Что делать, если не вставляется скопированный текст в документ

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали

Документ в «Ворде» не редактируется: как проявляется ошибка и почему

Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру).

Режим ограниченного функционала

Если стоит режим ограниченного функционала, значит, вы открыли документ, который создавался в версии «Ворд» ниже вашей

Эти две причины просто различить. В первом случае будет стоять отметка «Режим ограниченной функциональности» после названия файла вверху. Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование». В обоих случаях иконки на панели инструментов для редактуры будут серыми, некликабельными.

Ограничение на редактуру

При запуске файла появилось дополнительное меню

Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения

? Вариант #1

Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа

  1. запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N, т.е. создать новый документ);
  2. далее откройте раздел “Вставка” и нажмите по меню “Объект/Текст из файла” (см. скрин ниже ?);
    Вставка - текст из файла

    Вставка – текст из файла

    Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: “Вставка/Текст/Объект/текст из файла” (см. скрин ниже ?).

    Вставка - текст - объект - текст из файла

    Вставка – текст – объект – текст из файла (кликабельно!)

  3. после чего укажите тот документ Word, который вы не можете отредактировать. Вся информация с него должна будет открыться в этом новом документе.
  4. теперь можно редактировать…

*

? Вариант #2

Попробовать “занулить” пароль, защищающий редактирование

Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).

  1. Сначала необходимо просто открыть документ Word;
  2. Далее сохраните документ как “Веб-страницу”. Закройте Word;
    Выбор формата документа при сохранении

    Выбор формата документа при сохранении

  3. после нужно открыть страничку html в блокноте и найти в нем строчку: <w:UnprotectPassword>2EF4C71F</w:UnprotectPassword> (это пример, вместо “2EF4C71F” у вас будут свои значения. Для поиска по большому файлу используйте слово “Password”);
  4. редактируем эту строчку так: <w:UnprotectPassword>0000</w:UnprotectPassword> и сохраняем файл.
  5. открываем эту html страничку в Word и переходим во вкладку “Рецензирование”;
  6. далее щелкаем по инструменту “Защитить/Ограничить редактирование” и снимаем защиту (см. скрин ниже).
    Рецензирование - Защитить - Ограничить редактирование

    Рецензирование – Защитить – Ограничить редактирование

  7. задача выполнена!

*

? Вариант #3

Заново “перегнать” документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

Этот способ самый “муторный” с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно…

Суть в чем:

  1. открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
  2. делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. ? скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
  3. после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке “Распознать”
    Работа в Fine Reader

    Работа в Fine Reader

*

Дополнения по теме – приветствуются!

Удачи!

?

Первая публикация: 06.06.2018

Корректировка: 20.11.2020

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж
    Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!
  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера
    Программа для очистки Windows от “мусора” (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Как отключить правило защиты документа от редактирования.

Если Вы доверяете источникам, из которых получаете документы, отключить систему защиты документов от редактирования можно следующим образом:

  • Войти в меню «Файл»;
  • Далее «Параметры»;
  • Выбрать «Центр управления безопасностью», нажать «Параметры центра управления безопасностью»;
  • На вкладке «Защищенный просмотр» поставить флажки напротив тех типов файлов, к которым следует применять правила защищенного просмотра (запрещать редактировать документы);
  • Нажать кнопку «Ок».

Надеюсь, данная статья облегчит Вам работу в программе Word. Подписывайтесь на рассылку от нашего сайта RuExcel.ru, чтобы быть в курсе новых полезных публикаций.

Способ первый:

Первый способ поможет изменить сочетания клавиш, используя средства самого Ворда.

I. Операция «Сохранить»

Для изменения сочетаний клавиш сохранения документа сделайте следующее:

1. Нажмите «Файл»

2. Выберите пункт «Параметры»

3. Затем подпункт «Настройка ленты»

4. Возле надписи «Сочетание клавиш» нажмите кнопку «Настройка»

5. В появившемся окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Файл»» и нажмите на него

6. В правой части нажмите на пункт «FileSave»

7. В поле «Новое сочетание клавиш» введите Ctrl+S (выберите мышкой на этом поле, нажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl» и, не отпуская её, нажмите клавишу «S»)

8. Нажмите кнопку «Назначить».

Изменение сочетания клавиш для сохранения документа в Word

На рисунке наглядно показаны эти восемь шагов.

II. Операции «Копировать», «Ввырезать», «Вставить», «Выделить всё»

Для изменения сочетаний клавиш операций «Копировать», «Вырезать», «Вставить» и «Выделить всё действия похожие.

