Функция “Сумма” в Microsoft Excel

Обзор возможностей функции СУММ для суммирования ячеек при различных условиях. Одновременное суммирование нескольких столбцов по отдельности.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

  1. После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).Инструмент сумма.
  2. Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.

Описание

Функция СУММ возвращает сумму предоставленных значений. Эти значения могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. SUM может обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

Функция СУММ — это встроенная функция Excel, относящаяся к категории математических / триггерных функций. Как функцию рабочего листа, функцию СУММ можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Функция СУММ на Русском Функция СУММ на Английском
СУММ SUM

Что возвращает функция

Возвращает сумму значений ячеек выбранного диапазона.

 Как посчитать сумму одним кликом.

Предположим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Нужно быстро посмотреть общие продажи по одному из них.

Просто нажмите на букву столбца и взгляните на строку состояния Microsoft Excel, чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек и сумму их значений.

Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет копировать итоговые цифры – можно только посмотреть.

Синтаксис

=SUM(number1, [number2], …) – английская версия

=СУММ(число1;[число2];…) – русская версия

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

  • вводит числовую информацию в столбце;
  • выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

как в excel посчитать сумму столбца

Поправка автоматического распознания диапазонов

При введении функции с помощью кнопки на панели инструментов или при использовании мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Автоматически распознанные диапазоны не всегда являются подходящими для пользователя. Их можно при необходимости быстро и легко поправить.

Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

Настройка параметров функции.

  1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
  2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
  3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Результат суммирования значений.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

  • ссылки на отдельные ячейки;
  • ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
  • целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

  • =A1+A2+A3+5;
  • =СУММ(A1:A3)+5;
  • =СУММ(A1;A2;A3)+5;
  • =СУММ(A1:A3;5);
  • =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

Визуальный анализ ссылок.

См. также

Дополнительные сведения о функции СУММ

Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Математические и тригонометрические функции

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Дополнительная информация

  • Если аргумент функции – массив или ссылка на диапазон ячеек, то, подсчитываются только числа в этом массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения или текст игнорируются;
  • Если какой-либо из аргументов является ошибкой, то функция выдаст ошибку.

В видео ниже показан трюк применения автосуммы с помощью горячих клавиш.

Поделиться в социальных сетях:

Примеры использования функции СУММ в Excel

функция sum (сумм) в excel

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

#9. СЖПРОБЕЛЫ

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

текст — текстовое значение, из которого необходимо удалить лишние пробелы.

Эту функцию используют для обработки текстов из разных источников. Когда в этих текстах есть лишние пробелы, они удаляются.

Пример

Формула =СЖПРОБЕЛЫ(”      Выручка     с начала                года   “) вернет “Выручка с начала года”, убрав из выражения лишние пробелы.

С помощью функции можно удалить из текста лишние знаки пробела (код символа — 32). В некоторых случаях в тексте может присутствовать знак неразрывного пробела (код — 160). Чтобы удалить эти лишние знаки, нужно использовать следующую формулу: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32))). В таком случае функция сначала заменяет все знаки неразрывного пробела на пробел, а после этого удаляет лишние пробелы.

#10. СЦЕПИТЬ

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];[текст3];…)

текст1 — обязательный аргумент.

Для объединения значений из разных ячеек в одну используется функция СЦЕПИТЬ. Также можно применять аналог — & (амперсанд). Функция часто используется для объединения данных с нескольких столбцов.

Пример

Допустим, у нас есть таблица сотрудников с разделенными ФИО, должностью и возрастом, а в отчете нужно отобразить все эти значения в одной ячейке. Для выполнения этой задачи используем функцию так:

image10.png

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

Спасибо за подписку!

Последние материалы

img-mascot-619faf0bec82a355501337.jpg

Как появилась идея говорящих драже M&M’s и в чем успех английского капитана Моргана.

img-liski-619f751aeadcc188867888.jpg

Рассказываем, как диверсифицировать риски в бизнесе.

img-scale-619cf92ed4666983355637.png

Почему вам мало платят и не повышают в должности.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...