Эксель не печатает часть таблицы

Если ваш принтер не может печатать файлы Excel, попробуйте изменить шрифт электронной таблицы, сбросить область печати и убедиться, что вы выбрали принтер по умолчанию.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

​Смотрите также​ на печать распечатывает​ после печати. Задать​ задачи: 1Параметры страницы.​ эти варианты не​ параметров можно произвести​ откроется окно​ виде наклонной стрелки,​ самом низу имеется​

​Подобную операцию проделываем и​. В блоке настроек​ книжного на альбомный.​ переключаемся в режим​ листа выходит относительно​ печати и из​Из выпадающего меню​

двойные линии между строками и столбцами указывают на скрытые строки или столбцы

​  Метки строк и​При печати листа со​

  1. ​ часть таблицы в​ количество можно мышкой​ В настройках страниц​ подходят, то можно​ настройки, при которых​«Параметры страницы»​ которая размещена в​ поле настроек масштабирования.​

    выделение диапазона заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы

  2. ​ с остальными столбцами.​«Ориентация»​Есть также альтернативный вариант​​«Разметка страницы»​​ небольшая по размеру​​ выпадающего меню выберите​​Область печати​

  3. ​ столбцов не отображаются​​ скрытыми строками или​​ увеличенном масштабе. что​​ или с клавиатуры.​​ можно определить и​

  4. ​ применить способы, связанные​​ данные будут помещаться​​. Перемещаемся во вкладку​

    Предварительный просмотр

  5. ​ нижнем правом углу​​ По умолчанию там​​ После этого значительно​​переставляем переключатель с​​ смены ориентации листа.​​. Для того, чтобы​​ часть, то это​

​ Задать.​​выберите пункт​ в режиме предварительного​ столбцами в Excel​ это такое? и​

support.office.com>

Решение

Попробуйте по порядку для каждого из них. Начните с установки последних обновлений Майкрософт.

Возможно, потребуется настроить Центр обновления Windows на автоматическую загрузку и установку рекомендуемых обновлений. Установка важных, рекомендуемых и необязательных обновлений зачастую может исправить проблемы за счеты замены устаревших файлов и исправления уязвимостей.

Установите последние обновления Office.

Если Службе Windows Не удалось найти драйвер для принтера, вы можете перейти непосредственно на веб-сайт изготовителей и проверить его последнюю версию.

Найте производителя принтера, чтобы найти последнюю версию драйвера.

 
Перейдите в папку > “Печать” и выберите “Настройка страницы”. Проверьте, не был ли в списке “Печать в черно-белом” ли он. Если это так, затем очищайте это поле, и лист будет напечатан в цвете. заме желтая текст

Прежде чем продолжать работу с этими двумя исправлениями, если вы не выполнили обновления драйвера Windows и принтера, сделайте это.

Выбор правильного размера бумаги перед печатью листа с неправильным размером может привести к тому, что Excel печатает

за пределами полей.

  1. Перейдите в > “Устройства и принтеры”.

  2. Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите “Свойства принтера”.

  3. Выберите вкладку “Параметры устройства”, чтобы узнать выбранный размер бумаги.
    заме желтая текст

Чтобы лучше выровнять лист на печатной странице, задайте поля страницы перед печатью, задайте настраиваемые поля или выровняйте лист по горизонтали или

вертикали.

Узнайте больше о настройке полей страницы.

Если линии сетки не выпечатаются, проверьте следующее:

  1. Откройте Excel.

  2. Перейдите в папку > печатать > страницы.

  3. Выберите вкладку “Лист” и найдите раздел “Печать”.

  4. В поле “Линии сетки” поместите в поле проверку.

Примечание. Убедитесь, что драйвер принтера устарел.

Если вы еще не сделали этого, убедитесь, что вы уже обновили драйверы Windows, Office и принтера.

Откройте книгу с помощью восстановления:

  1. Откройте Excel.

  2. Перейдите в папку > откройте и выделйдите книгу, которые вы хотите восстановить.

  3. В конце кнопки “Открыть” выберите “Открыть и восстановить…”

    заме желтая текст

Иногда для этого нужно изменить некоторые настройки, чтобы весь текст в ячейке был отбираться при печати. Поэкспериментируйте со следующими результатами:

  1. Перенос текста

    • Перенос текста — это не более чем то, что Word Wrap в ячейке. Это отличный способ, если вы хотите сохранить фиксированную ширину столбца при печати всего текста. Недостатком этого может быть то, что строки, как правило, становятся довольно большими. Вручную настройте ширину столбцов, чтобы книга выглядела наилучшим образом. Узнайте больше о переносе текста.

