Адресное хранение в 1С

Как организовать динамическое адресное хранение в 1С с ПО DataMobile – типы хранений, особенности и назначения каждого вида. Готовое решение, совместимое с 1С. Проекты динамического хранения на базе ПО DataMobile. – Автоматизация склада – Блог

Просто автоматизируем бизнес

>10 Стран

> 20 Лет опыта

> 100 Офисов работают для вас 24/7

> 5 000 Специалистов

> 270 000 Успешных внедрений

Механизмы расчета резервов по товарам организаций

Закрытие периода Учет ТМЦ v8 КА1 ERP2 УТ11 УУ Бесплатно (free)

Если Вы используете подсистему Интеркампани в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4 или ЕРП 2.4, и перед закрытием месяца обнаружили наличие отрицательных остатков по регистру накопления «ТоварыОрганизаций», это, как правило, говорит о том, что придется потратить значительное количество времени на устранение ошибок. Разумеется, величина проблемы зависит от количества организаций и складов, объема документов, наличия учета товаров в разрезе ГТД и других аспектов. Но в любом случае решить эту проблему быстро, получается далеко не всегда.

28.12.2020    3573    ids79    1    

Что такое адресное хранение и зачем оно нужно?

Последние десятилетия ознаменовались увеличением площади складов практически вдвое. 

Постоянное укрупнение и глобализацию можно смело считать тенденциями последних десятилетий и основными приметами бизнеса современными. Система адресного хранения на складе обеспечивает возможность удобно принимать, отпускать, перемещать и разумно размещать тысячи товарных позиций. 

Само адресное хранение представляет собой метод размещения товаров для постоянного или временного хранения на ячейках на складе, у каждой из которых присутствует собственный индивидуальный номер. Это помогает достичь не только порядка на территории склада, но также предоставляет большое количество выгод и практически преимуществ. Среди них есть несколько основных:

  • Оптимизация хранения и учета. Чтобы найти товар достаточно знать только конкретный номер ячейки и он подскажет точное расположение, ведь является ее адресом. 
  • Эффективное использование всего доступного свободного места на складе. Это помогает не тратить слишком много средств на содержание помещения, ведь все можно удобно расставить на стеллажах с соответствующей маркировкой.
  • Уменьшение влияние человеческого фактора. Теперь для поиска нужного товара не надо тратить много времени или проявлять дополнительную инициативу. Чем более система автоматизирована, тем быстрее и эффективнее выполняются все процессы. Для работы сотрудникам достаточно знать принцип и логику расстановки товаров и их поиска при помощи кода, а также сам код.
  • Повышение эффективности использования рабочего времени считается очень важным для всех, кто сталкивается с данной проблемой у сотрудников. Есть возможность сократить время на поиск заказов и работники в состоянии обслужить гораздо большее количество клиентов. Система помогает за то же время собрать едва ли не в 10 раз больше заказов за то же время. Особенно это касается больших складов, где есть проблема хранения и распределения товаров по категориям. 
  • Уменьшение требований по отношению к квалификации персонала. При этом не придется платить больше заработной платы специалистам, если можно обойтись менее квалифицированными работниками для выполнения стандартных задач. 

Адресное хранение на складе в 1С

Рисунок 1: У каждого стеллажа присутствует индивидуальный номер 

Существует 2 типа такого хранения: статический и динамический. При статическом хранении обеспечивается быстрое и удобное проектирование и хранение товаров. В этой системе очень просто ориентироваться, ведь там за одной группой товаров или наименованием закрепляется определенная адресная группа или адрес, что очень важно. Она очень часто используется на складах с небольшим ассортиментом или просто на небольших складах. В таком случае будет очень просто отслеживать расположение товаров и при этом получать возможность быстро найти нужный. Такой вариант склада очень хорош для предприятий, которые выпускают ограниченный ассортимент товаров и работникам будет сложно запутаться в составлении заказов или поиске нужной позиции. Преимуществом остается простота и надежность такого метода размещения, но при этом есть несколько важных отрицательных сторон:

  • уменьшение эффективности использования площади;
  • можно использовать далеко не на всех складах;
  • существенно усложняется мониторинг размещения для оптимизации хранения.

Для поиска товара удобней всего использовать терминал сбора данных (ТСД). ТСД считывает информацию со штрих-кода или RFID-метки и передаёт её в 1С. Первый Бит является ведущим дистрибьютором терминалов сбора данных. В наших офисах есть в наличии весь спектр продаваемых в России терминалов.

