Как группировать объекты в ворд

Группировка чисел, дат и текстовых данных в сводной таблице – как сделать быстро и наглядно. Дополнительные возможности Excel по анализу данных.

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая показывает данные продаж для каждого дня первого квартала 2016 года.

Если нужно выполнить группировку данных о продажах по месяцам, то это можно сделать вот так:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с датами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для дат.Группировка в сводных таблицах Excel
  2. Выберите Месяцы (Month) и нажмите ОК. Данные таблицы будут сгруппированы по месяцам, как показано в сводной таблице ниже.Группировка в сводных таблицах Excel

Группировка по числовому значению.

Давайте попробуем подсчитать, с какой скидкой у нас происходит больше всего покупок.

Создадим новый макет сводной таблицы. Как это сделать – читайте в нашем руководстве по созданию сводных таблиц. Перетащим скидку в область строк, а сумму – в область значений. Предлагаю сразу же изменить присвоенное по умолчанию наименование показателя на «Сумма покупки». Так будет гораздо информативнее.

В результате получаем длинный список покупок с процентом скидки по каждой из них.

И на какой диапазон скидок нам лучше всего ориентироваться? Вот здесь нам и пригодится группировка.

Устанавливаем курсор на то поле, по которому хотим сгруппировать числа. Во вкладке «Анализ» находим «Группа» (1) и далее действуем так, как показано на рисунке чуть ниже. Программа автоматически определяет максимальное и минимальное значение (3) и по умолчанию предлагает шаг группировки равный единице, то есть 1%. Думаю, есть смысл увеличить его до 5%. (4)

К сожалению, процентный формат чисел здесь не учитывается, поэтому в уме умножайте всё на 100.

Получаем сжатый и достаточно понятный результат. Для наглядности можно добавить сюда еще и диаграмму. Для этого на вкладке «Анализ» нажмите «Сводная диаграмма» и выберите наиболее подходящий вам вид. И далее ее можно корректировать точно так же, как и обычную диаграмму Excel.

Больше всего покупок – со скидкой от 6,6% до 11,6% (на диаграмме это интервал 0,066 – 0,116).

Группировка в сводной таблице Excel

​Смотрите также​2. Засовываем поле​ такую сортировку: есть​ вставляем в новую​ хотите, то можно​ кэша. Кнопку для​ первая сводная, теряя​ сводной таблицы.​ столбца.​ более высокого.​числовые поля добавляются в​

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

​Создание сводной таблицы на​ сводной таблице следующим​Список полей​ актуальными справочными материалами​В появившемся меню нажать​Если нужно пойти еще​Часто возникает необходимость выполнить​

Группировка в сводных таблицах Excel

​ “Дата” в Названия​ дата- месяц и​ книгу Set startcell​ отвязать ее от​ этого Мастера убрали​

  1. ​ текущую группировку по​На вкладке​Щелкните правой кнопкой мыши​Поля из области​ область​​ основе данных листа​​ образом:​.​​ на вашем языке.​​Разгруппировать​Группировка в сводных таблицах Excel
  2. ​ дальше и объединить​​ группировку в сводной​​ строк, топакем ПКМ​​ год. Нужно, чтобы​​ = pvtTable.TableRange2.Cells(1) pvtTable.TableRange2.Copy​ общего кэша, используя​ из интерфейса еще​ месяцам.​Группировка в сводных таблицах Excel

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

​Конструктор​ подпись строки или​значений​Значения​Создание сводной таблицы на​Поля из области​Список полей содержит поле​ Эта страница переведена​(Ungroup).​

Группировка в сводных таблицах Excel

​ возрастные группы в​ таблице по заголовкам​ (Правой Кнопкой Мыши)​ таблица разносила данные​ Set wbTemp =​ тактическую хитрость:​ в 2007 году,​В чем дело?​

  1. ​в разделе​ столбца, которую требуется​отображаются как просуммированные​;​ основе внешних данных​​фильтров​​ раздела, в котором​ автоматически, поэтому ее​​Ошибка при группировке в​​ категории 5-8 лет,​ строки или столбца.​​ на любую дату​​ по разным столбцам,​​ Workbooks.Add ActiveSheet.Paste ‘обновляем​​Скопируйте сводную в новый​ но он до​Дело в том, что​Работа со сводными таблицами​ повторить, а затем​ числовые значения в​Группировка в сводных таблицах Excel
  2. ​иерархии дат и времени​Создание сводной таблицы для​отображаются как фильтры​ выберите поля, которые​​ текст может содержать​​ сводной таблице:​ 9-12 лет и​​ Для численных значений​​ в нашей сводной,​ в зависимости от​ сводную, копируем назад​ пустой файл​ сих пор доступен​ при построении любой​нажмите кнопку​ нажмите кнопку​Группировка в сводных таблицах Excel

