Формулы Эксель: Как создать формулу, Операторы и Функции в Excel. Усовершенствованные функции

Сведения о том, как работают формулы Excel. Устранение распространенных проблем с формулами.

8 ответов

вы можете определить имя для части VLOOKUP формулы.

  1. выделить ячейку, содержащую эту формулу
  2. в меню Вставка выберите пункт имя и нажмите кнопку Определить
  3. введите имя переменной (например, ‘Value’)
  4. в поле ссылается на введите формулу VLOOKUP:=VLOOKUP(A1,B:B, 1, 0)
  5. Нажмите кнопку Добавить и закройте диалоговое окно
  6. в вашей оригинальной формуле замените части VLOOKUP именем, которое вы просто определено: =IF( Value > 10, Value – 10, Value )

Шаг (1) важен здесь: я думаю, во второй строке вы хотите использовать Excel VLOOKUP(A2,B:B, 1, 0) третья строка VLOOKUP(A3,B:B, 1, 0), etc. Шаг (4) достигает этого, используя относительные ссылки (A1 и B:B), а не абсолютные ссылки ($A и $B:$B).

вы можете хранить промежуточные значения в ячейке или столбце (которые вы можете скрыть, если выберете)

C1: = VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0)D1: = IF(C1 > 10, C1 – 10, C1)

3

автор: Patrick McDonald

не связанные с переменными, ваш пример также будет решен с помощью MOD:

=Mod(VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0);10)

два варианта:

  • VLOOKUP функция в собственной ячейке:=VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0) (В С1), то формула ссылается С1: =IF( C1 > 10, C1 – 10, C1 )
  • создать UDF:

Function MyFunc(a1, a2, a3, a4) Dim v as Variant v = Application.WorksheetFunction.VLookup(a1, a2, a3, a4) If v > 10 Then MyFunc = v – 10 Else MyFunc = v End IfEnd Function

определение имени, содержащего поиск, является аккуратным решением, однако всегда кажется, что имя листа хранится со ссылкой на ячейку. Тем не менее, я думаю, если вы удалите имя листа в ” кавычки, но оставьте “!”это может сработать.

нет способа определить переменную в строке формул в Excel. В качестве обходного пути вы можете поместить функцию в другую ячейку (необязательно, скрывая содержимое или помещая его в отдельный лист). В противном случае вы можете создать функция VBA.

да. Но не напрямую.

проще

  • вы можете опубликовать Vlookup () в одной ячейке и использовать его адрес там, где это необходимо. – Это, пожалуй, единственный прямой способ использования переменных в Excel.

или

  • вы можете определить Vlookup (reference)-10 как функцию-оболочку из макросов VBE. Нажмите Alt+f12 и используйте эту функцию

Я знаю, что это немного не по теме, но следуя решению, представленному Йонасом Бемером, на самом деле я думаю, что MOD-лучшее решение для вашего примера.

Если вы намеревались ограничить результат одной цифрой, MOD-лучший подход для его достижения.

ie. Предположим, что VLOOKUP (A1, B:B, 1, 0) возвращает 23. Ваша формула IF просто сделает этот расчет: 23-10 и вернет 13 в результате.

с другой стороны, MOD (VLOOKUP(A1, B: B, 1, 0), 10) разделит 23 на 10 и покажет остаток: 3.

вернемся к основной теме, Когда мне нужно использовать формулу, которая повторяет какую-то часть, я обычно помещаю ее в другую ячейку, а затем скрываю ее, как уже предлагали некоторые люди.

Элементы формулы

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ (“крышка”) применяется для возведения числа в степень, а оператор * (“звездочка”) — для умножения.

2 ответа

Лучший ответ

Нет, формулы Excel не позволяют объявлять в них переменные.

Но в этом случае вы могли использовать другую ячейку, содержащую LEN(A1), и использовать ее в своей формуле. Очень умный цикл вычислений Excel гарантирует, что LEN(A1) вычисляется раньше любых зависимых формул.

По сути, вы используете одну или несколько других ячеек для хранения «переменных».

Это также упрощает обслуживание вашей электронной таблицы. По возможности избегайте VBA; (1) сложно контролировать версии, (2) не все компании разрешают использование .xlsm из-за проблем с безопасностью, (3) VBA работает в одном потоке.

