14. Активная ячейка

Office VBA reference topic

Основные сведения о ячейках в Excel

Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3).

Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. Обратите внимание, что при выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

Ячейка в Excel

В Microsoft Office Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Например, диапазон, который состоит из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5.

На рисунке ниже выделены два разных диапазона ячеек:

Если столбцы на листе обозначены числами вместо букв, необходимо изменить стиль ссылок в Excel, заданный по умолчанию. Для получения подробной информации обратитесь с уроку: Что такое стиль ссылок в Excel.

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный виддля программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесьустановлена кнопка Office , котораяпредназначена для вывода списка возможных действий с документом, включаяоткрытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрогодоступа.

1.1.jpg

Рис. 1.1. Структура рабочеголиста

15. Интерфейс программы ms Excel

Программа MS Excelнаряду с другими прикладными программамиMSWindows поддерживает как”мышиный” так и клавиатурныйинтерфейс – совокупность средствуправления работой прикладной программыи приемов обработки информации. Дело втом, что иногда для выполнения однихопераций заведомо удобнее использоватьмышь, а для других – клавиатуру. Вследствиеэтого, пользователю программыMSExcelполезно знать особенностиприменения и обладать навыками работыкак с тем, так и с другим интерфейсом.Более того, если на компьютере неустановлена мышка или она, в силу разныхпричин, работает ненадежно, то единственнымдоступным средством управления работойпрограммыMS Excelявляется именно клавиатура.

Кроме этого, многообразие способоввыполнения одних и тех же операций,которые программа MSExcelпредоставляет в распоряжениепользователя, позволяет ему самостоятельноформировать свой собственный стильработы с этой программой, исходя изсвоих личных предпочтений и первичныхнавыков работы с ранее освоеннымпрограммным обеспечением ПК.

Лабораторная работа№1

“ЗНАКОМСТВО СПРОГРАММОЙ MS EXCEL”

Строка меню.

Подстрокой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы,Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд,имеющих общую функциональную направленность.

1.2.jpg


Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод данных в ячейки

Введение данных можно осуществлять как в отдельную ячейку, так и в их диапазон.Ввод данных в активную ячейку завершается нажатием Enter, после чего активной становится ячейка, которая находится под предыдущей. Отмену ввода можно осуществить клавишей Esc. Допущенные при вводе ошибки можно исправить до завершения ввода в строке формул или после.

При введении текста в ячейки электронной таблицы все данные вводятся одной строкой. Для создания нескольких строк текста в ячейке нужно нажать комбинацию клавиш Alt + Enter или в контекстом меню ячейки выбрать команду Формат ячеек… – вкладка Выравнивание – пункт Переносить по словам.

Одинаковые данные можно вводить одновременно в различные ячейки одного листа. Для этого нужно выделить ячейки, в которые вводятся данные, и после ввода данных нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Одинаковые данные также можно вводить одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для этого нужно выделить ярлыки листов, в которые нужно ввести данные, и после ввода данных нажать Enter.

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на неекурсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводитьданные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строкеформулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состоянияотображается слово Ввод.

Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода илиредактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводитсяпостоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделитеячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмитеENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте полеимени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этогощелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можноиспользовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имениможно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этогооткройте список и выберите из него нужное имя.

1.3.jpg


Рис. 1.3. Вид строки формул

Еслиинформация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранеевведенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2,когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можетевнести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждаяячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки.Например А2. Если надо задать адрес ячейки,которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, передименем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочейкниги. Например: Лист1!А1или =[Работа1]Задание1!$B$4.

Наряду с понятием адреса ячейки вэлектронной таблице используется понятие ссылки. Ссылкаэто элементформулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудьячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в MicrosoftExcel:

– Классический;

– Стиль ссылок R1C1(здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылкив Excel бывают 3-х видов:

– Относительные ссылки (пример:A1);

– Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

– Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные,наполовину абсолютные).

Выделение ячеек в Excel

Чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки, сначала ее нужно выделить.

  1. Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее.
  2. Выбранная ячейка будет обозначена границами, а заголовки столбца и строки станут подсвеченными. Ячейка останется выделенной, пока Вы не выберите любую другую ячейку.Ячейка в Excel

Вы также можете выделять ячейки при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре (клавиши управления курсором).

Базы данных

Базой данных называют набор данных, связанный с определенным объектом или темой. В базе данных сведения об отдельных объектах, например сотрудниках или заказах, сгруппированы по записям и полям.

Использоване списка в качестве базы данных

В Excel в качестве базы данных используется список – таблица, состоящая из строк – записей базы данных и столбцов – полей записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы данных.

1 Как сделать ячейку таблицы активной

При выполнении операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.

Пример: поле Количество для 10-ой записи (ДВП) имеет значение 300.

