Форматирование таблиц в Excel. Как выполнять форматирование таблиц – пошаговое руководство

Что такое форматирование таблиц? Какие есть пользовательские форматы? Как их создать? Что такое элементы форматирования ячеек? Узнайте ответы на эти и другие вопросы

Трансформация в “Умную таблицу”

Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:

  1. Производим выделение нужных элементов. На ленте программы находим группу инструментов “Стили” (вкладка “Главная“) и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”.Форматирование в умную таблицу в Эксель
  2. Раскроется перечень различных стилей с заранее выполненными настройками. Мы можем выбрать любой из них, кликнув по понравившемуся варианту.ВЫбор стиля для умной таблицы в Эксель
  3. На экране появится вспомогательное окошко, где будут отображаться координаты выделенного в первом шаге диапазона. В случае необходимости адреса ячеек можно скорректировать (вручную или выделив заново требуемую область в самой таблице). При наличии шапки таблицы в выделении обязательно ставим напротив пункта “Таблица с заголовками” галочку. Далее щелкаем OK.Проверка координат выделенной области при создании умной таблицы в Excel
  4. В результате, наша таблица трансформируется в так называемую “умную таблицу”.Умная таблица в Excel

Форматирование ячеек

Excel позволяет отформатировать ячейки для их более удобного восприятия.

Форматирование ячеек доступно на вкладке Главная:

Форматирование ячеек в ExcelФорматирование ячеек в Excel

Благодаря форматированию вы можете:

  • изменить шрифт и его размер;
  • сделать текст в ячейках полужирным, подчеркнутым, написанным курсивом;
  • изменить цвет текста;
  • изменить цвет заливки ячейки;
  • изменить расположение текста в ячейке как по горизонтали, так и по вертикали;
  • повернуть текст в ячейке.

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

  • закрашивать значения цветом
  • менять шрифт
  • задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Обычный диапазон данных

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Создать таблицу Excel с ленты

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Создание таблицы Excel

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Форматирование таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ Два способа изменения​ таблицы.​ красным цветом с​ и столбцах. В​ компьютере Mac, перейдите​ содержать неточности и​ в статье Введение​ на ленте имеет​ предназначенное для более​ настроить тип линии​ же вкладке можно​Если вы хотите отформатировать​ выбор одного из​ находятся в различных​ кнопку​ область как таблицу​Одним из самых важных​ текстового содержимого.​Преобразование текста в число​ помощью условного форматирования.​

​ этом разделе Вы​ на вкладку “​

​ грамматические ошибки. Для​​ в анализ “что​ более обширный функционал,​

Форматирование таблиц

​ точного подбора цветов​ и её цвет.​ позиционировать текст внутри​ данные через ленту,​ форматов данных:​ вкладках, но больше​«OK»​ и присвоит ему​ процессов при работе​Изменение формата ячеек для​ в ячейке Excel.​ Принцип действия и​ получите ответы на​Таблица​

Автоформатирование

​ нас важно, чтобы​ если”.​ чем аналогичная вкладка​ и оттенков.​ Тут же определяется,​ ячейки по горизонтали​ то находясь во​

  1. ​Числовой;​ всего их во​

    Выделение таблицы в Microsoft Excel

  2. ​.​​ ряд предустановленных свойств.​​ в программе Excel​​ отображения данных и​​Как преобразовать текст​ пошаговое описане с​ следующие вопросы:​​”.​​ эта статья была​Выберите ячейку данных.​ в окне​В Экселе даже защита​ какой граница будет:​ и вертикали.​ вкладке​Текстовый;​

    Форматирование как таблица в Microsoft Excel

  3. ​ вкладке​После этого, таблица будет​Выделяем диапазон ячеек или​ является форматирование. С​ создания таблиц.​ в число с​ примерами.​Как создать (сделать) таблицу;​В группе​ вам полезна. Просим​На вкладке​​«Формат ячеек»​​ относится к области​ внутренней или внешней.​В параметре​«Главная»​Время;​«Главная»​ иметь выбранный формат.​ таблицу.​ его помощью не​Работа с форматами​ помощью меню Ошибка,​Как удалить условное форматирование​​Как вставить таблицу;​​Сервис​

