Горячие клавиши Microsoft – Excel, PowerPoint, Word, Google Презентации, Google Таблицы, Google Docs, Adobe Photoshop, Keynote, Adobe Illustrator, Figma

Кнопка отмены в Excel возвращает ваш лист в состояние, в котором он находился непосредственно перед тем, как вы выполнили самое последнее действие. Повтор

Как отменить и повторить команду в Excel?

В Excel можно отменять выполненные команды или действия. Для отмены последней команды или действия щелкните по кнопке Отменить стандартной панели инструментов или команда Правка/Отменить…, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z.

Команду Отменить нельзя использовать для отмены всех команд. Если вы, например, использовали команду с меню Правка и стерли весь рабочий лист с рабочей книги, то в меню появится команда Невозможно отменить. (Несмотря на то, что команду Отменить можно применять к многим другим командам, все-таки некоторые из них нужно применять осторожно).

В Excel можно повторить последнюю отмененную команду или действие. Для этого щелкните по кнопке Вернуть стандартной панели инструментов или выполните команду Правка/Вернуть…, или нажмите клавишу F4, или комбинацию клавиш Ctrl+Y.

Другие статьи:

Ввод последовательностей чисел, дат и текста в Excel

Создание собственного списка для автозаполнения в Excel

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

  • Ctrl + N : создать новую книгу
  • Ctrl + O: открыть существующую книгу
  • Ctrl + S: сохранить книгу
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть книгу
  • Ctrl + F4: Закрыть Excel
  • F4: Повторите последнюю команду или действие.
  • Shift + F11: добавьте новый лист
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2:  переключение в режим предварительного просмотра
  • F1: откройте панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
  • F7: проверить орфографию
  • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
  • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
  • Alt или F10: включение или выключение подсказок
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
  • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
  • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
  • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
  • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
  • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
  • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
  • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
  • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
  • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
  • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
  • Alt + X: переход на вкладку надстроек
  • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
  • Shift + F3: вставить функцию
  • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
  • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Что такое макрос?

Для начала немного о терминологии.

Макрос — это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

Макрорекодер — это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку “Разработчик”. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».14-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png
  2. В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».768-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png
  3. Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка “Разработчик”

202-b9fe8d56a6759b950646d7d63d3373d2.png

Горячие клавиши Excel с клавишей Ctrl

Ctrl+PgDn Переключение между листами рабочей книги слева-направо.
Ctrl+PgUp Переключение между листами рабочей книги справа-налево.
Ctrl+Shift+& Установка рамки для выделенных ячеек.
Ctrl+Shift_ Удаление рамки для выделенных ячеек.
Ctrl+Shift+~ Применение обычного числового формата.
Ctrl+Shift+$ Применение денежного формата с двумя знаками после запятой.
Ctrl+Shift+% Применение процентного формата без десятичных разрядов.
Ctrl+Shift+^ Применение научного (экспоненциального) формата с двумя знаками после запятой.
Ctrl+Shift+# Применение формата даты с днем, месяцем и годом.
Ctrl+Shift+@ Применение формата времени с часами и минутами.
Ctrl+Shift+! Применение числового формата с двумя десятичными разрядами, разделителем тысяч и знаком – для отрицательных чисел.
Ctrl+Shift+* Выделение области вокруг активной ячейки (область, ограниченная пустыми строками и колонками). В сводной таблице – выделение всей таблицы.
Ctrl+Shift+: Ввести текущее время.
Ctrl+Shift+” Копирование значения из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул.
Ctrl+Shift+Plus (+) Отображение диалога добавления пустых ячеек.
Ctrl+Minus (-) Отображение диалога удаления выделенных ячеек.
Ctrl+; Ввод текущей даты.
Ctrl+` Переключение между отображением значений ячеек и текста формул.
Ctrl+’ Копирование формулы из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул.
Ctrl+1 Отображение диалога форматирования ячеек.
Ctrl+2 Переключение жирного выделения.
Ctrl+3 Переключение курсива.
Ctrl+4 Переключение подчеркивания.
Ctrl+5 Переключение зачеркивания.
Ctrl+6 Переключение между отображением и скрытием объектов.
Ctrl+8 Переключение между отображением и скрытием символов структуры документа.
Ctrl+9 Скрыть выделенные строки.
Ctrl+0 Скрыть выделенные колонки.
Ctrl+A Выделить весь лист. Если лист содержит данные, Ctrl+A выделяет текущую область данных. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист. Когда курсор находится справа от названия функции в области формул, отображает окно аргументов функции. Ctrl+Shift+A вставляет названия аргументов и круглые скобки, когда курсор находится справа от названия функции в области формул.
Ctrl+B Переключение жирного выделения.
Ctrl+C Копирование выделенных ячеек.
Ctrl+D Использование команды заполнения для копирования значения и формата верхней ячейки выделенного диапазона в нижерасположенные ячейки.
Ctrl+E Добавление значений в активную колонку с использованием данных вокруг этой колонки.
Ctrl+F Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Поиск. Shift+F5 также отображает этот режим.Shift+F4 повторяет последнюю операцию поиска. Ctrl+Shift+F открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта.
Ctrl+G Отображение диалога Перейти к. F5 также отображает этот диалог.
Ctrl+H Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Замена.
Ctrl+I Переключение курсива.
Ctrl+K Отображение диалога добавления или редактирования гиперссылки.
Ctrl+L Отображение диалога создания таблицы.
Ctrl+N Создание новой пустой рабочей книги.
Ctrl+O Отображение диалога открытия файла. Ctrl+Shift+O выделяет все ячейки, содержащие примечания.
Ctrl+P Отображение диалога печати с предварительным просмотром. Ctrl+Shift+P открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта.
Ctrl+Q Отображение опций быстрого анализа данных, для ячеек, где эти данные.
Ctrl+R Использование команды заполнения для копирования значения и формата левой ячейки выделенного диапазона в расположенные справа ячейки.
Ctrl+S Сохранение текущего файла с его текущим именем, путем и форматом.
Ctrl+T Отображение диалога создания таблицы.
Ctrl+U Переключение подчеркивания. Ctrl+Shift+U переключает режим расширения или сужения области.
Ctrl+V Вставка содержимого буфера обмена в точку вставки с заменой любого выделения. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки. Ctrl+Alt+V отображает диалог специальной вставки. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки на текущем листе или в другой программе.
Ctrl+W Закрытие активного окна рабочей книги
Ctrl+X Вырезания выделенных ячеек.
Ctrl+Y Повторение последней команды или действия, если возможно.
Ctrl+Z Использование команды отмены последнего действия.

Основные комбинации клавиш в Эксель

К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.

Ниже представлен список основных комбинаций.

  • Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.Основные комбинации клавиш в Эксель
  • Ctrl+N – создание нового документа
  • Ctrl+O – открытие нового документа
  • Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
  • Ctrl+S – сохранение документа
  • F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
  • Ctrl+W – закрытие документа

Другие интересные статьи

  • Как сравнить две таблицы в Excel с использованием формул?
  • Как сравнить две таблицы в Excel с использованием макросов VBA?
  • Горячие клавиши Word

Прочие сочетания клавиш

  • F11 – создание диаграммы данных текущего диапазона на новом листе
  • F7 – проверка орфографии на текущем листе или выделенном фрагменте
  • Shift+F2 – добавление или изменение комментария к ячейке
  • Alt+’ – открытие окна изменения стиля ячеекГорячие клавиши в Эксель
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...