Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в эксель

Текстовая функция СЦЕПИТЬ – описание, что делает, примеры. Как сцепить дату и текст без преобразования даты в число. Скачать файл-шаблон.

Синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Функция входит в группу «текстовые». Синтаксис: (текст 1; текст 2;…). Можно включить до 255 текстовых строк. Первый аргумент – «текст 1» – является обязательным. Любые аргументы можно указать в виде текста, цифр или ссылок на ячейки.

Общие правила использования функции СЦЕПИТЬ:

  1. Для разделения аргументов применяется точка с запятой. Пропуск или использование других знаков приведет к отображению в ячейке с результатом кавычек.
  2. Текстовые аргументы обязательно заключать в кавычки. В противном случае появляется ошибка – #ИМЯ? Числа и ссылки на ячейки – не нужно.
  3. Чтобы соединяемые элементы в строке результата отобразились с пробелом, пробелы нужно добавлять в формулу с функцией. С помощью двойных кавычек с пробелом внутри (“ “) или с помощью пробела после текстового аргумента (“Иванов ”;…).

Примеры

Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.

Данные

вида

Виталий

Токарев

речная форель

Fourth

Pine

32

Формула

Описание

=СЦЕПИТЬ(“Популяция рек для “;A2;” “;A3;” составляет “;A4;” на километр.”)

Создает предложение, объединяя данные в столбце А с остальным текстом. Результат: “Популяция рек для вида речная форель составляет 32 на километр”.

=СЦЕПИТЬ(В2;” “;C2)

Объединяет строку в ячейке В2, пробел и значение в ячейке С2. Результат: “Виталий Токарев”.

=СЦЕПИТЬ(С2;”, “;В2)

Объединяет текст в ячейке C2, строку, состоящую из запятой и пробела, и значение в ячейке B2. Результат: “Виталий Токарев”.

=СЦЕПИТЬ(B3;” & “;C3)

Объединяет строку в ячейке B3, строку, состоящую из пробела, амперсанда и еще одного пробела, и значение в ячейке C3. Результат: Fourth & Pine.

=B3 & ” & ” & C3

Объединяет те же элементы, что и в предыдущем примере, но с помощью оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ. Результат: Fourth & Pine.

Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Данная функция начиная с Excel 2016 сменила название на “СЦЕП”, однако, для тех, кто привык к старому наименованию (“СЦЕПИТЬ”), оператор под этим названием также доступен в программе. СЦЕП и СЦЕПИТЬ абсолютно взаимозаменяемы и выполняют одну и ту же операцию по объединению содержимого выбранных ячеек в одну общую.

Формула функций выглядит так:

=СЦЕП(текст1;текст2;…) или =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Максимальное количество аргументов – 255.

Общая информация

Данная функция имеет один основной аргумент, а остальные являются дополнительными. Для корректной работы блоки необходимо разделять точкой с запятой. Формула имеет следующий вид:

word-image-341.png

В качестве составляющих могут выступать текстовые блоки, знаки препинания, числа, ссылки на ячейки, а также другие формулы. Обязательно заключайте текст в кавычки, иначе функция выдает ошибку #ИМЯ? и не работает. Для остальных форматов это не нужно.

Функция СЦЕПИТЬ имеет также символьный аналог в виде значка амперсанда & (Shift+6 в английской раскладке клавиатуры), который намного удобнее использовать.

На заметку! В последней версии редактора 2016 года данный инструмент на английском называется Concat.

Особенностью данного инструмента является то, что он работает только со строками. Если информация записана в столбик, то предварительно нужно транспонировать массив при помощи формулы ТРАНСП, а затем объединить ячейки.