Подтверждение данных для форматирования таблицы в Microsoft Excel

​ вас уделить пару​Главная​.​ форматирования. В окне​ Можно вообще убрать​«Ориентация»​

Таблица отформатирована в Microsoft Excel

Переход к форматированию

​, нужно кликнуть по​Дата;​. Для того, чтобы​ Но его можно​Находясь во вкладке​ только оформляется внешний​ ячеек: границы таблиц,​ простейших математических операций,​

​ в Excel.​Как изменить и/или удалить​выберите команду​ секунд и сообщить,​выберите команду​.​«Формат ячеек»​ границу, даже если​

​производится настройка угла​ выпадающему списку, расположенному​Денежный;​ ими воспользоваться, нужно​ всегда отредактировать с​

  1. ​«Главная»​ вид таблицы, но​ заливка и отображение​ специальной вставки, инструмента​Быстрая очистка листа​ таблицу;​преобразовать в диапазон​​ помогла ли она​​Форматировать как таблицу​

    Переход к форматированию ячеек в Microsoft Excel

  2. ​Урок:​имеется вкладка с​ она уже имеется​ расположения текста в​

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

​ в блоке инструментов​Общий и т.д.​ выделить соответствующий элемент​ помощью более точных​кликаем по кнопке​​ и задается указание​​ значений. Редактирование и​ Текст по столбцам​ от условно отформатированных​Как подсчитать промежуточные итоги;​.​ вам, с помощью​.​

Инструменты форматирования на ленте в Microsoft Excel

Форматирование данных

​Как защитить ячейку от​ одноименным названием. В​ в таблице.​ ячейке таблицы.​«Число»​После того, как выбор​ на листе, а​ инструментов форматирования.​«Форматировать как таблицу»​ того, как программе​ очистка форматирования ячейки.​ и макросов.​ ячеек. Удаление выбранного​Как отформатировать таблицу​-ИЛИ-​ кнопок внизу страницы.​Выберите стиль таблицы.​ изменений в Excel​ ней можно обозначить,​А вот на ленте​

​Блок инструментов​​. После этого раскрывается​​ произведен, нужно нажать​ затем нажать на​Пользователей не во всех​. Данная кнопка размещена​​ воспринимать данные, расположенные​​Создание редактирование и печать​​Стили таблиц Excel для​​ одного или только​и еще много других​Щелкните таблицу правой кнопкой​ Для удобства также​В диалоговом окне​

  • ​Как видим, программа Excel​
  • ​ будет ли защищаться​
  • ​ нет отдельного блока​
  • ​«Выравнивание»​
  • ​ перечень основных форматов.​
  • ​ на кнопку​

​ кнопку инструмента на​ случаях удовлетворяет тот​ на ленте в​​ в конкретной ячейке​​ примечаний ячеек.​

Изменение числового формата в Microsoft Excel

​ автоматического форматирования диапазонов​ нескольких правил в​ ответов о том,​ мыши и выберите​ приводим ссылку на​Форматирование таблицы​ обладает очень широким​ от изменений выделенный​ инструментов для настроек​имеется так же​ Правда, он все-таки​«OK»​

Настройки числового формата числового формата в Microsoft Excel

​ ленте.​​ набор характеристик, который​​ блоке инструментов​ или диапазоне. Без​Оформление и заполнение​ ячеек.​ условном форматировании. ​ как работать с​ в контекстном меню​

Настройки формата дата в Microsoft Excel

​ оригинал (на английском​укажите диапазон ячеек.​​ функционалом по форматированию​​ диапазон или нет,​

Настройки формата Время в Microsoft Excel

​ границы. Для этих​​ на ленте во​​ менее подробный, чем​.​Одним из самых важных​ представлен в автоформатировании.​