  2. Автозабмещение по строкам и столбцам

    • Исправьте ширину столбца с помощью авто ширины (обрезание текста в конце или числа, которые отображаются как ######.) и автофикс для исправления высоты строки (текст или числа, обрезаные в верхней или нижней части). Узнайте больше об автофидентах.

  3. Разрыв страницы

    • Если часть книги печатается на другой странице, проверьте страничный вид и внести необходимые изменения.
      Узнайте больше о представлении “Разрыв страницы”.

  4. Настройка области печати

    • Неправильное настройка области печати может привести к вырезанию ячеек, которые нужно напечатать. Узнайте больше о настройке области печати.

Книги, созданные в более старых версиях Excel.

Если книга была создана в более ранней версии Excel (2003 или более ранней версии), она откроется в режиме совместимости. В режиме совместимости ячейки могут содержать 32 767 символов, но в ячейке будет видно только 1024, а напечатать можно только 1024 знака (в области формул будут видны все 32 767 знаков). Узнайте больше о режиме совместимости.

Нужна дополнительные справки? Дополнительные сведения о предварительном просмотре можно получить в этой статье.

Вы также можете получить помощь от интернет-сообщества Microsoft Community, найти дополнительные сведения о поддержке Майкрософт или справке Office,а также о вариантах технической поддержки Майкрософт.

Нужна дополнительная помощь?

Причины проблем, поему не печатает Excel

Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.

Выделим основные:

  • неправильно выбранное оборудование;
  • приостановка устройства;
  • ошибки в выборе области для печати;
  • неправильный формат;
  • негативное действие вирусов;
  • недостаточный объем ОЗУ;
  • сбои в ПО и т. д.

Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.

Видео: Настя и сборник весёлых историй 2021.

Видео: Настя и сборник весёлых историй 2021.Anonim

Некоторые пользователи заявили в сообщениях на форуме, что они не могут печатать таблицы в Excel. Эти пользователи могут печатать документы из другого программного обеспечения, но их электронные таблицы Excel не печатаются. Пользователи обычно должны настроить параметры принтера или форматирование электронной таблицы, чтобы исправить файлы Excel, которые не печатаются.

Решите это раз и навсегда с помощью шагов, которые мы предоставили ниже.

Решение

Цитата

Сообщение от

danil663 Посмотреть сообщение

Есть 2 проблемы, при переходе в режим предварительного просмотра он просто обрезает первую строку текста, хотя в “обычном” режиме всё влезает

То что вы видите на предпросмотре и в обычном режиме, разные картинки, откройте вкладку “Вид” в группе “Режимы просмотра книги” откройте окно “Разметка страницы” и увидите какой будет страница при печати, то же самое можно сделать нажав иконку в нижнем правом углу листа “Разметка страницы”. В вашем случае попробуйте выделить 3 столбец, в группе “Ячейки” откройте “Формат”, установите “Автоподбор высоты строки”.

Цитата

Сообщение от

danil663 Посмотреть сообщение

Выделяешь фрагмент таблицы, печатает границы, посылаешь всё на печать – не печатает.

При выделенном фрагменте Excel сам подбирает масштаб печати чтобы фрагмент влез на лист, попробуйте уменьшить масштаб при предпросмотре, нажав на иконку “Параметры страницы”, если не хотите уменьшать, поиграйте с полями, может удастся запихнуть и при масштабе 100%.

1

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

88-0-%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B2-excel.png

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

88-5-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%BE-%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F%D0%BC-Excel.png

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

88-6-%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B8-Excel.png

Что вам понадобится

  • Microsoft Excel
  • Принтер
  • Бумага

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

88-7-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%80-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B8.png

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

88-8-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%80-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B8.png

Печать примечаний в Excel

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

88-10-%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%87%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B9-Excel.png

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

Итак, Вы создали рабочую книгу в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация актуальна, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать бумажный вариант этой таблицы… и всё пошло кувырком.

Таблицы Excel не всегда здорово выглядят на бумаге, поскольку не созданы для того, чтобы подходить под формат печатной страницы. Они созданы быть длинными и широкими, насколько это потребуется. Это отлично для редактирования и просмотра на экране, но вызывает затруднения при печати документов, поскольку данные не всегда могут полностью уместиться в стандартный формат бумажного листа.

Все эти трудности вовсе не означают, что невозможно заставить таблицу Excel выглядеть хорошо на бумаге. На самом деле это совсем не трудно. Следующие 5 приемов для печати в Excel помогут Вам в решении этой проблемы. Все они должны одинаково работать в Excel 2007, 2010 и 2013.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...