Сферы применения функции СЦЕПИТЬ

Количество сфер применения функции СЦЕПИТЬ огромнейшее. По сути, она может применяться почти везде. Давайте рассмотрим некоторые из них более подробно:

  1. Бухгалтерия. Например, перед бухгалтером поставлена задача выделить серию и номер документа, а потом вставить эти данные в виде одной строки в одной ячейке. Или же нужно к серии и номеру документа добавить, кем он был выдан. Или же перечислить в одной ячейке сразу несколько квитанций. Вариантов, на самом деле, целая куча, можно перечислять до бесконечности. 
  2. Отчеты в офисе. Особенно если необходимо предоставить сводные данные. Или же соединять имя и фамилию.
  3. Геймификация. Это очень популярный тренд, который активно используется в образовании, воспитании детей, а также в программах лояльности разных компаний. Следовательно, в сфере образования и бизнесе также эта функция может быть полезной. 

Эта функция входит в стандартный набор, который должен знать каждый пользователь Excel. 

Как вызвать функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДЕНИТЬ.

Нажимаем кнопку Вставит функцию. В открывшемся диалоговом окне Вставка функции, в поле Поиск функции вводим точное название интересующей нас функции. Нажимаем Найти. В результат поиска выбираем нужную нам функцию.

Соединение данных в MS Excel. Описание и примеры.

Объединение текстовой строки и вычисляемой формулы

Чтобы сделать результат, возвращаемый каким-то расчётом, более понятным для ваших пользователей, вы можете связать его с текстовым пояснением. Оно объяснит, как следует оценивать получившееся.

Например, вы можете использовать следующую формулу для возврата текущей даты:

=СЦЕПИТЬ(“Сегодня “;ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); “dd-mmm-yyyy”))

Чтобы вычисления с этой функцией всегда давали правильные результаты, запомните следующие простые правила:

  • Для ее работы требуется как минимум один текстовый аргумент.
  • В одной формуле вы можете соединить до 255 элементов, всего 8 192 символа.
  • Результатом всегда является текст, даже если все исходные элементы являются числами.
  • Она не распознает массивы. Каждая ссылка должна быть указана отдельно. Например, вы должны написать 

=СЦЕПИТЬ(A1, A2, A3) 

вместо   

=СЦЕПИТЬ(A1:A3)

  • Если хотя бы один из аргументов функции СЦЕПИТЬ недопустим, выражение возвращает ошибку #ЗНАЧ!

Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel

Начнем с простейших примеров.

Данные для объединения:

Данные для объединения.

Ставим курсор в ячейку Е2 и вызываем мастер функций (кнопка fx). В категории «Текстовые» находим функцию СЦЕПИТЬ. Аргументы – ссылки на ячейки А2, В2, С2 и пробелы:

СЦЕПИТЬ.

Результат объединения значений в ячейках:

Результат.

Такой же результат получим с помощью амперсанда:

Результат 1.

Один из аргументов – текст. Формула: =СЦЕПИТЬ(“слесарь”; ” “;A2;” “;B2;” “;C2). Результат:

Результат 2.

И с более сложными задачами справится функция СЦЕПИТЬ в Excel. Примеры:

  1. Соединим текст с датой. Данные находятся в отдельных ячейках. Для столбца «Дата» установлен формат «Дата». Если использовать только функцию СЦЕПИТЬ, дата отобразится в числовом формате. Поэтому добавим функцию ТЕКСТ для форматирования чисел. Формула:Второй аргумент функции ТЕКСТ – формат представления даты. Результат:Результат 3.
  2. Соединим сразу много ячеек в строке. Если писать формулу с функцией СЦЕПИТЬ, получится долго и малоэффективно. Используем маленькую хитрость. Вот наша строка со значениями в отдельных ячейках.В ячейку Н1 ставим знак «равно». Выделяем диапазон со значениями А1:F1. Вводим амперсанд & и пробел “ “. Жмем F9. В строке формул появится формула массива.Ставим курсор в строку формул после знака «равно». Пишем название функции. Фигурные скобки заменяем на круглые и жмем ВВОД. Получаем нужный результат.Результат 4.
  3. Соединим значения через косую черточку («-», «&» и т.п.). Формула будет выглядеть так: = СЦЕПИТЬ (ссылка на ячейку 1; «/»; ссылка на ячейку 2).Результат 5.
  4. Соединим несколько значений в столбце. Функция подходит для значений в строках. Описанный выше способ с формулой массива тоже не сработает.

