Используйте сочетания клавиш для добавления текущей даты/времени в Excel

Сегодняшняя дата может быть вставлена в Excel различными способами — комбинацией клавиш, записана вручную, вычислена при помощи формул. Как можно ее зафиксировать либо отображать актуальное время? Советы от профессионалов.

Содержание

Вставка обновляемого значения даты или времени

Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются “динамическими”, а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.

Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА

Например:

Формула

Описание (результат)

=СЕГОДНЯ()

Текущая дата (значения могут быть разными)

=ТДАТА()

Текущие дата и время (значения могут быть разными)

  1. Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.

  2. На пустом листе щелкните ячейку A1 один раз и нажмите CTRL+V. Если вы работаете в Excel в Интернете, повторите копирование и в копирование для каждой ячейки в примере.

    Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

  3. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.

Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.

Как ввести дату в Excel?

Вы можете записать ее в ячейку различными способами, например, 01.01.2020 или 1 январь 2020. Когда вы пишете что-то подобное в ячейке, программа понимает, что именно вы хотите сделать, и Microsoft Excel автоматически применяет формат даты к этой ячейке. Довольно часто программа форматирует вновь вставленное значение в соответствии с настройками по умолчанию в Windows, но иногда он может оставить все точно в таком же виде, как вы ввели.

Наиболее очевидным внешним признаком того, что Эксель распознал введенную вами дату, является ее выравнивание по правому краю, а не по левому, как это происходит с текстовыми значениями.

 Если программе не удалось правильно распознать введенные вами данные, и вы видите их смещёнными влево, попробуйте записать в каком-либо другом виде, близком к формату коротких или длинных дат по умолчанию. Они отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне Формат ячейки, и вы можете быстро получить к ним доступ на ленте (вкладка Главная > Число ).

При необходимости вы сможете легко изменить способ представления с помощью диалогового окна «Формат ячеек», которое открывается по сочетанию клавиш Ctrl + 1.

Примечание. Если введенное вами отображается в виде решёток (########), то скорее всего ячейка недостаточно широка, чтобы показать все целиком. Чтобы это исправить, дважды щелкните правую границу столбца, чтобы автоматически подогнать его ширину, или перетащите правую границу, чтобы установить нужную ширину. Но иногда такая картина бывает следствием ошибки.

Ввод и форматирование дат и времени в Excel

​Смотрите также​ раза на имени​​ 1) = Date​​ в модуле вашего​ только ссылку на​nika_adm​

​.​ (41209) – это​ без, месяц числом​ реально помогли​ вводиться даты и​ если вы хотите​ заполнить маркер заполнения​ чисел, комбинаций текст​​Excel​​Как видите все достаточно​ формата отображения даты​Весь курс: урок 1​ листа, где находится​ End If End​ листа. Он запускается​ нужный блок, и​: Установить на сомпе,​Про то, как это​ количество дней, прошедших​ или словом и​Aexbro​ время, соответственно.​

Ввод дат и времени в Excel

​ заполнение ячеек последовательностью​.​ и числа или​выберите пункт​ просто!​ и времени в​ |​ Ваша таблица​ If End If​ на событие изменения​ под ним Me.ToggleButtonХХ.Value​ MSCOMCT2.OCX​ правильно вычислять, лучше​

​ с 1 января​ т.д.) и задается​: _Boroda_, спасибо вопрос​Aexbro​ пропускает каждый день,​Примечание:​ формулы на основе​Параметры​В этом уроке мы​ настройках операционной системы.​​урок 2​​4 скопируйте код​ If Target.Column =​

​ листа, конкретно ячеки​ = True .​Возможно на Вашем​ почитать тут.​ 1900 года (взято​ через контекстное меню​ закрыт​: Здравствуйте. Есть таблица​ например Понедельник, среда,​ При выборе диапазона ячеек,​ шаблона, который можно​. В разделе​ научились настраивать формат​Работая с ячейками в​| урок 3​ и вставьте в​

Формат даты и времени в Excel

​ 13 And Target.Row​ – А1.​На сколько это​ компе он уже​Поскольку одни сутки в​

​ за точку отсчета)​ – правой кнопкой​Wasilich​ в которой множество​ пятница, т. д.,​ которые вы хотите​ установить. Например можно​формулы и списки​

