Формулы в Эксель

Подробно о том, как писать формулы в Excel (например, как посчитать сумму в Excel, сложить несколько чисел, складывать с условием и пр.). Статья рассчитана на начинающего пользователя, после ее прочтения вы самостоятельно сможете считать и строить формулы в Excel.

Содержание

Автоматический и ручной пересчет

Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:

  1. Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
  2. Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
  3. Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).

Результат.

Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе.

Если на листе не содержится множество формул, пересчет которых может тормозить Excel, то нет смысла использовать выше описанный пример. Но на будущее все же стоит знать о такой возможности. Ведь со временем придется сталкиваться со сложными таблицами с множеством формул. Кроме того данная функция может быть включена случайно и нужно знать где ее выключить для стандартного режима работы.

Перед началом работы добавьте «Пересчёт диапазона» в Excel

«Пересчёт диапазона» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

download

Скачать XLTools для Excel

– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как одной из самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: “ну и где тут таблица?”. Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

  • слева: в ячейке (A1) написано простое число “6”. Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число “6”.
  • справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число “6”, но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу “=3+3” — это и есть важная фишка в Excel!
Просто число и посчитанная формула

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например “=3+5+8” (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

  • первый: “=5+6” (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
  • второй: “=A1+B1” — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).
Сложение ячеек

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

  1. в строке 2 написать формулу “=A2+B2”, в строке 3 – “=A3+B3” и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
  2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).
Растягивание формулы

Растягивание формулы

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 – то увидите формулу “=A2+B2” (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула “=D2*G2” и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу “D3*G3”, в 4-ю строку: “D4*G4” и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид  “=D2*$G$2”. Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

Константа // в формуле ячейка не изменяется

Константа / в формуле ячейка не изменяется

*

Как Работать с Формулами в Excel (Короткий Видео Урок)

Посмотрите скринкаст ниже, чтобы узнать, как лучше работать с формулами Excel. Я рассматриваю там все, начиная с того, как написать вашу первую формулу до того, как их копировать и вставлять.

d5752534001f016659f8bcc7359dffc3c4406c48.jpg

Продолжайте читать дальше, что бы узнать больше о том, как работать с формулами и электронными таблицами.

Подобрать значения для нужного результата

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

«Подбор параметра» подойдет и для составления бизнес-плана. Введите желаемую прибыль и посчитайте, сколько единиц товара и с какой накруткой нужно продавать

Как выполнить пересчёт конкретного диапазона в Excel

Чтобы пересчитать только выбранный диапазон, используйте горячие клавиши XLTools:

Выделите диапазон arrow to right Нажмите комбинацию горячих клавиш Alt + F9 arrow to right Готово! Все ячейки с формулами в этом диапазоне пересчитаны.

note

Внимание: если в заданном диапазоне есть формулы, функции или ссылки, которые зависят от другого диапазона, то, чтобы получить верный результат пересчёта, другой диапазон должен быть обновлен.

Чтобы принудительно пересчитать всю книгу или рабочий лист, используйте горячие клавиши Excel:

  • F9 – пересчёт всех листов во всех открытых книгах

  • Shift+F9 – пересчёт активного листа

  • Ctrl+Alt+F9 – пересчёт всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчёта

  • Ctrl+Alt+Shift+F9 – проверка зависимых формул с последующим пересчётом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+Enter Ввод во все ячейки, которые выделены
ALT+Enter Перенос строчки
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4) Вставка даты
CTRL+SHIFT+; Вставка времени
ALT+↓ Открытие выпадающего списка ячейки Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Ручное написание формулы для вставки формулы в Excel

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

Подсказки при ручном написании формулы для вставки формулы в Excel

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Пересчёта диапазона»

Вы можете изменить комбинацию горячих клавиш для «Пересчёта диапазона» в любое время. Обратите внимание, некоторые сочетания клавиш могут быть недоступны, если они зарезервированы в Excel.

Вкладка XLTools arrow to right Кнопка Настройки arrow to right Вкладка Горячие клавиши arrow to right Задайте своё сочетание клавиш arrow to right OK.

Абсолютные или Относительные Ссылки

Давайте продвинемся немного дальше в освоении Excel, и поговорим об отличии относительных ссылок от абсолютных.

В примере, где мы вычисляли сумму квартальных продаж, мы написали формулу с относительными ссылками. Вот почему наша формула работала правильно, когда мы сместили ее ниже.  Она складывала три ячейки слева от текущей – а не те же ячейки, что были выше.

Абсолютные ссылки – “замораживают” ячейку к которой мы обращаемся. Давайте рассмотрим случай, когда абсолютные ссылки тоже могут пригодиться.

