Функция ЕСЛИМН (IFS) – Справочник

Функции Excel ЕСЛИ и ЕСЛИМН для одного или нескольких условий. Подробное объяснение формул с примерами для чайников.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Функция Excel ЕСЛИ с одним условием

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Прогноз остатков

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Функция ЕСЛИ для задания условия в формуле

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Простой синтаксис

Как правило, синтаксис функции ЕСЛИМН выглядит следующим образом:

=ЕСЛИМН(условие1; значение1; [условие2; значение2]; [условиe3; значение3]) 

Обратите внимание, что функция ЕСЛИМН позволяет проверить до 127 различных условий. Однако не рекомендуется вкладывать слишком много условий с операторами ЕСЛИ или ЕСЛИМН. Это связано с тем, что несколько условий нужно вводить в правильном порядке и их может быть сложно добавлять, проверять и обновлять.

Синтаксис

  • ЕСЛИМН(лог_выражение1;значение_если_истина1,[лог_выражение2;значение_если_истина2],[лог_выражение3;значение_если_истина3],…)

Аргумент

Описание

лог_выражение1 (обязательно)

Условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

значение_если_истина1 (обязательно)

Результат, возвращаемый, если условие лог_выражение1 принимает значение ИСТИНА. Может не указываться.

лог_выражение2…лог_выражение127 (необязательно)

Условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

значение_если_истина2…значение_если_истина127 (необязательно)

Результат, возвращаемый, если условие лог_выражениеN принимает значение ИСТИНА. Каждый аргумент значение_если_истинаN соответствует условию лог_выражениеN. Может не указываться.

Как работает функция ЕСЛИМН

Чтобы применить функцию ЕСЛИМН,

  1. выделите ячейку, в которой требуется отобразить результат,
  2. щелкните по значку Вставить функцию Значок Вставить функцию, расположенному на верхней панели инструментов,
    или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите в меню команду Вставить функцию,
    или щелкните по значку Значок Функция перед строкой формул,
  3. выберите из списка группу функций Логические,
  4. щелкните по функции ЕСЛИМН,
  5. введите требуемые аргументы через точку с запятой,
  6. нажмите клавишу Enter.

Результат будет отображен в выбранной ячейке.

Например:

Здесь используются следующие аргументы: условие1 = A1<100, значение1 = 1, условие2 = A1>100, значение2 = 2, где A1 имеет значение 120. Второе логическое выражение имеет значение ИСТИНА. Следовательно, функция возвращает значение 2.

Функция ЕСЛИМН

Вернуться на предыдущую страницу

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Пример 1

Функция ЕСЛИМН, пример с оценками:  в ячейке B2 находится следующая формула: =ЕСЛИМН(A2>89;"A";A2>79;"B";A2>69;"C";A2>59;"D",ИСТИНА,"F")

Формула для ячеек A2:A6:

  •  =ЕСЛИМН(A2>89;”A”;A2>79;”B”;A2>69;”C”;A2>59;”D”,ИСТИНА,”F”)

Расшифровка: ЕСЛИ(значение A2 больше 89, возвращается “A”, если значение A2 больше 79, возвращается “B”, и т. д. Для всех значений меньше 59 возвращается “F”).

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

funkcii-excel2-5.png

Пример использования функции ИЛИ:

funkcii-excel2-6.png

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Дополнительные материалы

Масштабное обновление в Office 2016

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

  • < – меньше;
  • <= – меньше или равно;
  • > – больше;
  • >= – больше или равно;
  • = – равно;
  • <> – не равно.

Синтаксис:

Результат=Выражение1ОператорВыражение2

  • Результат – любая числовая переменная;
  • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
  • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

SubPrimer1()

On ErrorGoToInstr

DimmyRes AsBoolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes=“пять”>3

Instr:

IfErr.Description<>“”Then

MsgBox“Произошла ошибка: “&Err.Description

EndIf

EndSub

picture80.png

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes=“семь”>“восемь”‘myRes = True

myRes=“Семь”>“восемь”‘myRes = False

myRes=Len(“семь”)>Len(“восемь”)‘myRes = False

Если содержит текст

Таблица может выполнять не только арифметические операции, но и сопоставлять слова между собой, поэтому для того, чтобы найти слово и сделать операцию достаточно написать конструкцию:

=ЕСЛИ(A2=»seopulses»;ПРОПИСН(A2);СТРОЧН(A2))

Скачать:

Пример №3

Формула ЕСЛИ содержит слово в Эксель

Важно! Само слово должно стоять в кавычках.

Скачать:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь на наши социальные сети

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Функция ЕСЛИ
Усложненные функции ЕСЛИ: как работать с вложенными формулами и избежать ошибок
Обучающие видео: усложненные функции ЕСЛИ
Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает значения с учетом одного условия
Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает значения с учетом нескольких условий
Функция СУММЕСЛИ суммирует значения с учетом одного условия
Функция СУММЕСЛИМН суммирует значения с учетом нескольких условий
Функция И
Функция ИЛИ
Функция ВПР
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Логические функции
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

2020-04-10_2.png

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

2020-04-10_3.png

Объединяем несколько условий

Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко». Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):


При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...