Формат даты и времени в Excel

​ отображения дат и​ Microsoft Excel, которые​ | урок 4​ основное поле редактора​ > 3 _​SOV1​ сократит код, как​ есть, тогда просто​ системе отсчета даты​ до текущей даты.​ мыши по ячейке​: А чё никто​

​ ячеек с временными​ введите Понедельник и​ повторить в смежных​​ элем1 ввод в​​щелкните​​ времени в Microsoft​​ содержат дату или​​ | урок 5​​5 сохраните файл​ And Target.Row <​

Формат даты и времени в Excel

​: Димит, ваш макрос​​ думаешь? И это​​ добавить элемент к​ Excel принимаются за​

Формат даты и времени в Excel

​ А дробная часть​ и далее​ не предложил макрос?​ значениями.Как ускорить процесс​​ среда из двух​​ ячеек, можно перетащить​​ ячейку и затем​​Автозаполнение​ Excel, а также​ время, Вы имеете​Думаю, из прошлого урока​ и закройте редактор​​ 2000 Then If​​ очень даже оказался​ не единственный момент​ инструментам.​

Формат даты и времени в Excel

​ единицу (см.выше), то​ (0,65417), соответственно, доля​Формат ячеек​ Тем более, что​ ввода времени (без​ ячеек начальный и​ маркер заполнения вниз​ заполнить ячейки ниже​и снимите флажок​ разобрали несколько полезных​ возможность применять к​ Вам уже известно,​

  1. ​ VBA​ Target.Offset(0, 0).Value =​ нужным, только не​Формат даты и времени в Excel
  2. ​ в этом коде.​​Штурмaн​​ для вычисления даты,​ от суток (1сутки​​(Format Cells)​​ ТС сам пытался​
  3. ​ ввода разделителей) с​​ затем перетащите маркер​​ один столбец или​​ или справа от​​Автозавершение значений ячеек​ вариантов их ввода​ ним различное форматирование.​ что даты и​​6 измените ячейку​​ “да” Then If​​ хватило нам тяму​​ Сама инициализация формы,​Формат даты и времени в Excel
  4. ​: Если можно, то​ отстоящей от заданной​Формат даты и времени в Excel

​ = 1,0)​:​

​ применить.​ последующим сложением либо​ заполнения.​ по одной строки,​ элем2 Item3, Item4,​.​ на рабочий лист.​ Например, Вы можете​ время в Excel​ в 7 столбце​ Target.Offset(0, 1).Value =​ распространить его действие​ тоже далеко не​ хочется поподробнее узнать​ на, допустим, 20​Из всех этих фактов​Время вводится в ячейки​Вот пример. Может​ вычитанием этих данных.​

​Если Вам часто приходится​

office-guru.ru>

Всплывающие часы: простой инструмент вставки времени с удобной настройкой формата

Как и ввод дат в ячейки Excel, ввод времени может быть довольно непростой задачей. Использовать 24-часовой формат или AM/PM? Нужно вставить не только часы и минуты, но и секунды? Отобразить ли Excel значения времени именно так, как вам нужно? С этим инструментом для выбора времени в Excel, вы сможете легко заполнить расписания и планы или добавить метки времени в отчёт.

«Всплывающие часы» это простая и удобная надстройка для выбора и вставки времени:

  • Всплывает рядом с ячейкой
  • Удобна в использовании: выберите ячейки – установите время или дату и время
  • Заполнение значениями времени ячеек, столбцов, строк и любых диапазонов
  • Большой выбор вариантов формата времени
  • Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel

Синтаксис

=DATE(year, month, day) – английская версия

=ДАТА(год; месяц; день) – русская версия

Вставка текущей даты и времени.

В Microsoft Excel вы можете сделать это в виде статического или динамического значения.

Как вставить сегодняшнюю дату как статическую отметку.

Для начала давайте определим, что такое отметка времени. Отметка времени фиксирует «статическую точку», которая не изменится с течением времени или при пересчете электронной таблицы. Она навсегда зафиксирует тот момент, когда ее записали.