Результат 6.

Преобразуем вертикальный диапазон в горизонтальный с помощью функции ТРАНСП. А затем воспользуемся формулой массива для быстрого соединения значений. В ячейку В1 ставим знак «равно». Пишем ТРАНСП. Указываем диапазон А1:А6. Вводим & и пробел (« »). Жмем F9.

ТРАНСП.

Теперь преобразуем формулу массива, добавив функцию и заменив скобки.

Формула массива.

Аргументы функции

  • text (текст1) – первое значение, которое вы хотите объединить с другим значением. Значение может быть текстом, буквой, цифрой, ссылкой на ячейку;
  • [text2], … ([текст2]) – значение, с которым вы хотите объединить аргумент text (текст1). Всего в одной функции можно использовать до 255 значений, суммарное число букв которых не может превышать более “8192”.

Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

Стандартной функции, которая разделяла бы значения одной ячейки, нет. Для выполнения ряда подобных задач можно использовать другие функции:

  • ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть символов с начала строки);
  • ПРАВСИМВ (отображает заданную часть символов с конца строки);
  • ПСТР (отображает указанную часть символов, начиная с заданной позиции) и другие.

Примеры:

  1. Извлечем первое слово из строки, применив функцию ЛЕВСИМВ. Аргументы – «текст» (ссылка на строку с искомым значением), «количество знаков» (число символов, которые нужно извлечь).ЛЕВСИМВ.
  2. Извлечем последнее слово из строки с помощью функции ПРАВСИМВ. Синтаксис похожий (как в предыдущем примере). Только количество знаков считается с конца.ПРАВСИМВ.
  3. Извлечем из записи в строке фамилию (второе слово) с помощью функции ПСТР. Аргументы – «текст» (ссылка на строку), «начальная позиция» (номер символа, с которого программа начнет считать число знаков); «количество знаков». В примере: Е2 – «текст», с 9 знака функция вернет 8 символов.

ПСТР.

Для выполнения более сложных задач используются более сложные формулы, составляются пользовательские функции.

Дополнительные сведения

  • Для объединения и форматирования строк используйте функцию ТЕКСТ.

  • Ознакомьтесь с дополнительными сведениями об использовании операторов вычислений.

Нужна дополнительная помощь?

Объединение чисел и дат в различных форматах

Когда вы объединяете какие-то слова с числом или датой, вы можете форматировать результат по-разному в зависимости от набора данных. Чтобы сделать это, вставьте функцию ТЕКСТ в свою формулу.

ТЕКСТ(значение; формат) имеет два аргумента:

  • В первом аргументе вы указываете число или дату для преобразования в текст или же ссылку на позицию, содержащую эти данные.
  • Во втором аргументе вводите желаемый формат, используя коды, которые может воспринять функция ТЕКСТ.

Например:

=СЦЕПИТЬ(“Сегодня “; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); “dd-mm-yy”))

Ниже приведены еще несколько примеров, объединяющих текст, дату и число:

=A2 & ” ” & ТЕКСТ(B2; “$# ##0,0”) – отобразить число с двумя десятичными знаками и знак $.

=A2 & ” ” & ТЕКСТ(B2; “0,#”) – не отображает лишние нули и знак валюты.

=A2&” “&ТЕКСТ(B2;”#_??/??”)  – отобразить десятичную часть в виде дроби.

=”Сегодня  ” & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();”dd.mm.yyyy”) & ”  ” & A2 & ” ” & ТЕКСТ(B2;”$# ##0,0″) – показать текст, дату и число.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...