ГПР (функция ГПР)

Функция HLOOKUP (ГПР) в Excel используется для поиска и сопоставления данных находящихся в строках таблицы (горизонтальный поиск).

Описание

Выполняет поиск значения в первой строке таблицы или массив значений и возвращает значение, находящееся в том же столбце в заданной строке таблицы или массива. Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в первой строке таблицы данных, а возвращаемые — на несколько строк ниже. Если сравниваемые значения находятся в столбце слева от искомых данных, используйте функцию ВПР.

Буква Г в аббревиатуре “ГПР” означает “горизонтальный”.

Пошаговые примеры работы функции ГПР в Excel

Пример 1. В таблице содержатся данные о клиента и их контактных номерах телефонов. Определить номер телефона клиента, id записи которого имеет значение 5.

Вид таблицы данных:

Пример 1.

Для расчета используем формулу:

ГПР.

Описание аргументов:

  • F1 – ячейка, содержащая название поля таблицы;
  • A1:C11 – диапазон ячеек, в которых содержится исходная таблица;
  • E2+1 – номер строки с возвращаемым значением (для id=5 – шестая строка, поскольку первая строка используется под шапку таблицы).

Возвращаемый результат:

примеры работы функции ГПР.

В ячейке F2 автоматически выводится значение соответствующие номеру id в исходной таблице.

Функция ГПР – подробное описание

По синтаксису и принципу работы функции ВПР и ГПР очень похожи. Она ищет в определенном массиве данных значение, а возвращает то искомое значение, которое находится на несколько строк ниже. Простыми словами, она является зеркальным аналогом функции ВПР, которая осуществляет просмотр данных по горизонтали, а не вертикали. 

Допустим, у нас есть электронная таблица, в которой есть две колонки с названиями «Имя» и «Дата рождения». Перед нами стоит задача, основываясь на этих данных, получить дату рождения третьего по счету сверху сотрудника. В таком случае синтаксис будет таким:

=ГПР(«Дата рождения»;A1:B10;4)

Естественно, вам нужно поставить свое название столбцов, колонок и так далее. Единственное, что нужно, так это оставить последний аргумент, если необходимо осуществить поиск определенного по счету сотрудника. 

Описание

Microsoft Excel функция ГПР в Microsoft Excel выполняет горизонтальный поиск, ища значение в верхней строке таблицы и возвращая значение в том же столбце на основании параметра номер_строки.
Функция ГПР является встроенной в Excel, которая относится как категории функций поиска и работы со ссылками.
Её можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel.
Как функцию рабочего листа, функцию ГПР можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Как работает функция ГПР

Чтобы применить функцию ГПР:

  1. выделите ячейку, в которой требуется отобразить результат,
  2. щелкните по значку Вставить функцию Значок Вставить функцию, расположенному на верхней панели инструментов,
    или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите в меню команду Вставить функцию,
    или щелкните по значку Значок Функция перед строкой формул,
  3. выберите из списка группу функций Поиск и ссылки,
  4. щелкните по функции ГПР,
  5. введите требуемые аргументы через точку с запятой,
  6. нажмите клавишу Enter.

Результат будет отображен в выбранной ячейке.

Функция ГПР

Вернуться на предыдущую страницу

Функция ВПР в Экселе: пошаговая инструкция

Представим, что перед нами стоит задача определить стоимость проданных товаров. Стоимость рассчитывается, как произведение количества и цены. Сделать это очень легко, если количество и цены находятся в соседних колонках. Однако данные могут быть представлены не в столь удобном виде. Исходная информация может находиться в совершенно разных таблицах и в другом порядке. В первой таблице указаны количества проданных товаров:

Данные о количестве

Во второй – цены:

Данные о ценах

Если перечень товаров в обеих таблицах совпадает, то, зная магическое сочетание Ctrl+C и Ctrl+V, данные о ценах можно легко подставить к данным о количестве. Однако очередность позиций в обеих таблицах не совпадает. Тупо скопировать цены и подставить к количеству не получится.

Несоответствие позиций по ценам и количеству

Поэтому мы не можем прописать формулу умножения и «протянуть» вниз на все позиции.

Что делать? Надо как-то цены из второй таблицы подставить к соответствующему количеству в первой, т.е. цену товара А к количеству товара А, цену Б к количеству Б и т.д.

Вот так.

Расположение соответствующих позиций

Функция ВПР в Эксель легко справится с задачей.

Добавим вначале в первую таблицу новый столбец, куда будут подставляться цены из второй таблицы.

Введение функции ВПР

Для вызова функции с помощью Мастера нужно активировать ячейку, где будет прописана формула и нажать кнопку f(x) в самом начале строки формул. Появится диалоговое окно Мастера, где из списка всех функций нужно выбрать ВПР.

ВПР в Мастере функций

Кликаем по надписи «ВПР». Открывается следующее диалоговое окно.

Диалоговое окно ВПР

Теперь нужно заполнить предлагаемые поля. В первом окошке «Искомое_значение» нужно указать критерий для ячейки, в которую мы вписываем формулу. В нашем случае это ячейка с наименованием товара «А».

Следующее поле «Таблица». В нем нужно указать диапазон данных, где будет осуществляться поиск нужных значений. В нашем случае это вторая таблица с ценой. При этом крайний левый столбец выделяемого диапазона должен содержать те самые критерии, по которым осуществляется поиск (столбец с наименованиями товаров). Затем таблица выделяется вправо минимум до того столбца, где находятся искомые значения (цены). Можно и дальше вправо выделить, но это уже ни на что не влияет. Главное, чтобы выделенная таблица начиналась со столбца с критериями и захватывала нужный столбец с данными. Также следует обратить внимание на тип ссылок, они должны быть абсолютными, т.к. формула будет копироваться в другие ячейки.