Таким образом, если ваша цель – поставить текущую дату и/или время в качестве статического значения, которое никогда не будет автоматически обновляться, вы можете использовать одно из следующих сочетаний клавиш:

  • Ctrl + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+4 (в русской раскладке) вставляет сегодняшнюю дату в ячейку.
  • Ctrl + Shift + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+6 (в русской раскладке)  записывает текущее время.
  • Чтобы вставить текущую дату и время, нажмите Ctrl + ; затем нажмите клавишу пробела, а затем Ctrl + Shift +;

Скажу прямо, не все бывает гладко с этими быстрыми клавишами. Но по моим наблюдениям, если при загрузке файла у вас на клавиатуре был включен английский, то срабатывают комбинации клавиш на английском – какой бы язык бы потом не переключили для работы. То же самое – с русским.

Как сделать, чтобы дата оставалась актуальной?

Если вы хотите вставить текущую дату, которая всегда будет оставаться актуальной, используйте одну из следующих функций:

  • =СЕГОДНЯ()- вставляет сегодняшнюю дату.
  • =ТДАТА()- использует текущие дату и время.

 В отличие от нажатия специальных клавиш, функции ТДАТА и СЕГОДНЯ всегда возвращают актуальные данные.

А если нужно вставить текущее время?

Здесь рекомендации зависят от того, что вы далее собираетесь с этим делать. Если нужно просто показать время в таблице, то достаточно функции ТДАТА() и затем установить для этой ячейки формат «Время».

Если же далее на основе этого вы планируете производить какие-то вычисления, то тогда, возможно, вам будет лучше использовать формулу

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()

В результате количество дней будет равно нулю, останется только время. Ну и формат времени все равно нужно применить.

При использовании формул имейте в виду, что:

  • Возвращаемые значения не обновляются непрерывно, они изменяются только при повторном открытии или пересчете электронной таблицы или при запуске макроса, содержащего функцию.
  • Функции берут всю информацию из системных часов вашего компьютера.

Как работать с надстройкой:

Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Складывать и вычитать календарные дни

Excel позволяет добавлять к дате и вычитать из нее нужное количество дней. Никаких специальных формул для этого не нужно. Достаточно сложить ячейку, в которую ввели дату, и необходимое число суток.

Например, вам необходимо создать резерв по сомнительным долгам в налоговом учете. В том числе нужно просчитать, когда у покупателя возникнет задолженность со сроком 45 дней после дня реализации. Для этого в одну ячейку внесите дату отгрузки. К примеру, это ячейка D2. Тогда формула будет выглядеть так: =D2+45. Вычитаются дни по аналогичному принципу. Главное, чтобы ячейка с датой, к которой будете прибавлять число, имела правильный формат. Чтобы это проверить, нажмите правой кнопкой мыши на ячейку, выберите «Формат ячеек» и удостоверьтесь, что установлен формат «Дата».

Как выглядит формат ячейки в Excel

scale_1200

Таким же образом можно посчитать и количество дней между двумя датами. Просто вычтите из более поздней даты более раннюю. Результат Excel покажет в виде числа, поэтому ячейку с итогом переведите в общий формат: вместо «Дата» выберите «Общий».

К примеру, необходимо посчитать, сколько календарных дней пройдет с 05.11.2019 по 31.12.2019. Для этого введите эти даты в разные ячейки, а в отдельной ячейке поставьте знак «=». Затем вычтите из декабрьской даты ноябрьскую. Получится 56 дней. Помните, что в этом случае в подсчет войдет последний день, но не войдет первый. Если вам необходимо, чтобы итог включал оба дня, прибавьте к формуле единицу. Если же, наоборот, нужно посчитать количество дней без учета обеих дат, то единицу необходимо вычесть.

Как автоматически заполнять даты в Excel.

Если вам нужно заполнить какую-то часть вашей таблицы, то вы можете разрешить Эксель «автоматически датировать» столбец или строку, используя функцию автозаполнения.

Автозаполнение списка дат, которые увеличиваются на один день.

