Функции в Excel

Отображение функций в Excel с картинами и готовыми образцами их внедрения на практике. Вычислительные операции с формулами.

#1. СУММ

Синтаксис: =СУММ(число1;[число2];…)

число1 — обязательный аргумент.

Функция дает возможность найти сумму отдельных числовых значений, диапазонов, ссылок на ячейки с числовыми значениями или сумму всех этих 3-х видов. Часто используется в подбивании итоговых значений строк или столбцов при формировании отчетов.

Примеры использования

Допустим, у вас есть массив числовых значений и вам нужно посчитать сумму некоторых из них. Используя функцию СУММ, в области аргументов функции мы подставляем нужные ссылки на ячейки и получаем ответ — 312.

В кое-каких случаях в массивах не находятся значения, которые нужно так же просуммировать, и вместо ссылок можем добавить свои числа. Ответ в этом случае — 419.

image14.png

Так как функция работает не только с числовыми значениями, а и с целыми диапазонами, можно найти сумму всего диапазона.

image3.png

Можно не ограничивать себя в количестве значений, которые нужно просуммировать, а посчитать все значения в столбцах или строках. К примеру, просуммируем все значения в первых двух столбцах.

image8.png

Если в одной или нескольких ячейках диапазона окажется не числовое выражение, а текстовое, Excel будет приравнивать эти значения к нулю.

image17.png

Строка меню.

Подстрокой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы,Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд,имеющих общую функциональную направленность.

1.2.jpg


Рис. 1.2. Вид строки меню

2. Функции даты и времени:

ВРЕМЯ Возвращает заданное время в числовом формате. ГОД Преобразует дату в числовом формате в год. ДАТА Возвращает заданную дату в числовом формате. ДЕНЬ Преобразует дату в числовом формате в день месяца. ДЕНЬНЕД Преобразует дату в числовом формате в день недели. МЕСЯЦ Преобразует дату в числовом формате в месяцы. РАЗНДАТ Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах расчета возраста. СЕГОДНЯ Возвращает текущую дату в числовом формате. ТДАТА Возвращает текущую дату и время в числовом формате. ЧАС Преобразует дату в числовом формате в часы. МИНУТЫ Преобразует дату в числовом формате в минуты. ЧИСТРАБДНИ Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами. СЕКУНДЫ Преобразует дату в числовом формате в секунды. ВРЕМЗНАЧ Преобразует время из текстового формата в числовой. ДЕНЬЗНАЧ Преобразует дату из текстового формата в числовой.    

#5. ОКРУГЛ

Синтаксис: =ОКРУГЛ(число; число_разрядов)

число — аргумент.

число_разрядов — до какого разряда округляется число.

Функция ОКРУГЛ применяется для округления действительных чисел до требуемого количества знаков после запятой и возвращает округленное значение согласно математическому правилу округления.

К примеру, для округления числа 2,57525 до 2-х символов после запятой можно ввести формулу =ОКРУГЛ(2,57525;2), которая вернет значение 2,58. Эта функция часто используется при построении балансовых и других видов отчетности.

10) ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ помогает найти указанный элемент в массиве ячеек и определяет его положение.

Синтаксис

Формула функции:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления).

«Искомое значение» и «просматриваемый массив» – обязательные аргументы, «тип сопоставления» – необязательный.

Рассмотрим подробнее аргумент «тип сопоставления». Он указывает, каким образом сопоставляется найденное значение с искомым. Существует 3 типа сопоставления:

1 – значение меньше или равно искомому (при указании данного типа нужно учитывать, что просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию);

0 – точное совпадение;

-1 – наименьшее значение, которое больше или равно искомому.

Примеры

Рассмотрим следующий пример. Здесь я попыталась узнать, какой из запросов в приведенной таблице имеет количество переходов, которое равно или меньше 900.

Обратите внимание на то, что результат «3» указывает не на строку в таблице, а на позицию строки в выделенном диапазоне

Формула функции здесь: =ПОИСКПОЗ(900;B2:B6;1). 900 – искомое значение, B2:B6 – просматриваемый массив, 1 – тип сопоставления (меньше или равно искомому). Результат – «3», то есть третья позиция в указанном диапазоне.

#7. ВПР

Синтаксис: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр])

искомое_значение — значение, которое необходимо найти в столбце с данными. Аргументы бывают числовыми и текстовыми. Искомое значение должно находиться в крайнем левом столбце диапазона ячеек указанной таблицы.

таблица — ссылка на диапазон ячеек. В левом столбце выполняется поиск искомого значения, а из столбцов правее выводится соответствующее значение. Левый столбец еще называют ключевым. Если в таблице не окажется искомого значения, вернется ошибка #Н/Д.