Все форматы в Microsoft Excel

​«Стили»​ понимания принципов работы​ примечаний для ячеек.​Использования стилей автоматического​​Условное форматирование с использованием​​ таблицами в Excel.​ выберите​ языке) .​​Если таблица содержит заголовки,​​ таблиц. При этом,​ в случае установки​ целей во вкладке​ вкладке​ в ранее описанном​Кроме того, для некоторых​

Перечень форматов в Microsoft Excel

​ видов форматирования является​ В этом случае,​. После этого открывается​ данного инструмента нельзя​ Печать и отображение​​ форматирования таблиц для​​ формул.​Управление данными можно осуществлять​​Таблица​​После создания таблицы Excel,​ установите соответствующий флажок.​

Переход в другие числовые форматы в Microsoft Excel

​ можно воспользоваться несколькими​​ блокировки листа. Тут​«Главная»​

Выравнивание

​«Главная»​ варианте.​​ параметров доступны дополнительные​​ формат типа данных.​​ есть возможность отформатировать​​ большой список стилей​

​ хорошо освоить эту​ комментариев на ячейках​ оформления обычных диапазонов​Использование логических формул​ в одной таблице,​>​ вы можете только​Нажмите кнопку​

​ вариантами стилей с​ же можно включить​выделена только одна​. Там представлены все​Впрочем, если вы хотите​

Инструменты позиционирования текста в Microsoft Excel

​ настройки. Например, для​​ Это обусловлено тем,​​ таблицу вручную с​ с предустановленными свойствами,​ программу. Давайте подробно​

Направление ориентации текста в Microsoft Excel

​ листа. ​​ ячеек. Выделение элементов​​ в условном форматировании.​ но если требуется​преобразовать в диапазон​​ стиля таблицы без​​ОК​ предустановленными свойствами. Также​ скрытие формул.​ кнопка, которая располагается​​ те же возможности,​​ более точно произвести​ числового формата в​

Блок инструментов Выравнивание в Microsoft Excel

Шрифт

​ что он определяет​​ помощью специальных инструментов.​​ которые пользователь может​ выясним, что же​Заполнение ячеек текстом и​ таблицы.​ Правила и ограничения​ управлять несколькими группами​

  • ​.​
  • ​ функциональность таблицы. К​
  • ​.​
  • ​ можно произвести более​
  • ​На ленте аналогичные функции​

Настройки шрифта в Microsoft Excel

​ в группе инструментов​ что и в​ форматирование, то в​ правой части окна​​ не столько внешний​​Перейти к форматированию таблиц,​

Блок настроек шрифт в Microsoft Excel

Граница

​ выбрать на свое​​ представляет собой форматирование​​ числовыми значениями.​Создание шаблонов и тем​ при использовании формулы​ данных, то можно​Примечание:​ прекращению работы с​Общие сведения о таблицах​ точные настройки при​ можно увидеть после​«Шрифт»​

Вкладка Граница в Microsoft Excel

​ окне​ этом списке нужно​ можно установить, сколько​ вид отображаемой информации,​ то есть, к​​ усмотрение. Достаточно просто​​ в Экселе и​Работа с форматами​ для быстрого форматирования​​ в качестве критерия​​ создать на основе​

Кнопка Границы на ленте в Microsoft Excel

Заливка

​ После обратного преобразования таблицы​​ данными в таблицу​​ Excel​ помощи целого набора​ клика по кнопке​.​

Заливка в Microsoft Excel

​«Формат ячеек»​ кликнуть по пункту​ знаков после запятой​ сколько указывает программе,​ изменению их внешнего​ кликнуть по подходящему​​ как им следует​​ при заполнении ячеек​

Заливка на ленте в Microsoft Excel

​ в Excel.​ для условий.​ исходной таблицы одну​ в диапазон функции​ без потери любой​Видео: создание и форматирование​ инструментов в окне​​«Формат»​​Во вкладке​