Чтобы заполнить столбец или строку возрастающим списком дат, каждая следующая из которых больше предыдущей на 1 день, вы используете функцию автозаполнения самым обычным способом:

  • Введите свою начальную дату в первой клетке таблицы.
  • Выберите её, а затем перетащите маркер заполнения вправо или вниз. Это маленький зеленый квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выбираете ячейку или диапазон, как показано на скриншоте ниже.

 Автозаполнение будних дней, месяцев или лет

Существует два способа быстрого заполнения выбранного диапазона днями недели, месяцами или годами.

  1. Вы можете использовать параметры автозаполнения Excel, как описано выше. Когда область заполняется последовательными значениями, щелкните значок « Параметры автозаполнения» и выберите нужный:

2. Другой способ – ввести свою начальную точку отсчета, затем выбрать эту ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши и перетащить маркер заполнения вниз, на сколько нужно автоматически заполнить, а затем отпустить. Когда вы это сделаете, Excel отобразит контекстное меню, и из него вы выберете соответствующую опцию.

 Автоматическая вставка каждого 2-го, 3-го или N-го дня.

Если вы попробовали второе решение, описанное выше, то, вероятно, заметили гораздо больше параметров автоматической даты, чем ранее. Один из них вставляет каждый 2- й , 3- й , 4- й и т. д.  день, месяц или год в таблицу. Давайте попробуем это сейчас:

  • Добавьте первое значение в какую-то ячейку.
  • Выберите ее, щелкните правой кнопкой мыши на маркере, перетащите его вниз или через несколько клеток, а затем отпустите.
  • В контекстном меню выберите Прогрессия.
  • В диалоговом окне выберите соответствующую единицу и введите значение шага.

Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате

Когда требуется прибавить (вычесть) несколько недель к определенной дате, Вы можете воспользоваться теми же формулами, что и раньше. Просто нужно умножить количество недель на 7:

  • Прибавляем N недель к дате в Excel:

    = A2 + N недель * 7

    Например, чтобы прибавить 3 недели к дате в ячейке А2, используйте следующую формулу:

    =A2+3*7

  • Вычитаем N недель из даты в Excel:

    = А2 – N недель * 7

    Чтобы вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте эту формулу:

    =СЕГОДНЯ()-2*7
    =TODAY()-2*7

Как поставить сегодняшнюю дату на колонтитул?

Добавление различной информации на колонтитул – весьма полезная штука. Туда вы можете записать имя исполнителя, день составления документа, чтобы зафиксировать момент, когда использованные данные были актуальными.

Для этого вызовите меню колонтитулов из меню «Вставка». А затем вставьте те элементы, которые вам необходимы. Можете, кстати, и просто написать что-либо (фамилию, например). Все это будет распечатано на всех страницах вашего документа.

 Данные при этом останутся статичными.

Я надеюсь, что эти рекомендации оказались полезными для вас. В любом случае, спасибо за чтение!

Также советуем:

Как конвертировать текст в дату в Excel

Когда возникает подобная проблема, скорее всего, вы захотите перевести эти текстовые значения в обычные даты Excel, чтобы вы могли ссылаться на них в формулах для выполнения различных вычислений. И, как это часто бывает в Экселе, есть несколько способов решения этой задачи.

Математические операции для преобразования текста в дату

Помимо использования функций Excel, о которых мы говорили чуть выше, вы можете выполнить простую математическую операцию, чтобы заставить программу выполнить реорганизацию строки в дату. Обязательное условие: операция не должна изменять ее значение (порядковый номер дня). Звучит немного сложно? Следующие примеры помогут разобраться!

Предполагая, что ваши данные находятся в ячейке A1, вы можете использовать любую из следующих формул, а затем применить формат даты к ячейке:

  • Сложение: =A1 + 0
  • Умножение: =A1 * 1
  • Деление: =A1 / 1
  • Двойное отрицание: =–A1

2020-03-04_4.png

Как вы можете убедиться, математические операции могут помочь с датами (строки 3,4.,5,7), временем (строки 2 и 6), а также числами, отформатированными как текст (строка 8).

Иногда результат даже отображается в виде даты автоматически, и вам не нужно беспокоиться об изменении формата ячейки.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...