Следующее поле «Номер_столбца» — это число, на которое столбец с искомыми данными (ценами) отстоит от столбца с критерием (наименованием товара) включительно. То есть отсчет идет, начиная с самого столбца с критерием. Если у нас во второй таблице оба столбца находятся рядом, то нужно указать число 2 (первый – критерий, второй — цены). Часто бывает, что данные отстоят от критерия на 10 или 20 столбцов. Это не важно, Excel все сосчитает.

Последнее поле «Интервальный_просмотр», где указывается тип поиска: точное (0) или приблизительное (1) совпадение критерия. Пока ставим 0 (или ЛОЖЬ). Второй вариант рассмотрен ниже.

Заполненные поля для ВПР

Нажимаем ОК. Если все правильно и значение критерия есть в обеих таблицах, то на месте только что введенной формулы появится некоторое значение. Остается только протянуть (или просто скопировать) формулу вниз до последней строки таблицы.

Копируем ВПР вниз

Теперь легко рассчитать стоимость простым умножением количества на цену.

Формулу ВПР можно прописать вручную, набирая аргументы по порядку, и разделяя точкой с запятой (см. видеоурок ниже). 

Синтаксис

ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;[интервальный_просмотр])

Аргументы функции ГПР описаны ниже.

  • Искомое_значение    — обязательный аргумент. Значение, которое требуется найти в первой строке таблицы. “Искомое_значение” может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

  • Таблица    — обязательный аргумент. Таблица, в которой производится поиск данных. Можно использовать ссылку на диапазон или имя диапазона.

    • Значения в первой строке аргумента “таблица” могут быть текстом, числами или логическими значениями.

    • Если аргумент “интервальный_просмотр” имеет значение ИСТИНА, то значения в первой строке аргумента “таблица” должны быть расположены в возрастающем порядке: …-2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ГПР может выдать неправильный результат. Если аргумент “интервальный_просмотр” имеет значение ЛОЖЬ, таблица может быть не отсортирована.

    • В текстовых строках регистр букв не учитывается.

    • Значения сортируются слева направо по возрастанию. Дополнительные сведения см. в разделе Сортировка данных в диапазоне или таблице.

  • Номер_строки    — обязательный аргумент. Номер строки в аргументе “таблица”, из которой будет возвращено соответствующее значение. Если значение аргумента “номер_строки” равно 1, возвращается значение из первой строки аргумента “таблица”, если оно равно 2 — из второй строки и т. д. Если значение аргумента “номер_строки” меньше 1, функция ГПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если оно больше, чем количество строк в аргументе “таблица”, возвращается значение ошибки #ССЫЛ!.

  • Интервальный_просмотр    — необязательный аргумент. Логическое значение, которое определяет, какое соответствие должна искать функция ГПР — точное или приблизительное. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, возвращается приблизительное соответствие; при отсутствии точного соответствия возвращается наибольшее из значений, меньших, чем “искомое_значение”. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, функция ГПР ищет точное соответствие. Если найти его не удается, возвращается значение ошибки #Н/Д.

ГПР для выборки по нескольких условиях в Excel

Пример 2. На основе таблицы из первого примера создать компактное представление таблицы, в которой по номеру id можно получить записи, хранящиеся в столбцах «Клиент» и «Телефон».

Создадим заготовку таблицы:

Пример 2.

Для удобного использования в ячейке E2 создадим выпадающий список. Для этого выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».

выпадающий список.

В появившемся окне «Проверка вводимых значений» выберите из секции «Тип данных:» в выпадающем меню опцию «Список». А в поле «Источник:» укажите адрес ссылки на диапазон исходных ячеек первого столбца таблицы =$A$2:$A$11, как показано выше на рисунке.

Для выбора клиента используем следующую формулу в ячейке F2:

=ГПР(B1;A1:C11;E2+1)

выбор клиента.

Для выбора номера телефона используем следующую формулу (с учетом возможного отсутствия записи) в ячейке G2:

Функция ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого значения. Если искомая ячейка не содержит данных, будет возвращена строка «Не указан».

Примеры расчетов:

ГПР для выборки по нескольких условиях.

Интерактивный отчет для анализа прибыли и убытков в Excel

Пример 3. В таблице хранятся данные о доходах и расходах мелкого предприятия по номерам месяцев. Создать форму для быстрого расчета абсолютного значения разницы доходов и расходов по номеру месяца, позволяющая определять, был ли закончен отчетный период с прибылью или убытком.

Вид таблиц данных с выпадающим списком в ячейке E2 (как сделать выпадающий список смотрите в примере выше):

Пример 3.

В ячейку F2 запишем следующую формулу:

Разница Прибыль-Убыток.

Функция ABS возвращает абсолютное число, равное разнице возвращаемых результатов функций ГПР.

В ячейке G2 запишем формулу:

Функция ЕСЛИ сравнивает возвращаемые функциями ГПР значения и возвращает один из вариантов текстовых строк.

Примеры расчетов:

Интерактивный отчет.

Примечание

  • См. также функцию ВПР, чтобы выполнить вертикальный поиск.

Примеры использования функции ГПР в Excel

Функция HLOOKUP в Excel

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...