Динамический тип считается более сложным. Основной особенностью считается отсутствие закрепленных за товарами адресов. Любой из товаров без проблем перемещается в любую свободную ячейку. Конкретное местоположение товара по итогу определяется оператором или программой по учету, куда вносятся соответствующие данные. Основным достоинством такого типа системы считается существенная экономия места с ее помощью, так что она считается наиболее эффективной на данный момент. Она может быть использована на складах любого предназначения: производственных, торговых, распределительных и т.д. 

Базовые преимущества такой системы:

  • возможность использовать площади с высокой эффективностью;
  • возможность создать систему хранения с любой, даже наиболее сложной конфигурацией;
  • труд кладовщиков будет существенно упрощен, ведь будет определена возможность удобного хранения товара в заранее заданных системой условиях;
  • отсутствие необходимости проводить мониторинг оборачиваемости товара для обеспечения оптимизации его хранения;
  • возможность как общая, так и избирательная инвентаризация определенного места, что существенно помогает сэкономить время;
  • существенно сокращается время на прием и размещение товара, ведь нет необходимости транспортировать поступивший груз до определенных ячеек и заниматься их предварительным поиском, а размещать можно в любой ближайшей свободной ячейке.

Благодаря такой системе есть возможность организовать приемку через несколько зон и обеспечить дополнительное увеличение скорости выгрузки товара. Есть вариант построить удобное зонирование на основании того, как именно будет использован склад и как именно в нем распределено рабочее место.  

Шаг 1. Включение опции «Ордерные склады»

Сначала необходимо настроить в программе поддержку ордерных складов, приоритеты оформления документов, а также возможность ведения учета по нескольким складам, для этого прочитайте мою предыдущую статью – «Как настроить ордерный склад в 1С?», после этого, вернитесь обратно к этой статье.

Создание мест адресного хранения

В первую очередь необходимо создать в программе места хранения на складе. Предположим, наш склад организован по следующей структуре: Стеллаж – Паллета – Ячейка. Соответственно, мы должны внести в программу все имеющие стеллажи, паллеты и ячейки. Предполагается, что места хранения по складу не передвигаются, т.е. паллета не может перемещаться между стеллажами. 

Откроем справочник складов компании. 

Меню: Справочники – Предприятие – Склады (места хранения)

Откроем места хранения склада. Для этого выберем нужный нам склад и нажмем кнопку «Перейти – Места хранения»:

1.png

В справочнике «Места хранения» сначала создадим места хранения верхнего уровня – стеллажи. Для создания используем кнопку «Добавить группу» и указываем наименование: 

2.png

Далее для каждого стеллажа создаются паллеты, для этого нужно сделать двойной клик по стеллажу и войти внутрь. Для создания паллет также используется кнопка «Добавить группу», в наименовании паллеты желательно указывать не только номер паллеты, но и номер стеллажа: 

3.png

Внутри каждой паллеты необходимо создать ячейки – последний уровень. Ячейки создаются в виде элементов справочника (а не групп) с помощью кнопки «Добавить». Именно ячейки мы будем выбирать в качестве места хранения товаров в будущем.   

4.png

Как организовать адресное хранение

Сначала нужно разделить товары на склады, присвоить им адреса. Название складов напрямую взаимосвязано с использованием этих товаров. Следующим действием будет разделение складов на ячейки.

Разделение товаров по складам согласно их назначению.

Адресная система: что это такое и с чего начать хранение товаров на складе

Стоит понимать, что в современных реалиях бизнеса помещения уже нельзя назвать просто местом для временного размещения. Сейчас это структура и порядок, где выполняется ряд разнообразных функций по накоплению и переработке, а потом и по распределению.

В успешно работающей компании бухгалтерия, логистика и все структуры работают в гармонии. Если любая из сторон провиснет и перестанет активно функционировать, начнутся сложности с продажей и клиентами. Важно все – чтобы заказ комплектовался, как можно быстрее, соблюдались дедлайны, а пересорта не было вообще. Несоблюдение простых условий приводит к потере даже постоянных партнеров.

Фирмы, которые смогли внедрить на своей территории адресную складскую систему хранения товара, получили серьезное преимущество перед конкурентами. 

Все изделия промаркированы, разнесены в программе и учтены, ничего не теряется и не превращается в потери. Это серьезно повышает прибыль и производительность как отдельного подразделения, так и всего предприятия в целом. И чем крупнее компания, тем выгоднее проводить такую оптимизацию.

