Диаграммы и графики в Excel. Профессиональные статьи, скачать файлы примеров

Как создать график работы в Excel: пошаговая инструкция. ✓ Закрашивание и создание графика работы сотрудников в Эксель.⬅

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

  • 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
  • 6-дневная с 1 выходным;
  • неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

  • односменный;
  • недельный;
  • скользящий;
  • сменный;
  • вахтовый и др.
график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в эксель

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить график сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

  • продолжительность рабочей недели;
  • начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
  • чередование рабочих и выходных дней;
  • время перерывов, их продолжительность;
  • период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

Примеры шаблонов дашбордов, диаграмм, графиков и отчетов

dashbord-dlya-analiza-ebitda-investicijДашборд для анализа EBITDA инвестиций в Excel скачать
prezentaciya-stoimosti-zemli-v-excelПрезентация анализа стоимости пахотной земли скачать в Excel
dashbord-oblachnogo-auditaДашборд облачного аудита скачать бесплатно в Excel
dashbord-dlya-analiza-brendaКрасивый дашборд для анализа силы бренда в Excel
primer-sozdaniya-infografiki-v-excelПростой пример создания элементов инфографики в Excel
grafik-reytinga-dannyh-dlya-vizualizaciiГрафик рейтинга данных для визуализации скачать в Excel
grafik-ranzhirovaniya-dlya-vizualizaciiГрафик ранжирования для визуализации данных скачать в Excel
3d-infografika-dlya-prezentacii3D-инфографика для презентации в Excel отчета продаж сыра
primer-3d-diagrammi-bolshe-100Простой пример 3D-диаграммы со значением больше 100% в Excel
sravnitelnaya-diagramma-dlya-infografikiСравнительная диаграмма и создание инфографики 20/80 в Excel
associativnie-priemy-vizualizaciiАссоциативные приемы визуализации выборки данных в Excel
analiz-diversifikacii-i-testa-biznes-nishДашборд для анализа диверсификации и теста бизнес-ниш в Excel
dashbord-analiza-istorii-bolezniВизуализация для анализа истории болезни пациента в Excel
analiz-prodaj-po-dnyam-nedeliСравнительный анализ продаж по дням недели в Excel
krasivaya-interaktivnaya-infografika5 красивых идей для создания интерактивной инфографики в Excel
biznes-intellekt-menedjera-i-prodajiДашборд взаимосвязи бизнес-интеллекта менеджера и продаж в Excel
analiz-faktorov-ranjirovaniya-prodajДашборд для анализа факторов ранжирования продаж в Excel
krasivaya-diagramma-dlya-prezentaciiКрасивая диаграмма для презентации отчетов в Excel
analiz-ucheta-prodaj-produktov-kafeСкачать шаблон анализа учета продаж продуктов кафе в Excel
grafik-s-vizualizaciei-dannihГрафик с визуализацией данных для лабораторных работ в Excel
sektornaya-lepestkovaya-diagrammaСекторная лепестковая диаграмма и сравнительный анализ в Excel
1234

Построение графиков в Excel по данным таблицы

В MS Excel есть возможность не только проводить вычисления, используя разные формулы, но и также строить на их основе различные диаграммы: гистограммы, круговые диаграммы, точечные и т.д.
В этом уроке мы разберем, для чего применяют графики.
И так, графики – это разновидность диаграммы, схожая с гистограммой. Они бывают трех видов: простой, график с накоплением и нормированный график с накоплением. Каждый из этих графиков бывает двух видов: с маркером и без. Так эти два вида строятся одинаково, рассмотрим только маркированные графики.
Коротко опишем применение каждого графика, и далее на примерах разберем более подробно, как их построить.
a) Простой график нужен для того, чтобы изобразить, как изменяется некое значение во времени (прибыль по месяцам; рождаемость по годам и т.д.).
b) График с накоплением показывает, как изменяется составляющая целого значения с течением времени. (Лучше использовать диаграмму с накоплением)
c) Нормированный график с накоплением показывает изменение доли каждого значения с течением времени.
Есть еще объемный график, который схож с простым графиком. Поэтому мы покажем только его конечный вид.