В том же окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Главная«, а в правой части измените следующее:

  • EditCopy – выставьте Ctrl+C (операция «Копировать»)
  • EditCut – выставьте Ctrl+X (операция «Вырезать»)
  • EditPaste – выставьте Ctrl+V (операция «Вставить»)
  • EditSelectAll – выставьте Ctrl+A (операция «Выделить всё»)

III. Операция «Отменить»

Для изменения сочетания клавиш операции «Отменить» в списке «Категории» найдите пункт «Команды не на ленте«, а в правой части выделите пункт EditUndo и выставьте сочетание Ctrl+Z.

Что делать, Microsoft Word не будет редактировать документы

  • Разблокировать документ из Свойства
  • Используйте Word Online
  • Проверьте, используете ли вы пробную версию
  • Используйте Отменить (CTRL + Z)
  • Назначить разрешения/Снять защиту
  • Проверьте, открыт ли или используется документ у другого пользователя

Самое быстрое решение: установить File Viewer Plus (бесплатно)

Прежде чем приступить к поиску ошибок и проблем в вашей операционной системе, мы рекомендуем вам позволить стороннему программному обеспечению выполнить эту работу за вас. File Viewer Plus – отличный инструмент, который поддерживает более 300 типов файлов.
img_17116.png

Последняя версия поставляется с поддержкой файлов Word, PowerPoint, Excel, Visio и Project.

Это не только средство просмотра файлов, но и надежный редактор файлов и конвертер. Легко редактируйте документы Microsoft Word и сохраняйте изменения.

Единственное, что вам нужно сделать, это загрузить его, настроить и открыть/отредактировать ваши файлы вместе с ним. Это также поможет вам с другими файлами, когда вам это понадобится.

  • Загрузить сейчас File Viewer Plus 3

Решение 1. Разблокируйте документ из Свойства

Чтобы разблокировать документ, сделайте следующее:

  • Сохраните документ на свой компьютер или жесткий диск
  • Щелкните правой кнопкой мыши значок документа
  • Выберите Свойства
  • Нажмите Разблокировать

Если это не относится, попробуйте следующее решение.

Решение 2. Используйте Word Online

img_17139.jpg

Это решение работает, если у вас нет установленного Microsoft Office на вашем компьютере. В этом случае сделайте следующее:

  • Загрузите файл в облачную программу, например Microsoft OneDrive.
  • Изменить документ с помощью Word Online

Примечание . Word Online не обладает всеми функциями полностью установленной программы Microsoft Office.

Word Online тоже не работает? Все не так страшно, как кажется. Ознакомьтесь с этим руководством и быстро решите проблемы.

Решение 3. Проверьте, используете ли вы пробную версию

Иногда Word не может выполнять определенные функции из-за использования пробной версии Microsoft Office, срок действия которой истек.

В этом случае вы получаете ограниченную функциональность не только в Word, но и в других программах. На этом этапе у вас не будет доступа к большинству команд, поэтому вы не сможете создавать, редактировать и даже сохранять документы.

Вы можете только просматривать и распечатывать их.

Если вы используете пробную версию, срок действия которой истек, купите полную версию Microsoft Office, установите и активируйте ее, чтобы продолжить пользоваться Word.

Решение 4. Используйте Отменить (CTRL + Z)

Если вы заметили, что ваш текст выделен или «заморожен», это происходит, когда текст преобразуется в поле. В этом случае вы можете отменить или нажать одновременно клавиши Ctrl и Z.

Проверьте также стрелку отмены в верхнем меню, чтобы увидеть, вставили ли вы ранее поле. Если это так, то Отмена решит проблему.

В противном случае отсоедините поле, используя CTRL + SHIFT + F9.

Решение 5. Назначьте разрешения/снимите защиту

Бывают случаи, когда вы открываете документ, в котором есть ограничения на редактирование из более ранних версий Word, и поэтому вы не можете редактировать документ независимо от того, есть ли у вас права доступа к паролю или нет.

Эта проблема возникает всякий раз, когда предоставляется защита паролем для защиты документа Word, но не при использовании управления правами на доступ к данным.

Кроме того, вы можете использовать хороший менеджер паролей из нашего списка, чтобы избежать этой проблемы.

К счастью, версии, начиная с 2003 года, позволяют назначать разрешения для определенных частей документа для определенных пользователей, что при использовании делает контент доступным только для чтения некоторым пользователям.

Открытие файла такого типа с использованием более ранних версий открывает его в статусе «защищенный», что позволяет пользователям комментировать, но не может редактировать.

Чтобы удалить такие средства защиты, вы можете предпринять следующие шаги:

Для Word 2013, 2010

  • Нажмите Файл .
  • Выберите Параметры .
  • Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.
  • Найдите Настройки центра управления безопасностью и нажмите на него.
  • На левой панели нажмите Защищенный вид .
  • Снимите все три флажка в режиме защищенного просмотра
  • Нажмите Хорошо .

