____Работа в MS Excel____

Обзор 21 самой интересной функции Excel, полезной для работы интернет-маркетологов. Описание функций, синтаксис и примеры использования.

Функции по категориям

Дата и время

ВРЕМЗНАЧ, ВРЕМЯ, ГОД, ДАТА, ДАТАЗНАЧ, ДАТАМЕС, ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД, ДНЕЙ360, ДОЛЯГОДА, КОНМЕСЯЦА, МЕСЯЦ, МИНУТЫ, РАБДЕНЬ, РАЗНДАТ, СЕГОДНЯ, СЕКУНДЫ, ТДАТА, ЧАС, ЧИСТРАБДНИ

Инженерные

ДВ.В.ДЕС, ДЕЛЬТА, ДЕС.В.ДВ, ДЕС.В.ШЕСТН, ПОРОГ, ПРЕОБР, ШЕСТН.В.ДЕС

Информация

ЕЛОГИЧ, ЕОШ, ЕОШИБКА, ЕПУСТО, ЕЧЁТН, ЕНД, ЕНЕТЕКСТ, ЕНЕЧЁТ, ЕССЫЛКА, ЕТЕКСТ, ЕЧИСЛО, ИНФОРМ, НД, СЧИТАТЬПУСТОТЫ, ТИП.ОШИБКИ, Ч, ЯЧЕЙКА

Логические

ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, И, ИЛИ, НЕ

Математические

ABS, ЗНАК, МУМНОЖ, НЕЧЁТ, НОД, НОК, ОКРВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛТ, ОСТАТ, ОТБР, ПИ, ПРОИЗВЕД, РИМСКОЕ, СЛУЧМЕЖДУ, СЛЧИС, СТЕПЕНЬ, СУММ, СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ, СЧЁТЕСЛИ, ФАКТР, ЦЕЛОЕ, ЧАСТНОЕ, ЧЁТН, ЧИСЛКОМБ

Работа с БД

БДСУММ, БИЗВЛЕЧЬ, БСЧЁТ, БСЧЁТА, ДМАКС, ДМИН, ДСРЗНАЧ

Статистические

ДИСП, ДИСПР, КВАРТИЛЬ, КОРРЕЛ, МАКС, МЕДИАНА, МИН, МОДА, НАИБОЛЬШИЙ, НАИМЕНЬШИЙ, ПЕРЕСТ, ПРЕДСКАЗ, РАНГ, СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНП, СЧЁТ, СЧЁТЗ, ТЕНДЕНЦИЯ, ЧАСТОТА

Текстовые

UNICODE, ДЛСТР, ЗАМЕНИТЬ, ЗНАЧЕН, КОДСИМВ, ЛЕВСИМВ, НАЙТИ, ПЕЧСИМВ, ПОВТОР, ПОДСТАВИТЬ, ПРАВСИМВ, ПРОПИСН, ПОИСК, ПРОПНАЧ, ПСТР, РУБЛЬ, СЖПРОБЕЛЫ, СИМВОЛ, СОВПАД, СТРОЧН, СЦЕПИТЬ, Т, ТЕКСТ, ФИКСИРОВАННЫЙ, ЮНИСИМВ

Финансовые

АПЛ, АСЧ, ФУО

Функции поиска

ВПР, ВЫБОР, ГПР, ДВССЫЛ, ИНДЕКС, НАЙТИ, ПОИСК, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР, ТРАНСП

1. Финансовые функции:

ПЛТ Возвращает регулярный платеж годичной ренты. ПРОЦПЛАТ Вычисляет выплаты за указанный период инвестиции. ПРПЛТ Возвращает проценты по вкладу за данный период. АМОРУМ Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, используя коэффициент амортизации. АМОРУВ Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода. ФУО Возвращает величину амортизации актива для заданного периода, рассчитанную методом фиксированного уменьшения остатка. НОМИНАЛ Возвращает номинальную годовую процентную ставку. СТАВКА Возвращает процентную ставку по аннуитету за один период. АПЛ Возвращает величину амортизации актива за один период, рассчитанную линейным методом. АСЧ Возвращает величину амортизации актива за данный период, рассчитанную методом суммы годовых чисел. ПУО Возвращает величину амортизации актива для указанного или частичного периода при использовании метода сокращающегося баланса. ДОХОД Возвращает доход по ценным бумагам, по которым производятся периодические выплаты процентов.    

Виды основных функций электронной книги

Во время работы с числовыми данными и формулами в Excel часто используют функции, которые существенно облегчают работу с данными. Существует несколько видов таких вспомогательных утилит.

№ 1..jpg

Автосумма

Функция, которая облегчает подсчеты большого количества данных в ячейках. Чтобы ее использовать, необходимо кликнуть на значок. Предположим, у вас есть столбик с числами, которые нужно суммировать. Чтобы не вести подсчеты вручную или при помощи калькулятора, вам необходимо выделить столбик с числами и нажать на кнопку «Автосумма». Сумма появится под столбиком с выбранными числами.

Последние

Эта вкладка предусматривает запуск функций, которые применялись в документе в последнее время. Такая опция позволяет не искать нужный инструмент среди множества вкладок с формулами.

Финансовые функции

Здесь вы можете подсчитывать все, что связанно с финансами. Выбрав эту вкладку, перед вами откроется список с возможными опциями, наиболее часто пользуются «СКИДКОЙ», «ЦЕНОЙ», «ДОХОДОМ».

Полезно знать!