Квадратное уравнение (строим график функции в MS EXCEL)

Построим график функции y=a*x^2+b*x+с (квадратное уравнение). Также рассчитаем дискриминант, найдем корни уравнения, координаты точки экстремума (максимума или минимума). Сделаем форму для сдвига и отражения графика с помощью элементов управления формы.

update Опубликовано: 01 апреля 2015

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Таблица с данными.

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Легенда.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • расчета среднего заработка;
  • вычисления пособий;
  • определения страхового стажа работника;
  • отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
  • выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Функционал

  • Встроенный универсальный календарь.

    Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.


  • Выделение праздников.

    Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

  • Выбор смены из справочника.

    Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

    Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

  • Смены автоматически выделяются цветом.

    Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

    74734099.gif

  • Подсчёт смен и часов по человеку.

    Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

  • Учёт рабочего времени за день.

    За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

  • Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

    Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

  • Два внеочередных выходных.

    Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

    95202625.gif

  • Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

    При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

    41731672.gif

Желаю приятного использования 🙂

Читайте также:

  • Разбор создания универсального табеля рабочего времени

  • Шаблон для ведения проекта

  • Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами

Категория: Условное форматирование | Добавил: dsb75 (26.01.2015) | Автор: Батьянов Денис E W Просмотров: 187503 | | Теги: conditional formating, шаблон, условное форматирование, shift calendar, посменный график | Рейтинг: 3.1/22
Всего комментариев: 37 1 2 »

Я добавляю шапку таблице, а она “Ускакивает” куда-то. Сверху ячейки GS  GT  GU/ как вернуться в начало таблицы?

Добрый вечер!Могли бы сделать,что бы можно было добавить порядка 60 сотрудников.Сколько сижу  ни как не получается это сделать.Заранее спасибо.Вместо 36 ставила другие,но ни как.

А у меня не работает добавление новых сотрудников. Вот как в шаблоне есть две строки, на этом все.

Добрый день, спасибо за продукт.
Мы бы xотели соxранить файл в Google Drive, и чтобы все
могли бы в любой момент посмотреть график. А администратор смог бы менять
график в случае необxодимости онлайн.
Только вот ячейки не открываются когда файл в Google
Drive. Можно что нибудь сделать?
Спасибо.

Доброго времени!!!

материалы по гугл-таблицам – смотрите в самих гугл-таблицах

очевидный ответ: все excel-формулы, которые гугл не смог однозначно адаптировать

под свои возможности – нужно исправлять до тех пор, пока они не начнут

работать

продукты решают практически одну задачу: обработка данных, собранных в табличных формах. с моей точки зрения – возможности формул

гугл-таблиц шире, чем в Excel из-за того, что прототипом был Excel и

соотв. были учтены его недостатки.

Продукты, однозначно очень близкие, часто как названия функций так и набор их параметров –

обсолютно идентичны и совместимы, но… иногда и нет.

Добрый день! 

Скажите, пжлст, что зашито в ячейке Е2 (версия 1.03)?

Без этого параметра, как я понимаю, не работает формула для подсчета количества сотрудников по часам. А откуда это значение берется и что оно означает не могу понять. Видимо, это таблица “Показать скрытое” на листе Настройки, но что это?))

Помогите, пожалуйста, разобраться! Как и многие, судя по комментам, столкнулась с проблемой количества сотрудников, не получается добавить больше 30.

и второй вопрос – при добавлении смен , исчезает заполнение ячейки цветом

Добрый день. Посмотрите на форуме в теме “Вопрос по Шаблону посменного графика работы (Добавление новых сотрудников в табель)”

спасибо!

 а касаемо цвета ячеек?, очень удобно когда они автоматически заполняются цветом

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Это написано в статье.прост внесите новую фамилию НИЖЕ последней заполненной ячейки в столбце Имя

1-10 11-19

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.

[

Регистрация

|

Вход

]

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

  • если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

  • сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
  • способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Нормированный график с накоплением

Рассмотрим третий тип графика на том же примере, выполняя все действия, как в первых двух пунктах.

3.1.png

3.2.png

Счета-фактура в Excel

Счета-фактуры в Excel позволяют нам организовать необходимые данные в расчётных листах чтобы выставлять все типы счетов.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...