Для Word 2007

  • Нажмите Обзор .
  • Нажмите Защитить документ .
  • В группе Защита нажмите Ограничить форматирование и редактирование .
  • Нажмите Остановить защиту .

Для Word 2003

  • Перейдите в меню Инструменты .
  • Нажмите Снять защиту .

Решение 6. Проверьте, есть ли у другого пользователя открытый документ или он используется, прежде чем удалять владельца

Иногда документ, который вы пытаетесь редактировать, был заблокирован для редактирования другим пользователем.

Это происходит всякий раз, когда кому-то принадлежит файл, или вы пытаетесь использовать документ, который находится в общей сети, и у другого пользователя он открыт.

Если это так, обратите внимание, что эти шаги могут отличаться в зависимости от вашей версии Microsoft Windows:

  • Сохранить всю работу, которую вы открыли
  • Выйти из всех программ
  • Нажмите CTRL + ALT + DEL, чтобы открыть Windows Security
  • Нажмите Диспетчер задач
  • Нажмите Процессы
  • Нажмите Winword.exe и завершите процесс.
  • Нажмите кнопку Да под окном Предупреждение диспетчера задач.

Если появляется сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите «Завершить сейчас», а затем выполните следующие действия:

  • Перейти к файлу
  • Нажмите Exit Task Manager
  • Запустите проводник Windows и перейдите в папку с документом Word, который вы хотите редактировать
  • Удалите владельца файла (файл .doc, который выглядит следующим образом: ~ $ cument.doc , который находится в той же папке, что и документ, который вы хотите редактировать)
  • Открытое слово
  • Нажмите Нет, если вас попросят загрузить изменения, внесенные в шаблон
  • Откройте документ Word

Работали ли эти решения у вас? Или, может быть, у вас есть особая проблема с Word? Поделитесь с нами, и мы постараемся помочь вам.

Проблемы со словом разрушают вашу работу? Ознакомьтесь с этими альтернативами Microsoft Office, чтобы улучшить свою игру!

Другой автор извлек файл

При открытии файла, который хранится на сайте SharePoint, над ним может одновременно работать более одного человека. Но если вы извлечете файл перед открытием, другие авторы не могут использовать его, пока вы не вернете файл.

Если для библиотеки документов, в которой хранится файл, включено обязательное искомые файлы, функции соавторского документа недоступны.

Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов

Другой автор использует другую версию Office приложения

Если автор откроет файл в предыдущей версии Office, функции соавтора будут недоступны. Например, если файл был открыт в Excel 2010 г., совместное совместное с файлом будет недоступным. Попросите их сохранить и закрыть файл сразу после завершения, чтобы разблокировать его.

Это также относится и к вам, конечно же, убедитесь, что вы используете текущую версию Office приложения.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

  1. Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
  2. Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

РЕКЛАМА

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.

Word не дает редактировать текст или почему нельзя изменить документ: 1 комментарий

Нет, это плохое решение. Там пусть все галочки остаются для безопасности. Нужно сделать так- Файл — Центр Управления безопасностью, Параметры блокировки файлов — и в самом низу поставить точку на строке » Открывать файлы в режиме защищенного просмотра и разрешать редактирование».

Документ можно пометить как доступный только для чтения, но при этом разрешить внесение изменений в отдельные его части.

Такие части со снятыми ограничениями можно сделать доступными для любого пользователя, открывающего документ, либо можно предоставить разрешение на изменение этих частей документа отдельным пользователям.

Защита документа и пометка частей, в которых разрешены изменения

На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

73da5936-1ebe-4836-b1f6-9059a00ca267.png

В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.

Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

В области Исключения сделайте одно из следующего:

Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.

Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.

Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты.

Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

Выполните одно из следующих действий.

Если вы хотите назначить документу пароль, чтобы пользователи, которым он известен, могли снимать защиту и работать с документом без ограничений, введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Примечание: С помощью этого параметра вы можете дать другим пользователям возможность работать с вашим документом.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков, но лучше использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. .

Убедитесь в том, что вы запомнили пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет получить его. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте от информации, которую они защищают.

Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

Примечание: Зашифровав документ, вы можете защитить его от доступа других пользователей.

Разблокирование защищенного документа

Чтобы удалить из документа всю защиту, вам может потребоваться пароль, который был применен к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца, прошедшего проверку подлинности для документа.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

73da5936-1ebe-4836-b1f6-9059a00ca267.png

В области задач Ограничить редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда вы открываете защищенный документ в Word, возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенную его часть.

В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.

fb043b19-d0aa-4dc0-a98a-3ddeafc97b86.png

Если у вас нет разрешений на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить редактирование Word запретит редактирование и выдаст сообщение “Word завершил поиск в документе”.