Рекомендации по созданию списка на листе книги

  1. На листе не следует помещать более одного списка.
  2. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку (столбец).
  3. В списке не должно быть пустых строк и столбцов.
  4. Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.
  5. Во всех строках одного столбца должны находиться однотипные данные.

Автозаполнение

Информацияможет вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение,которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

Спомощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копироватьв другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основномкопируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Однако,если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании спомощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого.Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможностьбыстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль»,«Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнениядля часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилийстудентов группы.

1.8.jpg?height=277&width=400


ВExcel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данныхподразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. Приэтом данные не обязательно должны быть числовыми.

Длясоздания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

– введитев ячейку первый член ряда;

– подведитеуказатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этотмомент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

– удерживаянажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

– послетого как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Операции с базами данных (списками) Excel

Сортировка списков

Строки в списке можно сортировать командой Сортировка из меню Данные по значениям ячеек одного или нескольких столбцов.

Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.

Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке. По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке.

Можно отсортировать данные не более, чем по трем столбцам одновременно. Желательно чтобы список имел заголовки столбцов.

Сортировка строк по двум или более столбцам

  1. Укажите любую ячейку в сортируемом списке.
  2. Выберите команду Сортировка в меню Данные.
  3. Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по … и Затем по …
  4. Выберите другие параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

Отображение строк списка с использованием фильтра

Фильтр позволяет выбрать записи базы данных, которые следует вывести на экран. Строки, не удовлетворяющие условиям фильтра, будут скрыты. Для фильтрации:

  1. Укажите любую ячейку списке, который вы собираетесь фильтровать. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем – команду Автофильтр.
  2. Выберите нужные значения из выпадающих меню (открываются кнопками со стрелкой в заголовках столбцов списка). В выпадающем меню можно выбрать пункт Условие, чтобы определить условия фильтрации (например, операторы сравнения). Можно выбрать фильтры-ограничения сразу для нескольких столбцов.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

Формы

Форма – удобный способ для просмотра, изменения, добавления, удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки используются для создания полей формы.

Вставка записей с помощью формы

  1. Выберите команду Форма в меню Данные.
  2. Нажмите кнопку Добавить.
  3. Введите поля новой записи, используя клавишу Tab для перемещения к следующему полю. Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу Enter.
  4. По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из формы.

Изменение записей с помощью формы

  1. Укажите ячейку списка, в который требуется внести изменения.
  2. Выберите команду Форма в меню Данные.
  3. Найдите запись, которую необходимо изменить.
  4. Измените данные в записи.
  5. После изменения данных нажмите клавишу Enter для обновления текущей записи и перехода к следующей записи.

Подбор параметра

Если результат для вводимой формулы известен, а одно из значений нет, то следует использовать Подбор параметра:

  1. Выберите команду Подбор параметра в меню Сервис.
  2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую формулу.
  3. Введите искомый результат в поле Значение.
  4. В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение.

В ячейке А1 находится число 100,

в ячейке В1 – формула =(А1*2-100)*3 =300.

Надо получить не 300, а 360.

Для этого необходимо подставить в ячейку А1 вместо 100 другое число (подобрать параметр).

Проводим подбор параметра:

Установим в ячейке — В1 значение — 360 меняя ячейку — А1.

Свойство ActiveCell возвращает объект Range, представляющий активную ячейку. The ActiveCell property returns a Range object that represents the cell that is active. К активной ячейке можно применить любое свойство или метод объекта Range, как показано в следующем примере. You can apply any of the properties or methods of a Range object to the active cell, as in the following example. Хотя можно выделить одну или несколько ячеек листа, в выделенном фрагменте только к одной ячейке можно применить свойство ActiveCell. While one or more worksheet cells may be selected, only one of the cells in the selection can be the ActiveCell.

Примечание. С активной ячейкой можно работать только в том случае, если лист, на котором она находится, является активным листом. Note You can work with the active cell only when the worksheet that it is on is the active sheet.

Условное форматирование

Программа Excel позволяет выделить некоторые данные ячеек на основе условий, которые могут задаваться числами и формулами. Если содержимое ячейки будет удовлетворять заданным условиям, то к ней применится установленный формат.

Для задания условного форматирования нужно:

  1. Выделить ячейки, к которым нужно применить условное форматирование.
  2. Выбрать команду Условное форматирование в группе Стили на вкладке Главная.
  3. В открывшемся списке выбрать нужный стиль форматирования или создать собственный в диалоговом окне Создание правила форматирования.

Диалоговое окно Создание правила форматирования

Рисунок 4. Диалоговое окно Создание правила форматирования

Сообщенияоб ошибках в формулах

#####

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени

#Знач

Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

#Дел/0

Деление на 0

#Имя

Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

#Н/Д

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

#Ссылка

Неверная ссылка на ячейку

#Число

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки

#Пусто

Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...