Excel функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL) – Info Tech Steps

Использование функции SUBTOTAL в Excel для возврата подытверха в списке или базе данных.

Смотреть видео

  • Копировать промежуточные итоги
  • Свернуть в вид №2
  • Скопируйте промежуточные итоги
  • Новая книга и вставка. Появятся все строки деталей
  • Поиск “Перейти к специальному” с помощью диалогового окна “Перейти”
  • Только видимые ячейки
  • Копировать – вы можете увидеть разницу с марширующими муравьями
  • Новая книга и вставка. Только промежуточные итоги, вставленные как значения
  • Спасибо Патриции Маккарти за этот совет.

Скачать файл

Загрузите образец файла здесь: Podcast1997.xlsx

Описание

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные. Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Работа со сгруппированными данными

     После проведенных манипуляций, работа с данными значительно упростится. Данные можно удобно визуализировать, используя группировку данных и создавать столько уровней, сколько вам будет удобно, но, увы, не более 8 вложенных, с опыта могу сказать, что этого хватит за глаза.

     Нажимая на иконки группирования данных, вы скрываете и отображаете ту структуру данных, которая вам наиболее актуальна на данный момент. Promegutocnie itogi 6 Промежуточные итоги в Excel     К примеру, можно отобразить только общий итог, отобразить итоги по группам данных и полный разворот данных в деталях. Promegutocnie itogi 7 Промежуточные итоги в Excel     Также, всё это можно проделать, используя пиктограммы «Скрыть детали» или «Показать». Promegutocnie itogi 8 Промежуточные итоги в Excel

Соединить текст из разных ячеек

Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

Соединение текста экономит скорее время, чем деньги, но при правильном подходе это легко конвертировать

Описание

Microsoft Excel функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает промежуточный итог чисел в столбце в списке или базе данных. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ – это встроенная в Excel функция, которая относится к категории математических / тригонометрических функций.
Её можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel.
В качестве функции рабочего листа функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Условия для использования функции

Но, к сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применить к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

  • таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
  • шапка таблицы должна состоять из одной строки, и размещаться на первой строке листа;
  • в таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Подобрать значения для нужного результата

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

«Подбор параметра» подойдет и для составления бизнес-плана. Введите желаемую прибыль и посчитайте, сколько единиц товара и с какой накруткой нужно продавать

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

  • Номер_функции     — обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Номер_функции
(с включением скрытых значений)

Номер_функции
(с исключением скрытых значений)

Функция

1

101

СРЗНАЧ

2

102

СЧЁТ

3

103

СЧЁТЗ

4

104

МАКС

5

105

МИН

6

106

ПРОИЗВЕД

7

107

СТАНДОТКЛОН

8

108

СТАНДОТКЛОНП

9

109

СУММ

10

110

ДИСП

11

111

ДИСПР

  • Ссылка1     Обязательный. Первый именованный диапазон или ссылка, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

  • Ссылка2;…     Необязательный. Именованные диапазоны или ссылки 2—254, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

Как сделать несколько результатов

Для этой цели потребуется выполнить следующие шаги.

  1. Допустим, что у вас уже есть какое-нибудь подведение итогов. Мы будем использовать наш пример. Сделайте активной любую ячейку. Затем нажмите на инструмент «Структура».
  1. После этого снова выбираем знакомый нам пункт.
  1. Далее выбираем какую-нибудь другую операцию для расчета. Обязательно уберите галочку возле пункта «Заменить текущие итоги».
  1. Только после этого можно нажать на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому вы увидите, что теперь в таблице несколько промежуточных значений.

Возвращаемое значение

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает числовое значение.

Уровни групп

Просматривать группы можно еще и по уровням.

Этот способ отображения позволяет уменьшить количество визуальной информации на экране – вы увидите только нужные данные итогов – количество одежды каждого размера и общее количество.

Нажмите на первый второй или третий уровень в панели управления группами. Выберите наиболее подходящий вариант представления информации:

557b0c6b2fd4529c29429ecd04d149b4.png

Рис.12 – просмотр второго уровня

 Первый уровень отображает только общее количество вещей, второй – количество каждого размера и итоговое число, третий – разворот всех данных листа. 

Применение

  • Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 для Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

Суммировать только нужное

Если вы ведете в экселе бюджет семьи или бухгалтерию бизнеса, иногда нужно сделать небольшую выборку. Например, подсчитать, кто из семьи тратит больше на спонтанные покупки, или выяснить, сколько капучино продается в определенной точке.

Мы попробуем узнать, сколько Аня тратит на еду в офисе. Для этого в таблице создаем формулу =СУММ((А2:А16=F2)*(B2:B16=F3)*C2:С16) и получаем 915 рублей. Теперь постепенно.

В первой скобке программа ищет значение из ячейки F2 («Аня») в столбце с именами. Во второй скобке — значение из ячейки F3 («Еда на работе») из столбца с категориями расходов. А после считает сумму ячеек из третьего столбца, которые выполнили эти условия.

В маленькой таблице гораздо проще сложить все на калькуляторе, но когда данных становится больше, эта функция — настоящее спасение

Видеоинструкция

Если у вас возникли какие-нибудь трудности, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео. Там рассмотрены различные нюансы с дополнительными комментариями.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...