Давайте подсчитаем бонус за продажи для сотрудников за квартал. Основываясь на значениях продаж, мы вычисляем бонус с продаж в размере 2.5%. Давайте начнем с умножения продаж на проценты для бонуса для первого сотрудника.

Я подготовил ячейку в которую вставил значение в процентах для бонуса, и я умножу сумму продаж на проценты бонуса:

Bonus Calculation in Excel SpreadsheetBonus Calculation in Excel SpreadsheetBonus Calculation in Excel SpreadsheetМы написали формулу для умножения суммы продаж на проценты бонуса.

Теперь, когда мы рассчитали первый бонус с продаж, давайте переставим формулу вниз, что бы рассчитать все бонусы:

Sales Bonus Autofill in ExcelSales Bonus Autofill in ExcelSales Bonus Autofill in ExcelУпс! Хотя для первого случая бонусы рассчитались нормально, для других случаев расчеты не получились.

Однако, это не работает. Потому что проценты бонуса все время находятся в одной ячейке – H2; поэтому формула не работает, когда мы пытаемся сместить ее ниже. В каждой ячейке у нас получается ноль.

Вот, например, как Excel пытается рассчитать значения для F3 и F4:

Autofill Issue in ExcelAutofill Issue in ExcelAutofill Issue in ExcelНам необходимо использовать абсолютную ссылку что бы все время использовалось  умножение на ячейку H2, вместо смещения.

В конечном итоге, нам нужно изменить формулу, чтобы Excel все время использовал в произведении значение для бонуса, которое находится в строке H2. В этом случае мы используем абсолютную ссылку.

Абсолютные ссылки говорят Excel заморозить ячейку, которая используется в формуле, и не изменять ее при перемещении формулы в другие ячейки.

До этого момента, наша формула выглядела таким образом:

=Е2*Н2

Что бы “заморозить” использование в этой формуле значение из ячейки Н2, давайте преобразуем ее в абсолютную ссылку:

=E2*$H$2

Заметьте, что мы добавили значок доллара в ссылке на ячейку. Это говорит Excel, что не важно, куда мы вставили нашу формулу, он должен все время использовать данные с бонусными процентами, которые записаны в ячейке Н2. Мы оставляем часть «E2» неизменной, потому что, когда мы тянем формулу вниз, мы хотим, чтобы формула адаптировалась к продажам каждого сотрудника.

Absolute Reference Working in ExcelAbsolute Reference Working in ExcelAbsolute Reference Working in ExcelАбсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать определенную ячейку в формуле, даже когда мы тянем формулу вниз.

Абсолютные ссылки позволяют вам задать определенные правила для того, как ваши формулы будут работать. В этом случае мы использовали абсолютную ссылку, чтобы зафиксировать в  формуле проценты для бонусов при расчете на каждого сотрудника.

Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются): 4 комментария

подруга дала лицензию и офис не работал, все искал почему, но решил удалить. скачал с торрента другую версию и все работает, теперь буду учиться в экселе работаьь вот!

Не тянется формула по столбцу, он остается пустым, хотя формула присутствует. Автоматический расчет включен, не понимаем в чем дело. Подскажите, пожалуйста.

Добрый день, попробуйте изменить формат ячеек с текстового на общий.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

7743efc526bf37fb45c77c16706e5a28.jpg

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

4c3e7e16b7dcdc75f5c7f00746f49a62.jpg

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выберите область ячеек или одну ячейку;На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

aabc0ea6bfbda2baed82c534dee9691e.jpg

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

9f3235d2531819e8049dac22ee12e338.jpg

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

6131df0d1a5e8cd02e81898d33b769b3.jpg

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

3b24cf27dd5838efa0b35302ec9fcf1c.jpg

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

838fae901ed5dd09b5a74578a0b65592.jpg

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

9de4fdc1512f8ec8445ccf4a9c0735b9.jpg

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

1bad500816521a8b88d802369fc71df2.jpg

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

61d3b3d19f93f3188b0c016dab0c294c.jpg

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

f2a10d3de892d9c0c27755ec0b20424b.jpg

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

19c4a978201a6ccc223785c0b96e9623.jpg

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

excel-hot-keys-1.jpg

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

  • Ctrl + N : создать новую книгу
  • Ctrl + O: открыть существующую книгу
  • Ctrl + S: сохранить книгу
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть книгу
  • Ctrl + F4: Закрыть Excel
  • F4: Повторите последнюю команду или действие.
  • Shift + F11: добавьте новый лист
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
  • F1: откройте панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
  • F7: проверить орфографию
  • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
  • Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
  • Alt или F10: включение или выключение подсказок
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
  • Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
  • F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
  • Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
  • Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
  • Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
  • Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
  • Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
  • Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
  • Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
  • Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
  • Alt + X: переход на вкладку надстроек
  • Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
  • Shift + F3: вставить функцию
  • Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
  • Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...