Во время применения математических и инженерных функций необходимо использовать точные значения аргументов. Ошибочные данные недопустимы, так как решение функции будет неправильным.

Логические функции

При помощи логических функций пользователь может проверить существующие значения, а также вернуть результат, когда применена одна из функций «ИСТИНА».

№ 5.jpg

Текстовые функции

Здесь вы сможете преобразовать существующие числовые данные таблицы в текст на разных языках или с использованием определенных символов. В зависимости от того, какой инструмент и аргумент будет установлен.

Дата и время

Эта функция используется в документах для того, чтобы на месте нужного значения (выбранного числа) можно было произвести замену на полную дату или другие указанные аргументы.

Ссылки и массивы

Ссылки и массивы указывают на адрес конкретных ячеек или открывают режим поиска нужного значения. Пользователь только указывает в аргументе требуемое значение.

Математические функции

При помощи них вы сможете решать задачи из алгебры и геометрии, а также пользоваться формулами, которые облегчат решение уравнений, логарифмов, синусов и других значений.

Другие функции

В этом блоке вы найдете «Статистические», «Инженерные», «Аналитические» и другие готовые формулы. Эти буквенные выражения помогут справиться с решением задач в разных областях науки и образования.

№ 10.png

Полезно знать!

Применить функцию можно только к числовым значениям в ячейках документа Excel. Если использовать автоматическую формулу для буквенного выражения системы выдаст ошибку.

Практически в каждой функции Excel предусмотрена установка аргументов. Всего одна формула «ИСТИНА» не имеет возможность указывать аргумент, а автоматически проверяет правильность выражения. Благодаря блоку существующих функций в документе вы с легкостью решите задания разного уровня, а также сможете правильно рассчитать заработную плату сотрудникам или скидку для магазинов.

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный виддля программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесьустановлена кнопка Office , котораяпредназначена для вывода списка возможных действий с документом, включаяоткрытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрогодоступа.

1.1.jpg

Рис. 1.1. Структура рабочеголиста

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на неекурсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводитьданные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строкеформулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состоянияотображается слово Ввод.

Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода илиредактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводитсяпостоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделитеячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмитеENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте полеимени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этогощелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можноиспользовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имениможно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этогооткройте список и выберите из него нужное имя.

1.3.jpg


Рис. 1.3. Вид строки формул

Еслиинформация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранеевведенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2,когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можетевнести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждаяячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки.Например А2. Если надо задать адрес ячейки,которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, передименем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочейкниги. Например: Лист1!А1или =[Работа1]Задание1!$B$4.

Наряду с понятием адреса ячейки вэлектронной таблице используется понятие ссылки. Ссылкаэто элементформулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудьячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в MicrosoftExcel:

– Классический;

– Стиль ссылок R1C1(здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылкив Excel бывают 3-х видов:

– Относительные ссылки (пример:A1);

– Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

– Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные,наполовину абсолютные).

3. Математические функции:

ОКРУГЛ Округляет число до указанного количества десятичных разрядов. ОКРУГЛВВЕРХ Округляет число до ближайшего большего по модулю значения. ОКРУГЛВНИЗ Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения. ОТБР Отбрасывает дробную часть числа. НЕЧЕТ Округляет число до ближайшего нечетного целого. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ Возвращает промежуточный итог в списке или базе данных. СЛУЧМЕЖДУ Возвращает случайное число в интервале между двумя заданными числами. СЛЧИС Возвращает случайное число в интервале от 0 до 1. СУММ Суммирует аргументы. СУММЕСЛИ Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию. СУММЕСЛИМН Суммирует ячейки в диапазоне, удовлетворяющие нескольким условиям. СУММПРОИЗВ Возвращает сумму произведений соответствующих элементов массивов. ЦЕЛОЕ Округляет число до ближайшего меньшего целого. РИМСКОЕ Преобразует арабские числа в римские в виде текста. АРАБСКОЕ Преобразует римские числа в арабские в виде числа.    

13) ПРОПНАЧ

Функция ПРОПНАЧ преобразует заглавные буквы всех слов в тексте в прописные (верхний регистр), а все остальные буквы – в строчные (нижний регистр).

Синтаксис

Функция очень проста в использовании и представлена короткой формулой, имеющей всего один аргумент:

=ПРОПНАЧ(текст)

Пример

Рассмотрим пример, в котором представлены образцы с различными вариантами написания букв. Функция быстро привела их в читабельное состояние.

В данном примере слова с разным размером букв приведены в надлежащий вид

Эту функцию очень удобно использовать при составлении списков с именами собственными, для преобразования текстовых элементов, напечатанных строчными, прописными или различными по размеру буквами.

#9. СЖПРОБЕЛЫ

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

текст — текстовое значение, из которого необходимо удалить лишние пробелы.

Эту функцию используют для обработки текстов из разных источников. Когда в этих текстах есть лишние пробелы, они удаляются.

Пример

Формула =СЖПРОБЕЛЫ(”      Выручка     с начала                года   “) вернет “Выручка с начала года”, убрав из выражения лишние пробелы.

С помощью функции можно удалить из текста лишние знаки пробела (код символа — 32). В некоторых случаях в тексте может присутствовать знак неразрывного пробела (код — 160). Чтобы удалить эти лишние знаки, нужно использовать следующую формулу: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32))). В таком случае функция сначала заменяет все знаки неразрывного пробела на пробел, а после этого удаляет лишние пробелы.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...