1

Bathsheba 11 Дек 2017 в 09:41

Ваш основной вопрос: «объявить переменную в формуле и использовать ее в той же формуле».

Ответ НЕТ.

Любая формула в Excel не позволяет объявлять переменную и использовать ее в дальнейшем. Это обычная практика при программировании, и нет необходимости говорить как, поскольку где-то вы написали, что используете VBA !.

Теперь позвольте мне рассказать вам, как косвенно мы используем переменные в формулах Excel.

Это адрес ячейки, который работает как переменная. Другой – это именованный диапазон, который содержит более одного значения, например массив. Более того, вы также можете использовать формулу как переменную .

Позвольте мне сказать, как: написать формулу в ячейке и просто дать ей имя и использовать это имя в любой формуле, как мы вызываем процедуру при программировании. Я показываю вам простой пример .

Запишите формулу A2, = if (A5> = 1000, Max (B2: B100), 0) и просто назовите ее как MYMAX. Тогда в другой формуле вы можете назвать это как, = if (B2 = “A01”, MYMAX, “Nothing”).

Надеюсь, это поможет вам понять, почему нам нужно программирование.

1

Rajesh S 11 Дек 2017 в 07:27

Типы данных

Каждый контейнер данных может относиться к одному из нескольких типов. Приводим таблицу, описывающую стандартные типы обрабатываемой информации. Их много, и новичку может показаться изначально, что они повторяют друг друга. Но это иллюзорное ощущение. Дальше вы узнаете, почему указание правильного типа данных так важно.

Не рекомендуется использовать тип данных, занимающий больше места в памяти, для небольших чисел. Например, для цифры 1 достаточно использовать тип Byte. Это положительно скажется на быстродействии исполняемого модуля, особенно на слабых компьютерах. Но важно не перегнуть палку и здесь. Если использовать слишком компактный тип данных, чрезмерно большое значение может в нем не поместиться.

Как отобразить все скрытые строки или столбцы в Excel?

Василий19:36:00 Add Comment

При работе в Excel вы скрыли много строк и/или столбцов и теперь их надо всех быстро отобразить? Прочитайте эту статью, и вы узнаете, как эт…

Далее…

Присвоение диапазона ячеек переменной

Чтобы переменной присвоить диапазон ячеек, она должна быть объявлена как Variant, Object или Range:

DimmyRange1 AsVariant

DimmyRange2 AsObject

DimmyRange3 AsRange

Чтобы было понятнее, для чего переменная создана, объявляйте ее как Range.

Присваивается переменной диапазон ячеек с помощью оператора Set:

SetmyRange1=Range(“B5:E16”)

SetmyRange2=Range(Cells(3,4),Cells(26,18))

SetmyRange3=Selection

В выражении Range(Cells(3, 4), Cells(26, 18)) вместо чисел можно использовать переменные.

Для присвоения диапазона ячеек переменной можно использовать встроенное диалоговое окно Application.InputBox, которое позволяет выбрать диапазон на рабочем листе для дальнейшей работы с ним.

Использование операторов в формулах

Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.

Типы операторов

Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

Арифметический оператор

Значение

Пример

+ (знак «плюс»)

Сложение

3+3

– (знак «минус»)

Вычитание
Отрицание

3–1
–1

* (звездочка)

Умножение

3*3

/ (косая черта)

Деление

3/3

% (знак процента)

Доля

20%

^ (крышка)

Возведение в степень

3^2

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

Значение

Пример

= (знак равенства)

Равно

A1=B1

> (знак «больше»)

Больше

A1>B1

< (знак «меньше»)

Меньше

A1<B1

>= (знак «больше или равно»)

Больше или равно

A1>=B1

<= (знак «меньше или равно»)

Меньше или равно

A1<=B1

<> (знак «не равно»)

Не равно

A1<>B1

Текстовый оператор конкатенации

Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

Текстовый оператор

Значение

Пример

& (амперсанд)

Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность

Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».

Операторы ссылок

Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

Оператор ссылки

Значение

Пример

: (двоеточие)

Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.

B5:B15

; (точка с запятой)

Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.

СУММ(B5:B15,D5:D15)

(пробел)

Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.

B7:D7 C6:C8

Порядок выполнения Excel в Интернете формулах

В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.

Порядок вычислений

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равно(=).Excel в Интернете интерпретирует знаки после знака равно как формулу. После знака равно вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет операторов

Если в одной формуле несколько операторов, Excel в Интернете выполняет операции в том порядке, который показан в таблице ниже. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например операторы деления и умножения, Excel в Интернете эти операторы оцениваются слева направо.

