОИСК или НАЙТИ для определения местоположения разделителя и одну из текстовых функций ( ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. скриншот ниже):

Чтобы извлечь артикул в B2:

=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(” “;A2;1))

Чтобы извлечь название товара в C2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(” “;A2;1))

Более подробно о разделении ячейки при помощи формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы уже писали о том, как можно объединять ячейки и информацию в них. Но иногда по ряду причин их нужно разъединить обратно. Для этого устанавливаем курсор на объединенную область, затем жмем стрелочку рядом с кнопкой на ленте «Главная».

И выбираем «Отменить объединение». Весь текст будет помещен в крайнюю левую клетку, а остальные окажутся пустыми.

И этот объединенный текст можно разделить любым из способов, которые мы описали выше в этом руководстве.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...