Тарифы на ответственное хранение

Услуги Москва
Ответственное хранение руб/сут за кв.м (руб/сут за паллетоместо по факту) 28
ПРИЕМ И СОРТИРОВКА ГРУЗА:
Выгрузка на склад паллетированного груза (руб. за паллету) 150
Выгрузка на склад непаллетированного груза (руб. за короб) 10(20)
Проверка по артикулам (руб. за единицу) 7
Формирование паллеты при разгрузке автомашины навалом (руб. за короб) 7
Расконсолидация смешанных паллет по коробам (руб. за короб) 7
Выгрузка негабаритного груза (руб. за единицу) 300400
Приемка груза по грузовым единицам (руб. за единицу) 4
КОМПЛЕКТАЦИЯ ЗАКАЗОВ И ОТГРУЗКА СО СКЛАДА:
Сбор заказа по-паллетно (руб. за паллету) 15
Сбор заказа по коробам на паллете (руб. за короб) 10
Сбор заказа по артикулам (руб. за единицу) 7
Формирование короба из грузовых единиц одного артикула (руб. за единицу) 7
Отгрузка со склада паллетированного груза (руб. за паллету) 150
Отгрузка со склада непаллетированного груза (руб. за короб) 10
Отгрузка негабаритного груза (руб. за единицу) 300 500 
Отгрузка по грузовым единицам (руб. за единицу) 4
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ:
Сортировка бракованных коробов с заменой упаковки (руб. за короб) 70
Маркировка груза ( 1 коробка) 15
Прокат поддона (месяц) 50
Продажа поддона 400
Доупаковка стрейч-пленкой (1 паллета) 150
Поштучная сортировка содержимого бракованных коробов (руб. за единицу) 4
Оформление товарно-транспортной документации (руб. за ТТН) 150
Режим работы склада: 9:00-18:00

Ячейки

В этом деле важна конкретика. Нужно четко знать, где начинается и заканчивается ячейка. Работники должны понимать, какой товар находится в ячейке, и где ее искать. Работник не должен раздумывать, что это за ячейка. Если хранение продукции стеллажное, в роли ячейки может быть полка стеллажа, палетто -место и .т.д.

В случае хранения продукции на полу, пределами ячейки будут проезды или проходы. Необходимо отвести место для приема и отгрузки продукции.

Маркируйте и приклеивайте стикеры с адресами в помещении склада. Это нужно для того, чтобы работник не перепутал место хранения при приемке товара.

Маркировка адресов при введении системы адресного хранения

Настройка хранения в 1С по ячейкам

Адресное хранение на складе является важной задачей, организация которой требует использования услуг специалистов. Стоит помнить, что внедрение такой системы в принципе может быть организовано только там, где ранее использовалась ордерная система учета. В рамках такой системы на каждый товар должен быть собственный ордер. В зависимости от конкретного типа движения ордер мог быть как расходным, так и приходным. Только после предварительного внедрения ордерного документооборота появится возможность переходить к активации ячеек, применяемых для целей хранения остатков. 

Структура самого склада также заслуживает упоминания. Если для склада было включенным использование помещений, то порядок хранения будет определен только в рамках помещения, а не для целого склада. Такая система позволяет настроить хранение в нескольких помещениях, даже при условии, не непосредственно хранение будет осуществлено не во всех из них. 

Любой полноценный склад или даже помещение есть возможность программно детализировать до отдельных участков. Благодаря этому присутствует вариант организации довольно сложных схем учета на складах. 

Сразу после того, как помещение или склад будут включены в систему, обязательно необходимо выполнить такие операции:

  • Задать топологию склада. Это значит, что обязательно необходимо генерировать ячейки, в рамках которых и будет располагаться продукция. Для этого в 1С существует специальный мастер генерации складской топологии. 
  • Перед началом работ обязательно требуется определение типоразмеров ячеек. Далее требуется обязательно создать как минимум одну область хранения. В ней будут определены приоритеты размещения того или иного товара здесь. Также можно разместить требования к обязательной монотоварности в рамках одной ячейки и т.д. 
  • После окончания процессов по генерации топологии, если в ходе генерации не были заданы параметры ячеек, то эти параметры будет необходимо установить для конкретных ячеек. Очень важным при этом будет задать типоразмер ячейки и области хранения, ведь рабочие участки могут быть попросту не использованы. 

adresnoe-khranenie-na-sklade-v-1s4.jpg

Рисунок 2: Пример генерации топологии, который встречается на складе

Стоит рассмотреть хранение товаров на примере. К примеру, стоит задача выделить несколько зон для хранения: зона 1 и зона 2. Адресное хранение включено только для зоны 1. В ней же будет необходимость выделить участки, где может работать грузчик и будет проведена ручная обработка товара. Здесь допускается только монотоварное размещение товаров в рамках их ячеек. Отдельного внимания при этом будут заслуживать зоны погрузки товаров и их приемки.

