Функция СЖПРОБЕЛЫ

Как использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ для удаления пробелов и для множества других целей — примеры, советы, решение проблем.

Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel

Да, проговорить название команды может оказаться непросто. Но вот понять ее синтаксис и принцип работы очень легко. Если начать вводить команду, то подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Т.е. в скобках нужно всего лишь задать ячейку (ячейки), в которых необходимо удалить пробелы.

Примечание: функция убирает все лишние пробелы, за исключением того, который ставится по умолчанию между словами.

Те, кто хорошо владеет техникой печатания, наверняка недоумевают, как вообще могут появиться лишние пробелы. Но опытные пользователи знают, что информация для Excel часто копируется из разных источников, которые могли заполняться дилетантами. Поэтому в тексте и встречаются опечатки и ненужные пробелы.

Описание

Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать лишние пробелы.

Важно: Функция СЖПРОБЕЛЫ предназначена для удаления из текста знаков пробела 7-разрядного кода ASCII (значение 32). В наборе знаков Юникода существует дополнительный знак пробела, который называется знаком неразрывного пробела и имеет десятичное значение 160. Этот знак обычно используется на веб-страницах как сущность HTML  . Сама по себе функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет этот знак неразрывного пробела. Пример обрезки обоих пробелов из текста см. в десяти лучших способах очистки данных.

1. Функция ДЛСТР — Подсчет символов в ячейке

Эта формула может быть знакома многим, но существует полезный лайфхак. В строке ввода для соседней ячейки прописываем: = ДЛСТР(А1), где ДЛСТР – функция, (А1) – положение ячейки, взятое в скобки. Так вы посчитаете количество знаков в строке.

formuly-excel-1

При просмотре всей таблицы с текстом объявлений легко не заметить превышения по символам. Чтобы они бросались в глаза, нужно сделать следующее:

  1. сначала выделить столбец с цифрами,
  2. затем на главной панели меню выбрать Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Больше,

formuly-excel-2

  1. в появившемся окне ввести максимальное количество символов,
  2. выбрать необходимый параметр выделения.

Не забудьте растянуть формулу на все необходимые ячейки. Теперь, если количество символов будет превышать максимум, вы это заметите.

formuly-excel-3

#1. СУММ

Синтаксис: =СУММ(число1;[число2];…)

число1 — обязательный аргумент.

Функция дает возможность найти сумму отдельных числовых значений, диапазонов, ссылок на ячейки с числовыми значениями или сумму всех этих 3-х видов. Часто используется в подбивании итоговых значений строк или столбцов при формировании отчетов.

Примеры использования

Допустим, у вас есть массив числовых значений и вам нужно посчитать сумму некоторых из них. Используя функцию СУММ, в области аргументов функции мы подставляем нужные ссылки на ячейки и получаем ответ — 312.

В кое-каких случаях в массивах не находятся значения, которые нужно так же просуммировать, и вместо ссылок можем добавить свои числа. Ответ в этом случае — 419.

image14.png

Так как функция работает не только с числовыми значениями, а и с целыми диапазонами, можно найти сумму всего диапазона.

image3.png

Можно не ограничивать себя в количестве значений, которые нужно просуммировать, а посчитать все значения в столбцах или строках. К примеру, просуммируем все значения в первых двух столбцах.

image8.png

Если в одной или нескольких ячейках диапазона окажется не числовое выражение, а текстовое, Excel будет приравнивать эти значения к нулю.

image17.png

Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ

На небольшом примере рассмотрим, как пользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, в которой указаны наименования детских игрушек и их количество. Не очень грамотный оператор вел примитивный учет: при появлении дополнительных единиц игрушек он просто впечатывал новые позиции, несмотря на то, что аналогичные наименования уже есть. Наша задача: подсчитать общую сумму каждого вида.

Невооруженным глазом видно, что некоторые позиции написаны с явными лишними пробелами. Рассмотрим, к чему это может привести.

Подсчитывать общее количество позиций по каждому виду игрушек будем через функцию СУММЕСЛИ. Вводим ее, протягиваем на остальные ячейки и смотрим результат. Программа выдала ответ по плюшевым зайцам: 3. Хотя мы видим, что их должно быть 3+2=5. В чем проблема? В лишних пробелах.

СУММЕСЛИ.

Запишем функцию в ячейке D3. В качестве аргумента введем ячейку B3, в которой значится наименование игрушки.

СЖПРОБЕЛЫ.

Теперь протянем функцию до 14 строки и увидим, что тексты действительно выровнялись, потому что пробелы удалились. Проверим это наверняка, изменив диапазон в команде СУММЕСЛИ. Вместо B3:B14 пропишем D3:D14 и посмотрим результат. Теперь плюшевых зайцев действительно 5, медведей – 6 и т.п. Получается, символы табуляции играют важную роль, и их нужно подчищать.

Пример.

Пример

Формула =СЖПРОБЕЛЫ(”         Доход       за первый     квартал   “) вернет ” Доход за первый квартал “, т.е. удалены все пробелы за исключением одиночных пробелов между словами. Также удалены пробелы перед первым и после последнего слова.

3. Формула СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1));ПРАВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-1))) — Преобразует первое слово ячейки с прописной буквы

Чтобы преобразовать имеющийся ключевую фразу в заголовок или текст объявления без привлечения сторонних сервисов, применяем эту формулу: =СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1));ПРАВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-1))), где А1 – необходимая ячейка.

Эта формула, как и предыдущая, работает не «поверх» ячеек с изменяемыми данными, а в ячейке ввода формулы.

formuly-excel-5

Совет: теперь, когда вы преобразовали текст, фактически ваши ячейки содержат формулы, а не сам текст. Когда вы будете копировать содержимое этих ячеек для дальнейшей работы, скопируются формулы, а не текст. Чтобы в ячейках оказался измененный текст, нужно:

  1. выделить все измененные ячейки,
  2. нажать сочетание клавиш Ctrl+C;
  3. затем, не переходя на другие ячейки, нажать сочетание клавиш Ctrl+V;
  4. в выпадающем меню Параметров вставки выбрать пункт «Только значения».

Все, теперь ячейки содержат только текстовые значения!

Как посчитать лишние пробелы в ячейке.

Чтобы получить количество лишних пробелов в ячейке, узнайте общую длину текста с помощью функции ДЛСТР, затем вычислите длину строки без дополнительных интервалов и вычтите последнее из первого:

=ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))

На рисунке ниже показана приведенная выше формула в действии:

Примечание. Выражение возвращает количество дополнительных пробелов в ячейке, т.е. ведущих, конечных и более одного последовательного интервала между словами, но не учитывает отдельные пробелы в середине текста. Если вы хотите получить общее количество пробелов в ячейке, используйте эту формулу замены.

Применение

  • Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 для Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?

Избавиться от лишних пробелов можно и без использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Воспользуемся старым проверенным способом, который нам знаком еще из WORD – команда НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.

Пример останется тот же самый. Выделяем столбец, в котором прописаны наименования игрушек и нажимаем CTRL+H. В появившемся окне напротив НАЙТИ проставляем пробел, а напротив ЗАМЕНИТЬ НА не пишем ничего.

Проблема такого способа в том, что он убирает все, в том числе между словами. Поэтому этот путь используют, преимущественно, для удаления лишних пробелов в составе чисел.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...