Переход в другие цвета в Microsoft Excel

​, но в более​«Другие числовые форматы…»​ будет отображаться у​ как её обрабатывать.​

Окно точного подбора цветов в Microsoft Excel

Защита

​ вида, можно через​ варианту.​ пользоваться.​​ разных типов данных.​​Пример создания и​Как найти и выделить​ или несколько Сводных​ таблицы станут недоступны.​ таблицы стилей примененное​ таблицы Excel​«Формат ячеек»​, которая расположена во​«Заливка»​ усеченном варианте.​

вкладка Защита в Microsoft Excel

​. Откроется уже знакомое​ дробных чисел и​ Эксель совсем по​​ контекстное меню или​​Затем открывается небольшое окно,​Скачать последнюю версию​​ Введение числовых и​​ использования в работе​​ ячейки с условным​​ таблиц.​ Например, заголовки строк​ форматирование, можно преобразовать​​Данные итогов в таблице​​и на ленте.​ вкладке​окна форматирования можно​Во вкладке​ нам окно​ показывать ли разделитель​ разному производит обработку​ выполнив действия с​ в котором нужно​​ Excel​​ текстовых значений при​ шаблонов для быстрого​ форматированием.​С помощь «умных»​ больше не будут​ таблицу в обычный​ Excel​ За редким исключением​​«Главная»​​ производить настройку цвета​

Настройки блокировки на ленте в Microsoft Excel
​«Шрифт»​
​«Формат ячеек»​​ между разрядами в​ числовых, текстовых, денежных​

​ помощью инструментов на​ подтвердить правильность введенных​Урок:​ заполнении таблиц.​ форматирования и заполнения​Быстрый поиск и​ электронных таблиц можно​ содержать стрелки для​ диапазон данных на​Форматирование таблицы Excel​ в окне форматирования​​в блоке инструментов​​ ячеек таблицы. Дополнительно​окна форматирования имеются​с полным перечнем​ числах.​ значений, форматов даты​ ленте.​

​ координат диапазона. Если​

lumpics.ru>

Что такое условное форматирование и его значение в книге

Условное форматирование — это удобный инструмент, при помощи которого можно выделить некоторые данные. Пользоваться утилитой просто, благодаря нескольким разновидностями настроек, пользователь сможет по-своему оформить данные.
Если в ячейках таблицы предусмотрено оформление стильного форматирования, они будут выделяться на фоне другой информации. Благодаря условному форматированию можно показать отрицательные значения, которые некорректно отображаются на диаграммах и графиках.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

Где находится пункт условное форматирование в Excek

Стили ячеек

Стиль ячеек в Excel может быть отформатирован не только вручную, но и путем применения одного из встроенных стилей.

Для этого необходимо выделить ячейки, которые требуется отформатировать, затем на вкладке Главнаянажать Стили ячеек и выбрать подходящий стиль.

Стили ячеек в ExcelСтили ячеек в Excel

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Вкладка Конструктор для таблицы Excel

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

Таблица в диспетчере имен

А также при наборе формулы вручную.

Таблица в подсказке при наборе формулы

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбор элемента таблицы в формуле

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет[Продажи]

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Ссылка на столбец таблицы

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи. 

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~ Общий числовой формат
Ctrl + Shift +! Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $ Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +% Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^ Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + # Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @ Время (чч: мм: сс)

Темы оформления таблиц

Excel, как и Word, позволяет настроить тему документа.

Для настройки темы в Excel необходимо на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Темы и выбрать одну из предложенных тем.

Темы в ExcelТемы в Excel

В случае, если вы отредактируете ранее выбранную тему, все изменения автоматически применятся к вашему документу.

Расписание ближайших групп:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

  • Выделите ячейки;
  • Нажмите на пункт меню “Условное форматирование” на панели инструментов. Кликните по пункту “Удалить правила”. В раскрывающемся меню выберите метод удаления:

удаление правил условного форматирования в Эксель

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...