Excel сортировка по количеству символов – Все про Эксель

Как отсортировать значения в нескольких столбцах или строках, по цвету ячеек, в случайном порядке, автоматически? Сортировка – удобный инструмент для реализации многих задач.

Фильтрация списка по числу символов в строке

20 Dec 2016 | Автор: dd |

Попал мне тут в руки список на 25к рушных дропов с ТиЦ10. Отфильтровал я его по нужным мне ключам и стал думать как мне посмотреть 3-4х символьники, что в нем есть. Ибо загнав несколько доменов от 20 до 70к рублей, понял, что это весьма не дурственный бизнес, особенно в рушной зоне, где домен стоит 50 рублей.

фильтровать список по числу символовОтфильтровать по количеству символов можно средствами Excel с помощью оператора ДЛСТР. Копируем весь наш список в столбец А и в соседние ячейки стобца B вставляем выражение

=ДЛСТР(A1)=6 – для трехсимвольников
=ДЛСТР(A1)=7 – для четырехсимвольников

Либо цифры меняются, если у вас зона отличная от .ru в которой три символа уходят на доменную зону.

Значением будет возвращено ЛОЖЬ или ИСТИНА, после чего просто фильтруем список по значению ИСТИНА.

Соответственно если вам нужно отфильтровать текстовый список по числу символов в строке, то просто меняем знак равно на символы больше или меньше:

=ДЛСТР(A1)<N
где список фильтруется по числу символов меньше значения N

VN:F [1.9.21_1169]

Rating: 4.3/10 (14 votes cast)

VN:F [1.9.21_1169]

Rating: +4 (from 4 votes)

Фильтрация списка по числу символов в строке, 4.3 out of 10 based on 14 ratings

Теги: excel

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

  1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».Выделение диапазона для сортировки данных в Microsoft Excel

  2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.Выбор быстрой кнопки для сортировки данных в Microsoft Excel

  3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.Выбор расширения или сохранения диапазона для сортировки данных в Microsoft Excel

  4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.Результат применения кнопок для сортировки данных в Microsoft Excel

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

  1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
  2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».Цветом.
  3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Пример1.

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

Настраиваемая.

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Параметры.

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

  1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.Критерий 1.
  2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».Новый уровень.
  3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Новые критерии.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

  1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.Вызов функции для сортировки данных в Microsoft Excel

  2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.Настройка функции для сортировки данных в Microsoft Excel

  3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.Результат применения функции для сортировки данных в Microsoft Excel

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Источник: compone.ru

Adblock
detector

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...