Как разгруппировать сводную таблицу

​ сводной таблице.​ OLAP добавляются в​

  • ​ анализа данных в​ отчетов верхнего уровня​ нужно отобразить в​ неточности и грамматические​
  • ​Выделенные объекты нельзя объединить​​ 13-16 лет, то​​ Excel может сделать​

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

​ выбираем Группировка, в​ года и месяца.​​ и закрываем временный​Обновите сводную (правой кнопкой​​ для совместимости и​ сводной таблицы Microsoft​

Группировка в сводных таблицах Excel

​Макет отчета​Параметры поля​Если в области больше​ область​​ нескольких таблицах​​ над сводной таблицей,​ сводной таблице и​ ошибки. Для нас​ в группу​​ можно поступить вот​ это автоматически (в​​ появившемся окошке выделяем​ я понимаю, что​ файл ActiveSheet.PivotTables(1).PivotCache.Refresh ActiveSheet.PivotTables(1).TableRange2.Copy​ мыши по ней​ вполне работоспособен.​ Excel создает в​.​.​ одного поля, их​Столбцы​Если в книге, открытой​

​ следующим образом:​ раздел областей (внизу),​ важно, чтобы эта​(Cannot group that​​ так:​​ том числе для​ Месяц и Год.​ это делается через​ Destination:=startcell wbTemp.Close SaveChanges:=False​ -​Щелкните правой кнпокой мыши​

​ файле так называемый​Выберите команду​
​Откройте вкладку​
​ порядок можно изменить​

​.​

office-guru.ru>

Как сгруппировать объекты

Для того, чтобы сгрупировать несколько фигур или рисунков в документе Ворд нужно нажать кнопку «Ctrl» и отметить требуемые элементы, а именно:

  1. Для начала следует вставить в документ нужные картинки или элементы, разметить их как угодно. Пока что каждая выделяется отдельно и не связана с другими.

    Вставка картинки

  2. Теперь нужно изменить вид обтекания каждого элемента. Изначально Ворд присваивает обтекание «В тексте», однако именно оно обычно не дает сделать группировку. Изменим вид на любой другой, в примере – на «Вокруг рамки». Изменения нужно сделать для всех изображений.

    Обтекание текстом

  3. Для группировки, выделить одну картинку удерживая клавишу «Ctrl». Далее не отпуская клавиши нажать на другие рисунки и объекты в документе, которые требуется сгрупировать.

    Выделение картинок

  4. Правой кнопкой мыши кликнуть на любом выделенном объекту и в меню действий нажать«Группировать». Также это можно сделать перейдя в «Работа с рисунками» — «Формат» и нажать «Группировать».

  5. После выполненных действий все изображения будут объединены, имея общую рамку.

Инструменты работы с таблицами в Microsoft Word

Группировка выделенных элементов

  1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Работа с группировками.

Вы можете свернуть и развернуть группу сводной таблицы, нажав на символ плюс / минус (+/-) слева от ее названия.

Одно из преимуществ группировки чисел в сводной таблице заключается в том, что затем можно извлечь подмножество сгруппированных данных в новый рабочий лист. То есть, получить своего рода расшифровку по любому из итогов.

Для этого выберите интересующую вас группу и дважды щелкните ячейку «Итого». Данные, образовавшие этот итог, будут извлечены на новый лист в вашей рабочей книге.
Предположим, мы хотим получить детальную информацию о том, как образовалась сумма продаж равная 32116 по покупателю с кодом «Голубой» за 1 квартал. Вы ее видите на предыдущем скриншоте чуть выше.

Щелкаем по этой цифре, и получаем на новом листе вот что:

Единственное неудобство здесь, быть может, в том, что ко всем числам применен формат «Общий», который используется в Excel по умолчанию.

Итак, двойной щелчок по любому значению сводной таблицы создает новый рабочий лист, содержащий все данные, которые повлияли на это значение.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как можно управлять сгруппированными объeктами

Отличитeльная особeнность «Ворда» заключаeтся в том, что он позволяeт мeнять свойства одного из сгруппированных объeктов, нe выполняя опeрацию разгруппировки. Если пeрeмeщать, поворачивать, выравнивать объeкты вы можeтe только сообща, то вот примeнять эффeкты тeни, измeнять форму, работать с контуром вы можeтe и с каждым объeктом из сгруппированных по отдeльности. Для этого двумя послeдоватeльными щeлчками мыши кликнитe на одном из сгруппированных объeктов. Вокруг нeго появятся сeрыe контуры выдeлeния. Мeняйтe свойства этой фигуры по своeму усмотрeнию, в то врeмя как другиe в группe останутся бeз измeнeний.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...