номер_столбца — номер столбца таблицы, согласно которому нужно вывести результат.

[интервальный_просмотр] — необязательный аргумент. Принимает два значения: ИСТИНА и ЛОЖЬ. ИСТИНА устанавливается по умолчанию, и функция предполагает, что левый столбец таблицы отсортирован по возрастанию в алфавитном порядке. Если в этом аргументе — ИСТИНА, функция ищет ближайшее к искомому или совпадающее с ним значение, ЛОЖЬ — ищет стопроцентное совпадение с искомым значением.

Это функция, которая упростит работу с большими массивами данных и несколькими таблицами. Будет полезной, если нужно подтянуть соответствующий критерию столбец из другой таблицы (например, группа, категория).

Пример

Вернемся к нашей таблице из пункта 6 (ЕСЛИ). Предположим, что каждому предмету покупки присвоили группу, к которой он относится (овощи, фрукты, кондитерские изделия и др.), и у нас есть справочник соответствий, но в другой таблице. В массивах данных, состоящих из тысяч строк, делать это вручную очень долго, а ВПР справится за долю секунды.

image11.png

В ячейке G2 пишем формулу: =ВПР(A2;$L$2:$M$78;2;ЛОЖЬ). Обязательно ставим знаки фиксации диапазона $ — в случае их отсутствия при протягивании формулы вниз диапазон ячеек таблицы также будет смещаться вниз вместе с искомым значением.

Как прочитать формулу простым языком: найти значение из ячейки A2 в левом столбце таблицы L2:M78 и вывести соответствующее найденному искомому_значению выражение из столбца 2 этой таблицы, при этом искомое значение должно совпадать с данными в левом столбце таблицы (аргумент ЛОЖЬ).

image6.png

Протягиваем формулу вниз — и выводится результат.

image16.png

#9. СЖПРОБЕЛЫ

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

текст — текстовое значение, из которого необходимо удалить лишние пробелы.

Эту функцию используют для обработки текстов из разных источников. Когда в этих текстах есть лишние пробелы, они удаляются.

Пример

Формула =СЖПРОБЕЛЫ(”      Выручка     с начала                года   “) вернет “Выручка с начала года”, убрав из выражения лишние пробелы.

С помощью функции можно удалить из текста лишние знаки пробела (код символа — 32). В некоторых случаях в тексте может присутствовать знак неразрывного пробела (код — 160). Чтобы удалить эти лишние знаки, нужно использовать следующую формулу: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32))). В таком случае функция сначала заменяет все знаки неразрывного пробела на пробел, а после этого удаляет лишние пробелы.

15) СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляет все лишние пробелы между словами.

Синтаксис

Формула функции проста: =СЖПРОБЕЛЫ(номер_ячейки)

Пример

Функция позволяет убрать лишние пробелы в тексте

Функция простая и полезная. Единственный минус состоит в том, что она не различает границ слов, и если внутри него стоят пробелы, функция этого не поймет и не удалит их.

Функция не распознает пробелы внутри слов

#10. СЦЕПИТЬ

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];[текст3];…)

текст1 — обязательный аргумент.

Для объединения значений из разных ячеек в одну используется функция СЦЕПИТЬ. Также можно применять аналог — & (амперсанд). Функция часто используется для объединения данных с нескольких столбцов.

Пример

Допустим, у нас есть таблица сотрудников с разделенными ФИО, должностью и возрастом, а в отчете нужно отобразить все эти значения в одной ячейке. Для выполнения этой задачи используем функцию так:

image10.png

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

Спасибо за подписку!

Последние материалы

img-mascot-619faf0bec82a355501337.jpg

Как появилась идея говорящих драже M&M’s и в чем успех английского капитана Моргана.

img-liski-619f751aeadcc188867888.jpg

Рассказываем, как диверсифицировать риски в бизнесе.

img-alkhimovich-619e600e7da7f353639925.jpg

6 способов завоевать авторитет в команде — от топ-менеджера с 10-летним опытом (Luxoft).

18) СОВПАД

Данная функция проверяет идентичность двух текстов, и, если они совпадают, выдает значение ИСТИНА, если же различаются – значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

Формула функции: =СОВПАД(текст1;текст2)

Пример

В данном примере формула «=СОВПАД(A3;B3)» выдает значение ИСТИНА

Пары слов из строк 1 (A1 и B1) и 2 (A2 и B2) различны по написанию, поэтому функция выдает значение ЛОЖЬ, а слова из 3-й строки абсолютно идентичны, поэтому определяются как ИСТИНА.

Использование функции будет полезно при анализе большого объема информации с целью выявления случаев разного написания одних и тех же слов.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...