Для такой задачи присутствует такого рода вариант решения:

  1. Сначала обязательно требуется создать раздел справочников и смежных разделов, провести их предварительную настройку. В частности, требуется настроить упаковки и складские группы номенклатуры, внести в программу номенклатуру. 
  2. Добавить в программу новый склад. После этого обязательно требуется включить применение приходных и расходных ордеров на товары для разных операций, а также использование помещений. 
  3. Создать помещения с зоной 1 и зоной 2. Для зоны 1 активировать количественное хранение товаров в рамках ячеек. 
  4. Создать типоразмеры ячеек в соответствии с их фактическим размером. 
  5. Реализовать 2 участка для зоны 1: для обработки автопогрузчиком и ручной. 
  6. Применяя одноименную обработку стоит генерировать топологию для зоны 1. Для каждой ячейки индивидуально назначить свою область хранения, рабочий участок и назначить типоразмер. 
  7. Раздельно создать зоны хранения и приемки товаров. Для каждого из помещений можно будет отдельно создавать такие зоны с соответствующими пометками. 

После выполнения всех этих операций можно смело считать, что настройка склада была завершена. Обычно процесс не слишком затратен по времени, хотя количество работы и кажется большим. Самые большие работы по внедрению будут заключаться именно в планировании параметров и структуры склада, разработке схемы оформления операций, пуско-наладочных работах и проверке данной системы на предмет ее соответствия выставленным параметрам. 

Кодировка адресов

Для правильной кодировки нужно указывать адрес корпуса, если склад разделен на несколько помещений. Потом идут ячейки склада: стеллажи, ряды, паллето-место, этажи и т.д. Кодировка происходит последовательно. Работник, читая кодировку должен четко понимать, что это, например: корпус 1, склад 2, этаж 2, стеллаж 1, ярус 2.

Примеры кодировок: К1:А-5/2

  • К1 – маркировка складского корпуса;
  • А – ряд. Помечают латинскими или русскими буквами;
  • 5 – помечаются стойки, линии;
  • 2 –помечается ярус (стеллаж);

Символы для разделения могут быть разными. Так легче зрительно воспринимать читаемую информацию. Для кодировки не стоит применять похожие буквы с цифрами. Путаница не приемлема.

Примеры кодировок:

  • К2:Б-4/2#2
  • К2 – маркируется корпус склада;
  • Б – ряд;
  • 4 – место;
  • 2 –ярус;
  • #2 – паллето-место.

Хранение на стеллажах: Ряд – Место – Ярус

Хранение на полу: Ряд – Место

В складе маркировка выглядит следующим образом:

  • Для стеллажей: Б:2-5 (Ряд Б: 2 место-5 ярус)
  • На полу: Б-1 (ряд Б-1 место).

Если предприятие пользуется терминалами для сбора данных, то к адресу добавляют штрих-код ячейки.

Штрих-кодирование товара при использовании адресного хранения.

Запросить консультацию

А также цену и поддержку можно, заполнив форму обратной связи

Есть вопрос по 1С? Первый Бит поможет

Проконсультируем по телефону, email, 1С-Коннект

Более 3000 сертифицированных консультантов

Работаем 24/7 без выходных

Переход на “Зарплату и управление персоналом 3.1”

Интеграция с сервисами Управление персоналом (HRM) Инструкции пользователю Бухгалтерский учет Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций.Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    14694    VKuser24804875    34    

Плюсы и минусы адресного склада в 1С

Существует несколько важных преимуществ адресного хранения с точки зрения внедрения подходящего ПО, среди которых обязательно стоит выделить основные:

  • возможность быстро выполнить настройку всех необходимых объектов и при перемещениях или выбывании товара практически все процессы будут происходить в автоматическом режиме;
  • есть возможность эффективно обеспечивать учет и иметь топологию склада в электронном виде;
  • простота и удобство внедрения;
  • для использования системы нет необходимости получать дополнительные объемные знания и навыки.

Недостатки:

  • нужно потратить немного времени на внедрение и этот процесс может показаться пользователю довольно сложным. В некоторых случаях необходима помощь профессионалов, которые обеспечат возможность решить эту проблему собственными силами. 

Зональность склада и группы

Обычно группировка производится по следующим характеристикам:

  • габариты;
  • вес;
  • тип;
  • модельный ряд;
  • производитель;
  • особенные условия;
  • сроки;
  • разновидность.

Однотипные предметы будут находиться в одной части складских помещений. Например, в определенной ячейке может располагаться сок всех заводов в литровых пакетах, а в соседней – такие же сорта, но меньшего объема. Совмещать их можно только в случае применения статического способа.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...