При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена. Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать.

Добавление нового столбца

Эксель предлагает несколько методов вставки дополнительного столбца в рабочую область. Большая часть этих методов не вызовет никаких сложностей, однако новичку, в первый раз открывшему программу, придется потратить немного времени, чтобы во всем разобраться. Поэтому давайте рассмотрим последовательность выполнения действий для каждого способа.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Добавление нового столбца

Существует несколько вариантов добавления нового столбика на рабочий лист. Каждый из нижеприведенных способов очень прост в выполнении, поэтому с ними справится даже новичок. Рассмотрим каждый метод более детально.

Метод 1. Вставка столбца через координатную панель

Этот способ является самым легким и удобным в использовании. Он реализует добавление нового столбика или дополнительной строчки в табличные данные. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Находим координатную панель горизонтального типа и жмем по наименованию того столбца, от которого мы желаем произвести добавление новой колонки. После проведения этой процедуры весь столбик выделится на рабочем листе.

1

  1. Кликаем ПКМ по любой области выделенного фрагмента. На экране отобразилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставить» и жмем по нему левой кнопкой мыши.

kak-dobavit-stolbec-v-excel-dobavlenie-novogo-stolbca-2-stolbcov-i-stolbca-v-konce-tablicy2

  1. Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально.

kak-dobavit-stolbec-v-excel-dobavlenie-novogo-stolbca-2-stolbcov-i-stolbca-v-konce-tablicy3

Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки

Этот способ, как и предыдущий, подразумевает использование контекстного меню, но здесь выделяется не вся колонка, а только одна ячейка. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Выбираем ту ячейку, левее от которой мы планируем создать дополнительный столбик. Выбор осуществляется при помощи левой кнопки мыши или же стрелочек на клавиатуре.

kak-dobavit-stolbec-v-excel-dobavlenie-novogo-stolbca-2-stolbcov-i-stolbca-v-konce-tablicy4

  1. Кликаем ПКМ по выбранной ячейке. На экране отобразилось знакомое нам контекстное меню. Находим элемент «Вставить…» и жмем по нему левой кнопкой мыши.

kak-dobavit-stolbec-v-excel-dobavlenie-novogo-stolbca-2-stolbcov-i-stolbca-v-konce-tablicy5

  1. На дисплее появилось маленькое окошко, в котором необходимо указать, какой элемент будет добавлен в табличку. Существует три вида элемента: ячейка, строка и столбик. Ставим отметку около надписи «Столбец». После проведения всех манипуляций жмем кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.

kak-dobavit-stolbec-v-excel-dobavlenie-novogo-stolbca-2-stolbcov-i-stolbca-v-konce-tablicy6

  1. Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально.

kak-dobavit-stolbec-v-excel-dobavlenie-novogo-stolbca-2-stolbcov-i-stolbca-v-konce-tablicy7

Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте

На ленте, находящейся в верхней части интерфейса табличного процессора Эксель, существует специальный элемент, который позволяет произвести вставку нового столбика в табличку. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Выбираем ту ячейку, левее от которой мы планируем создать дополнительный столбик. Выбор осуществляется при помощи левой кнопки мыши или же стрелочек на клавиатуре.

kak-dobavit-stolbec-v-excel-dobavlenie-novogo-stolbca-2-stolbcov-i-stolbca-v-konce-tablicy8

  1. Перемещаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса табличного процессора. Раскрываем список элемента «Вставить». В раскрывшемся перечне находим кнопку «Вставить столбцы на лист» и кликаем на нее.

kak-dobavit-stolbec-v-excel-dobavlenie-novogo-stolbca-2-stolbcov-i-stolbca-v-konce-tablicy9

  1. Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально

kak-dobavit-stolbec-v-excel-dobavlenie-novogo-stolbca-2-stolbcov-i-stolbca-v-konce-tablicy10

Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца

Использование горячих клавиш – это еще один метод, пользующийся огромной популярностью среди опытных пользователей табличного процессора Эксель. Существует две вариации применения этого способа. Пошаговое руководство первого метода выглядит следующим образом:

  1. Щелкаем по наименованию столбика на панели координат.

Запомните! Дополнительная колонка всегда добавляется левее от выделенного столбца.

  1. Жмем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «+». После проведения всех манипуляций левее от выбранного столбика появится новая колонка.

kak-dobavit-stolbec-v-excel-dobavlenie-novogo-stolbca-2-stolbcov-i-stolbca-v-konce-tablicy11

Пошаговое руководство второго метода выглядит следующим образом:

  1. Жмем по ячейке левой кнопкой мыши.
  2. Жмем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «+».
  3. На экране отобразилось знакомое нам окошко под названием «Добавление ячеек». Ставим пунктик около надписи «Столбец». После проведения всех манипуляций жмем кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.

kak-dobavit-stolbec-v-excel-dobavlenie-novogo-stolbca-2-stolbcov-i-stolbca-v-konce-tablicy12

  1. Готово! После проведения всех действий левее от выделенной колонки появится новый столбик.

kak-dobavit-stolbec-v-excel-dobavlenie-novogo-stolbca-2-stolbcov-i-stolbca-v-konce-tablicy13

Добавление строк и столбцов

Для того, чтобы добавить столбец в Excel необходимо выделить столбец, левее которого надо вставить новый столбец (достаточно выделить одну из его ячеек), на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Вставить — Вставить столбцы на лист.