Оператор

Описание

: (двоеточие)

(один пробел)

, (запятая)

Операторы ссылок

Знак «минус»

%

Процент

^

Возведение в степень

* и /

Умножение и деление

+ и –

Сложение и вычитание

&

Объединение двух текстовых строк в одну

=
< >
<=
>=
<>

Сравнение

Использование круглых скобок

Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, следующая формула дает результат 11, так как Excel в Интернете умножение выполняется перед с добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.

=5+2*3

Если же изменить синтаксис с помощью скобок, Excel в Интернете сбавляет 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

=(5+2)*3

В следующем примере скобки, в которые заключена первая часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить ячейки B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Использование функций и вложенных функций в формулах

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Синтаксис функций

Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.

Структура функции

1. Структура. Структура функции начинается со знака равно (=), за которым следуют имя функции, открывая скобка, аргументы функции, разделенные запятой, и закрывая скобка.

2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Ввод функций

Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После того как вы введите знак “= ” (знак равно) и начинательные буквы или триггер отображения Excel в Интернете под ячейкой будет отображаться динамический список действительных функций, аргументов и имен, которые соответствуют этим буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.

Вложенные функции

В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.

Вложенные функции

1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Допустимые типы вычисляемых значений    Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если эта функция не работает, Excel в Интернете отобразит #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>.    В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Как показать сразу несколько скрытых листов в Excel?

Василий18:50:00 Add Comment

При работе с большими книгами в Excel, часто возникает необходимость скрыть лишние листы, что бы они не мешались в работе. Но что делать, ес…

Далее…

Создание формул со скобками

Excel – мощный инструмент для работы с таблицами и выполнения сложнейших расчетов, потому в нем легко можно работать с большим количество данных, а формулы нужно составлять, руководствуясь законами математики.

Допустим, у нас есть данные по продажам за 1 и 2 квартала, при этом цена товара оставалась неизменной. Узнать нужно общую сумму реализованного товара за 1-2 кварталы.

Создание формул со скобками в Эксель

Для начала нужно сложить количество проданного товара в 1 и 2 кварталах, и далее умножить полученную сумму на цену за 1 штуку.

Произвести расчет можно сразу по одной формуле. По правилам математики, действие сложения нужно брать в скобки, иначе первым выполнится умножение (что даст неверный результат). В Excel действуют те же самые правила, и используются классические знаки скобок (открывающих и закрывающих).

  1. Ставим курсор на результирующую ячейку (E2), пишем знак “=”, далее открываем скобку, в ней складываем ячейки B2 и C2, далее скобку закрываем, ставим знак умножения и, наконец, координаты ячейки D2. Так формула выглядит в конечном виде: =(B2+C2)*D2

    Создание формул со скобками в Эксель

  2. Формула готова. Теперь жмем клавишу “ENTER”, чтобы увидеть результат вычислений.

    Создание формул со скобками в Эксель

  3. При желании и необходимости, формулу можно протянуть на остальные строки, как это было описано выше.

    Создание формул со скобками в Эксель

Примечание: Стоит отметить, что вовсе не обязательно все ячейки, участвующие в формуле, располагать по соседству или на одном листе Excel. Пусть даже они будут на разных листах — результат получится правильный, если формула составлена корректно.

Особенности расчетов в Excel

Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами:

  • ввод вручную;
  • применение встроенных функций.

Отличительной чертой формулы в Экселе независимо от способа создания заключается в том, что она начинается знаком равно (=). Если ячейка содержит формулу, в самой таблице пользователь видит результат вычисления. Выражение, по которому была рассчитана ячейка, отражает строка состояния.

Двойной щелчок по интересующей ячейке позволяет выделить цветом параметры, использованные в процессе вычисления.

scale_1200


Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

👉 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило “квадрата”, или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал “Саша”, нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

Пример решения задач с процентами

Пример решения задач с процентами

*

PS 

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь “пяток” формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 5.01.2020

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж
    Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!
  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера
    Программа для очистки Windows от “мусора” (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

8. ДНИ

  • Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата).

Всё просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. В аргументы сначала добавляют конечную, а затем начальную дату — если их перепутать, результат получится отрицательным.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...