Поиск частей, которые можно редактировать

Если вы закроете область задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

73da5936-1ebe-4836-b1f6-9059a00ca267.png

Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

В этой статье

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

1d1d66ba-b0f8-433a-94fd-0de36b2201b4.gif

В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.

Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

В области Исключения сделайте одно из следующего:

Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.

Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.

Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.

Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.

Примечание: Необходимо использовать этот параметр, если предполагается опубликовать документ, чтобы над ним могли одновременно работать несколько людей.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

Примечание: Шифрование документа предотвращает совместное редактирование.

Дополнительные сведения о проверке подлинности пользователей см. в статье Управление правами на доступ к данным в Microsoft Office 2010.

Разблокирование защищенного документа

Чтобы удалить из документа всю защиту, вам может потребоваться пароль, который был применен к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца, прошедшего проверку подлинности для документа.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

1d1d66ba-b0f8-433a-94fd-0de36b2201b4.gif

В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.

Внесение изменений в документ с ограничениями

При открытии защищенного документа в Microsoft Word 2010 возможность изменений определяется наличием или отсутствием предоставленного владельцем документа разрешения на внесение изменений в конкретную его часть.

В области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.

6900a454-7308-48cc-b261-7626744abe04.gif

Если у вас нет разрешения на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование Word запретит редактирование и отобразит сообщение “Word завершил поиск в документе”.

Открытие области задач “Ограничить форматирование и редактирование”

Если вы закроете область задач и попытаетесь сделать изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

1d1d66ba-b0f8-433a-94fd-0de36b2201b4.gif

Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

В этой статье

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

eb62c7ee-8ad9-49bc-92d1-297fec3ba5a8.gif

В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

Выделите часть документа, для которой не нужны ограничения.

Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

В области Исключения сделайте одно из следующего:

Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей. Разделяйте имена точкой с запятой. Нажмите кнопку ОК и установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.

Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

Разблокирование защищенного документа

Разрешение на внесение изменений в документ — это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа. Даже если всем разрешено изменять содержимое документа, снять защиту могут только его авторизованные владельцы и пользователи, которые введут правильный пароль.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

eb62c7ee-8ad9-49bc-92d1-297fec3ba5a8.gif

В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда кто-то открывает защищенный документ в Microsoft Office Word 2007, возможность вносить изменения определяется тем, предоставлено ли этому пользователю разрешение на редактирование конкретного фрагмента. При открытии документа в области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, которые можно изменять. Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено всем, то любой пользователь, открывший документ, сможет перейти к этим областям, щелкнув Найти следующую область, которую я могу редактировать.

6900a454-7308-48cc-b261-7626744abe04.gif

Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено только отдельным пользователям, никто другой не сможет перейти к этим областям. Для всех остальных при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование приложение Office Word 2007 запретит редактирование и отобразит сообщение “Поиск в документе завершен”.

Открытие области задач “Ограничить форматирование и редактирование”

Если вы закроете область задач и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния Word 2007 появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

eb62c7ee-8ad9-49bc-92d1-297fec3ba5a8.gif

Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Что делать если Ворд заблокирован?

Решение

  1. Закройте все экземпляры приложения Word. Чтобы сделать это, выполните следующие действия. …
  2. Запустите проводник Windows и найдите папку, содержащую файл документа, который вы пытались открыть при получении сообщения об ошибке.
  3. Удалите файл владельца. …
  4. Запустите программу Word. …
  5. Откройте документ.

Похожие вопросы

20.02.2018 в 07:30

20.02.2018 в 02:40

20.02.2018 в 17:50

13.01.2018 в 00:06

19.03.2018 в 10:10

Как запросить разрешение на редактирование файла

Запрос через аккаунт Google

Запросить разрешение можно только при наличии подключения к Интернету.

Если вам разрешено только просматривать файл

  1. Откройте файл.
  2. Выберите Запросить права на редактирование.
  3. При желании добавьте комментарий для владельца файла.
  4. Нажмите Отправить запрос.

Владелец получит уведомление по электронной почте и, если сочтет нужным, предоставит вам доступ.

Как редактировать бланк в Word?

Изменение шаблонов

  1. Нажмите Файл > Открыть.
  2. Дважды щелкните этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните компьютер).
  3. Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
  4. Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
  5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

В редактировании отказано — почему Word так поступает с документом

post_5d07b70407ae6-554x220.jpg

Вы скачали «вордовский» файл с интернета, но оказалось, что изменить что-то в нём вы не можете — все иконки неактивны. Сама программа может предупреждать о том, что редактура в этом документе запрещена. Что делать в такой ситуации?

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

http://spunlockfiles.codeplex.com/

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Дополнительная информация

Возможно, решение найдется на нашем форуме.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...