Для того, чтобы добавить строку в Excel необходимо выделить строку, выше которой надо вставить новую строку (достаточно выделить одну из ее ячеек), на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Вставить — Вставить строки на лист.

Excel2016_dobavlenie-stroki_sreda31

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Исходная таблица прайса.

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

  1. Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист».Вставка столбца.
  2. Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить»Опция вставить.

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Добавилось 2 столбца.

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Добавить правой кнопкой.

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Цифровая нумерация столбцов

8aa64f91e7caf2c3f603716a373799b9.png

Адрес ячейки указан как R19C30:

  • R, значит «Row» (строка) — 19
  • C, значит «Column» (Столбце) — 30

Т.е. в рассматриваемом примере столбец с ценой имеет номер 30. Именно его и необходимо указать.

Давайте рассмотрим, как быстро добавить несколько строк в центр таблицы на примере:

Предположим, что имеется таблица с перечнем рабочих специальностей: сантехники, электрики и слесари КиП работающих на заводе имени Красного Стахановца.

№ п.п. Должность ФИО
1 Сантехник Макаров С.С.
2 Сантехник Степанов В.В.
3 Сантехник Стольник К.М.
4 Сантехник Стрельник У.К.
5 Сантехник Аридзе А.А.
6 Сантехник Казан У.К.
7 Сантехник Бейкин М.М.
8 Сантехник Вернель К.С.
9 Сантехник Эдуардов А.К.
10 Электрик Степлерр В.С.
11 Электрик Сидоров А.В.
12 Электрик Петров С.В.
13 Электрик Степаненко А.С.
14 Электрик Степанов С.А.
15 Электрик Самойлов С.С.
16 Электрик Сидоров А.И.
17 Электрик Стерн А.М.
18 Электрик Самаров В.М.
19 Электрик Омаров С.М.
20 Электрик Стрелин Е.Г.
21 Слесарь автоматизации Жерех А.В.
22 Слесарь автоматизации Жмыхов  А.К.
23 Слесарь автоматизации Кожемякин С.С.
24 Слесарь автоматизации Строгунов В.С.
25 Слесарь автоматизации Артухов А.А.

Вдруг на заводе вводят 20 новых ставок литейщиков чугунных форм.

Перечень литейщиков по неизвестным нам причинам нужно добавить между сантехниками и электриками.

Естественно, чтобы внести новый список в таблицу нам потребуется добавить сразу двадцать новых строк в середину таблицы.

Как это сделать?

Метод 1. Вставка столбца через координатную панель

Данный метод считается самым простым для добавления в таблицу как нового столбца, так и строки. Вот, что нужно для этого сделать:

  1. На горизонтальной координатной панели кликаем по названию столбца, слева от которого планируется добавить новый. Если все сделано правильно, будет выделен весь столбец вместе с его названием.Выделенный столбец в таблице
  2. Теперь правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области, откроется контекстное меню, в котором выбираем команду “Вставить”.Вставка столбца через контекстное меню столбца
  3. В результате будет добавлен новый пустой столбец слева от того, который мы выделили в первом шаге.Новый столбец в Эксель

Здесь также потребуется задействовать контекстное меню, но в данном случае – не всего выделенного столбца, а всего лишь одной ячейки.

  1. Переходим в ячейку (кликаем по ней или используем стрелки на клавиатуре), слева от которой планируем вставить новый столбец.Отмеченная ячейка в таблице Эксель
  2. Нажимаем правой кнопкой мыши по данной ячейке, и в открывшемся контекстном меню кликаем по команде “Вставить…”.Вставка столбца через контекстное меню ячейки
  3. Откроется небольшое вспомогательное окошко, где потребуется выбрать, что именно нужно вставить в таблицу: ячейки, строку или столбец. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив пункта “Столбец” и подтверждаем действие нажатием кнопки ОК.Вставка новой ячейки, строки или столбца
  4. Слева от изначально выбранной ячейки появится незаполненный столбец, и мы можем приступить к его заполнению нужными данными.Добавленный столбец в таблице Excel

Удаление столбцов

Для того, чтобы удалить столбец в Excel необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Выделить столбец, который необходимо удалить, на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Вставить — Удалить столбцы с листа:

Excel2016_udalenie-stolbtsa_sreda31

2. Кликнуть правой кнопкой мыши по столбцу, который необходимо удалить, выбрать Удалить.

См. также

Основные задачи в Excel

Общие сведения о формулах в Excel

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...